#03 - Email - Envio de email (Para, CC, CCO) - Informática Básica

0:00 Olá seja bem-vindo ao curso de informática básica Esse é um curso dividido em três módulos você está assistindo as aulas do Windows posteriormente você virá da internet e as aulas sobre e-mail esses três módulos compõem um total de 44 aulas espero que você goste desse curso ele é voltado para aqueles que não conhecem absolutamente nada de informática e precisam conhecer o mínimo que seja para conseguir trabalhar ou utilizar o seu computador no dia a dia seja bem-vindo meu nome é Alessandro trovato tenho canal de vídeos no YouTube atualmente já são mais de 350 vídeos com este treinamento aulas novas todas as quartas e domingos Convido você então a acompanhar e se inscrever no canal um abraço Bons estudos nessa terceira aula vamos falar então como criar o nosso

0:46 e-mail vou abrir o Google Chrome lembre-se eu já estou logado com o meu e-mail vou clicar aqui no botão Gmail para que você possa escrever uma mensagem para outra pessoa o Gmail oferece esse botão chamado de escrever clicando sobre o botão escrever você vai ver que uma nova janela vai ser desenhada sobre a tela principal do seu do seu gmail o campo para é o destinatário para qual para aquele que você vai enviar a sua mensagem você também pode escrever o e-mail de uma pessoa aqui por exemplo eu vou usar meu e-mail do yahu Alessandro Andrade @yahoo.com.br outro cara característica importante é que você pode quando você está

1:32 escrevendo o e-mail basta digitar algumas letras do nome da pessoa e você vai perceber que ele vai autocompletar os e-mails se você quiser já tiver essa pessoa no seu contato clique sobre ela e você vai ver que o destinatário vai aparecer automaticamente se não for o e-mail que você queria basta escrever o e-mail da mensagem Alessandro Andrade @yahoo.com.br e continuar a escrever o e-mail se você quiser mandar o e-mail para mais de uma pessoa Coloque uma vírgula digite na sequência o próximo e-mail por exemplo a Lovato @gmail.com você pode colocar quantos destinatários quiserem sua mensagem o campo D é a conta que está enviando o e-mail se você tiver mais de uma conta associada você poderá utilizar

2:17 essas contas lembre-se que nós fizemos na primeira aula o cadastro da minha conta do yahu eu poderia mandar por essa conta também mas vou continuar usando aqui a conta do Gmail há três características para os destinat e-mail o campo para o campo CC e o campo CCO este campo quando você clica sobre o botão CC é como se nós fôssemos mandar essa mensagem com cópia para alguém CC significa com cópia é a mesma coisa se você estivesse trabalhando numa empresa e quisesse conversar com alguém algum analista com algum colega de trabalho mas gostaria de copiar o seu gerente por exemplo na mensagem para que ele ficasse também a par do assunto você você vai conseguir fazer isso adicionando o seu gerente no campo cc com

3:04 cópia o campo CCO ele é um pouco diferente ele significa com cópia oculta quando você cadastra as pessoas no campo com cópia oculta você está primeiro preservando a identidade das pessoas que você está trocando mensagem e segundo você está evitando que spammers capturem o seu endereço de spam para spam Normalmente quando você vai copiar está dentro de um ambiente Empresarial Então esse ambiente ele é controlado e dificilmente alguém vai conseguir roubar essas mensagens esses e-mails para usar para spam mas se você estiver utilizando a Internet como nesse caso agora eu estou e você não quer correr o risco de que esses e-mails sejam capturados por esses robôs spam você pode então ao invés de colocar as pessoas no campo para digitar os seus e-mails aqui no

3:52 campo CCO a funcionalidade é exatamente a mesma as pessoas que você colocar no campo CCO vão ser vão receber a mensagem mas por um outro lado você está garantindo a confiança você está garantindo que nenhum deles vai saber para quem você enviou a mensagem cada um vai receber uma mensagem com uma cópia individualizada eu vou mandar esse e-mail de teste para que você possa perceber se você está mandando então piadinhas se você está mandando apresentações do PowerPoint se você está mandando vídeos no YouTube para seus contatos primeiro passo evite cadastrar seus amigos no campo para cadastre o sempre em CCO para que esses e-mails não sejam Roubados pelos spammers outro detalhe se vocês estiverem encaminhando uma mensagem que já está passando por

4:37 muitas pessoas apague do corpo de e-mail esses e-mails que estão chegando também assunto o ideal é que você sempre coloque um assunto na sua mensagem eu vou colocar aqui teste de cópia oculta sempre que você cadastra um texto cuidado com o campo de assunto se você colocar no seu campo de assunto palavras que sejam identificadas como estejam nas listas negras dos spammers como por exemplo venda eh Viagra outros recursos qualquer palavra que que que que demande uma propaganda abusiva sua mensagem vai ser classificada Como spam seja então o mais claro possível no assunto e evite palavras de oi olá essas mensagens com

5:24 certeza vão fazer com que a sua o seu e-mail caia numa caixa de spam depois que você de tua mensagem você tem aqui o corpo do e-mail Então esta é a esta é a região utilizada para descrição do seu e-mail é aqui que escrevemos a mensagem você pode ou não escrever uma mensagem para uma pessoa porque nós temos ainda condições de criar a a utilizar aqui essa barra de ferramentas toda vez que você está utilizando Gmail a cada segundo a cada x segundos eu não sei exatamente a incidência Acho que são a cada 8 segundos uma cópia dessa mensagem é feita e você perceba que além da palavra salva aqui na parte de baixo

6:09 da tela direita você vai encontrar também uma pastinha chamada rascunhos com o número um toda a mensagem que está sendo escrita ela está vindo para a pasta de rascunhos se você tiver um problemas e precisar fechar essa tela mesmo que você saia do seu navegador quando você acessá-lo novamente quando você acessar navegador novamente e entrar no Gmail Você não perdeu a sua mensagem se você for direto para a pasta rascunhos você vai ver a mensagem que você estava escrevendo aqui na lista clique sobre ela e Abra novamente a pasta rascunho para que você possa continuar a edição da sua mensagem agora Observe quando você tem textos na sua mensagem você pode selecionar esses textos vou selecionar todos esses aqui e

6:56 através desse botão você pode formatar a fonte trocando o tipo de letra você pode trocar o tamanho entre pequeno normal grande e enorme eu vou colocar aqui em grande você pode colocar o seu texto apenas partes selecionadas Como esta por exemplo em você pode selecionar uma palavra só aplicar Itálico sublinhado ou ainda trocar a cor da sua fonte nós temos aqui a cor do plano de fundo e a cor de texto cor de texto eu posso escolher esta aqui e a cor do plano de fundo se você selecionar uma outra cor vai ver que será aplicada ao fundo que está selecionado não é o fundo do e-mail Cuidado não confunda nós temos aqui as opções de alinhamento alinhar à esquerda que é

7:43 padrão centralizar e também nós temos aqui alinhar à direita cada uma delas tem uma tecla de atalho que você pode associar e executar sem ter que clicar no botão nós temos os marcadores numéricos os marcadores por símbolos e os recuos de parágrafo além é claro de criar aqui uma formatação para citação esse último botão é remover a formatação se você não quiser formatação selecione o texto e remova a formatação para que ele volte para o padrão da mensagem original que é somente texto esse botão quando você pressiona ele vai abrir esse menu de opções para fechá-lo você deve clicar nesse botão novamente esse botão aqui chama-se anexar arquivos e é muito útil quando você precisa mandar uma para outras

8:30 pessoas cuidado para que você não mande arquivos executáveis que podem ser identificados pelos seus programas que podem ser identificados pelos provedores como como vírus e sua mensagem acabar entrando aí numa lista de mensagens bloqueadas clicando sobre o botão anexar arquivos esta janela vai ser aberta em que você pode escolher um arquivo para ser colocado aí com download vou selecionar a minha pasta temporária e vou colocar aqui esse logotipo do Lotofácil ou melhor vamos escolher aqui uma imagem eu vou colocar bom Vamos colocar aqui essa foto o meu logotipo aqui do jpg quando você anexa um arquivo o ícone muda e uma linha a mais é inserida aqui no seu no

9:16 seu e-mail se você clicar sobre esse link você verá a imagem que foi anexada o tamanho dela e se você quiser remover um anexo do seu e-mail clique nesse X Ele vai ser fechado além dos anexos você tem aqui o Google Drive eu vou explicar como você vai utilizar o Google Drive com as suas mensagens ao invés de buscar o seu arquivo no computador com anexar podemos buscar no Google Drive um arquivo por aqui Você pode adicionar uma foto também clicando em inserir foto você pode fazer o upload de uma imagem através do seu computador ou escolher um endereço da ur uma url da web que tenha uma imagem se você escolher fazer o upload escolha a foto aqui para download clique sobre ela e clique sobre o botão abrir a

10:03 imagem vai ser inserida no corpo do seu e-mail como acabei de fazer aqui você pode colocar a formatação como tamanho pequeno como melhor ajuste PR mensagem ou tamanho original se você quiser a imagem em outra linha clique pressione enter e você vai ver que a imagem Então vai ser colocada na parte de baixo do texto além da foto você pode inserir um link um exemplo eu tenho aqui um texto olha clique aqui para visitar meu blog ao invés de você escrever um endereço de e-mail selecione uma palavra um texto do seu do seu e-mail clique sobre esse botão inserir link e escreva o endereço da web aqui eu vou colocar aqui o endereço do meu blog http2 www.siger.com.br

10:59 ele pode clicar e acessar esse essa esse endereço que você acabou de fazer por último há os Emotion econs se você clicar nesse botãozinho você pode colocar aí desenhinhos você pode fazer a representação visual com uma série de recursos que o Google oferece se você quiser colocar então um Emotion eons clique sobre ele clique no botão para fechar e você vai ver que a mensagem vai estar agora com esta imagem se você deseja descartar essa mensagem esse rascunho clique nesse botão de lixeira e ele vai descartar completamente a mensagem há ainda outras opções como definir tela cheia como padrão ao invés de escrever o seu e-mail sempre pequenininho defina ele como tela cheia você já pode classificar essa mensagem com marcador específico você

11:45 pode colocar como modo de texto simples para evitar que imagens e formatações apareçam Você pode imprimir esse e-mail ou ainda verificar a aortografia dele para ver se você escreveu errado aqui na parte superior você tem esse botão para ampliar para a tela cheia ou você pode retornar para o padrão eu vou colocar aqui que eu entendi você pode Minimizar essa mensagem para que ela fique aqui na parte de baixo da tela ou restaurá-la ou ainda fechar essa mensagem Lembrando que ela está salva por padrão na pasta rascunhos quando quando você concluir a edição clique sobre o botão enviar e você vai ver que essa mensagem vai desaparecer da pasta rascunhos e vai ser enviada eu mandei para essa minha a própria pasta se eu colocar se vamos

12:31 abrir agora a minha mensagem ela rece vamos clicar É isso mesmo vou abrir aqui o Ed o Microsoft Ed Vou digitar aqui o endereço do do YouTube do Gmail Vamos para o Google Vou acessar a minha conta agora vou fazer uma pausa tive acesso agora a minha a minha mensagem ao meu a minha e-mail particular do Gmail se eu clicar então em Gmail mail você vai ver você vai visualizar né Nós vamos visualizar que a mensagem que eu enviei acabou de chegar está aqui o remetente é aquele que nós cadastramos na conta se nós abrirmos essa mensagem você vai ver que esta mensagem foi recebida exatamente como foi redigida a imagem o link se nós

13:18 clicarmos nesse link você vai ver que uma nova página vai ser aberta o link que criamos vai ser aberto para que o usuário possa visualizar voltando para a mensagem anterior vou fechar aqui essa janela clicando aqui sobre a mensagem O que você pode fazer vamos continuar então a explicação de e-mail usando essa minha conta particular quando você recebe o e-mail de uma pessoa você pode responder para ela ou você pode responder para todos que foram copiados como essa é uma mensagem de con cópia oculta se eu abrir o cabeçário da mensagem você vai ver que eu não vejo o nome dos outras pessoas o alessandre Yu não aparece aqui na minha lista eu sei que essa mensagem do do do do Alessandro está copiado para a minha conta do yahu mas nós não visualizamos

14:05 porque é protegido é criptografado os destinatários e o campo para está em branco quando utilizamos o campo com cópia oculta os os browsers esses spammers não conseguem capturar o e-mail da pessoa protegendo a sua identidade se você clicar sobre esse botão aqui chamado responder você vai responder apenas para a pessoa que enviou essa mensagem mas se você clicar nessa seta de opções e escolher além do responder ah Cadê aquele responder a todos que aparece sempre que Vamos responder a uma mensagem responder ã aqui responder a todos não aparece nessa mensagem por qu vamos

14:52 entender interessante que agora o Google ele está protegendo os os os responsáveis nós temos uma opção aqui chamada responder a todos eu vou ver se eu encontro esta opção vou selecionar aqui e vou ver se eu consigo responder para todo mundo botão direito não não consigo abrindo a mensagem é isso mesmo deixa eu abrir uma conta normal que não tenha sido usado responder a todos eu vou abrir aqui vou responder a todos É isso mesmo para preservar a segurança você não vai consegir responder para todos quando eles for incluídos só cópia oculta Mas se nós clicarmos aqui em responder a todos de uma mensagem recebida aberta

15:37 você vai ver que é possí então responder parao mundar essa mensag o que aconte se o alessand responder abrir aqui o edv de no vou entrar no site do Google vou abrir o meu Gmail e vou responder essa mensagem dizendo que eu recebi Vou colocar aqui recebi a mensagem quando eu clico em enviar essa mensagem vai ser enviada automaticamente e se você perceber um branner vai ser colocado juntamente da minha mensagem vou fechar vamos voltar lá paraa nossa caixa de entrada quando alguém responde uma mensagem que você enviou normalmente ele faz isso aqui mantém a mesma mensagem e

16:24 coloca a resposta logo abaixo da mensagem original Olha só o rece a mensagem tudo que você está vendo aqui embaixo é um banner é uma linha de assinatura que eu ensinei que eu vou ensinar você a fazer isso também nesse curso você pode definir suas assinaturas para cada conta de-mail e utilizá-las Em momento apropriado perceba que o Gmail é uma ferramenta bem poderosa de e-mail você tem um controle total de todas as suas mensagens e eu posso depois marcar essa mensagem como importante e colocar num grupo de marcadores que é o tema da nossa próxima aula entendeu todos os conceitos sabe agora a diferença entre o campo para com cpie com cópia oculta comece a utilizar então cópia oculta

17:10 para que você possa preservar a identidade dos destinatários do seu e-mail na próxima aula vamos falar então de marcadores de e-mail no Google um abraço n