Breve Resumen
Javi Zald铆var comparte un sistema de productividad basado en el ecosistema de Apple que le permite organizar su vida, mejorar su flujo de trabajo y liberar su mente sin incurrir en gastos en aplicaciones. El sistema se divide en tres partes: organizaci贸n de tareas y tiempo, uso de dispositivos Apple sincronizados y aplicaciones complementarias como Notion, Notas y GoodNotes. El objetivo principal es maximizar la eficiencia y no olvidar ninguna tarea.
- Organizaci贸n de tareas con Recordatorios y Calendario.
- Sincronizaci贸n de dispositivos Apple para acceso constante.
- Uso de aplicaciones gratuitas como Notion y Notas, y GoodNotes como opci贸n de pago.
Organizaci贸n de Tareas y Tiempo
Para una organizaci贸n efectiva, es crucial controlar las tareas diarias y el tiempo dedicado a cada una. Javi recomienda usar Recordatorios para recopilar tareas y Calendario para asignarles tiempo. 脡l sol铆a usar ToDoist, pero descubri贸 que solo una lista de tareas no era suficiente para completar todo. En Recordatorios, se deben crear listas de tareas diarias y agruparlas por proyectos o tipos de tareas. Luego, en Calendario, se asigna un espacio de tiempo a cada grupo de tareas, siendo consciente del tiempo necesario para cada una.
Demostraci贸n Pr谩ctica de la Organizaci贸n
Javi muestra c贸mo organiza su d铆a a d铆a utilizando los widgets de Calendario y Recordatorios en su Mac. En Recordatorios, tiene tareas diarias como hacer la cama y tareas relacionadas con su contenido, como editar el blog y preparar v铆deos. En Calendario, estas tareas est谩n espaciadas en el tiempo, con bloques dedicados a YouTube, reuniones, entrenamiento y edici贸n de v铆deo. Utiliza colores para diferenciar los proyectos y facilitar la visualizaci贸n.
Profundizando en Recordatorios y Calendario
Javi explica c贸mo organiza Recordatorios en diferentes listas que representan proyectos como YouTube, podcast, Instagram, etc. En el apartado "Hoy" se visualizan todas las tareas del d铆a. En Calendario, las tareas de Recordatorios aparecen en la parte superior, permitiendo marcarlas como completadas. Cada proyecto tiene un color asignado para mantener una correlaci贸n visual entre Recordatorios y Calendario.
El Ecosistema de Dispositivos Apple
El ecosistema de Apple es fundamental debido a la sincronizaci贸n entre dispositivos. Javi utiliza iPhone, iPad y MacBook para organizarse. El iPhone sirve para apuntar tareas y meetings sobre la marcha y consultar informaci贸n. El iPad se utiliza para organizar el d铆a a d铆a y plasmar las tareas en el calendario. El MacBook es el equipo principal para organizar proyectos y tareas, especialmente los lunes por la ma帽ana, y para trabajar en la edici贸n de fotos y v铆deos.
Otras Aplicaciones 脷tiles
Javi menciona otras aplicaciones que utiliza para organizarse. Notion le sirve para organizar proyectos y el canal de YouTube. Notas es 煤til para apuntar ideas y enlaces de podcasts. GoodNotes, aunque de pago, es indispensable en el iPad con el Apple Pencil para organizar calendarios de publicaci贸n y tomar apuntes en reuniones. Anteriormente us贸 Todois y Fantastical, pero ahora prefiere las aplicaciones de Apple por su sincronizaci贸n y gratuidad.
