0:00 [音楽] 頑張っているのになかなか成果が上がら ないそんな時もありますそれはこちら効率 の悪い行動を無自覚に取っているからです 今日はその無自覚な行動あるあるトップ5 を紹介してきますもし1つでもやってる ことがあれば注意をしてください効率が 悪い時は意外とこうなっています努力の量 に問題があるわけではありませんそうです 判断基準がずれてしまっているここに問題 があるんですもし普段と比べて効率が落ち ていることがあればここをチェックして くださいさあでは行きましょうこの チャンネルはビジネス賞40冊以上書きね 200回登壇する講師の岩田からこそお 伝えできる人生激変させる有料級の ビジネスティップスを紹介していく チャンネルです是非こちらからチャンネル
0:46 登録をよろしくお願いいたします週に4回 配信していますのでレベルアップすること 間違いありませんさあでは行きましょう 今日は5位から1位まで気をつけないと そうしてしまう効率が悪くなるあるある第 5位から行きましょうでは第5位ドン容量 の違いそうです容量が悪くなってるケース よくありますまずダメなのがこれです0 から作ろうとしてしまっているこうなると 容量が悪くなります可能な限り使い回しを するこれが容量のいい人のやり方です つまり普段より効率が落ちているとすれば メールの文章を0から売っていたり提案書 の書類をまた0から作ってるなんてことは ないでしょうかだとすればそれはいつも より効率が落ちてるはずなんですねじゃあ
1:31 どうすればいいんでしょうこれです常に ワンリソースマルチユースを狙うという ことなんですワンリソースマルチースこれ キーワードです1つの素材ワンソースから 複数の用途マルチユースをまイメージで 言うとこうですねキャベツを買ってきた このキャベツを野菜炒めにも使えばサラダ にも使う場合によってはロールキャベツと いうおしゃれな料理にすることもできる わけですつまりキャベツを行く通りの料理 をするようにこの資料を行く通りもに 使えるようにアレンジをしておこうという 話なんですつまりこういうこと普段からこ れってあれにも使えないかなと思いながら 資料作成をしているかってことなんですね まず振り返っていただきたいのはこれ提案
2:18 書やレポート作成する際もしくはメールの 文章使い回しをできるようにやってるか どうかですよね使い回しができるように 作ってるかどうかそこもう一度確認して おいてくださいこれこれが第5位容量の 違いは0から作るのではなく使い回しを 前提として資料を作るってこと言ってます さあでは第4位ドンやり直しの違いです 普段より効率が落ちているのであれば やり直しに対する捉え方がちょっとずれて いるかもしれませんダメなのがこれです やり直しも仕事の1つだから仕方がない これがダメじゃあどうすればいいん でしょうやり直しはコストだと考える つまりやり直しはコストなので徹底的に
3:04 阻止をするぐらいの気構えでやっていくっ てことなんですねじゃあどうすればいいん でしょうこういうことですねやり直しは 無駄の極みですだって重要度は低いですよ ねやり直すことの作業自体の重要度は絶対 低いはずですただ緊急度は異常に高いん ですよねすぐにやり直さねばならないから 超絶に高い緊急度これが怖いんですよ他の 仕事何もできなくなっちゃいますさらに 言うと誰かを待たせるなど迷惑をかけて しまうんですねですからやり直しというの は超絶に無駄なんですご安心くださいこの 2つをやっておきましょうつまりやり直し は2つのことをやるだけで防げます コミュニケーションに原因があるからなん ですまずやっていただきたいことが2つ1
3:51 つ目が1回目の確認して欲しいんですね 作業に取りかかる前に全体像と 内容つまり項目の確認をしておいて ください2つ目本当にこれで大丈夫かなと 思う時ありますよねその時は念のために2 回目の確認を取るんですじゃあいつ取るの そうです一部着手をしたタイミングでこの 方向で問題がないか見てもらっていいです か問題ないですよ納期までそれでひたすら 走るという流れですまずこの2回の確認を 念のために取っておいてくださいこれだけ でも随分と変わりますやり直しは究極に 無駄でありリスクであり最大のコストです
4:37 是非これだけは抑えておきましょう僕自身 もやり直しに対してはかなりケアをしてい ますやり直しは可能な限り0にするこれ 是非よろしくお願いしますでは第3位ドン なるべく早くやってくださいに対する対応 がちょっと間違えてはいないかここを確認 してくださいなるべく早くやってください 略してなる早はいこのなるはという略語 飛び交ってる会社ありませんでしょうか このなるはという言葉はもう暴力的にすら 聞こえますねなるはでお願いねもう暴力的 にすら聞こえますでもこの時こそやるべき ことがあるんですまずやってはいけない ことそれはこちらですなるはでお願いねて 言われた時に仕方がねえなはい仕方がない と思って残業してでまでやろうとすること
5:24 これは良くないんですねじゃあどうする べきかそうですできる範囲で納期の調整を することなんですまずここ確認しておき ましょうこちら納期を先にちょっとだけ 伸ばすだけこれです相談してください意外 と相談乗っていただけること多いです こんなイメージでいいでしょうねねえねえ イバさんこの資料をなる早でまとめてくれ ないそれイさんはこう言うんでしょうね かしこまりました急いでやりますただ実は ABC商事様の提案書を明日までに 書き上げねばならず差し替えなければは 明日の17時までお時間を頂戴しても よろしいですかああそうなんだ問題ないの でいいよという風に農期調整を必ずすると
6:09 いうことなんです根が枠はここに余裕を 持った納期調整をしその納期よりも少し 早めに入れるってことするとあなたの評価 はグっと上がります早くやってくれて ありがとうねこれですよねなる早でわかり ましたすぐやります飛びついたとて特急 仕事残業やったところでそこまで感謝さ れることは実はありません助かったとは 言われますけどねつまり努力に対する評価 がそれほどでもないというのがこのなるは に対する付き合い方間違えた時に起こるん ですだからなる早に対しては必ず納期調整 をしてくださいお互いにとってそれが ハッピーになりますさあでは行きましょう 第2位ドンやるべきことに対する捉え方が ずれているとそれは効率が悪くなります まずやってはいけないこと頑張るつまり
6:56 やることを増やそうとする人これは やっぱりダメなんですどうでしょうか ちょっと最近効率落ちているなと思ってい たらちょっとチェックしていただきたいの が最近やること増えていませんかもしくは やることを増やそうとしていませんかやる ことを増やそうとすることは頑張ってる ように見えるんですけども実は頑張って ないんですやること増やすことが頑張りで も何でもありませんじゃあどうすればいい のかこういうことですねやることを少なく するこれが最高に頑張ってる人ですやる ことを少なくするこれができない人は仕事 のための仕事をしているだけになることも あるんですねこれを是非厳しく通ておき ましょういや僕自身も厳しくとうようにし ております果たしてイ君よとその仕事は 仕事のための仕事やってないか誰のために
7:43 もなってないそんなことないかあります私 もありますあるからこそ厳しく突き詰めね ばならないこれがやるべきことを少なく するってこなんですじゃあ何を少なくすれ ばいいのかを知ってくというわけですよね それがこちらドン作業には3つの種類が ありますではクイズですどれをあなたは 減らしますか1つ目主作業という作業これ は増やすほどに成果や評価が上がる直結 するそんな作業です例えば営業の場合で あれば相談増やせば増やすほど成果出ます よねこれ主作業と言います2つ目付随作業 これは主作業のための準備です相談をする ために書類作成をしたりミーティングを するただこれは書類作成に時間をかければ
8:32 かけるほど成果に影響するかというはそう いうわけではないですよね会議の時間を 長くすればするほど成果に影響するかて いうとはそうでもないですねあくまでも 準備なですこれは付随作業3つ目無駄作業 無駄作業でしたこれは1にも2にも含まれ ないやり直しなどの時間作業ですね やり直しなどの作業さあなたは123どれ を減らしますかもう簡単ですね答えは2と 3不随作業と無駄作業をやめるという話な んですもしくは減らすという話なんです これを減らして主作業にかける時間の比率 を増やすていう話なんですねだからもう 一度言います何をやらないかという ジャッジめちゃくちゃ重要ですよねあなた
9:17 の1日を振り返ってみてください主作業に 占めている割合どれぐらいですかもしこれ が20%ですとなった場合もうほとんどが 不随作業と無駄作業に追われてしまい さらにそれに対する対策を入れたら付随 作業に対する対策なんか入れたらもう付随 作業地獄でございますですのでまずなせる ものをなくすってことを考えてみて くださいの方が主作業の時間を確保できて そう労働時間短くなりますこれができる人 のやり方なんですねあなたもきっとそれを やっていたはずですそれをもう1度 取り戻してくださいでは第1位ドン効率へ の考え方の違いですこれ極めて重要な話を します効率化すればいいのかというと
10:02 そんなことは実はないんですダメな効率化 自分都合の効率化これは実はダメなんです じゃあどうすればいいか自分も相手も幸せ になるそんな効率化を考えるこれが仕事の できる人の効率化なんですちょっと見てみ ましょうどん例えば効率を追求したとして も自分の都合ばかり例えば自分にとって これが都合がいいので効率ガンガンかけて いったとしても相手の方のコンセンサスを 得られないということもよくあります結果 的に信頼関係が下がってしまい結果的に 助けを求めることが難しくなってくるそう なんです効率下がっちゃうんですよ結局 自分だけの効率化というのはねということ はどうすればいいかというと相手に対する 気配りも実は必要になるんです相手軸で
10:49 考えてくださいその方がむしろ仕事の効率 は高まりますじゃ相手軸で考えるための チェックポイントがあります例えば今なく そうとしているこの業務例えば営業とし ましょうアフターフローの訪問をなくし ましょうと考えとしましょうその場合相手 の方は感情面でどう思うかですねやめると 相手はどう考えるかおそらく不満になり ますね次2つ目アフターフローの訪問を やめるとそれは相手のためになっているか 価値がどうかっていう話です価値がどうか 相手のためになっていないですよねという ことはいくら効率化して早くに帰れたとし てももうあなたに仕事が来ないという話な んですということはやはりこういうこと ですねやめるべきは例えばですよこの
11:37 ミーティングやめてみよっかなこれを やめると相手はどう考えるかな別にいい ですよあそっかそっか次これをやめると 相手のためになってるかなあ相手も特に別 に主作業の時間が増えるだけなのでこれは 別にメールの共有でも大丈夫そうだなと なったらやめでゃいいんですよねそれは 相手軸でもあり相手の幸せにもなるからぜ この辺りは覚えとくといいでしょうでは まとめていきましょうもし最近効率が落ち てるなと思ったらこの辺りチェックしてみ てください可能な限り使い回しをしている でしょうかやり直しをしてないでしょうか できる範囲で納期調整はしていますか そしてやることを増やそうとしてませんか 違いますよやることは減らすこれが本当の 頑張りですそして5つ目自分も相手も幸せ
12:25 になるその効率化測ってますかこの辺りを ぜひチェックしてみてくださいこれだけで もあなたの効率はグっと上がるはずです 是非やってみてくださいまた本でスキル アップのヒントも紹介しています9月22 日に出きしましたできるリーダーはこれ しか言わない76のすごい言葉部下の主体 性をグっと引き上げるそんなフレーズ76 個紹介していますので是非こちらも合わせ てよろしくお願いいたしますそして ロジカルシンキングの本集中力を高めるぞ という本あと営業力リーダーシップタイム マネージメント様々な本を書いてきました ので概要欄にURL貼っておきますぜひ チェックしてみてくださいそして本格的に 学びたい方はこちらをお勧めしますユデミ ご存知でしょうか全世界でなんと 5000万人が受行しているというこのユ デミに私12個の講座をアップロードさせ
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