Краткое содержание
В этом видео Джастин Санг делится 22 советами по повышению продуктивности, основанными на его 13-летнем опыте в качестве тренера по обучению. Основные моменты включают в себя:
- Не доверять своему мозгу и планировать заранее, учитывая возможные ошибки и отвлечения.
- Начинать с малого и постепенно переходить к более сложным задачам, а также использовать "ядерный" подход для решения проблем.
- Сосредоточиться на задачах, которые приносят наибольшую пользу, и оптимизировать свое время и энергию.
Введение
Джастин Санг, тренер по обучению с 13-летним стажем, делится советами по повышению продуктивности, которые он накопил за годы работы. Он помог десяткам тысяч людей утроить их производительность и теперь делится своими знаниями в этом видео.
Совет 1: Не доверяйте своему мозгу
Ваш мозг не предназначен для помощи в достижении целей по производительности, а скорее для обеспечения выживания, поэтому он всегда ищет энергоэффективные пути. Ожидайте, что ваш мозг будет совершать ошибки, и планируйте заранее, чтобы минимизировать их влияние. Важно понимать, что продуктивность - это не просто занятость, а все, что приближает вас к вашим целям. Иногда это означает больше сна, перерывы или время с близкими.
Совет 2: Начните с малого, а затем с ядерного
Начинайте с исправления простых и очевидных проблем в вашей производительности. Не пытайтесь исправить все 100 вещей одновременно, так как это гарантированно приведет к неудаче. Если небольшие стратегии не работают, используйте "ядерный" подход, чтобы полностью искоренить проблему. Например, если вы отвлекаетесь на Instagram, удалите приложение со своего телефона и заблокируйте его на компьютере.
Совет 3: Идите туда, где деньги
Сосредоточьтесь на задачах, которые приносят наибольшую пользу для вашей производительности. Не тратьте время на вещи, которые кажутся полезными, но на самом деле не имеют большого значения. Выясните, что сдерживает вас больше всего, и сосредоточьтесь на этом.
Совет 4: Делайте больше с меньшими затратами
Постарайтесь использовать как можно меньше приложений и фреймворков для управления своей производительностью. Каждая дополнительная программа увеличивает вероятность ошибки или усложнения. Сосредоточьтесь на том, чтобы делать больше с тем, что у вас уже есть.
Совет 5: Отдайте приоритет глубокому потоку
Многозадачности не существует, и она снижает общую производительность. Сосредоточьтесь на одной задаче и войдите в состояние потока, когда вы полностью погружены в работу и не замечаете, как идет время. Выясните, что помогает вам войти в поток, и оптимизируйте свою среду и процессы, чтобы добавлять или удалять эти триггеры.
Совет 6: Найдите время потока в своем дне
Определите оптимальное время для глубокой работы в течение дня и планируйте свои самые важные задачи на это время. Экспериментируйте и выясните, когда вы наиболее продуктивны.
Совет 7: Используйте шпаргалку по отвлечению
Записывайте все, что вас отвлекает, и попытайтесь устранить эти отвлекающие факторы. Со временем вы сможете оптимизировать свое окружение и процессы, чтобы минимизировать отвлечения.
Совет 8: Создавайте зоны концентрации
Создайте физическое рабочее пространство, свободное от беспорядка и отвлекающих факторов. Важно также создать ментальное пространство, в котором вы можете войти в режим глубокого потока. Установите четкие намерения перед началом работы и отделите ее от других видов деятельности.
Совет 9: Используйте таймеры работы и отдыха
Используйте таймеры работы и отдыха, чтобы создать чувство срочности и избежать отвлечений. Экспериментируйте с разными интервалами работы и отдыха, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вас.
Совет 10: Наймите няню
Защищайте свое время, как если бы оно было чем-то хрупким и драгоценным. Признайте, что ваше время всегда находится под атакой со стороны других людей и непредвиденных событий, и предпринимайте шаги для предотвращения этого.
Совет 11: Планируйте для реального, а не идеального
Составляйте реалистичные графики, основанные на том, сколько вы можете сделать в обычный день. Не планируйте для идеального мозга, который сможет делать все каждый день. Если вы не можете достичь своей цели, переоцените либо свою цель, либо свои методы.
Совет 12: Или нет
Прежде чем браться за что-то новое, спросите себя, от чего вы готовы отказаться. Время ограничено, и мы должны тратить его на то, что оказывает наибольшее влияние и имеет для нас ценность.
Совет 13: Используйте правило двух минут
Если у вас есть задача, на выполнение которой уходит 2 минуты или меньше, не беспокойтесь о том, чтобы планировать ее или расставлять приоритеты. Просто сделайте это.
Совет 14: Сканирование
Выполняйте задачи, которые зависят от других людей, как можно раньше, чтобы разблокировать свое будущее "я". Это даст другим время выполнить свою часть работы, и вы не будете ждать их в дальнейшем.
Совет 15: Пакетные задачи
Запланируйте время дня, когда вы соберете все свои административные задачи и сделаете их все вместе. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и свободным от беспорядка в течение остальной части дня.
Совет 16: Съешьте лягушку
Сделайте самую сложную и неприятную задачу первой. Это поможет вам избежать откладывания дел на потом и повысить свою продуктивность.
Совет 17: Оставляйте задачи незавершенными
Используйте эффект Зейгарник, который гласит, что нам более мотивирующим является завершение задачи, когда она уже осталась незавершенной. Начните большую и сложную задачу, но не пытайтесь ее закончить. Просто сделайте немного, а затем остановитесь.
Совет 18: Удаление усталости от принятия решений
Планируйте заранее и принимайте решения о том, что вы собираетесь делать, до того, как наступит время это делать. Это поможет вам избежать усталости от принятия решений и оставаться в потоке.
Совет 19: Будьте в курсе событий
Будьте гибкими и адаптируйтесь к изменениям в своем графике по мере того, как они происходят. Выясните, как часто вам следует проверять и корректировать свое расписание, основываясь на том, как быстро все меняется.
Совет 20: Изучите блокировку времени по сравнению с временными рамками
Блокировка времени - это выделение блока времени в своем дне, где вы собираетесь что-то сделать. Временные рамки - это то же самое, но с большей гибкостью. Вы можете растянуть блок времени, если вам нужно больше времени для завершения задачи.
Совет 21: Снова отличает срочное от важного
Активно учитесь разделять срочное от важного. Важные, но не срочные задачи идеально подходят для ограничения по времени.
Совет 22: Затачивайте топор почаще
Ищите, где вы тратите больше всего времени, чтобы получить наименее предсказуемую и непостоянную отдачу. Сосредоточьтесь на улучшении этих областей, чтобы повысить свою продуктивность.
