0:00 tous vos amis et vos collègues n'arrêtent pas de vous parler de notion vous de votre côté vous êtes bloqué sur cette page blanche où en fait vous savez pas par où commencer ni par quoi commencer il y a quasiment rien sur l'interface bref vous êtes perdu pas de panique vous avez cliqué sur la bonne vidéo dans cette vidéo je vais vraiment reprendre les bases je vais vous apprendre comment utiliser notion quand on est débutant quelles sont les erreurs de débutants que la plupart des gens font et surtout comment gérer vos documents vos notes parce que oui ça marche pas exactement comme tous les logiciels que vous avez utilisé jusque-là je vous invite vraiment à pratiquer en même temps que moi bonjour à tous je m'appelle jeam charma ça fait plus de 6 ans maintenant que j'utilise notion et j'ai dû faire plus d'une trentaine de vidéos sur ma chaîne donc si jamais c'est un sujet qui vous intéresse ou vous voulez vous mettre à notion ça peut être une bonne idée de vous y abonner vous voyez C carnets de notes c'est génial pour pouvoir prendre des notes ok on peut dedans écrire des
0:45 choses mais on ne peut pas mettre des liens on ne peut pas collaborer avec des gens il y a aucune interaction de possible avec ces carnets et c'est pour ça qu'on a inventer les outils digitaux ça nous permet d'aller beaucoup plus loin en terme de tout ce qu'on peut faire au-delà de la prise de notes et et pourquoi notion spécifiquement parce qu'avec notion au-delà de la prise de note vous allez pouvoir faire de la gestion de projet vous allez pouvoir gérer vos connaissances faire de la planification financière gérer vos tâches donc toutes les toutolist que vous avez dans une journée vous allez pouvoir les gérer directement dans notion tout cela va pouvoir être automatisé ensemble et on peut travailler à plusieurs sur l'outil mais ce qui fait la force de no ch c'est de tout avoir au même endroit parce qu'une fois qu'on a nos données dans une source de vérité qui est la même le fait de connecter toutes ces informations ensemble et de les avoir au même endroit c'est ce qui fait que nochon et no aujourd'hui mais avant de réussir à
1:31 faire tout ça dans No ch il faut commencer par les bases et c'est ce que je vais vous montrer tout de suite là on vient d'arriver sur une page totalement blanche c'est la première page à laquelle vous avez affaire quand vous vous inscrivez sur notion qu'est-ce qu'on fait ici bon déjà on lui donne un titre à cette nouvelle page donc on va faire guide du débutant et sur cette page vous avez souvent la tentation de commencer par un modèle les modèles c'est des templates on les appelait template avant c'est les modèles qui sont donnés par par notion pour vous aider à démarrer donc il y a plein de types de template selon ce que vous voulez faire moi je déconseille de démarrer par là pourquoi parce que je trouve que les templates c'est génial c'est joli dans un premier temps quand on commence mais on ne sait pas vraiment les utiliser et à un moment donné on est bloqué donc je vous conseille moi de démarrer par une page vidée surtout pour
2:17 ce que je vais vous montrer aujourd'hui c'est l'organisation des pages parce que quand vous avez créé une page ici vous voyez elle s'affiche à gauche là ici et en fait sur cette colonne là il y a des pages en fait il va y avoir toutes vos pages et il faut savoir que dans une page on peut ajouter plusieurs sous-pages c'est un petit peu le concept de dossier sous-dossier donc je vais ici ajouter une nouvelle page en cliquant sur le plus donc par exemple ici prise de note sur notion et vous avez vu en haut il y a le fil d'Arien qui me permet de savoir voilà que je suis dans le guide du débutant et que dedans j'ai une page prise de note d'ailleurs je le vois ici aussi en cliquant sur la gauche où j'ai guide du débutant dans lequel il y a une page prise de note et pareil dans cette page je peux par exemple prendre des notes en tapant du texte directement euh
3:02 ici je peux revenir sur ma page d'avant et créer euh à chaque fois de nouvelles page donc par exemple je vais ici recliquer sur le plus et créer une nouvelle page par exemple vie perso ça va être ma page de vie perso créer une autre page ici par exemple vacances euh il faut savoir que sur chaque page j'ai la possibilité d'ajouter une icône vous allez voir que dès que j'ajoute une icône elle va s'afficher ici également donc je vais ici par exemple mettre soit un emoji soit une icône euh que je choisis ici il y en a plein qui sont donnés par notion je peux également choisir la couleur de ces icônes donc par exemple je mets ici un petit soleil hop en jaune vie perso je peux également mettre euh un une icône et pareil sur notion comme je vous l'ai dit ici vous avez la possibilité soit d'utiliser un emmoji une icône mais vous pouvez aussi
3:48 utiliser une image que vous trouvez en ligne donc je peux aller ici taper notion logo par exemple j'ai trouvé un logo notion qui ici je fais copier l'adresse de l'image je reviens ici et je vais mettre tout simplement l'adresse par conséquent automatiquement j'ai le logo notion qui apparaît ici maintenant que j'ai fait ça vous voyez j'ai une structure avec une page principale qui a trois sous-pages mais on peut aller un peu à l'infini avec ça donc par exemple dans ma prise de note sur notion je peux créer des sous-pages vous AZ vu vous avez vu jusque-là j'ai appuyé sur le plus je peux d'ailleurs utiliser la touce la touche slash pour pouvoir faire apparaître le même menu ça c'est ce qu'on appelle des blocs mais je vais en revenir juste après sur les blocs pour l'instant on va juste créer une nouvelle page par exemple ici gestion des pages ça va être une
4:33 sous-page vous allez voir que ici gestion des pages du coup est disponible ici je lui donne une icône par exemple une je vais en profiter du coup pour faire un petit peu le sommaire de cette vidéo donc j'avais en premier gestion des pages j'ai envie si je veux de dupliquer ce bloc je clique ici là ici vous avez vu sur ce petit sur ces petits points ces six pointiers ici et je vais pouvoir dupliquer donc là je vais dupliquer ces éléments ici vous avez vu que j'ai des souspages qui se sont créé je le change ch leur icône à chaque fois et ça ça vous permet d'aller plus vite hop et je vais évidemment les renommer donc nous ce qu'on va voir ensemble aujourd'hui on a vu la gestion des pages on va voir ensuite comment éditer des pages on va voir comment partager et ensuite utilisation et ensuite en 4e on va voir une petite
5:19 surprise donc vous avez compris maintenant qu'il est possible dans notion de créer des pages qui ont des sous-pages qui ont elles-mêm des sous-pages il y a pas vraiment de concept de dossier en fait dans No tout est pages donc déjà c'est un premier élément qu'il faut maîtriser comment organiser ces pages dans nos ch voilà ça c'est un concept assez important les pages et les sous-pages une fois que vous avez compris ça vous avez compris comment organiser votre notion mais c'est un élément assez essentiel qu'il faut avant de démarrer bonà vous avez compris comment mettre des pages dans des pages et imbriquer tout ça le fait qu'il s'affiche à gauche c'est très cool mais c'est pas suffisant pour switcher sur notion je vous l'accorde c'est pour ça qu'il y a besoin de comprendre comment fonctionnent les blocs c'est un élément essentiel sur nos cha il faut que vous compreniez comment fonctionne une page et on va parler dans cette section des blocs une des forces de notion c'est de
6:06 nous fournir un éditeur hyper poussé pas juste un éditeur de texte comme on a l'habitude de voir sur Word ou encore sur everne mais vraiment des pages hyper complètes qui vont intégrer plein de types de blocs différents c'est-à-dire en gros on va avoir le bloc de type texte qui va être ici donc par exemple donc par exemple j'ai du texte ici je vais pouvoir comme dans n'importe quel logiciel le mettre en gras le mettre en italique ici donc dès que je vais double cliquer dessus je vais avoir la possibilité bien de mettre en forme ce texte jusque- là rien d'incroyable mais dès qu'on va cliquer sur le petit plus que vous voyez à chaque fois ici ou on va appuyer sur le slash he comme ce que je vous ai dit tout à l'heure on va avoir ce petit menu déroulant qui va nous proposer plein de nouveaux blocs parce que oui dans notion la manière dont notion fonctionne et la manière
6:52 dont une page notion fonctionne c'est un empilement de plein de blocs différents là par exemple ici c'est un bloc vous voyez ce bloc là quand je quand je le déplace j'ai la possibilité de déplacer en en allant sur les six petits points ici qui me donent cette main et du coup je peux sélectionner tout ce bloc le déplacer et cetera hein je peux par exemple en bas créer un autre bloc de texte et du coup je peux ici déplacer ce bloc ici on reviendra à la mise en forme tout à l'heure mais ce que j'ai vraiment envie de vous faire comprendre c'est que on a montré les blocs de type texte qui est le bloc par défaut mais on va avoir les blocs de type page je vous en ai déjà parlé tout à l'heure parce que le fait de cliquer ici va me créer encore une sous-page ici vous allez avoir ensuite les blocs de type titre il y a plusieurs titres il y a trois types de de possiblebl dans No
7:38 ch qui sont hiérarchiquement assez différents donc par exemple on va voir un Titre 1 un titre 2 et vous allez voir que au-delà d'être les uns les plus petits que que les autres ils sont aussi différemment traité par un autre bloc qui est par exemple le bloc table des matières hein quand on va cliquer sur un plus plus ici on va pouvoir aller chercher le bloc Tab des matières qui va en fait par défaut nous afficher tous les titres qui est qui sont dans cette page d'accord dans les titres on peut par exemple mettre ce texte là on peut mettre cette page là ici ça on va le supprimer ensuite on va avoir les blocs de type liste il y en a plein j'ai les listes à plus classiques hein donc par exemple élément 1 dès qu'on va cliquer sur Entrer ça va passer ça va
8:25 directement nous créer un autre élément mais j'ai aussi d'autres types de listes par exemple je vais cliquer ici j'ai la possibilité d'avoir les listes numéroté mais aussi des menus dépliants donc là c'est des listes un petit peu spéciales donc par exemple des souséléments donc par exemple un sous-menu qui va pouvoir abriter des choses différentes donc par exemple je peux si je le souhaite pouvoir prendre cette page qui est ici la mettre dans mon sous-menu hein derrière la dupliquer plusieurs fois ici du coup ça devient plusieurs souspages hein qui sont ici qui ont pas de titre mais ça c'est pas très important euh mon but c'est juste de de vous montrer queil y a des souspages qui sont disponibles qui vont apparaître dans le menu ici hein mais elles sont elles-mêmes et bien dépliables euh comme ça et ça c'est un super truc moi je l'utilise vraiment tout le temps ce menu dépliant il y a
9:10 plein de types d'éléments ici il y en a un dernier que je veux pas oublier c'est l'élément de type tout dou euh donc l'élément de type to do il est là c'est les listes de tâches donc par exemple je vais avoir ici euh donc je vais avoir ici tâche une tâche 2 tâche 3 et cetera et donc à chaque fois que je vais les cocher avant se cocher ici donc ça c'est des choses assez classiques la seule spécificité c'est que tout est sous forme de bloc comme ce que je vous ai dit si je prends ma souris ici et si je sélectionne vous voyez les blocs s'illuminent comme ça et ça ça va être assez important parce que en fonction de quel bloc c'est je vais pouvoir les mettre côte à côte par exemple et ça c'est assez génial de pouvoir du coup créer de la mise en page directement juste en déplaçant les blocs comme ça hein on va voir d'ux types de blocs par
9:57 exemple le bloc euh citation qui va être ici donc là on va pouvoir donc là on va pouvoir pareil ajouter du texte de type citation il faut savoir qu'il y a des blocs qui ont de la configuration spécifique donc dès qu'on va cliquer ici hein par exemple cette citation je peux la mettre en plus grand ou en plus petit je peux lui choisir une couleur également je vais avoir le bloc encadré et il faut savoir que pour pouvoir retrouver des blocs vous êtes pas obligé de scroller à l'infini vous allez pouvoir tout simplement quand vous faites slash ou alors quand vous cliquez sur le plus de tout simplement écrire encadrer et là vous avez le encadré qui est là dans lequel l'encadré vous avez toujours une icône hein et une couleur donc là vous allez pouvoir choisir par exemple la couleur et puis mettre un peu de texte ici donc déjà on commence à
10:42 voir que contrairement à quelque chose comme Evernote ou encore word on a beaucoup plus de possibilités de configuration de personnalisation sur une même page et ça c'est grâce au blocs et vous allez voir les blocs tout au long de notion vous allez vous en servir bon maintenant que je vous ai parlé des blocs je dirais assez classiques je vais vous parler des blocs médias qui sont assez importants donc par exemple je vais créer un autre titre un titre de niveau 2 je vais appeler ça bloc médiia et donc dans les blocs médias qu'est-ce qu'on a vous allez voir qu'ils sont rangés à un endroit bien spécifique dans le CH c'est ici je vais pouvoir du coup ajouter une image soit la charger depuis mon ordinateur directement ici et du coup j'ai l'image qui apparaît ici soit en cliquant sur le plus en rallant dans image je peux utiliser unsplash qui est
11:27 un outil libre de droit qui nous permet de retrouver plein de types d'images différentes donc par exemple je sais pas pourquoi il me propose des photos de plage mais par exemple avoir une image ici ces images je peux les redimensionner comme ça je peux comme ce que je vous avais dit les mettre côte à côte h ensuite j'ai d'autres types de bloc médiia j'ai par exemple la possibilité d'intégrer une vidéo la possibilité d'intégrer de l'audio un aperçu de de lien web donc par exemple si je fais vidéo je vais pouvoir mettre ici un lien d'une vidéo Youtube je vais par exemple sur une de mes dernières vidéo je prends juste le lien de cette vidéo et je vais venir la coller ici et qu'est-ce qui va se passer et ben vu que notion a la possibilité d'être une page totalement interactive j'ai une page dans laquelle je vais pouvoir lancer une vidéo YouTube c'est quand même magique
12:13 au-delà des vidéos Youtube je vais pouvoir y intégrer des liens donc par exemple dès que je veux intégrer un lien je colle mon lien ici en faisant commande V ou contrôle V et là il me propose soit de laisser le lien comme ça soit de créer un aperçu visuel soit de l'intégrer directement dans la page déjà je vais commencer par créer un aperçu visuel vous allez voir ce qui va se passer il me propose les informations sur le lien et aussi une image si jamais le site web le propose parce que oui le site web dont je vais vous parler c'est notion facile en fait notion facile c'est une formation que j'ai créée en 5 jours qui permet en fait en réalité en 6 jours parce qu'il y a un jour zéro mais qui permet en gros de revoir toutes les bases de notion dans cette vidéo on parle vraiment des basiques on va pas vraiment parler des concepts avancés comme les filtres les les triis et cetera mais ils sont vu dans cette mini formation c'est totalement gratuit c'est par mail un mail par jour donc si jamais vous êtes intéressé par notion et que
12:59 vous voulez aller un petit peu plus loin n'hésitez pas à vous inscrire ça dure uniquement 5 jours mais revenons ici sur notre page no une fois qu'on a le lien il y a la possibilité si je recolle le lien d'intégrer cette page directement dans notion et c'est là la magie de notion bien ça veut dire que dans une page on peut intégrer une autre page ça c'est assez génial notamment quand on a envie de faire un site perso assez avancé on peut vouloir intégrer des pages au-delà de juste une vidéo YouTube ou quoi que ce soit on peut aussi mettre un lien Spotify là aussi soit en mettant un aperçu visuel comme ce que j'ai fait ici soit en intégrant directement euh dans dans la page vous avez directement un lecteur Spotify ça marche aussi avec ça marche aussi avec plein d'autres outils externes pas uniquement euh que du son parce que ça c'est les blocs médias que je vous ai montré ici mais il
13:45 y a aussi des blocs d'intégration d'outil extern donc notamment Google Drive des tweets Google Maps donc par exemple si je vais sur Google Maps je prends un lien Google Maps n'importe lequel je le prends ici et je le mets je le colle ici et si je fais intégrer Google Maps vous allez voir qu'il y a la possibilité que Google Maps Vienne directement s'intégrer dans ma page et là pareil je vais pouvoir jouer avec vous avez vu je vous ai montré que quelques types de bloc médiia mais je vous invite vraiment déjà à pratiquer en même temps que moi peut-être regarder la vidéo cette fois-ci en pratiquant vous de votre côté mais vraiment je vous incite à aller jouer un petit peu avec ces différents blocs d'intégration bloc média qui apporte beaucoup à notion c'est vraiment ça la richesse de notion d'avoir des outils connectés qui peuvent s'intégrer dans une page donc voilà avec les blocs de type texte de type média de
14:32 type intégration avec tout ce qu'on peut faire en terme de mise en forme vous avez compris que les pages notion c'est quelque chose de très puissant en plus quand on commence à mettre des pages dans des sous-pages on commence à créer en fait des vraies structures d'organisation directement dans nos champ là vous commencez à comprendre que c'est pas juste un outil de priseon classique on peut faire vraiment beaucoup de choses notamment avec ce concept de bloc qu'on vient de voir maintenant c'est pas tout ça suffit pas de vous dire switcher sur notion juste parce que on peut faire de la super édition de page il y a beaucoup plus notamment la collaboration c'est un élément [Musique] essentiel une fois que vous avez votre page le plus important c'est de pouvoir la partager c'est exactement ce qu'il y a dans l'élément 3 en fait n'importe quelle page une fois qu'elle est créer elle peut être partagée à quelqu'un d'autre vous voyez j'ai ce bouton qui
15:17 s'appelle partager ici il me montre à qui cette page est partagée donc on peut taper n'importe quelle adresse email ici et puis cette personne va recevoir une invitation pour pouvoir voir notre page sauf que et bien cette personne est obligée d'avoir un compte no si jamais c'est pas le cas vous avez la possibilité de transformer cette page que vous avez créé en site Web directement et ça c'est la vraie magine notion vous recliquez sur Partager vous faites publier publier sur le web et à partir de maintenant ce lien là qui vous a été créé et Ben est un lien de site web si là je vais donc en mode privé sur mon navigateur bah je vais pouvoir revoir la même page que j'ai créé tout à l'heure he je vais pas pouvoir la modifier mais je vais pouvoir interagir avec et ça c'est vraiment magique donc le Google Maps est dispo le player de Spotify est également dispo c'est assez
16:03 magique et c'est ce qui fait la richesse de notion un point très rapide sur Combien ça coûte notion parce que c'est une question qu'on me pose très souvent juste pour info cette vidéo est pas du tout sponsorisée d'ailleurs j'ai jamais eu de vidéo sponsorisée par notion c'est juste un outil que j'aime beaucoup et d'ailleurs ça me permet aussi de dire plein de choses sur notion et pas d'être bloqué sur quoi que ce soit bref le plan gratuit qu'il a sur notionion et ben en fait pour débuter il est très bien franchement c'est ce que je vous conseille d'utiliser dans un premier temps le seul élément sur lequel vous allez être bloqué c'est sur combien de mégaoctate d'images ou PDF pouvez vraiment uploader dessus téléverser dessus mais très honnêtement dans un premier temps je vous conseille de pas le faire ça ser à rien de mettre vos propres images et cetera faut juste attendre d'être à l'aise avant de passer sur un point plus ou quoi que ce soit maintenant si vous êtes plusieurs à travailler dessus et que vous utilisez tous les jours pourquoi pas passer sur
16:49 un plan plus mais dans un premier temps vous n'en avez pas besoin la dernière chose dont je voulais vous parler c'est le concept des bases de données là ce qu'on vient de voir c'est vraiment un diè même pas 1/2e de ce que notion peut faire et justement les bases de données nous permettent de faire le reste donc c'est quelque chose d'assez important je vais pas vraiment l'aborder dans cette vidéo parce que il faudrait un peu plus de temps si jamais ça vous intéresse n'hésitez pas à aller regarder notion facile qui est la formation dans laquelle je vous explique plus en détail comment ça marche les bases de données mais j'aimerais vous montrer quand même quelques exemples donc là par exemple je suis sur une page et dans cette page je vais utiliser volontairement les modèles ce que je vous avais dit de ne pas utiliser dans un premier temps pour vous montrer un peu comment ça fonctionne donc donc par exemple je suis sur une base de données de tâes dans laquelle il y a pour chaque élément le fait de pouvoir cliquer sur des tâches donc ça
17:35 devient un petit peu une Tod list il y a une base de données ensuite de projets qui sont liés à des tâches et donc du coup on a un niveau de plus de bases de données qui sont connectés ensemble on a une base de données de réunion une base de données de documents ça aussi c'est des bases de données qui ont des images ça c'est des pages les pages on les connaît déjà et en fait des bases de données des pages on peut les mettre toutes dans une seule même page comme on l'a vu juste avant les bases de données c'est un type de bloc un petit peu différent mais si vous êtes débutant je vous conseille d'abord d'être à l'aise avec ce que j'ai montré dans cette vidéo à savoir les types de bloc les manipuler le fait de les déplacer et cetera c'est hyper important parce que sinon très vite vous allez être capé donc je vous incite vraiment à r regarder cette vidéo et de manipuler avec moi mais si ça vous intéresse d'aller un petit peu plus loin il y a notion facile qui en 5 jours vous apprend tous ces concepts là et sinon
18:22 j'ai fait plus d'une trentaine de vidéos sur ma chaîne sur notion et je vous invite à les regarder parce que vous allez voir que je parle parfois de comment construire un CRM avec notion comment je gère mon calendrier éditorial sur notion bref il y a plein plein plein de choses vous avez de quoi faire mais quant à moi je vous retrouve dans une de ces vidéos ciao ciao
