Breve Resumo
Este vídeo apresenta as principais mudanças e melhorias que serão implementadas com a nova aba "Deta Custos" no SIAF, substituindo a aba "Centro de Custo". A atualização, prevista para abril de 2025, visa simplificar o preenchimento de informações de custos, reduzir erros e retrabalho, e aproveitar melhor os dados já existentes no sistema. As principais vantagens incluem:
- Apresentação mais intuitiva dos itens de custo, com relação direta às situações nas outras abas.
- Preenchimento automático de dados, filtros avançados e comandos para edição em lote.
- Facilidade para copiar detalhamentos de custos e integração com o Tesouro Gerencial.
- Melhorias na usabilidade e segurança do processo de detalhamento de custos.
Introdução à Nova Aba Deta Custos
Luciano Machado, da Secretaria do Tesouro Nacional, introduz a nova aba "Deta Custos" que substituirá a aba "Centro de Custo" no SIAF, com lançamento previsto para abril de 2025. O objetivo principal é melhorar a experiência dos usuários do SIAF, que frequentemente encontravam dificuldades ao preencher a aba "Centro de Custos". A nova aba visa simplificar o processo, tornando-o mais intuitivo e eficiente.
Problemas da Aba Centro de Custos Atual
A aba "Centro de Custos" atual exige muitos passos para o preenchimento de documentos, sem aproveitar totalmente as informações já existentes no sistema, forçando os usuários a reinserir dados repetidamente. A elaboração de documentos grandes, especialmente os de pagamento de pessoal, é complexa, demorada e propensa a erros. Além disso, funcionalidades básicas de interface gráfica, como copiar e alterar registros, não estão disponíveis, aumentando o retrabalho e a ineficiência.
Melhorias e Facilidades da Aba Deta Custos
A aba "Deta Custos" simplificará o preenchimento de dados e permitirá a cópia de registros completos de detalhamentos de custos, tornando o processo mais seguro e reduzindo erros. Será possível reaproveitar tarefas rotineiras, como pagamentos mensais de contratos e folha de pagamento. A nova aba também apresentará os itens de custos de forma mais organizada, com uma relação direta com cada situação incluída nas outras abas do documento.
Funcionalidades Adicionais da Nova Aba
A nova aba permitirá o preenchimento automático do detalhamento de custos com base nas informações das demais abas, incluindo o valor dos itens. Serão disponibilizados filtros para selecionar situações específicas, efeitos e empenhos, além de comandos para confirmar ou descartar várias alterações simultaneamente. Haverá também um botão para preenchimento de detalhamento de custos em lote, chamado "Informar por Cento", e a possibilidade de alterar, copiar e excluir linhas do detalhamento de custo, eliminando a necessidade de excluir e incluir itens novamente para fazer alterações.
Cópia de Documentos Hábeis e Integração com o Tesouro Gerencial
Ao copiar um documento hábil, a nova aba permitirá trazer as informações de centro de custo para a cópia, o que não ocorria na versão anterior. Embora os valores ainda precisem ser incluídos manualmente, outras informações serão automaticamente copiadas. Além disso, haverá alterações no Tesouro Gerencial, que serão abordadas posteriormente.
Demonstração da Mudança na Apresentação dos Dados
A apresentação compara a criação de um documento hábil no formato atual com a nova aba "Deta Custos". No formato atual, as situações que exigem detalhamento de custos aparecem de forma agregada na aba "Centro de Custo". Com a nova aba, cada situação é apresentada como um item individual, facilitando o preenchimento e a visualização dos dados.
Preenchimento e Filtros na Aba Deta Custos
A nova aba "Deta Custos" auxiliará o usuário, trazendo dados das abas preenchidas anteriormente, como nota de empenho, natureza de despesa detalhada e valor do custo. O período de referência será preenchido com o mês e ano da emissão do documento, e o código Corg e a UG beneficiada serão preenchidos automaticamente com os dados do órgão emitente. A aba também contará com filtros para selecionar itens específicos, úteis quando houver uma grande quantidade de itens de custos originários de diversos tipos de situações e empenhos.
Edição e Confirmação em Lote
A aba "Deta Custos" permitirá que diversas linhas de detalhamento de custos tenham sua edição confirmada ou descartada em lote. Isso é especialmente útil em documentos com muitos itens, onde os itens podem ser filtrados, editados e confirmados em conjunto. A exclusão de itens informados para nova inclusão também poderá ser realizada em lote.
Botão "Informar por Centro de Custo"
A aba "Deta Custos" incluirá o botão "Informar por Centro de Custo", que auxilia o usuário a inserir dados em vários itens ao mesmo tempo. Após pressionar o botão, será apresentada uma relação de itens pendentes de detalhamento para que sejam selecionados os que devem receber os dados de centro de custo detalhados.
Visualização e Preenchimento Detalhado na Nova Aba
A nova aba exigirá que todas as informações de um item sejam fornecidas na mesma linha, permitindo que o usuário observe todos os itens de custos disponíveis em decorrência do preenchimento das demais abas do documento hábil. As linhas conterão dados informativos de situação, efeito, empenho, subelemento da natureza de despesa e o valor a ser detalhado. Ícones indicarão se o valor do custo da linha é o total a detalhar ou se os detalhamentos ainda não completam ou excedem os custos do item.
Campos e Ações na Aba Deta Custos
Para cada linha, o usuário deverá preencher o centro de custo e a natureza de despesa detalhada associada ao gasto. Os campos período de referência, Corg, UG beneficiada e valor do custo serão preenchidos automaticamente, mas poderão ser modificados. Botões permitirão confirmar ou cancelar os dados inseridos, incluir novas linhas, editar linhas existentes, copiar linhas para novos detalhamentos ou excluir linhas.
Registro e Verificação de Dados
Após preencher todos os itens de custo e pressionar o botão "Registrar", o SIAF fará todas as verificações necessárias, apresentando divergências, advertências e erros, ou registrando o documento na base SIAF.
Cópia de Documentos Hábeis e Aproveitamento de Dados
A cópia de documentos hábeis é um recurso já existente no SIAF Web, que permite copiar a estrutura de um DH do mesmo ou de outro órgão. Com a nova aba "Custos", ao contrário da versão anterior, os centros de custos informados na aba "Detacusto" do documento de origem serão aproveitados, facilitando o preenchimento da aba em situações onde o documento fonte da cópia é muito próximo da cópia desejada.
Transformação de Dados e Implantação
A implantação da aba "Custos" dependerá de uma transformação dos dados inseridos na aba que será desativada, para que possam ser visualizados na nova aba. A carga dos documentos CAF para o Tesouro Gerencial também terá de se adaptar ao novo formato. Após a implantação, todos os documentos já emitidos poderão ser visualizados na nova aba, e os documentos do Tesouro Gerencial poderão ser consultados sem diferenças identificáveis.
Objetivo da Implantação e Canais de Comunicação
O objetivo principal da implantação é melhorar a usabilidade da aba "Custos", aproveitando o conhecimento dos usuários do SIAF e Tesouro Gerencial com o mínimo de prejuízo. Para reportar mau funcionamento ou contribuir com sugestões, o canal de comunicação é o portal de serviços do Tesouro Nacional, através do endereço servicos.tesouro.gov.br, na área de contabilidade custos e tema atendimento nos estruturantes do SIC Tetacustos.
