간략한 요약
이 비디오는 AI 시대에 사무직의 역할 변화와 업무 방식을 혁신할 수 있는 AI 도구 활용법에 대해 설명합니다. 김덕중 소장은 링크드인에서 AI 툴을 소개하게 된 계기와 함께, 직장인들이 업무 효율성을 높이고 혁신을 주도할 수 있도록 돕는 AI 도구들을 소개합니다.
- AI 시대 사무직은 스스로 업무를 해킹하고 혁신하는 능력이 중요해집니다.
- AI 툴을 활용하여 보고서 작성, 정보 검색, 학습 자료 생성 등 다양한 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
- 마스카라, 퍼플렉시티, 노트북 LM과 같은 AI 도구를 조합하여 사용하면 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.
하이라이트
AI 서비스를 활용하여 업무를 스마트하게 바꾸는 것이 직장인 경쟁력이 되는 시대가 왔습니다. 김덕중 소장은 링크드인에서 유용한 AI 툴 정보를 제공하며 많은 도움을 주고 있습니다. 그는 직장인으로서 퇴근 시간을 단축하고 휴가를 즐기기 위해 실제 사용해보고 업무에 도움이 된 툴들을 소개하고 있습니다.
AI 시대 사무직의 역할과 업무 방식은 어떻게 변할까?
AI 시대에는 시간당 파워포인트 생산량이나 사무실에 앉아있는 시간으로 월급을 평가하는 방식은 의미가 없어집니다. 과거 기술 중심의 혁신이 사무직에게 크게 와닿지 않았던 반면, AI 혁신은 사무직의 업무 방식을 근본적으로 변화시킬 가능성이 큽니다. 사무직처럼 행동하는 AI의 등장으로 HR 관점에서 AI를 바라보고 직원들의 역할 변화에 주목해야 합니다.
내 업무를 스스로 해킹하는 능력?
AI 시대에는 채GPT를 단순히 사용하는 것을 넘어, 자신의 업무를 스스로 분해하고 비합리적인 부분을 AI로 전환하는 능력이 중요합니다. 시급성과 중요성을 기준으로 업무 우선순위를 정했던 과거와 달리, 이제는 시급하지 않고 중요하지 않은 업무를 자동화하거나 지능화할 수 있습니다. 풀스택 개발자처럼 기획부터 실행, 모니터링까지 담당하는 풀스택 워커로 사무직의 역할이 변화할 것입니다.
'AI 툴의 대가'가 추천하는 AI 도구는?
김덕중 소장은 글쓰기 업무에 챗 GPT와 퍼플렉시티를, 코딩 업무에 클로드와 커서를 주로 사용합니다. 글쓰기 업무는 보고서 작성을 의미하며, 보고서는 리서치와 내부 정보 취합을 통해 의사 결정자가 쉽게 의사 결정하도록 돕는 작업입니다. 퍼플렉시티는 무료 버전으로도 심층 연구를 하루에 다섯 번 시도할 수 있어 사무직에게 유용합니다.
① 마스카라
프롬프트를 잘 만드는 것도 중요한 기술이지만, 익숙하지 않다면 마스카라라는 AI 툴의 도움을 받아 프롬프트를 생성할 수 있습니다. 마스카라는 사용자의 요구사항을 구체화하여 프롬프트를 만들어주는 AI 툴입니다. 예를 들어, "미국의 관세 정책으로 인해 국내 제조업이 어떤 영향을 받을지 심층 연구를 하고 싶다"와 같은 질문에 대해 마스카라는 추가 질문을 통해 맥락을 파악하고 상세한 프롬프트를 생성합니다.
② 퍼플렉시티
마스카라에서 생성된 프롬프트를 퍼플렉시티에 입력하면, 퍼플렉시티는 해당 프롬프트에 따라 답을 생성합니다. 퍼플렉시티는 2025년 미국 관세 정책 현황을 실시간 정책으로 인터넷 검색하여 한국 기업, 특히 중소기업에 미치는 영향을 분석합니다. 퍼플렉시티는 채GPT보다 짧게 답변하는 경향이 있지만, 상세한 프롬프트를 사용하면 구체적인 정보를 얻을 수 있습니다.
③ 노트북LM
퍼플렉시티에서 생성된 보고서를 복사하여 MS 워드에 붙여 넣을 때, 보고서 하단의 링크 정보가 중요합니다. 이 링크들은 양질의 링크들이며, PDF 파일까지 읽어서 정보를 제공합니다. 이 링크들을 노트북 LM으로 가져가 대화를 시작할 수 있습니다. 노트북 LM은 웹사이트 URL을 통해 정보를 가져올 수 있으며, PDF 파일도 URL로 첨부할 수 있습니다.
학습 트렌드가 바뀐 AI 시대
AI 시대에는 정보를 가공하고 다양한 미디어 타입으로 변환하면서 학습하는 것이 중요합니다. 50페이지 PDF 문서를 눈으로 읽고 메모하는 것보다 요약하고 대화하면서 학습하는 것이 효과적입니다. 멀티미디어를 활용하여 글, 음성, 영상 등 다양한 방식으로 정보를 접하고 활용하는 능력이 중요합니다.
노트북LM 관련 확장 프로그램 소개
노트북 LM의 웹 임포터 확장 프로그램을 사용하면 웹사이트 내용을 쉽게 노트북 LM으로 가져올 수 있습니다. 크롬 브라우저에서 노트북 LM 웹 임포터를 설치한 후, 원하는 웹사이트에서 해당 확장 프로그램을 클릭하면 자동으로 노트북에 내용이 추가됩니다. 구글 슬라이드로 파워포인트를 변환하여 노트북 LM에 업로드하면 이미지에 대한 인식률이 높아져 맥락을 이해하고 답변을 제공할 수 있습니다.
