Kurze Zusammenfassung
Dieses Video erklärt, wie Microsoft Teams die Aktivitäten seiner Benutzer verfolgt. Es werden verschiedene Kategorien von Daten aufgezeigt, die von Microsoft Teams erfasst werden, darunter Kommunikationsaktivitäten, Meeting-Teilnahme, Reaktionen und Antworten, allgemeine Benutzermetriken, Geräte- und App-Nutzung, Datei- und Dokumentenaktivitäten, Anruf- und Videometriken, erweiterte Analysetools und E-Discovery. Das Video betont auch die Bedeutung des Datenschutzes und gibt Tipps, wie man sich als Mitarbeiter schützen kann.
- Microsoft Teams verfolgt verschiedene Aktivitäten seiner Benutzer, darunter Kommunikationsaktivitäten, Meeting-Teilnahme und Datei- und Dokumentenaktivitäten.
- Es ist wichtig, die Datenschutzrichtlinien des Unternehmens zu verstehen und persönliche Geräte von Arbeitsgeräten zu trennen.
- Es ist ratsam, bei der Verwendung von Microsoft Teams professionell zu sein, da die Aktivitäten der Benutzer möglicherweise von der Unternehmensleitung eingesehen werden können.
Kommunikationsaktivitäten
Microsoft Teams verfolgt die Kommunikationsaktivitäten der Benutzer, einschließlich der Anzahl der gesendeten und empfangenen Nachrichten. Obwohl der genaue Inhalt der Nachrichten nicht sichtbar ist, können Manager die Aktivität im Messaging-Bereich sehen. Es gibt jedoch eine Funktion namens E-Discovery, die es Managern ermöglicht, den spezifischen Inhalt der Nachrichten einzusehen, wenn dies für rechtliche Zwecke erforderlich ist.
Meeting-Teilnahme
Microsoft Teams verfolgt die Meeting-Teilnahme der Benutzer, einschließlich der Teilnahme an Meetings, der Dauer der Teilnahme und des Engagements. Dies umfasst Informationen wie die Verwendung der Kamera und des Mikrofons sowie die Teilnahme an der Diskussion. Diese Informationen werden im Engagement-Bericht des Managers angezeigt.
Reaktionen und Antworten
Microsoft Teams verfolgt auch Reaktionen und Antworten als Maß für das Engagement der Benutzer. Dies umfasst das Liken, Kommentieren oder Disliken von Nachrichten. Diese Aktivitäten werden im Engagement-Bericht des Managers angezeigt.
Allgemeine Benutzermetriken
Microsoft Teams verfolgt allgemeine Benutzermetriken, wie z. B. tägliche und wöchentliche Aktivitätsmetriken. Diese Informationen zeigen dem Manager, wie und wann der Benutzer Microsoft Teams nutzt. Sie können beispielsweise sehen, ob der Benutzer Microsoft Teams nur in den ersten vier Stunden des Tages nutzt oder ob er es auch in den letzten vier Stunden des Tages nutzt.
Geräte- und App-Nutzung
Microsoft Teams verfolgt die Geräte und Apps, die der Benutzer nutzt. Dies umfasst Informationen wie das verwendete Gerät (z. B. Arbeitslaptop oder persönliches Telefon) und die innerhalb von Microsoft Teams genutzten Apps. Die Aktivität innerhalb dieser Apps wird jedoch nicht im Detail verfolgt.
Datei- und Dokumentenaktivitäten
Microsoft Teams verfolgt alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der gemeinsamen Nutzung oder Bearbeitung von Dateien. Dies umfasst Änderungen, Bearbeitungen und die gemeinsame Nutzung von Dateien. Microsoft Teams verfolgt auch die Versionshistorie, was hilfreich sein kann, wenn ein Dokument beschädigt wird.
Anruf- und Videometriken
Microsoft Teams verfolgt Anruf- und Videometriken, um die Qualität der Anrufe zu überprüfen. Dies umfasst Informationen wie die Internetverbindung und die Audioeinstellungen.
Erweiterte Analysetools
Microsoft Teams verfügt über erweiterte Analysetools, die die Adoptionsraten von Microsoft 365-Produkten verfolgen. Dies umfasst Informationen wie die Häufigkeit der Nutzung von Microsoft 365-Tools, die Nutzungstrends und die Produktivitätsstufen.
E-Discovery
E-Discovery ist ein Prozess, der es Managern ermöglicht, den spezifischen Inhalt von Nachrichten einzusehen, wenn dies für rechtliche Zwecke erforderlich ist. Dies kann beispielsweise bei einer Klage oder einer Untersuchung erforderlich sein.
Datenschutz und Schutz
Das Video gibt Tipps, wie man sich als Mitarbeiter schützen kann. Es ist wichtig, die Datenschutzrichtlinien des Unternehmens zu verstehen und persönliche Geräte von Arbeitsgeräten zu trennen. Es ist auch ratsam, bei der Verwendung von Microsoft Teams professionell zu sein, da die Aktivitäten der Benutzer möglicherweise von der Unternehmensleitung eingesehen werden können.
