Breve Sommario
Questo video spiega l'importanza e l'uso di SPID, PEC e firma digitale nella pubblica amministrazione italiana. SPID serve per l'identificazione certa degli utenti, la PEC garantisce la validità legale delle comunicazioni elettroniche, e la firma digitale assicura l'autenticità e l'integrità dei documenti digitali.
- SPID: Identificazione digitale per accedere ai servizi online della pubblica amministrazione.
- PEC: Posta elettronica certificata per comunicazioni con valore legale.
- Firma digitale: Strumento per firmare digitalmente documenti, garantendone autenticità e integrità.
Il video introduce i concetti di SPID, PEC e firma digitale, strumenti fondamentali per l'interazione con la pubblica amministrazione. L'obiettivo è spiegare cosa sono e a cosa servono questi strumenti nel contesto dei servizi pubblici digitali.
SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) è un sistema di identificazione digitale che permette di accertare l'identità di chi interagisce online con la pubblica amministrazione. Attraverso credenziali e sistemi di riconoscimento a più fattori, SPID garantisce che l'utente sia effettivamente chi dichiara di essere. Questo sistema è essenziale per la privacy e per l'erogazione sicura dei servizi online. Sempre più amministrazioni utilizzano SPID per l'accesso ai loro servizi, come dimostra l'esempio della Regione Toscana, che offre 885 servizi accessibili tramite SPID.
La PEC (Posta Elettronica Certificata) è uno strumento che consente di inviare comunicazioni con valore legale, garantendo la certezza della ricezione da parte del destinatario. A differenza dello SPID, che è unidirezionale, la PEC è bidirezionale, permettendo sia l'invio che la ricezione di messaggi tra cittadini e pubblica amministrazione. Il sistema PEC prevede l'emissione di una ricevuta di accettazione da parte del gestore del mittente e, soprattutto, di una ricevuta di consegna da parte del gestore del destinatario, che certifica l'avvenuta ricezione del messaggio.
Il funzionamento della PEC prevede che il mittente invii un messaggio tramite il proprio gestore PEC, ottenendo una ricevuta di accettazione. Il messaggio viene poi trasmesso al gestore PEC del destinatario, che rilascia una ricevuta di consegna. Questa ricevuta è giuridicamente rilevante, in quanto certifica l'avvenuta consegna del messaggio, indipendentemente dalla sua effettiva lettura da parte del destinatario. È importante notare che l'invio di una PEC a una casella di posta elettronica ordinaria non genera una ricevuta di consegna, e che il destinatario può bloccare la ricezione di messaggi non PEC.
Molti professionisti e imprese in Italia possiedono un indirizzo PEC, rendendolo uno strumento ampiamente utilizzato. Gli indirizzi PEC delle imprese e dei professionisti iscritti ad albi sono pubblici e reperibili tramite il sito inipeg.gov.it. La PEC può essere utilizzata sia nei rapporti con la pubblica amministrazione che tra privati. Anche le pubbliche amministrazioni possiedono indirizzi PEC, consultabili sulla piattaforma indicepa.gov.it.
La firma digitale è un meccanismo che garantisce l'autenticità e l'integrità di un file elettronico. A differenza della firma autografa digitalizzata, la firma digitale utilizza un algoritmo per cifrare il file e attribuirgli un codice univoco. Per firmare digitalmente un file, è necessario utilizzare una smart card o un sistema di firma digitale rilasciato da un ente certificatore. Chi riceve il file può verificare l'autenticità della firma tramite una chiave pubblica, anche senza possedere una firma digitale.
Il processo di firma digitale prevede che il firmatario utilizzi un sistema che inserisce nel file un algoritmo di hash, creando un codice binario univoco. Questo codice può essere letto dal destinatario attraverso una chiave pubblica, che permette di verificare l'identità del firmatario. I sistemi di firma digitale possono essere combinati con SPID e PEC, ad esempio accedendo a un programma tramite SPID e caricando un file firmato digitalmente, oppure inviando una PEC con un allegato firmato digitalmente.
SPID, PEC e firma digitale sono i tre principali strumenti utilizzati dalla pubblica amministrazione per l'identificazione, la comunicazione e l'autenticazione dei documenti. La firma digitale è lo strumento più tradizionale, la PEC è più recente, e lo SPID è il più nuovo dei tre.
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Trascrizione
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0:01 Salve benvenuti a questo nuovo appuntamento una domanda una risposta a cosa servono spid la PEC la firma digitale nella pubblica amministrazione e in particolare che cosa sono Quali sono gli elementi essenziali No partiamo da Speed Speed è un sistema di identificazione digitale cioè serve a essere certi che colui che entra in relazione con noi sia veramente Mario Rossi Simone Chiarelli e per fare questo Esiste un meccanismo di identificazione che è dato dal rilascio di credenziali e l'utilizzo di un sistema di smartphone o altri sistemi di riconoscimento a più vie che consentono una imputazione certa del soggetto che utilizza quelle
0:48 credenziali quindi chi entra con Speed è sicuramente quella persona è ovvio che nei rapporti con la pubblica amministrazione Questo è fondamentale è fondamentale per la privacy è fondamentale per poter fornire dei servizi quindi Speed è il canale attraverso il quale si può accedere ai servizi della pubblica amministrazione sempre più amministrazione utilizzano Speed ad esempio dal sito internet dove è possibile avere le informazioni sul servizio Se cercate o per tipologia di servizio o per territorio io ho messo Regione Toscana vedete ci sono già 885 servizi per i quali è possibile accedere attraverso lo spid e sono tutti elencati tutti accessibili
1:33 cosa invece la posta elettronica certificata la PEC la PEC è lo strumento attraverso il quale si può inviare una comunicazione avendo certezza giuridica della sua ricezione da parte del destinatario Anche questa è utilizzabile dalla pubblica amministrazione nelle due vie Cioè mentre lo Speed è unidirezionale il cittadino che interagisce con la pubblica amministrazione ma la pubblica amministrazione poi non può di ritorno interagire tramite spid deve avere altri canali la PEC invece bidirezionale quindi l'interessato può trasmettere un messaggio la sua istanza e l'amministrazione può rispondere a quell'indirizzo Ovviamente se il mittente e il destinatario utilizzano Caselle di posta elettronica certificata in questo caso lo strumento della
2:18 ricevuta di accettazione ma soprattutto ricevuta di consegna che l'unica certificazione valida di avvenuta ricezione è quello che dà Fedele riproduzione della consegna del documento il il problema sembra complesso ma in realtà abbastanza semplice cioè il mittente Invia un messaggio utilizzando il proprio gestore di PEC quindi ha comprato una casella di posta elettronica certificata e il proprio gestore prende in carico il messaggio vedete questa prima fase e rilascia una ricevuta di accettazione la ricevuta di accettazione non ha valore nel senso che non mi dà conto che ancora il messaggio è arrivato al destinatario semplicemente che io l'ho consegnato al mio gestore di posta Dopodiché il gestore di posta vedete provider packa
3:05 trasmette il messaggio al provider Pack B cioè al gestore di posta del destinatario che io posso anche non conoscere perché io conosco la mail [email protected]@ legalmail.it non so chi sarà il provider ma il sistema automaticamente lo consegna al provider che lo consegna al destinatario Ma attenzione giuridicamente la cosa importante è che sia consegnato al provider perché una volta che il messaggio è trasmesso e arriva al provider noi riceviamo la ricevuta di consegna a prescindere dal fatto che il destinatario guardi o non guardi la PEC così come quando io mando una raccomandata nella realtà cartacea e ho la ricevuta di consegna Non mi interessa sapere se il soggetto Ha aperto quella busta e l'ha letta
3:51 L'importante è che l'abbia ricevuta questo è il sistema della ricevuta di accettazione come detto non rilevante della ricevuta di consegna invece rilevante attenzione perché possiamo avere anche altre modalità di uso della PEC ad esempio io posso da una PEC trasmetterà una mail ordinaria una mail non PEC in questo caso avrò la ricevuta di accettazione ma non avrò ricevuta di consegna così come nello scambio di email quello classico tradizionale non ho ricevuto di accettazione non ho ricevuto di consegna se un'email scrive un indirizzo Pec cosa succede Io potrei avere diciamo il messaggio potrebbe essere ricevuto anche se non ho né accettazione e non ho consegna ma il destinatario del messaggio potrebbe aver bloccato la
4:38 casella PEC quindi aver impedito che un indirizzo email non PEC possa trasmettere a quel l'indirizzo questo avviene sempre più di frequente quanti hanno la PEC tante persone i professionisti iscritti ad Albo e tutte le imprese quindi già sei sette milioni di persone hanno degli indirizzi PEC che sono pubblici Quindi voi attraverso i nipeg.gov.it conoscendo alcune informazioni potete scoprire la PEC di tutte le imprese e la PEC dei professionisti iscritti all'albo a cui mandare le vostre comunicazioni la PEC è utilizzabile sia nei rapporti con la pubblica amministrazione sia nei rapporti fra privati sia nei rapporti fra privati e pubblica amministrazione anche le pubbliche amministrazioni hanno l'indirizzo PEC tutte le pubbliche amministrazioni hanno almeno un
5:23 indirizzo Pec che si trova su un'altra piattaforma indice pa.gov.it Quindi potete andare a ricercarlo la firma digitale che cos'è la firma digitale non è come si vede nell'immagine il far finta di firmare cartaceo un tablet quella è una particolare forma di firma a volte diffusa in banca per esempio viene utilizzata ma non ha le caratteristiche di quella che chiamiamo firma digitale Perché esistono 4 tipologie di film la firma elettronica la firma elettronica avanzata la firma elettronica qualificata e la firma elettronica digitale Quella di cui ci occupiamo adesso che è quella più sicura è quella che ha efficacia ad ogni effetto di legge ed è un meccanismo attraverso il quale anche qui sembra complessa la
6:09 struttura ma è abbastanza semplice chi deve firmare un file ovviamente elettronico digitale sia che sia un file nato elettronico sia che sia la scansione di un documento deve firmare attraverso un processo che inserisce nel file un algoritmo Ash cioè cifra quel file gli attribuisce un codice vedete anche un certo codice binario che ha quel file e che può essere letto dal destinatario attraverso una chiave pubblica quindi per firmare un file digitalmente occorre una smart card o un sistema di firma digitale quindi un sistema che ha rilasciato a un soggetto previa identificazione quindi sono certo che a firmare è sicuramente Simone Chiarelli se risultano i suoi dati di
6:54 quella algoritmo Ma chi riceve il messaggio potrebbe non avere la firma digitale non avere uno Smart card e può comunque accertarsi che a firmare è Simone Chiarelli perché utilizza la cosiddetta chiave pubblica c'è un sistema che consente di riconoscere che il firmatario è realmente Simone Chiarelli Ovviamente questi sistemi si possono abbinare io posso entrare su un programma tramite spid e caricare un file firmato digitalmente posso mandare una PEC con un file firmato digitalmente che è la forma diciamo più frequente di utilizzo di questo di questo sistema questi tre strumenti sono i tre principali strumenti utilizzati dalla pubblica amministrazione la firma digitale più tradizionale la PEC diciamo più di recente Speed ancora più di
7:42 recente Io vi ringrazio vi saluto e ci vediamo alla prossima occasione di approfondimento
