Así uso el Ecosistema de Apple para organizar mi vida 💻 Te lo explico paso a paso

0:00 He aprendido un sistema de productividad que me ayuda a organizar mi vida, mejorar mi flujo de trabajo, no olvidar ninguna tarea y sobre todo y más importante, a liberar mi mente en el día a día. Actualmente trabajo con más de cinco clientes, lo que conlleva incluso a tener que compartir contenido en seis cuentas de Instagram distintas. Y ojo, esto sin tener en cuenta mis proyectos personales, ni el canal de YouTube ni mi cuenta de Instagram. Por lo tanto, para no volverme loco, teniendo que recordar 1000 tareas al día y sobre todo con el objetivo de ser lo más eficiente posible, he creado un sistema que quiero compartir contigo basándome en el ecosistema de Apple y, ojo, sin tener que pagar ni un solo euro en aplicaciones. Este lo he dividido en

0:46 tres partes diferentes y realmente la más importante de todas es la primera, la organización. Sinceramente, esto no es tan complicado llevar un orden en tu día a día y ser capaz de cumplirlo. Te aseguro que es más fácil de lo que piensas. Lo único que tienes que tener en cuenta es que tienes que controlar dos aspectos fundamentales. En primer lugar, las tareas que tienes que realizar en tu día a día. Y en segundo lugar, que esto es donde solemos fallar todos al principio, cuánto tiempo tenemos que dedicar, vamos a dedicar a esas tareas. Por ello, lo que yo te recomiendo es que tengas una aplicación para recoger todas estas tareas para tu día a día y otra aplicación para espaciarlas en el tiempo. Personalmente, utilizo el ecosistema de Apple y para ello he escogido recordatorios y calendario. En la aplicación de recordatorios, luego entraremos en ella y te mostraré cómo la tengo organizada,

1:32 lo que hago es recoger todas esas tareas que tengo que realizar en el día a día para posteriormente irme a calendario, agruparlas y asignarles un espacio de tiempo en mi día. Este segundo paso es fundamental. Yo también he fallado en eso. Anteriormente, hace muchos años, utilizaba Tois una aplicación de pago o gratuita en función de lo que quieras utilizar, pero solamente utilizaba eso, una aplicación de tareas. Entonces, yo iba metiendo tareas y tareas y tareas en mi día y al fin y al cabo acababan las 24 horas y nunca era capaz de llegar a completar todas las que me ponía en mi lista de tareas. Pero bueno, vamos paso a paso. En primer lugar, lo primero que tienes que hacer es saber qué tienes que hacer, es decir, asignarte tareas, recogerlas, marcarlas en algún en algún sitio. No tienes por qué utilizar el ecosistema de Apple. Puedes utilizar

2:18 cualquier otra aplicación. Ahora bien, yo te recomiendo que utilices recordatorios porque luego lo vas a tener mucho más fácil a la hora de utilizar también el calendario. En recordatorios tienes un montón de opciones, pero lo más sencillo de todo es, ostras, hazte una lista, una lista de tareas para tu día a día y ahí puedes ir agrupando, poniendo fechas, poniendo incluso alguna hora de vencimiento a todas aquellas tareas que tienes que ir introduciendo o que realmente tienes que hacer en tu día a día. Segundo, cuando ya tienes todas las tareas que tienes que llevar a cabo durante el día, agrúpalas. Agrúpalas como quieras. Personalmente lo suelo hacer o bien por proyectos o bien por tipos de tareas. Si por ejemplo tengo que editar cuatro reels y un vídeo YouTube, pues seguramente me ponga en mi calendario un grupo o una franja de tiempo que sea

3:03 editar. O en otros casos, si tengo que hacer diferentes tareas de diferentes clientes, me los agrupo por clientes, pero agrúpalas de alguna forma. Hecho esto, en tu aplicación de tareas, en mi caso recordatorios, nos vamos a la segunda aplicación, el calendario. Te decía anteriormente que utilizaba recordatorios y calendario porque ambas se sincronizan. Cuando tú introduces recordatorios, automáticamente estos también te van a aparecer en la aplicación de calendario en la parte de arriba. Y te aseguro que esto en el día a día es s super útil y es superfácil de utilizar. Pero bueno, no nos líemos. Tienes tus tareas, las has agrupado por proyectos, por clientes, como tú quieras, como más fácil te sea, nos damos a calendario y les espaciamos en el tiempo. Esto es super importante y te recomiendo, vuelvo a repetir, que seas muy consciente de cuánto tiempo tienes

3:49 que dedicarle a las tareas que tienes que llevar a cabo. Así que repasamos paso a paso muy rápido. Primero, asignar tareas. Segundo, agrupar esas tareas y tercero, y s super importante, agrupar estas tareas y llevarlas al calendario, asignarles un espacio de tiempo a la hora de realizarlas. Una vez te he explicado cómo lo hago, vamos a la práctica para que lo veas y le puedas dar forma mentalmente a tu organización. Deendla estás viendo que aquí en mi Mac siempre tengo visible tanto el widget de calendario como también el widget de recordatorios. Vamos primero a recordatorios. He dejado de clicar todas las tareas que tenía quear realizar para el día de hoy para que veas cómo lo he hecho yo, cómo me he organizado. Primero, siempre tengo la tarea de hacer

4:35 la cama, se repite cada día. Me gusta tenerla aquí, me gusta empezar el día haciendo la cama y si no lo hago, lo veo aquí y me siento mal. Así que para mi productividad me gusta tener este esta tarea siempre marcada, siempre repitiéndose en recordatorios. Luego, como estás pudiendo observar, tengo dos tareas que están realizadas o que están enfocadas, mejor dicho, a mi contenido. Editar el blog que se sube hoy y también preparar justo este vídeo que estoy grabando ahora mismo. Después entrenar, después cheque Google Candela para publicar en diferentes cuentas que tengo que publicar también subir el reel de Fish Vital y después pasamos a la tarde grabar este vídeo, revisar el calendario de Fis Vital de publicaciones, editar una boda y grabar otro reil. Estas son las tareas que yo tenía que realizar en el día de hoy. Bien, si nos vamos ahora a calendario, vais a poder ver como

5:21 estas están espaciadas en el tiempo. De 9:30 a 12 me he marcado todo lo que tenía que ver con YouTube. Después tenía una reunión que no la he metido en en recordatorios porque no es ninguna tarea. Después entrenar, ya estoy en el apartado de grabación de YouTube y luego tengo otro apado apartado grande para editar la boda. de 6 a 9 son 3 horas para editar la boda que tengo que editar. Para que lo veáis mucho mejor y mucho más claro, fijaros, voy a poner calendario aquí. Voy a pasar recordatorios a esta parte de la pantalla. Vais a poder ver como las primeras tareas, editar blog y preparar vídeo, están en un bloque llamado YouTube. Luego tengo la reunión, luego tengo entreno. Veis que todo se va ordenando de forma cronológica. Yo al menos lo hago así. Check Google Calendar

6:07 y publicación de fisio vital no tengo marcada porque van siempre a las 3. Entonces lo pongo aquí y ya está. No tengo que asignarle ningún espacio de tiempo. Y luego estáis viendo como grabar vídeo y revisar el calendario ahí. Bueno, he hecho una pequeña trampa. Grabar vídeo está dentro de YouTube y luego revisar calendario y editar boda y la grabación del re están dentro del apartado editar boda. Aquí realmente podríamos llamarlo en editar boda Javizal Media, ¿vale? porque al final están dentro del proyecto eh Javizal Media. Fijaros lo sencillo y fácil que es. Solamente hay que dedicarle un poquito de tiempo, un poquito de mimo a asignar, a organizar las tareas y plasmarlas en tu calendario para de esta forma tener muy muy claro qué es lo que tienes que hacer y sobre todo cuándo y

6:53 cuánto tiempo vas a tener que dedicarle a estas tareas. Ahora bien, profundicemos un poquito en cada una de estas dos aplicaciones. Minimizamos calendario y vamos a dedicarnos a hablar sobre recordatorios. Así es como lo tengo yo e organizado de alguna forma. Como estáis viendo en el apartado izquierdo tengo diferentes listas que para mí yo lo llamo proyectos, por así decirlo. Mi contenido tengo YouTube, tengo podcast, tengo Instagram, tengo LinkedIn, Girou Giro y colaboraciones. Me he creado diferentes e eh columnas que para mí son mini proyectos dentro del proyecto grande, que es mi contenido y ahí voy asignando diferentes tareas. Así es como lo hago siempre. Luego tengo el proyecto de media con mis diferentes clientes y todas esas tareas que tengo que

7:38 realizar. El proyecto Athletica Fair de lo que ya va quedando de Atlética Fair que todavía sigo trabajando con ellos en algunas cosas, máster día a día y luego pues otros recordatorios proyectos como por ejemplo Consala tenemos una lista en común, un proyecto en común para pues por ejemplo asignar o meter la lista de la compra. Luego podemos visualizar todo en el apartado de hoy. Aquí están todas mis tareas. Hoy la verdad que no tenía muchas tareas, pero sí que tenía o tenía que dedicarle tiempo a las que había. Habitualmente pues puede haber entre 15 y 20, pero porque son o a las que tengo que dedicarle un poquito menos de tiempo que hoy. Hoy son menos tareas, pero a las cuales hay que dedicarle más tiempo. De ahí siempre mi foco en muy importante controlar el tiempo que dedicamos a cada cosa. También podemos ver todos los que están ya programados, no solamente los de hoy, sino los de próximas fechas, por

8:25 supuesto, todos y los completados. Aquí, aquí de hecho he podido entrar para desclicar los que eh había hecho ya hoy. De hecho, vamos a clicarlos o mejor dicho, para clicarlos nos vamos a ir también a calendario. Por eso decía vamos a minimizar recordatorios y nos vamos a ir a la aplicación de calendario. A ver, aquí minimizamos, la dejamos en el centro para que podáis ver lo que os decía anteriormente. ¿Por qué recordatorios y calendario? Primero porque son totalmente gratuitas, las tenemos en todos nuestros equipos de Apple y segundo porque calendario y recordatorios se sincronizan. Estáis viendo aquí arriba como yo tengo todas las tareas o todos los recordatorios que tengo en la misma aplicación de recordatorios. Entonces, yo puedo venir aquí e ir clicando los que ya he completado. Ya se ha publicado el reel, ¿vale? Completar. Ya he entrenado,

9:12 también hecho el check al Google Calendar. También he preparado el vídeo, también he editado el blog. Vale, aquí los puedo ir también clicando tanto desde el Mac como desde cualquier dispositivo de Apple, el iPhone, el iPad o incluso creo que el Apple Watch también. También estáis viendo que eh cada proyecto, por así decirlo, tiene su color. Esto me parece también bastante importante. Entiendo o intento de alguna forma que eh siempre tengan una correlación el proyecto que hay en recordatorios. Por ejemplo, mi contenido está en rojo, YouTube está en rojo. Suele ser de esta manera o mejor dicho, el calendario Javizal Livar, que es todo lo que engloba el apartado de YouTube, podcast, Instagram, está en rojo. Por ejemplo, Javizal Media, que aquí está en

9:58 azul. Si nos vamos a recordatorios, aquí el apartado de media también está en azul. Mi contenido está en rojo. Atlética Fair está en naranja. Si nos vamos a calendario, vais a poder ver que el calendario Atlética Fair también está naranja de esta forma. De hecho, aquí tenemos clicarlo en naranja porque es con Atlética Fre el evento de mañana. De esta forma todo va mucho mejor hilado y todo tiene una correlación, cosa que os recomiendo bastante a la hora también de ubicaros porque creo que, ostras, utilizar los colores es una muy buena forma de estructurar el día. No obstante, eh, en el canal hay un vídeo exclusivo de Recordatorios. Me parece una aplicación fantástica, una aplicación que es gratuita y que nos otorga unas una cantidad de oportunidades para organizarnos y para poder llevar el control de nuestras tareas en el día a día increíbles. Pasamos a la segunda parte, los

10:45 dispositivos. Como veis en el vídeo, para mí es fundamental el ecosistema de Apple. ¿Por qué? Porque entre todos ellos está todo sincronizado. Por eso también la gran facilidad y versatilidad que nos da utilizar calendario y recordatorios, dos aplicaciones que están de forma gratuita y ya preinstaladas en nuestro Mac, en nuestro iPad y en nuestro iPhone, que son los tres equipos que utilizo para organizarme en mi día a día. Así que empezamos por el último que he nombrado, que es el iPhone. Este es super importante. ¿Por qué? porque lo tenemos siempre a mano, todos los días, en cualquier momento del mismo. Y para mí cumple tres funciones principales. En primer lugar, apuntar tareas. No siempre tengo el iPad delante, no siempre estoy en el estudio con el MacBook. Pueden surgir tareas, pueden surgir

11:30 recordatorios, pueden surgir cualquier cosa que tengas que recordar y que no tengas a mano y que solamente tengas a mano tu iPhone para apuntarlas, para eh asignarlas. Así que para mí el iPhone a la hora de asignar o recoger tareas es fundamental. Segundo, igual que ocurre con las tareas, también con los meetings, con las reuniones, con las videollamadas, con las quedadas. Ostras, tienes tu calendario, te proponen un meeting, puedes ir a tu calendario, ver si estás disponible, si lo estás, para que no ocupe nada ese espacio de tiempo, lo asignas directamente, lo apuntas en calendario y no se te va a olvidar. vas a tener marcado ese meeting, esa reunión, esa videollamada en tu calendario gracias a que tenías tu iPhone a mano. Ojo, aquí también puedes usar Siri, pero de momento yo me quedo más tranquilo apuntándolo yo manualmente. Y tercero, por supuesto,

12:17 para consultar toda esta información, tanto los eventos que tienes en tu calendario como también las tareas que tienes que llevar a cabo. Así que estarás viendo mi pantalla. Voy rápidamente para enseñarte cómo lo hago yo en este modo trabajo. Como estás viendo, tengo aquí eh la vista calendario en este aspecto. Entonces, yo puedo entrar rápidamente a mi calendario, que lo tengo todo aquí para verlo en un primer vistazo. Y también la lista de recordatorios. Entro aquí y, como estás pudiendo observar, hacer la cámara, la vamos a clicar, pues tengo las tareas que tengo que realizar o que me quedan por realizar en mi día a día. Bueno, en mi día a día no, en este día. Vaya. Ahora bien, si salgo del modo trabajo en el modo normal, en cuando no estoy trabajando o foco en algo, también tengo acceso a todo esto. En primer lugar, de nuevo calendario. Desde aquí

13:03 muy rápido entro y lo veo. Del mi modo, también podría ver los recordatorios en calendario, pero si quiero entrar a la vista de recordatorios, también tengo acceso a ella. Solo tengo que deslizar a la otra página y la tengo aquí muy muy visible. E incluso este widget me parece superinesante porque te permite clicar desde aquí cualquier tarea que estés realizando. De hecho, como estamos grabando este vídeo y cuando acabe de grabar ya habremos marcado esta tarea, la vamos a marcar de esta forma. Fijaros, muy sencillo. Segundo equipo principal, te lo he comentado anteriormente, el iPad, para mí el iPad a la hora de organizarme cumple dos funciones principales. La primera de es en él suelo organizar siempre mi día a día, ya sea por la noche o eh a primera hora de la mañana. Como ya tengo toda mi lista de tareas seleccionadas, es decir, ya sé lo que voy a tener que llevar a

13:49 cabo, hago ese proceso que te he comentado al principio del vídeo. Veo tareas, las agrupo por grupos o por yo quiera, proyectos, clientes, eh tipo de tarea y las plasmo en el calendario. Para mí es sencillo hacerlo con el iPad y es el equipo más importante en este aspecto. motivo, pues creo que como puedes mezclar perfectamente tanto un teclado físico como el Magic Keyboard como tus dedos de forma táctica el Apple Pencil, ostras, me resulta muy cómodo, muy sencillo hacerlo de esta de esta manera. Incluso cuando tengo un lunes un poquito más light de lo normal, que los lunes para mí son el día de organizar toda la semana, todos los proyectos, tareas que tengo que hacer de cada uno de ellos, pues incluso me puedo ir a alguna cafetería o desde casa con mi café en el salón, en la cocina. Bueno,

14:34 aquí en la cocina no, pero en las en la mesa del salón me pongo con mi iPad y ahí organizo los proyectos o las tareas de cada proyecto para toda la semana. Y por último, tercer dispositivo, el MacBook. Este me sirve también para justo lo último que te he mencionado con el iPad. Habitualmente yo el lunes por la mañana eh lo que hago es organizar todos mis proyectos, todas las tareas que tengo que llevar a cabo de cada uno de ellos y eso siempre lo suelo hacer o casi siempre lo suelo hacer en el MacBook, en situaciones puntuales cuando la semana es demasiado live, como te he comentado, me voy al iPad, pero casi siempre es el MacBook mi equipo principal o mi equipo favorito para hacer estas tareas. Y obviamente como el MacBook es también mi equipo principal para trabajar en él edito mis fotos, edito mis vídeos, suele ser el equipo que durante la jornada de trabajo de cada día pues tengo más a mano o estoy

15:21 dentro de él para apuntar tareas, apuntar meetings, es decir, para llevar toda esa gestión de tareas en el calendario. Y por supuesto, como te he mostrado anteriormente, mis widget de calendario recordadorios para tener una vista muy fácil, muy clara en cualquier momento de todo ello. Y con esto llegamos a la tercera parte del vídeo. Hay otras aplicaciones que también utilizo para organizarme en mi día a día. La primera de ellas es Notion. No voy a entrar en ella, no vamos a hablar de Notion específicamente, pero es una aplicación que a mí me sirve bastante, también es gratuita y en ella puedo, bueno, yo organizo personalmente un montón de proyectos para tener en cuenta qué vídeos están hechos, qué vídeos están editando, qué vídeos están por hacer, qué ideas puedo tener, la organización del canal, calendarios, bueno, en en Notion hago un montón de cosas y vuelvo a repetir, también es

16:08 gratuita, no tienes que invertir nada de dinero, como tampoco tienes que invertir nada de dinero en otra aplicación que es gratuita y y que además también está dentro del ecosistema de Apple porque es de la propia Apple. Notas. Esta aplicación tiene un potencial tremendo, increíble. Yo personalmente lo utilizo para apuntar eh ideas, para apuntar incluso, si estoy escuchando un podcast, pues cosas que me quiero quedar, el enlace del mismo, aspectos que han mencionado, que han enseñado, las apunto ahí y luego ya pues iré desglosando eh en un montón de movidas que me surgen a mí en la cabeza. Pero, por ejemplo, para editar o para editar, mejor dicho, para apuntar ideas para YouTube, para podcast, para Instagram, notas es la aplicación para mi favorita. Incluso la siguiente que te voy a hablar también puede cumplir o puede o notas puede

16:54 cumplir esa función que es Good Notes. Me habéis oído hablar un montón de veces de Good Notes. Yo la llevo utilizando millones de años. De hecho, no utilizo notas porque cuando empecé a utilizar Good Notes, notas no era tan potente, pero seguramente si ahora tuviese que invertir mi tiempo en una aplicación, lo invertiría en notas. Goodote sí que es de pago, pero me parece un pago irrisorio por todo lo que es capaz de ofrecerte y GoodNotes lo utiliza, obviamente eh en el iPad principalmente porque es la aplicación que va junto al Apple Pencil de forma indispensable. Ahí pues organizo muchísimos eh los calendarios de publicación de mis diferentes clientes. De hecho, toda la organización de calendario de publicaciones la hago primero en GoodNotes y posteriormente la paso a recordatorios y después a calendario. Y por supuesto, también es la aplicación donde voy pues recogiendo todos los

17:41 apuntes o cosas que hay que destacar de cualquier reunión, ya sea presencial o por videollamada. Y este es mi sistema de productividad en el cual he creado durante años y he pasado por diferentes aplicaciones. He pagado mucho por aplicaciones que me ayudaban a gestionar mi día a día. Primero Todis, luego Fantastic. estado muchos años en Fantastic Lituis, pero finalmente por fin eh Apple hizo tanto recordatorios como calendarios sincronizables, les otorgó las funciones que necesitamos y a día de hoy puedes utilizar las aplicaciones de Apple, estar dentro del ecosistema Apple y organizarte a las 1000 maravillas sin tener que pagar un solo euro, que a día de hoy, ojo, esto es mucho decir porque cada vez hay más aplicaciones de pago que aportan mucho valor, pero que en algunas ocasiones no

18:26 son del todo necesarias. para las necesidades de algunos usuarios. Yo te he contado cuál es mi sistema, cómo lo hago yo en mi día a día. Espero que te sirva, espero que puedas aquellas cosas que te sirvan en tu día a día o que te sirvan para tu día a día, mejor dicho, y puedas serer un poquito más productivo. Cualquier sugerencia o consejo también es bienvenida, así que dejámelo en los comentarios. Espero que os haya gustado, que os haya servido y yo me despido. Nos vemos en un próximo vídeo con más y mejor. Chao, familia. [Música] he