Breve Resumo
Este vídeo explora as características e estruturas de documentos oficiais, focando em memorandos, ofícios e avisos. Ele detalha as finalidades de cada um, suas estruturas e as regras de formatação, como o uso de timbres, informações de contato e a correta apresentação de datas. O objetivo é fornecer um guia claro para a redação de documentos oficiais eficazes e em conformidade com o manual de redação oficial.
- Explica as diferenças entre memorandos, ofícios e avisos.
- Detalha a estrutura e formatação de documentos oficiais.
- Fornece regras específicas para a redação oficial, incluindo a apresentação de datas e informações de contato.
O vídeo começa explicando que, após entender o fluxo de documentos, é crucial conhecer as regras para o uso adequado da autoridade na documentação, tanto para quem envia quanto para quem recebe. A discussão centraliza-se nas características estruturais do "tipo ofício", que engloba memorandos, ofícios e avisos. Embora esses documentos compartilhem uma estrutura semelhante, eles possuem finalidades distintas.
O memorando é destinado à comunicação interna dentro de uma mesma administração, entre seus diferentes setores. O documento é identificado como memorando, seguido por uma numeração específica e a sigla do órgão emissor, como "Câmara Municipal". Essa identificação permite reconhecer que se trata de uma comunicação interna e sua finalidade dentro da administração.
O ofício, por outro lado, é utilizado para a comunicação externa entre diferentes administrações, como prefeituras ou empresas. Diferentemente do memorando, o ofício tem um caráter externo, facilitando a troca de informações entre entidades distintas.
O aviso é direcionado a indivíduos de alta patente política, como ministros. Em vez de ordens de serviço, os avisos servem como lembretes de suas atividades e responsabilidades. Assim, enquanto memorandos circulam internamente e ofícios externamente, avisos são destinados a autoridades específicas.
A estrutura de um documento oficial começa com o timbre, localizado no alto da folha, contendo o símbolo, nome do órgão e setor, além de endereço para correspondência, telefone, fax e e-mail. Essas informações de contato são essenciais para que o destinatário possa responder adequadamente. O vídeo ressalta que essas informações pertencem ao emissor e podem estar tanto no início do documento quanto em nota de rodapé, conforme o manual de redação oficial.
O documento deve conter o tipo (memorando, ofício ou aviso) e o número. Memorandos são abreviados (ex: "Mem."), enquanto ofícios e avisos não. A numeração segue um padrão específico, incluindo o número sequencial e a sigla do órgão emissor. Essa identificação facilita o reconhecimento da finalidade do documento.
O local e a data devem ser inseridos à direita do documento. O vídeo enfatiza que não se deve adicionar o zero antes do número do dia, ou seja, "1 de janeiro" em vez de "01 de janeiro". Essa regra segue o manual de redação oficial e garante a formatação correta do documento.
Após a inclusão do memorando, o vídeo indica que a formatação deve ser revisada e o ponto final inserido. A regra protocolar da estrutura do texto e redação oficial deve ser seguida para garantir a conformidade do documento.
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Transcrição
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0:00 agora a gente precisa entender já que entendemos o fecho documento nem queremos a regra para que o fecho documentos e uso adequado da autoridade né seja aquele que envia ou seja aquele que recebe a documentação agora a gente vai ver é a característica de estrutura do texto que a gente chama de tipo ofício em que entram três tipos de textos que estão dentro daquilo que a gente chama de tipo ofício né que é o memorando levo colocar sim da forma abreviada como aparecem nos documentos do tipo ofício né e aquilo que a gente chama de tipo aviso esses documentos eles têm a mesma estrutura mas a gente precisa entender o seguinte cada um desses documentos memorando ofício aviso embora tenha uma estrutura básica semelhante na sua
0:47 introdução até mesmo no seu desenvolvimento de texto ele sem finalidades diferentes eu tenho que entender a pior que o memorando ele é ter a comunicação interna de uma mesma administração entre os setores de uma mesma administração tão memorando um documento tem finalidades pintados está certo efeito seu entender isso sei que embora a estrutura seja a mesma o memorando vai ser utilizado para os diferentes setores que fazem parte de uma mesma administração ele vai sair identificado lá como o memorando assim o lá dentro do texto o olhar nem 149 barra à câmara municipal por exemplo que foi o órgão que o emitiu documento está certo essa numeração do tipo de documento foi
1:34 emitido aqui a origem né aqui abre a sigla representa o órgão que emite o documento perfeito então sei já pelo olhando ao texto que ele é o memorando que ele serve então para comunicação interna tem que ter de kut ofício ele é para a comunicação entre as diferentes administrações por exemplo eu posso mandar minha prefeitura pro uma outra prefeitura para uma empresa então entre administrações eu vou mandar o tipo ofício porque a comunicação de ofício ela é em caráter externo perfeito seu entender isso já fica mais fácil o memorando publicação carga ofício comunicação externa e o aviso é a comunicação para os indivíduos que têm
2:21 alta patente política então se a gente lembrar de isso a gente vai saber sempre que o aviso à comunicação que ocorre principalmente em trem opa ministro os quase que não sabe vou falar porque é pra você porque esses indivíduos eles não recebem ordens de serviço como consta no memorando eles recebem lembretes das suas atividades daquilo que devem desempenhar então eles receberam como comunicado oficial o aviso ou seja aqueles que trabalham nos setores internos uma vez que a administração recebeu o memorando as diferentes administrações trocaram
3:08 ofícios e os ministros e os indivíduos de alta patente política trocaram aviso está certo esses três tipos do memorando oficial estão naquilo que a gente qualificada do documento entender a estrutura do documento de início na introdução à a constar o timbre que deve estar no alto da folha ele deve conter o símbolo do órgão o nome do órgão do setor o endereço para correspondência telefone ou fax e mail ou seja todos os tipos de canais de comunicação devem estar presentes no documento para que eu possa
3:55 responder aquele que me enviou seja qual foi o comunicado tá pra falar algo que embora seja claro embora nos pareça claro não é para todos esses essas informações esse endereço telefone fax e-mail devem constar aqui no documento são do emissor em campo do destinatário certo porque é o destinatário saber para quem e como e por qual meio responder a documentação a informação que ele recebeu por meio do documento oficial tá essas informações elas podem estar no alto da página no início no início do documento oficial
4:41 mas também com exceção do timbre nessas informações para correspondência telefone fax ou endereço elas podem constar como nota de rodapé segundo prescreve o manual da redação oficial no brasil ou seja elas podem estar logo abaixo o timbre ou então na nota de rodapé do documento tá certo isso aí uma nova redação oficial prescreve e a dmt concordem corrobora tá ok eu tenho que entender o seguinte que o documento expediente ele tem de conter o tipo eo número se for memorando do meio se for ofício ofício se for aviso avisou a mulher ficou comigo nem outro porque vou abreviar ou é para vermelho de
5:26 ofício e avisa não vai abreviar mas o memorando sim nem 149 barra assim lá né do órgão que emitiu este documento câmara municipal está a falar eu bato o olho no documento óleo isso sei que o memorando que a comunicação interna sei pra que é qual sua finalidade que conheço finalidade documento oficial veja ofícios e que a troca entre administrações mesmo aviso sei quê né não poderia estar recebendo um outro carro que não fosse ministro uma vez mais só sei que a tecnologia do documento como terceiros daqui presente na documentação ok outra coisa que é necessário conter segundo uma regra específica o local ea data deve aparecer por insistência à
6:11 direita né sempre a direita documento eu terei sempre a tipologia do expediente ea direita local e data e não pode não não devo acrescentar nerd antes da data o zero vou colocar lá o de janeiro pa de 2019 não vou colocar a 01 de janeiro está certo a regra me mostra que antes da data numérica lá né do dia eu não colocarei o organismo 10 na frente na documentação oficial quer seja e seja exagero não é o que prescreve o manual ea gente vai fazer tal qual já cortar e
6:59 também terminei de colocar data lado direito ajustado direitinho no meu documento logo após é muito próxima da explosão do memorando vocês vão ver na formatação receberam também esse texto que confira onde a gravação eu vou colocar o meu ponto final ok então essa regrinha que é uma rainha regrinha protocolar da estrutura do texto e redação oficial ela precisa ser seguida
