Kurze Zusammenfassung
Dieses Video befasst sich mit dem Buchführungstool "accountable". Es wird erklärt, warum ein solches Tool für Selbstständige sinnvoll ist und welche Funktionen "accountable" bietet. Außerdem werden die Vor- und Nachteile des Tools im Vergleich zu anderen Anbietern beleuchtet.
- "accountable" ist ein Buchführungstool, das speziell für den deutschen Markt und die deutschen Steuergesetze angepasst wurde.
- Es bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Belegimport, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Steuererklärung.
- "accountable" ist einfach zu bedienen und bietet einen KI-Steuerberater, der bei Steuerfragen helfen kann.
Das Video beginnt mit einer Einleitung, in der der YouTuber erklärt, dass er sich in diesem Video mit dem Buchführungstool "accountable" befassen wird. Er richtet sich an Selbstständige, die nach einer einfachen Lösung für ihre Buchhaltung suchen.
Der YouTuber erklärt, warum es für Selbstständige sinnvoll ist, ein Buchführungstool zu nutzen. Er argumentiert, dass die manuelle Buchhaltung mit Word oder Excel unkomfortabel und fehleranfällig ist. Außerdem werden die Vorteile von Tools wie "accountable" im Hinblick auf die E-Rechnung und den Austausch von Belegen mit dem Steuerberater hervorgehoben.
In diesem Kapitel wird "accountable" als Buchführungstool vorgestellt, das in mehreren europäischen Ländern verfügbar ist und speziell für den deutschen Markt angepasst wurde. Es handelt sich nicht um ein vollwertiges Buchführungssystem für Profis, sondern um ein Tool, das bei der Sammlung und Kategorisierung von Belegen hilft. "accountable" ermöglicht auch die Rechnungsstellung, das Hochladen von Eingangsbelegen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Einnahmenüberschussrechnungen sowie den Datf-Export für den Steuerberater.
Der YouTuber führt die Zuschauer durch die Benutzeroberfläche von "accountable". Er zeigt die Startseite, die einen Überblick über den voraussichtlichen Gewinn, aktuelle Aufgaben und bevorstehende Steuerfristen bietet. Außerdem erklärt er die Navigation in der Seitenleiste, die zu verschiedenen Programmbereichen führt.
In diesem Kapitel wird die Funktion zur digitalen Anbindung des Bankkontos erklärt. Der YouTuber zeigt, wie man Transaktionen bestimmten Belegen zuordnen kann, um einen Überblick über bezahlte und offene Rechnungen zu erhalten. Außerdem wird die Möglichkeit hervorgehoben, Belege zu Transaktionen hochzuladen.
Der YouTuber erklärt, wie man Einnahmen ohne Rechnung, wie z.B. Trinkgelder oder Zinserträge, in "accountable" erfassen kann. Außerdem wird die integrierte Rechnungsschreibung vorgestellt, die die Erstellung von Rechnungen, einschließlich der Unterstützung von E-Rechnungen, ermöglicht.
In diesem Kapitel geht es um die Erfassung von Eingangsbelegen. Der YouTuber erklärt, dass "accountable" Belege automatisch kategorisiert, z.B. eine Rechnung des Stromanbieters EnBW automatisch als Ladestrom für ein Elektroauto erkannt wird.
Der YouTuber stellt die Aufteilungsfunktion für gemischte Kosten, wie z.B. Handyverträge, vor. Man kann ein geschätztes Verhältnis der Privatnutzung angeben, und "accountable" kürzt den entsprechenden Betrag automatisch weg.
Der YouTuber erklärt, wie man Rechnungen, die per E-Mail empfangen werden, automatisch in "accountable" hochladen kann. Man kann Rechnungen an eine bestimmte E-Mailadresse weiterleiten, und sie werden dann automatisch in das System importiert.
In diesem Kapitel geht es um die Erstellung von Steuererklärungen und Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Der YouTuber erklärt, dass "accountable" die voraussichtliche Steuerbelastung anzeigt und die Vorauszahlung automatisch berechnen kann.
Der YouTuber stellt den KI-Steuerberater vor, der in "accountable" integriert ist. Dieser wurde mit deutschem Steuerrecht trainiert und kann nach vorheriger Einwilligung auf die Steuerdaten zugreifen. Man kann den KI-Steuerberater nach der Analyse der Daten fragen, ob es noch bestimmte Betriebsausgaben gibt, die vergessen wurden.
Der YouTuber erklärt, wie man seinen eigenen Steuerberater in "accountable" einladen kann. Der Steuerberater kann sich dann die Daten in einem passenden Format herunterladen und in seinem Kanzleisystem weiterverarbeiten.
Der YouTuber stellt die verschiedenen Preismodelle von "accountable" vor. Es gibt einen kostenlosen Freeplan, der die Erstellung von E-Rechnungen ermöglicht. Für die Buchhaltungsfunktion gibt es die Pakete "Small" für Kleinunternehmer und "Pro" für alle anderen Selbstständigen.
Der YouTuber stellt seine Steuercommunity für Selbstständige vor. In dieser Community können Mitglieder in Webinaren, Live-Calls und einem Chat Fragen zu Steuerthemen stellen und persönlichen Support erhalten.
Der YouTuber listet die Vor- und Nachteile von "accountable" im Vergleich zu anderen Anbietern auf. Zu den Vorteilen gehören die einfache Bedienung, die hervorragende Fakturierung von Rechnungen, der Belegupload per E-Mail, die automatische Überprüfung von Vorauszahlungen und die gute Erfassung von Eingangsbelegen. Als Nachteil wird die eingeschränkte Möglichkeit der Individualisierung und manuellen Anpassungen genannt.
Der YouTuber bewertet "accountable" als ein sehr gutes Tool für die meisten Selbstständigen. Er stellt einen Gutscheincode zur Verfügung, mit dem man das Pro-Paket drei Monate lang kostenlos testen kann.
Der YouTuber fasst die wichtigsten Punkte des Videos zusammen und fordert die Zuschauer auf, Fragen und Erfahrungen mit "accountable" in den Kommentaren zu teilen. Er kündigt außerdem einen Vergleich von "accountable" mit anderen Buchführungstools wie Lex Office, sfdesk, datf Unternehmen online und Lex Office in der nächsten Woche an.
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Transkript
Vollständiges Transkript von „accountable Test 2024: Vor- und Nachteile für Selbstständige (Review)“. Klicke auf einen Zeitstempel, um das Video an dieser Stelle zu öffnen. Du brauchst ein anderes Video? Nutze den YouTube-Transkript-Generator.
0:00 du bist selbständig und suchst na einer einfachen Lösung um deine Buchhaltung zu erledigen und keinen Stress mit dem Finanzamt zu bekommen dann ist accountable vielleicht genau das richtige Tool für dich in diesem Video lernst du was accountable kann für wen accountable geeignet ist und was du bei der Verwendung eines solchen buchführungstools allgemein beachten solltest doch bevor wir uns mit accountable konkret beschäftigen müssen wir mal die Frage klären warum man überhaupt ein solches Tool nutzen sollte ganz einfach es erleichtert dir als selbständiger ungemein das Leben denn Rechnung mit Word zu schreiben ist nicht allzu komfortabel da musst du z.B jedes Mal die rechnungssum man per Hand hochzählen esind verschiedenen Formaten abspeichern recht sicher ist das ganze dann auch nicht weil es ja verändert werden könnte und inzu kommt
0:46 mittlerweile auch noch die E-Rechnung zu der ich auch schon mehrere Videos auf dem Kanal gemacht habe und die die Verwendung von Tools wie accountable sogar noch sinnvoller erscheinen lässt um einfach Rechnung zu schreiben aber auch einfach Belege mit dem Steuerberater austauschen zu können das heißt die Verwendung eines solchen Tools ist auf jeden Fall im Jahr 2024 25 für jeden selbständigen sinnvoll was hat es jetzt konkret mit accountable auf sich accountable ist ein buchführungstool das in mehreren europäischen Ländern verfügbar ist und extra für den deutschen Markt und die deutschen Steuergesetze angepasst wurde es handelt sich hierbei nicht um ein vollwertiges Buchführungssystem also nicht um etwas was Profis nutzen sondern eher um ein Tool mit dessen Hilfe Belege gesammelt und kategorisiert werden können du kannst aber mit accountable beispielsweise auch Rechnungen schreiben du kannst deine eingangsbelege hochladen
1:32 du kannst deine Umsatzsteuer Voranmeldung und sogar deine Einnahmen Überschussrechnung erstellen oder wenn du einen Steuerberater hast das ganze per datf Export direkt zum Steuerberater schicken das heißt accountable kann für Solo selbständiger eine vollwertige steuerlösung sein kann aber auch in Kombination mit einem Steuerberater für die vorbereitende Buchführung verwendet werden wie funktioniert die Bedienung von accountable wenn du die Software öffnest dann findest Du als allererstes den Startbildschirm hier hast du einen genauen Überblick über voraussichtlichen Gewinne über deine aktuellen todos und die bevorstehenden steuerfristen über die Navigation in der Seitenleiste kannst du dann zu zahlreichen weiteren Programmbereichen gelangen so kannst du z.B im reiterbank dein Bankkonto digital anbinden und die einzelnen Transaktionen bestimmten belegen zuordnen das heißt du
2:18 siehst also direkt welche Rechnungen bezahlt wurden welche noch offen stehen und du siehst auch direkt zu welchen Transaktionen du vielleicht noch Belege hochladen müsstest im Reiter Einnahmen kannst du Einnahmen ohne Rechnung also so Dinge wie trink g Zinserträge solche Sachen erfassen du kannst aber auch mit der integrierten Rechnungsschreibung eigene Rechnungen erstellen das ist relativ selbsterklärend und auch heute wird schon die eRechnung unterstützt das heißt für den Export der Rechnungen stehen dir sowohl die herkömmliche PDF als auch beispielsweise das neue x rechnungsformat zur Verfügung also auch die Rechnungsschreibung ist damit abgedeckt im Reiter Ausgaben kannst du dann deine eingangsbelege erfassen diese werden automatisch kategorisiert und das funktioniert wirklich sehr sehr gut also z.B erkennt accountable beim hochladen einer Rechnung des Stromanbieters EnBW automatisch dass es sich um Ladestrom
3:04 für mein Elektroauto handelt und genauso erkennt er auch bei einer Hotelrechnung dass es sich eben um eine Hotelrechnung handelt und kategorisiert diese Rechnung dann entsprechend dem passenden Konto direkt zu was hier besonders hervorzuheben ist ist die aufteilungsfunktion bei gemichten Kosten wie z.B Handyverträge die teilweise privat und teilweise geschäftlich genutzt werden kannst du direkt ein geschätztes Verhältnis der Privatnutzung angeben und accountable kürzt dann diesen Betrag direkt weg das habe ich so bislang noch in keinem anderen Tool gesehen und ist sicherlich eine Vereinfachung auch ist ein E-Mail Import direkt inkludiert das heißt du kannst Rechnung die du per Mail bekommst einfach an eine bestimmte E-Mailadresse weiterleiten und diese werden dann automatisch in accountable hochgeladen so lassen sich auch schon ohne Tools wie getma invoices und invoice fetcher
3:49 einfache Automatisierungen umsetzen wobei die eben genannten Tools auch mit accountable kompatibel sind falls du mal umfangreichere Automatisierungen erstellen willst im letzten Reiter steuern siehst du dann deine voraussichtliche Steuerbelastung kannst deine Umsatzsteuer Voranmeldung und deine Steuererklärung erstellen und auch deine Vorauszahlung mit der Software automatisch berechnen lassen auch hier merkt man dass accountable wirklich mitgedacht hat denn diese Funktionen sind wirklich sehr hilfreich für viele Selbständige was auch noch sehr interessant ist ist der Support den accountable hat einen KI Steuerberater inkludiert der extra mit deutschem Steuerrecht trainiert wurde und nach vorheriger Einwilligung Zugriff auf deine Steuerdaten hat so kannst du dann z.B den KI Steuerberater nach Analyse deiner Daten gezielt danach fragen ob es noch bestimmte Betriebsausgaben gibt die du vergessen und bisher noch nicht angesetzt hast außerdem gibt es einen
4:35 umfassenden Hilfebereich und du hast auch die Möglichkeit einen persönlichen Termin zu buchen bei dem dir dann zu Fragen rund um die Bedienung des Programms geholfen wird zuletzt gibt es dann auch noch die Möglichkeit den eigenen Steuerberater einzuladen damit dieser sich die Daten in einem passenden Format herunterladen und in seinem kanzleisystem weiterverarbeiten kann z.B wenn der Steuerberater den Jahresabschluss machen soll du aber selber die Voranmeldung mit der Software machen möchtest alles in allem ist die Software selbsterklärend und wirklich sehr sehr einfach gemacht wie ist das Preismodell von accountable accountable verfügt über drei Pakete im freeplan können kostenlos e-Rechnungen geschrieben werden das heißt dort hat man schon mal nichts zu verlieren das Paket ist vor allem für diejenigen interessant die bisher mit Word oder Excel ihre Rechnung geschrieben haben wer die buchhaltungsfunktion dazu haben
5:21 möchte der wählt zwischen small und pro wobei small für Kleinunternehmer und pro für alle anderen selbststäigen gedacht ist das pro Paket ist mit 3,50 € pro Monat schon etwas teurer als die anderen Tools die wir in unserer Videoreihe getestet haben bewegt sich aber für einen hauptberuflichen selbständigen meines Achtens immer noch voll im Rahmen vor allem weil die Software doch auch einige Funktionen hat die den anderen Tools nicht enthalten sind wie z.B die integrierte Überprüfung deine Einkommensteuer Vorauszahlung hey Leute eine kurze Zwischeninfo bevor es mit dem Video weitergeht vielleicht geht es dir auch so du beschäftigst dich mit Steuern du willst wissen wie man Steuern spart wie man seine Buchhaltung vereinfacht und wie man auch rechtssicher seine Steuer Erklärung abgibt und obwohl es hier auf Youtube schon wirklich sehr vielen guten Content dafür gibt hast du doch immer wieder Fragen die Du gerne mal einem Steuerberater stellen würdest
6:08 genau das ist jetzt mit meiner steuercommunity für Selbstständige möglich dort hast du in regelmäßig stattfindenden Webinaren live calls und einem Chat jederzeit die Möglichkeit mir deine Fragen zu stellen und persönlichen Support von mir zu erhalten der weit über die Kommentarfunktion auf Youtube hinausgeht außerdem findest du dort eine große kursdatenbank mit über 20 Stunden onlinekursen zu wichtigen steuerlichen Themen für selbständige und kannst sichich auch mit gleichgesindten austauschen wenn das für dich interessant klingt dann klicke gerne mal auf den Link in die Videobeschreibung und schau dir das ganze mal an und jetzt geht's weiter mit dem Video was sind also die Vor und Nachteile von accountable und wie schlägt sich dieses Tool im Vergleich zu anderen Anbietern na ja zunächst muss man sagen accountable ist wirklich relativ leicht zu bedienen die Software ist so gemacht dass man nur sehr wenig einstellen muss und dass man faktisch auch nicht allzu
6:54 viel falsch machen kann also Bedienung ist sehr sehr einfach positiv ist auch dass die faktorier von Rechnungen absolut hervorragend funktioniert und ebenfalls sehr selbsterklärend und kinderleicht ist auch der belegupload via E-Mail die accountable App mit integriertem Scanner sowie die automatische Überprüfung von Vorauszahlungen sind wirklich sehr sehr hilfreich und die Erfassung von eingangsbeleggen sowie die Anbindung an das Bankkonto funktionieren ebenfalls sehr gut der einzige Nachteil der mir vielleicht einfallen würde wären allenfalls dass das System recht geschlossen ist das heißt die Möglichkeit der Individualisierung oder manuelle Anpassungen diesen etwas eingeschränkt also einfach mal eine manuelle Umbuchung z.B ließe sich damit nicht so einfach vornehmen das ist aber Meckern auf ganz hohem Niveau denn die anderen Systeme die wir getestet haben können das teilweise auch nicht oder
7:40 auch nur sehr eingeschränkt und hinzu kommt dass ich dann auch bei einem offenen System die Rechtssicherheit nicht mehr so gewährleisten lässt das heißt für die Zielgruppe der Solo selbchangen ist das gar kein unbedingter Nachteil weil ein geschlossenes System aufgrund der Einfachheit eben auch weniger Fehler macht und das könnte sogar ein Vorteil sein es kommt also ein bisschen darauf an mit welcher Erwartungshaltung man an das Tool rangeht alles in allem ist accountable aber ein sehr sehr gutes Tool für die allermeisten selbstständigen weshalb du es auf jeden Fall mal testen solltest hierfür hat mir accountable freundlicherweise den Gutscheincode Ken kiper zur Verfügung gestellt dursteh nur das pro Paket dre Monate kostenlos testen kannst den Link zum Einlösen packe ich in die Videobeschreibung schau dir das Tool auf jeden Fall mal an ansonsten würde mich natürlich interessieren was sind deine Fragen was sind deine Erfahrungen im
8:26 Hinblick auf accountable schreib mir doch gerne in die Kommentare wenn dir das Video gefallen hat freue ich mich natürlich auch gerne über ein Like und ein Abo und wenn du mir in den Kommentaren schreibst dann werde ich auf jeden Fall deine Fragen beantworten und in der nächsten Woche machen wir den großen Vergleich wie schlägt sich accountable im Vergleich zu Lex Office sfdesk datf Unternehmen online da werden wir also vier Tools miteinander vergleichen das heißt wenn du vor der Entscheidung stehst welches buchführungstool du gerne nehmen möchtest dann schalte auf jeden Fall nächste Woche auf diesem Kanal wieder ein da vergleichen wir alle Tools miteinander [Musik] [Musik]
