간략한 요약
이 비디오에서는 자신의 생각을 체계적으로 정리하고 효과적으로 전달하는 방법, 즉 프렙(PREP) 기법을 소개합니다. 프렙은 포인트(Point), 이유(Reason), 예시(Example), 포인트(Point)의 약자로, 이 순서대로 메시지를 구성하면 논리적이고 설득력 있는 전달이 가능합니다.
- 프렙 기법은 복잡한 생각을 정리하고 논리적으로 전달하는 데 유용합니다.
- 상황에 따라 순서를 변경할 수 있으며, 각 항목별 메시지 구성 능력이 중요합니다.
- 상사 설득 예시를 통해 프렙 기법의 실제 적용 방법을 보여줍니다.
소개
최미영 강사는 자신의 생각을 체계적으로 정리하여 효과적으로 전달하는 방법에 대해 이야기합니다. 친구들과의 대화는 잘하지만, 공식적인 자리에서 어려움을 겪거나 머릿속의 생각을 명확하게 표현하지 못하는 사람들을 위해, 생각을 명쾌하게 전달하는 방법을 제시합니다.
효과적인 메시지 전달을 위한 상황 분석
메시지를 효과적으로 전달하기 위해서는 전달해야 하는 상황을 주의 깊게 봐야 합니다. 면접이나 상사와의 대화처럼 특정한 질문에 대한 답변을 해야 하는 상황에서는 상대방이 원하는 답변을 하는 것이 중요합니다. 상대방의 생각 흐름을 파악하여 답변을 정리하고, 질문할 내용을 미리 대비하는 것이 핵심입니다.
상사의 생각 흐름 읽기
상사에게 이야기를 할 때, 상사는 먼저 '무슨 얘기를 하려고 하지?'라고 생각할 것입니다. 따라서 먼저 여러분의 의견, 즉 주제를 명확히 전달해야 합니다. 그 후 상사는 '왜 해야 하지?'라는 의문을 가질 것이므로, 이유를 설명합니다. 그리고 '정말 맞는 이야기인가?'라는 의문에 대한 답으로 데이터나 예시를 제시합니다. 마지막으로 핵심을 다시 한번 강조하며, 데이터에 대한 여러분의 관점을 담아 의견을 제시합니다.
프렙(PREP) 기법 소개
프렙(PREP) 기법은 포인트(Point), 이유(Reason), 예시(Example), 포인트(Point) 순서로 메시지를 구성하는 방법입니다. 이 기법을 사용하면 복잡한 생각을 깔끔하게 정리하고 논리적으로 전달할 수 있으며, 궁극적으로 설득력을 높일 수 있습니다.
프렙 기법 활용 예시
상사에게 유튜브 광고 확대를 설득하는 상황을 가정합니다. 먼저 "팀장님, 하반기에는 유튜브 광고를 늘려보면 어떨까요?"라고 제안합니다. 상사가 "왜?"라고 물으면, "최근 밀레니엄 세대의 유튜브 활용도가 높습니다"라고 이유를 설명합니다. "잘 모르겠는데?"라는 반응에는 "연구 결과에 따르면 밀레니엄 세대가 유튜브를 사용하는 시간이 독보적이며, 최근 급격히 증가했습니다"라는 예시를 제시합니다. 마지막으로 "저희도 밀레니엄 세대 유입을 높일 수 있는 유튜브 광고를 활성화해야 합니다"라고 주장을 반복합니다.
프렙 기법 활용 시 유의사항
프렙 기법의 순서는 중요하지 않으며, 상황에 맞게 변경하여 사용할 수 있습니다. 중요한 것은 각 항목별로 메시지를 만들어내는 능력입니다. 이 과정을 통해 생각을 체계적이고 깊이 있게 정리할 수 있으며, 명확하고 논리적으로 전달할 수 있습니다.
