Breve Resumo
Este vídeo explora as características e estruturas de documentos oficiais, focando em memorandos, ofícios e avisos. Ele detalha as finalidades de cada um, suas estruturas e as regras de formatação, como o uso de timbres, informações de contato e a correta apresentação de datas. O objetivo é fornecer um guia claro para a redação de documentos oficiais eficazes e em conformidade com o manual de redação oficial.
- Explica as diferenças entre memorandos, ofícios e avisos.
- Detalha a estrutura e formatação de documentos oficiais.
- Fornece regras específicas para a redação oficial, incluindo a apresentação de datas e informações de contato.
Introdução aos Documentos Oficiais: Memorando, Ofício e Aviso
O vídeo começa explicando que, após entender o fluxo de documentos, é crucial conhecer as regras para o uso adequado da autoridade na documentação, tanto para quem envia quanto para quem recebe. A discussão centraliza-se nas características estruturais do "tipo ofício", que engloba memorandos, ofícios e avisos. Embora esses documentos compartilhem uma estrutura semelhante, eles possuem finalidades distintas.
Finalidades e Uso de Memorandos
O memorando é destinado à comunicação interna dentro de uma mesma administração, entre seus diferentes setores. O documento é identificado como memorando, seguido por uma numeração específica e a sigla do órgão emissor, como "Câmara Municipal". Essa identificação permite reconhecer que se trata de uma comunicação interna e sua finalidade dentro da administração.
Finalidades e Uso de Ofícios
O ofício, por outro lado, é utilizado para a comunicação externa entre diferentes administrações, como prefeituras ou empresas. Diferentemente do memorando, o ofício tem um caráter externo, facilitando a troca de informações entre entidades distintas.
Finalidades e Uso de Avisos
O aviso é direcionado a indivíduos de alta patente política, como ministros. Em vez de ordens de serviço, os avisos servem como lembretes de suas atividades e responsabilidades. Assim, enquanto memorandos circulam internamente e ofícios externamente, avisos são destinados a autoridades específicas.
Estrutura e Formatação: Timbre e Informações de Contato
A estrutura de um documento oficial começa com o timbre, localizado no alto da folha, contendo o símbolo, nome do órgão e setor, além de endereço para correspondência, telefone, fax e e-mail. Essas informações de contato são essenciais para que o destinatário possa responder adequadamente. O vídeo ressalta que essas informações pertencem ao emissor e podem estar tanto no início do documento quanto em nota de rodapé, conforme o manual de redação oficial.
Tipo e Número do Documento
O documento deve conter o tipo (memorando, ofício ou aviso) e o número. Memorandos são abreviados (ex: "Mem."), enquanto ofícios e avisos não. A numeração segue um padrão específico, incluindo o número sequencial e a sigla do órgão emissor. Essa identificação facilita o reconhecimento da finalidade do documento.
Local e Data
O local e a data devem ser inseridos à direita do documento. O vídeo enfatiza que não se deve adicionar o zero antes do número do dia, ou seja, "1 de janeiro" em vez de "01 de janeiro". Essa regra segue o manual de redação oficial e garante a formatação correta do documento.
Considerações Finais
Após a inclusão do memorando, o vídeo indica que a formatação deve ser revisada e o ponto final inserido. A regra protocolar da estrutura do texto e redação oficial deve ser seguida para garantir a conformidade do documento.
