Краткое резюме
Это видео посвящено методу GTD (Getting Things Done) от Дэвида Аллена, который помогает организовать жизнь и взять под контроль все дела.
- Метод GTD основан на том, что все незавершенные дела фиксируются во внешней системе, а не в голове.
- Система GTD включает в себя несколько этапов: сбор, обработка, организация, отбор вариантов и выполнение.
- Для применения GTD можно использовать как аналоговые, так и цифровые инструменты, например, приложения Todoist, Remember the Milk, Nirvana.
Что такое GTD (Getting Things Done)
В этом видео автор рассказывает о методе GTD (Getting Things Done) от Дэвида Аллена, который помогает организовать жизнь и взять под контроль все дела. Он объясняет, что мозг не приспособлен хранить информацию о множестве задач, которые ставит перед человеком современный мир. Поэтому важно фиксировать все дела во внешней системе, чтобы освободить мозг от лишней нагрузки.
Почему мы захлебываемся в задачах и зачем нужны внешние помощники
Автор объясняет, что любое незавершенное дело воспринимается мозгом как задача, которую необходимо решить. Мозг не делает различий между большими и малыми делами, а также не умеет откладывать дела на потом. Это приводит к тому, что мы захлебываемся в задачах и не можем сосредоточиться на том, что действительно важно. Для решения этой проблемы автор предлагает использовать внешние помощники, такие как ежедневники, календари, списки дел, которые помогут освободить мозг от лишней нагрузки.
Три главных правила метода GTD: хранение, прояснение и обновление
Автор рассказывает о трех главных правилах метода GTD:
- Хранение: все незавершенные задачи фиксируются в системе планирования.
- Прояснение: ваши обязательства и необходимые действия должны быть четко осознаны.
- Обновление: действует система напоминаний, которую вы регулярно обновляете.
Какие инструменты можно использовать для GTD
Автор рассказывает о том, что для применения GTD можно использовать как аналоговые, так и цифровые инструменты. В качестве аналоговых инструментов можно использовать текстовые файлы, листы бумаги, папки. В качестве цифровых инструментов можно использовать приложения для организации списков и хранения справочной информации.
Лучшие приложения для GTD
Автор рассказывает о популярных приложениях для GTD, таких как Todoist, Remember the Milk, Things, OmniFocus, Nirvana. Он отмечает, что выбор приложения зависит от индивидуальных предпочтений и потребностей.
Основные списки системы GTD
Автор рассказывает об основных списках системы GTD:
- Входящие: сюда помещается все, что привлекает ваше внимание.
- Следующие действия: здесь записываются следующие конкретные физические действия.
- Лист ожидания: сюда записывается то, что вы ждете от других людей.
- Календарь: сюда вносятся дела, назначенные на конкретное время.
- Когда-нибудь/Может быть: сюда записываются все дела, идеи, проекты, которыми вы могли бы заняться, но это не ваша актуальная задача.
- Проекты: сюда записываются все ваши проекты.
- Лог/Дневник: сюда помещаются выполненные дела.
- Корзина: сюда выбрасывается все ненужное.
Приложения для хранения справочной информации. (Мой выбор — Notion)
Автор рассказывает о приложениях для хранения справочной информации, таких как Notes, Evernote, Notion. Он отмечает, что выбор приложения зависит от индивидуальных предпочтений и потребностей.
Этапы GTD: сбор, обработка, организация, отбор вариантов, выполнение
Автор рассказывает о пяти этапах управления рабочим процессом в системе GTD:
- Сбор: вы собираете все, что привлекает ваше внимание.
- Обработка: вы проясняете все собранное и решаете, что с этим делать.
- Организация: вы организуете результат в виде различных вариантов.
- Отбор вариантов: вы выбираете из всех вариантов один вариант действий.
- Выполнение: вы выполняете выбранный вариант.
Этап сбора в системе GTD и лоток «Входящие»
Автор рассказывает о первом этапе GTD - сборе информации. Он объясняет, что для сбора информации нужен лоток "Входящие", который может быть как реальным, так и виртуальным. В лоток "Входящие" можно помещать письма, заметки, идеи, задачи, ссылки, сообщения.
Два режима сбора информации в GTD
Автор рассказывает о двух режимах сбора информации в GTD:
- Сбор по ходу других действий: вы записываете информацию, которая приходит вам в голову во время работы.
- Целенаправленный сбор: вы специально выделяете время для сбора информации, например, во время еженедельных обзоров или при первоначальной настройке системы GTD.
Три правила сбора информации в GTD
Автор рассказывает о трех правилах сбора информации в GTD:
- Все незавершенные задачи фиксируются во внешней системе, а не в голове.
- Количество мест для сбора и хранения информации должно быть минимальным.
- Систему сбора информации необходимо регулярно очищать.
Этап второй: обработка «Входяших» (прояснение)
Автор рассказывает о втором этапе GTD - обработке "Входящих". Он объясняет, что обработка информации - это более вдумчивый процесс, чем сбор. На этом этапе вы берете каждую единицу из "Входящих" и решаете, что это такое и что с этим нужно делать.
Схема обработки «Входящих» от Дэвида Аллена
Автор рассказывает о схеме обработки "Входящих" от Дэвида Аллена. Он предлагает задавать себе вопросы:
- Что это такое?
- Каков желаемый результат?
- Требует ли это от вас действий?
- Какое будет следующее конкретное физическое действие?
- Займет ли следующее конкретное действие больше 2 минут?
Тэги в системе GTD: время, количество энергии и условия. Дедлайны
Автор рассказывает о том, как использовать тэги в системе GTD. Он предлагает использовать тэги для определения времени, количества энергии и условий выполнения задачи. Также автор рассказывает о том, как устанавливать дедлайны для задач.
Еще два примера обработки «Входящих»
Автор приводит два примера обработки "Входящих":
- Счет за медицинские услуги: нужно оплатить счет через интернет-банк.
- Напоминание о составлении отчета: нужно написать отчет для клиента.
Полезный список «Когда-нибудь/Может быть»
Автор рассказывает о списке "Когда-нибудь/Может быть", который помогает не чувствовать, что вы что-то упустили, даже если не собираетесь заниматься этим прямо сейчас.
Календарь: почему он должен оставаться почти пустым
Автор рассказывает о том, что в календарь нужно вносить только те дела, которые действительно нужно выполнить в конкретный день или в конкретное время.
Как начать использовать систему GTD: протокол первичного сбора
Автор рассказывает о том, как начать использовать систему GTD. Он предлагает провести первичный сбор информации о всех ваших незавершенных делах, проектах и задачах.
Как выполнять задачи в рамках системы GTD
Автор рассказывает о том, как выполнять задачи в рамках системы GTD. Он предлагает использовать список "Следующие действия" и выбирать задачи в соответствии с контекстом.
Как работать со списком «Следующие действия»
Автор рассказывает о том, как работать со списком "Следующие действия". Он предлагает выбирать задачи в соответствии с приоритетами, контекстом и количеством энергии.
Выбор следующего действия в соответствии с контекстом
Автор рассказывает о том, как выбирать следующее действие в соответствии с контекстом. Он предлагает использовать тэги для определения времени, количества энергии и условий выполнения задачи.
Как проводить регулярный обзор
Автор рассказывает о том, как проводить регулярный обзор системы GTD. Он предлагает раз в неделю выделять 2 часа для разбора "Входящих", проверки календаря, списка "Следующие действия", списка проектов, списка "Когда-нибудь/Может быть" и других списков.
Подходит ли GTD творческим людям?
Автор отвечает на вопрос о том, подходит ли GTD творческим людям. Он считает, что GTD прекрасно сочетается с творческими задачами и помогает организовать жизнь творческих личностей.
GTD увеличивает когнитивную нагрузку из-за переключений?
Автор отвечает на вопрос о том, увеличивает ли GTD когнитивную нагрузку из-за переключений. Он считает, что GTD не устанавливает темп работы, и вы можете выбирать задачи в соответствии с вашим состоянием и количеством энергии.
Насколько глубоко детализировать проекты?
Автор рассказывает о том, насколько глубоко детализировать проекты в системе GTD. Он считает, что для рутинных задач не нужно тратить время на фиксацию проекта, а для более сложных задач система GTD необходима.
GTD — это для контрол-фриков?
Автор отвечает на вопрос о том, является ли GTD системой для контрол-фриков. Он считает, что GTD помогает установить границы хаоса и взять под контроль свою жизнь, но не нужно стремиться контролировать все.
