Mit ChatGPT & Co zur perfekten Präsentation – 8 Tricks, die du JETZT kennen musst!

0:00 In diesem Video möchte ich euch einige Möglichkeiten vorstellen, wie ihr KI Tools verwenden könnt, um beim Erstellen von Präsentationen Unterstützung zu bekommen. Dabei werden wir jetzt nicht direkt mit einem Tool starten, das die gesamte Präsentation für euch erstellt, sondern uns viel mehr auf die Zusammenarbeit mit der KI konzentrieren, denn darum wird es in den nächsten Jahren noch gehen. Man muss mit KI arbeiten und sich eben nicht nur Schnöde drauf verlassen, dass alles, was die KI ausspuckt, von uns bedenkenlos verwendet werden kann. Alle Tipps findet ihr auch in geschriebener Form verlinkt in der Videobeschreibung. Dort haben wir einen Artikel zum Thema verfasst, der regelmäßig geupdatet wird und natürlich auch der Aufruf an euch. Wie verwendet ihr denn GPT und Co. Präsentation? Schreibt uns eure Tipps und Tricks gerne in die Kommentare, da sind bestimmt einige interessante dabei. Genug Intro? Fangen wir an mit Tipp Nummer 1: Brainstorming für Titel und Struktur.

0:46 Fangen wir mit einem ganz einfachen Tipp an. Im Unternehmenskontext ist es ja nicht wie in der Schule oder in der Uni, wo man erst den Titel der Präsentation vorgegeben bekommt und danach dann die Folien erstellt. In der Regel erstellt man eine Präsentation, um bestimmte Ergebnisse, Ideen oder Projekte vorzustellen. Deshalb ist eine sehr gute Anwendung von beispielsweise Chat GPT, dem Tool die Inhalte zu schildern, die man präsentieren möchte und anschließend nach Vorschlägen für eine gute Struktur und Titel zu fragen. Anstatt selbst zu verzweifeln und aufgrund einer ersten Schreibblockade kostbare Zeit zu verlieren, nimmt man einfach die KI als Sparringspartner und kommt so innerhalb weniger Momente auf die passende Idee. Natürlich gilt es wie immer Datenschutz insbesondere beien Daten zu beachten, aber das gilt ja eigentlich bei allen Interaktionen mit externen KI Tools im beruflichen Kontext. Punkt 2: Feedback

1:32 einholen und die KI nach einem roten Faden fragen. Wenn wir dann unsere Präsentation erstellt haben und sie keine sensiblen Daten enthält, denkt bitte daran, dass man die immer auch einfach weglassen kann für diesen Trick, dann können wir sie aus unserer Präsentationssoftware, egal ob PowerPoint, Canva oder Keynote, einfach als PDF exportieren in einem Tool, das über Datei Upload verfügt, hochladen und dann die KI fragen, ob unsere Struktur sinnvoll ist, wo es Verbesserungsvorschläge gibt und ob bestimmte Informationen den Zuhörenden helfen würden, die Inhalte besser zu verstehen. Dieser Trick hilft mir auch immer sehr gut bei der Planung von Workshops oder Webinaren, da ich nach stundenlanger Arbeit oft selbst nicht mehr ganz unbefangen bin, wenn es darum geht, die Qualität oder den roten Faden zu bewerten. Tipp 3: Interaktionenplan. Welche Aktivitäten kann ich basierend auf meine Präsentation machen, um das

2:19 Publikum zu begeistern? Wenn wir jetzt über eine Präsentation sprechen, die länger als ein paar Minuten geht, dann denke ich, sind wir uns alle einig, dass eine gewisse Interaktion mit dem Publikum hilft, die Aufmerksamkeit zu halten. Egal, ob es um einen Warmup geht, bei dem man einfach mal eine Frage stellt, um das Publikum anzuregen und eigentlich lediglich auf Handmeldungen abzählt. Beispielsweise, wer von ihnen hat denn in den letzten 7 Tagen KI verwendet? oder man tatsächlich eine interaktivere Präsentation plant, bei der die Zuschauerinnen und Zuschauer auch aktiv etwas beitragen sollen, kann KI uns hierbei eine enorme Hilfe sein. Dazu laden wir wieder unseren Entwurf hoch und fragen dann präzise nach Ideen für solch eine Interaktion, Gruppenaufgabe oder eben einfach eine Aktivierungsfrage. Man kann hier auch sehr gezielt vorgehen und nur eine bestimmte Folie, die vielleicht etwas

3:05 theoretischer ist, hochladen und dort dann nach einer möglichen Fragestellung fragen. der Fantasie sind hier tatsächlich kaum Grenzen gesetzt. Nächster Tipp: Quellen finden. Es kommt ja manchmal vor, dass man gewisse Ergebnisse in seiner Präsentation hat, die man vielleicht mit externen Daten oder Quellen untermauern möchte. Valide Quellen zu finden ist mittlerweile auch mit Hilfe von KI möglich. Selbstverständlich kann ich immer noch einfach selbst nach den Quellen googeln, aber ehrlicherweise muss ich sagen, dass ich es bevorzuge, wenn ich direkt in einem Chatbot die Quellen bekomme und gegebenenfalls noch einige Nachfragen anstellen kann. Neben chat GPT funktioniert dieser Tipp auch super mit Perplexity. Bei Gemini habe ich die Erfahrung gemacht, dass man die KI noch einmal explizit bitten muss, diese Quellen mitzuliefern, aber auch dann ist das in Gemini möglich. Fragen pro. In der Regel gibt es am Ende einer jeden

3:50 Präsentation Zeit für Fragen. Für die meisten von uns ist das kein Problem, aber natürlich gibt man in einer Fragerunde ein bisschen die Kontrolle an das Publikum ab. Wer hier nervös wird und sich vielleicht etwas besser vorbereiten möchte, kann wunderbar KI einsetzen, um die Fragerunde schon mal zu proben und auch schon mal so die eine oder andere Antwort vorzubereiten. Hier gibt es jetzt zwei Tipps. Zum einen können wir wieder einfach unsere Präsentation im Chatboot hochladen und direkt einen Prompt mitliefern, der in etwa so lautet. Was sind mögliche Fragen, die das Publikum nach dieser Präsentation haben könnte? Eine andere Möglichkeit wäre es, sofern wir mit unserem Vortrag einer bestimmten Forschungsfrage auf den Grund gehen wollen, diese in Perplexity zu prompten. Dort erstellt die KI nämlich immer Vorschläge für weitere Fragen, die im Kontext unserer Frage stehen und möglicherweise von unserem Publikum gestellt werden können. Da findet man

4:36 dann immer einiges an Inspiration und kann sich so auf jeden Fall besser für den interaktiven Teil der Präsentation vorbereiten. Stellung von Grafiken und Bildern, dass es mit Pixelbay, Pixeles und Co mittlerweile viele Websites gibt, auf denen man hochqualitative Bilder, Grafiken und Fotos bekommt, die man aufgrund der CC0 Lizenz auch im Unternehmenskontext verwenden darf, ist kein Geheimnis mehr. Aber manchmal braucht man eigentlich gar nicht das perfekte Foto, sondern vielleicht mehr eine Illustration oder ein abstraktes Muster einfach zur visuellen Unterstützung. Hier können Tools wie D, Mid Journey und Co. natürlich eine sehr große Hilfe sein. Sprechernotizen und Inhalte für Folien zusammenfassen. Eine Funktion, die ich gerne nutze, ist das Erstellen von Sprechernotizen und der Entwurf von Folientexten. Um jetzt mal etwas aus dem Nähkästchen zu plaudern, wenn ich eine Präsentation habe, bei der

5:22 ich einen bestimmten Zeitslot zugeteilt bekomme und z.B. auf einer Konferenz und aufgrund der Umstände ich nicht wirklich in der Lage sein werde zu überziehen, schreibe ich meine Präsentation oft als Fließtext. Natürlich nicht vollständig, aber ich würde sagen so in etwa um 80%. einfach um ein besseres Gefühl zu bekommen für den Ablauf und meine Geschwindigkeit, in der ich das Ganze vortragen werde. Wenn man jetzt also diesen Text mehr oder weniger ausformuliert hat, dann kommt es schon mal vor, dass es Schwierigkeiten gibt, wenn es darum geht, ihn für eine Folie zu kürzen. Dabei kann uns die KI aber natürlich auch helfen, egal ob es jetzt darum geht, den Text in Abschnitte zu unterteilen oder die existierenden Abschnitte auf Folien zu verteilen. All das ist überhaupt kein Problem. Ich bitte GPT dann auch oft, mir die Abschnitte in Stichpunkte umzuformulieren, die auf einer Folie schlüssig werden. Damit spar ich mir

6:08 einfach die Kopfschmerzen, selbst darüber stundenlang nachzudenken. Falls man die Folien aber schon im Kopf hat oder auch sehr gut daran ist, sie inhaltlich zu gestalten, kann man auch den Fließtext bzw. die Abschnitte perfekt in Sprechernotizen umformulieren lassen. Ich denke, viele von uns kennen die Situation, in der man dann die eigenen Notizen formulieren muss und sich verzettelt aus Angst etwas Wichtiges wegzustreichen. Mir hilft es hier auf jeden Fall auf KI zurückzugreifen, ganze Präsentation erstellen lassen. Der letzte Tipp ist es, die gesamte Präsentation von KI strukturieren und erstellen zu lassen. Dieser Tipp ist ganz bewusst der letzte in unserer Liste, da wir hierzu ja schon auch einige Videos gemacht haben, aber eben auch viele von uns in der Regel mit dem Corporate Design bzw. der PowerPoint Vorlage unseres Arbeitgebers arbeiten müssen. Das war in der Vergangenheit problematisch, da die KI Präsentation

6:54 eben sich nicht immer an diese Vorgaben gehalten haben. Mit dem Tool Gamma, welches ihr im Browser unter gamma.appap App findet, könnt ihr mittlerweile aber auch eigene Vorlagen anlegen und diese dann für eure KI Präsentation verwenden. Im Tool selbst ladet ihr dann beispielsweise euer Worddokument mit dem Inhalt der Präsentation hoch. Teilt es entweder selbst auf Folien auf oder lasst es von der KI einteilen, um sie dann mit einigen wenigen Klicks erzeugen zu lassen. Anschließend kann man sie entweder direkt im Browser präsentieren oder als PDF oder sogar PowerPoint exportieren. Gamma ist tatsächlich eines meiner Lieblings KI Tools und ich habe euch auch noch mal unser Tutorial dazu in der Videobeschreibung verlinkt, falls ihr euch mal genauer informieren möchtet. Und das waren jetzt einmal ein paar einfache Tipps und Tricks, die zeigen, wie KI uns bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen kann. Ich bin mir sicher, es gibt noch jede

7:39 Menge weitere Möglichkeiten und ich würde mich freuen, wenn ihr eure Tipps uns in den Kommentaren schreibt. In der Videobeschreibung und im ersten Kommentar habe ich euch diese Tipps und alle zukünftigen auch noch mal in einem Artikel auf unserer Website verlinkt. Den werden wir auch immer mal wieder aktualisieren. Also schaut gerne mal vorbei. Ansonsten freue ich mich wie immer über Likes, Kommentare und Abos für unseren Kanal. Mein Name ist Timothy Mesner und wir sehen uns im nächsten Video.