간략한 요약
이 비디오는 영어 프레젠테이션에서 성공적으로 자신감을 갖고 발표할 수 있도록 필수 표현들을 정리하여 제공합니다. 프레젠테이션 시작, 중요 내용 강조, 수치 및 시각 자료 활용, 마무리 및 질의응답 등 5가지 섹션으로 나누어 실전에서 유용하게 사용할 수 있는 표현들을 소개합니다.
- 프레젠테이션 시작 시 청중에게 감사 인사를 전하고 발표자를 소개하는 방법
- 프레젠테이션의 목적을 명확히 밝히고 중요 내용을 강조하는 효과적인 표현
- 수치 및 시각 자료를 활용하여 정보를 효과적으로 전달하는 방법
- 질의응답 시간을 갖고 프레젠테이션을 마무리하는 방법
프레젠테이션 필수 단어
프레젠테이션에서 알아야 할 필수 단어들을 소개합니다. 프레젠테이션(presentation)은 발표를 의미하며, 프로젝터(projector)는 영사기를, 프로젝터 스크린(projector screen)은 영사기 화면을 가리킵니다. 발표자는 스피커(speaker) 또는 프레젠터(presenter)라고 하며, 파이 그래프(pie graph)는 원 그래프를 의미합니다. 참석자들에게 배포하는 유인물은 핸드아웃(handout)이라고 하고, 참석자는 어텐디(attendee)라고 합니다.
프레젠테이션 시작
프레젠테이션 시작 시 사용할 수 있는 다양한 표현을 소개합니다. 청중이 직장 동료일 경우 "Hello, everyone" 또는 "Good morning, everyone"과 같이 캐주얼하게 시작할 수 있습니다. 참석에 대한 감사를 표할 때는 "Thank you for attending my presentation"이라고 말할 수 있습니다. 만약 청중이 잘 모르는 사람들이거나 공식적인 자리라면 "It's an honor to be here"와 같이 좀 더 격식 있는 표현을 사용하는 것이 좋습니다. 발표자를 소개할 때는 "Let's give a warm welcome to [발표자 이름]"과 같이 다른 사람에게 소개를 부탁하는 방법도 효과적입니다.
참석에 대한 감사 표현
프레젠테이션에 참석해 주셔서 감사하다는 표현을 다양하게 소개합니다. "Thank you for attending my presentation" 외에도 "Thank you all for attending my presentation"과 같이 "all"을 사용하여 감사를 강조할 수 있습니다. "Thank you so much for coming"과 같이 간단하게 감사 인사를 전할 수도 있습니다.
자기소개
자기소개 시 사용할 수 있는 표현을 정리합니다. "Just so you know, I'm JoAnne from the marketing department"와 같이 자신의 이름과 소속을 소개할 수 있습니다. 전화 통화 시에는 "This is [이름]"을 사용하지만, 직접 대면하는 상황에서는 "I'm [이름]"을 사용하는 것이 적절합니다. 프레젠테이션 진행 시간을 안내할 때는 "The presentation will take about 30 minutes" 또는 "The presentation will last about 30 minutes"와 같이 표현할 수 있습니다. 프레젠테이션 후 질의응답 시간을 가질 예정임을 알릴 때는 "I'll be happy to answer your questions at the end of my presentation"이라고 말할 수 있습니다.
중요 내용 강조
프레젠테이션의 목적을 밝히고 중요 내용을 강조하는 표현을 소개합니다. "The purpose of this presentation is to discuss our new sales plans"와 같이 프레젠테이션의 목적을 명확히 밝힐 수 있습니다. "Today, we will decide on new business models"와 같이 오늘 논의할 내용에 대해 언급할 수도 있습니다. 발표할 내용을 소개할 때는 "I'd like to introduce our new sales strategies" 또는 "I'm going to update you on the key service issues"와 같이 표현할 수 있습니다.
단계별 발표 내용 소개
발표 내용을 단계별로 소개하는 방법을 설명합니다. "First, I will talk about new marketing strategies used by our competitors"와 같이 첫 번째 내용을 소개하고, "Secondly, we will move on to the second point"와 같이 두 번째 내용을 소개할 수 있습니다. 마지막으로 "Finally, I'd like to take a look at customer feedback in detail"과 같이 마무리 내용을 소개할 수 있습니다.
청중의 집중도를 높이는 질문
청중의 집중도를 높이기 위해 던질 수 있는 질문들을 소개합니다. "What do you already know about it?"과 같이 질문을 던져 청중의 참여를 유도할 수 있습니다. "What can we do to attract more customers?" 또는 "How can we promote our new kitchenware?"와 같이 질문을 통해 청중의 관심을 끌 수 있습니다. "How to satisfy consumers?"와 같이 소비자의 만족을 묻는 질문도 효과적입니다.
강조 표현
강조할 때 사용할 수 있는 동사들을 소개합니다. "I'd like to emphasize the need to raise next year's budget"과 같이 "emphasize"를 사용하여 강조할 수 있습니다. "I'd like to highlight that word-of-mouth will definitely increase our sales"와 같이 "highlight"를 사용하여 특정 내용을 강조할 수도 있습니다.
수치 및 시각 자료 활용
수치 및 시각 자료를 활용하는 방법을 설명합니다. "Look at the pie chart"와 같이 특정 차트를 언급하며 설명을 시작할 수 있습니다. "Look at the figures on the upper right of the screen"과 같이 화면의 특정 위치를 가리키며 수치를 설명할 수 있습니다. 수익이 증가했을 때는 "Our sales volume has been increasing by 25% last year"와 같이 표현하고, 감소했을 때는 "Our sales volume has been decreasing by 5% lately"와 같이 표현할 수 있습니다.
수익 변화 설명
수익 변화를 설명하는 표현을 소개합니다. "This year's total net profit went up by 20% in the first half"와 같이 수익이 증가한 경우를 설명할 수 있습니다. "This year's total net profit went down by 20% in the first half"와 같이 수익이 감소한 경우를 설명할 수도 있습니다.
요약 및 마무리
프레젠테이션을 요약하고 마무리하는 방법을 설명합니다. "In short, we need to keep up with the latest trends in the technical aspects"와 같이 요약할 수 있습니다. "To sum up, our company should increase the budget for R&D"와 같이 연구 개발 예산 증가의 필요성을 강조할 수도 있습니다. 프레젠테이션을 마칠 때는 "Thank you for your time" 또는 "Thank you for your attendance"와 같이 감사 인사를 전할 수 있습니다.
질의응답
질의응답 시간을 갖는 방법을 소개합니다. "Are there any questions?"와 같이 질문을 유도할 수 있습니다. "Feel free to ask questions"와 같이 부담 없이 질문하라는 표현을 사용할 수도 있습니다. 질문을 다시 듣고 싶을 때는 "I'm sorry, could you say that again?"이라고 요청할 수 있습니다. 잘 들리지 않을 때는 "Could you speak a little louder?"라고 요청하고, 너무 빠를 때는 "Could you speak more slowly?"라고 요청할 수 있습니다. 질문이 없을 경우 "If there are no questions, we'll wrap it up"과 같이 마무리할 수 있습니다.
