Lean Methodology for Teams: 3 Principles to Drive Project Efficiency

0:00 您的团队是否总是忙碌却又 苦苦挣扎于延误、瓶颈或 无休止的返工？ 这就是精益 方法的用武之地。它并不关乎 更加努力地工作。 这是为了更 聪明地工作。 我帮助销售、 财务、医疗保健和 IT 团队应用 精益方法来消除浪费并 加速取得成果。 在本视频中，我将 分解三个实用的精益 原则，您现在可以使用这些原则来 提高项目效率。 原则 一，杜绝浪费。 精益方法的主要目的 是减少浪费。 在 精益生产中，任何不能为客户增加价值的东西都被 视为浪费。

0:47 你可能会惊讶于 我们的项目中有多少浪费。 那么 让我们来定义一下浪费。 浪费是 增加工作成本或时间的具体事物 。 从项目 管理的角度来看，这至关重要， 因为范围、时间和预算是关键。 因此我们需要确保我们的 工作方式不会造成浪费。 那么，在项目实施时， 我们必须考虑哪些类型的浪费 ？ 好吧，首先 让我告诉你 精益中有七种基本浪费，但 在提高项目 效率方面你真正应该关注的是三种。 过度生产。 这是 做得太多或做得 太快了。 这可能意味着在所有必要信息可用之前创建

1:35 培训手册等关键文件， 因为我们很忙，我们正 试图领先一步。 但当 新的信息曝光时，我们最终不得不重新修改这些文件 。 这种事情 在项目中经常发生，而且很浪费。 实际上，我们可以通过 概述必须 完成的活动、 完成这些活动需要哪些项目以及何时 必须相对于 其他任务完成这些活动来消除这种浪费。 目标是 成功执行所有项目 任务。 在正确的时间一次性完成任务， 无需任何浪费的返工。 等待。 这种浪费是当一个人或

2:22 物品已准备好进行下一步，但 流程尚未准备好容纳 他们时发生的。 在项目中，当一个 组创建某些东西并交给 另一个组时，就会发生这种情况，但他们没有考虑 到依赖关系。 这会导致 项目团队长时间等待、错过最后期限并普遍感到沮丧 。 那么我们如何才能消除这种情况呢？ 了解他们 从开始到结束的总体时间表 以及依赖关系是关键。 然后，您 可以 根据相关活动建议何时完成某些任务。 然后，您可以在 WBS 中记录这些截止日期， 以便从第一天起让团队承担责任 。 您还可以为此使用甘特 图，因为它们是

3:09 查看依赖关系的绝佳可视化工具 。 这一切都是为了确保 项目团队中的每个人 在需要时都能得到他们需要的东西。 因此，没有人 会花时间等待。 过度加工。 当我们在 产品或活动上投入过多的精力时，就会发生这种浪费 。 现在，在项目中， 这可能是添加 没有人要求或没有人使用的软件功能。 它 可能会生成 无人阅读的状态更新，或者让太多人 签署 绝对必要的重大决策。 实际上，您可以通过 在 初始项目规划文档（ 包括范围说明）中明确这一点来消除这种情况。 这 将帮助您防止范围蔓延，

3:56 因为您从一开始就非常清楚 您的参数 。 安装变更控制 流程也非常有用，因为即使 你事先把所有事情都做好， 仍然可能会有人试图 过度处理。 这是 您可以用来将其消灭在萌芽状态的另一种工具。 原则二，标准化。 没有 标准化流程的组织最终会浪费 时间、金钱和精力，因为他们的 项目产生不一致的结果。 这也导致 项目团队成员和其他 利益相关者感到非常沮丧。 因此，让我们定义 与精益 方法和项目相关的标准化。

4:42 这一切都是为了以 标准的工作方式以及 每个人都使用 和遵循的标准模板来设置项目。 举个例子，在某个日期之前，我们会 采用标准的方式 更新行动计划 。 标准化。 完成此操作后， 由于 项目的所有步骤都是按顺序进行的，因此可以确保项目更高效地运行。 它们是有组织的，更重要的是，它们被 反复遵循。 这使得项目 团队成员能够专注于真正 重要的事情，即创建和 执行他们的可交付成果，即 他们在项目中负责的事情 。 现在，这并不意味着 文档是在浪费时间，但是

5:29 当您拥有一个 用于文档流程和 模板的标准化框架时，它就会 像一台运转良好的机器一样在后台进行 。 这样，大部分的精力 和注意力就会集中在 实现项目目标上。 您可以致力于标准化此类 项目流程。 首先是 行动计划及其更新流程 。 呃，另一个需要考虑的是您的 会议模板。 包括标准 议程和记录关键 事项的方法。 您可能需要考虑 通过单个共享站点访问关键项目文档， 以减少重复 工作，因为我一直都看到这种情况 。 该过程可能适用于您如何

6:15 处理突然出现的问题。 这 很好。 您可以标准化许多其他事情，但不要重新发明 轮子，认为您必须 从头开始做这件事，因为我已经 为您完成了标准化的实用项目管理课程 。 如果这引起了您的共鸣，并且 您认为您的项目可以 从这种标准化中受益， 我欢迎您查看我的从属 项目管理课程。 我会把 链接放在下面，以便您获取相关信息 。 原则三， 持续改进。 精益不仅仅是 一次性的解决办法。 这是一种 始终努力做得更好、 达到更高水平的心态。 你必须活下去 并呼吸它。 正如我自己的团队可以

7:01 证明的那样，因为我们在不断 改进我们所做的每一件事，即使 我们知道它真的很好，它也 总是可以变得更好，这有时会让 我的团队有点抓狂，对吧？ 我 可以告诉你。 但我要让你知道 这非常重要。 成功实施精益的团队将持续 改进融入到 日常工作中。 他们定期检查 工作流程中是否存在浪费，然后寻找 改进的方法。 那么，有哪些方法 可以实现持续改进呢？ 在精益生产中，我们使用 PDCA 方法， 即计划、执行、检查、行动，它 包含持续改进 方法。 现在，这意味着你计划好 要做的事情，然后去实施它。

7:49 实施后，您确认它 运行正常。 如果没有，请寻找 修复方法，找出问题所在，或寻找 更好的方法。 本质上，你永远都会按照这个顺序来做这件事。 然后 你再回去计划。 这就像 剥掉洋葱的层层外皮一样。 以下是 在项目中执行此操作的方法。 第一， 定期举行回顾会议或团队 检查，了解哪些工作有效，哪些工作 拖慢了我们的进度。 这变得很重要。 第二，通过 不断深入研究来寻找问题，直到找到 根本原因。 现在，精益生产中可以 实现这一目标的技术被称为“五个W”，即 不断询问为什么，直到找到 问题的根本原因。 这是一种

8:35 在会议中实际使用的非常好且简单的技巧 。 第三件事是 定期进行行动后评估或总结，以 确定和记录哪些措施有效，哪些措施 无效，更重要的是，你 学到了什么。 现在这里有一个重要的 附注。 您需要利用 AAR 信息采取一些措施， 因为 如果您不对 这些信息采取任何措施，就无法实现持续改进。 因此，当谈到持续 改进时，空谈是没有意义的。 由于项目中有如此多的事情 要做，我们越能 实施精益原则， 我们的结果就会越高效、越有效 。 这会让人们真正 享受项目。

9:22 如果您准备 通过提高项目和流程的 效率将组织的绩效提升到新的水平，请查看我们的实用 精益 1.0 课程。 这是一次面对面的 培训。 这是一个为期一天的实践研讨会，为 现实世界的团队提供 所需的工具，以简化工作、消除 浪费并提高生产力，而无需 彻底改变一切。 它非常适合那些 想要快速获得结果的忙碌专业人士 。 您会 在下面的描述中找到包含所有详细信息的链接。 如果 您想了解有关如何 改变您的团队的更多信息，我会 在本视频中详细说明。 现在，别忘了 订阅。 如果您觉得这个视频 有帮助，请点赞，我会非常感激 。 甚至给 我们留下评论。 下次再见