Como organizar o celular [guia de organização digital]

0:00 se tem uma notificação que nos dá até um certo tipo de pânico é essa aqui não é mesmo a organização digital uma das tarefas mais negligenciadas nos dias de hoje nós vamos literalmente empurrando essa bagunça invisível PR debaixo doete mas quando menos esperamos somos surpreendidos pelo caos ou seja pela falta de armazenamento por isso no vídeo de hoje eu quero compartilhar algumas dicas simples e práticas para você colocar ordem nessa bagunça e organizar o seu celular Oi eu sou a Gabi seja bem-vindo de volta aqui no meu canal pro vídeo de hoje eu preparei um checklist Prontinho para você colocar em ordem o seu telefone mas antes de te apresentar todos os itens desse checklist eu quero abordar um

0:46 pouquinho sobre como que você vai começar a solucionar esse problema na sua vida diferente da bagunça física que tem na nossa casa por exemplo que conseguimos visualizar ela se acumulando dia após dia no vero digital essa bagunça é praticamente invisível ela vai se acumulando se acumulando e quando você menos percebe o seu celular trava e você literalmente não consegue mais usar sem antes resolver esse preng por isso para você começar a resolver esse problema e não ter que enfrentar essa situação de novo é preciso que você entenda uma coisa muito importante essa bagunça digital que a gente acumula ela não vai desaparecer e um toque de mágica porque ela não surgiu de ontem para hoje ela é é o resultado de dias meses às

1:32 vezes até anos de acúmulo de bagunça que você vai empurrando para debaixo do tapete Então a primeira coisa você vai levar um certo tempo até conseguir colocar em ordem o seu telefone Então tenha paciência e segundo para isso parar de acontecer você vai ter que introduzir um novo hábito na sua vida que é justamente o de organizar os seus arquivos as suas fotos e os seus aplicativos antes que eles se acumulem sem controle Então a primeira dica aqui do vídeo é crie esse hábito de fazer uma faxina digital de forma recorrente na sua vida e eu recomendo aqui que essa tarefa principalmente no início seja feita de forma semanal de que toda semana você tire de 15 a 30 minutinhos para você estar executando essa Nova tarefa e dar um cheque nesse novo hábito

2:18 que você quer introduzir na sua vida e Assiste esse vídeo aqui até o final porque eu vou te dar uma sacada muito boa se você quer introduzir esse hábito da organização digital no seu dia a dia então entendido esse ponto Bora pro nosso checklist para organizar o nosso celular então o primeiro item aqui do nosso checklist é você revisar todos os seus aplicativos que tem instalados no seu telefone Aproveite esse momento para organizar toda a tela inicial do seu telefone para deixar ele de forma funcional pros seus objetivos do momento Então essa aqui é a configuração que eu tô utilizando atualmente no meu telefone então eu reorganizei todos os meus aplicativos do celular para deixar de forma otimizada no meu dia a dia então aqui nessa aba eu tenho todos os aplicativos de uso comum no meu dia a

3:04 dia então logo que eu acordo tem aqui os aplicativos que eu mais utilizo né despertador o tempo eu gosto de utilizar os aplicativos que eu uso logo cedo né que é o meu aplicativo de oração também tem os aplicativos de notas onde eu anoto todas as cargas dos meus treinos ficam aqui dentro do notas Então aqui tem os meus treinos os protocolos que eu tô realizando então aqui fica tudo anotadinho e fica aqui nessa primeira página também tem o aplicativo de de música que utilizo na academia aqui uma dica muito boa para você organizar os seus aplicativos é montar pastas então se você clicar em qualquer ícone aqui eu uso o iPhone no iPhone funciona assim você mantém o dedo pressionado em cima de um ícone e assim você consegue organizar todos os seus aplicativos dessa forma se

3:52 eu quiser apagar um aplicativo eu venho aqui no menus E aí vai ter as opções de apagar o aplicativo ou se simplesmente de remover da tela inicial e ele vai ficar em uma espécie de nuvem ele fica em standby e ele some daqui mas ele não foi deletado do seu telefone então para organizar a área de trabalho no iPhone é assim mantém o dedo pressionado e reorganiza Conforme você quiser se eu quisesse criar uma pastinha aqui dos principais aplicativos que eu uso é só manter o dedo pressionado e arrastar para cima de outro que ele vai criar uma nova pasta seria assim ó mante o dedo pressionado criou uma nova pasta faa mas como eu não quero fazer isso eu simplesmente volto ele para cá essa segunda tela aqui é a minha área de trabalho do dia a dia então durante o

4:40 meu dia eu utilizo muito essa parte aqui que tem os principais aplicativos que eu uso no meu cotidiano o YouTube né Óbvio o YouTube Studio utilizo muito as ferramentas do Google então eu tenho aqui o Google Agenda o Google Drive o Google tarefas também tem aqui o trelo que é uma ferramenta essencial de organização e otimização das minhas tarefas inclusive se você não conhece o meu pacote de templates prontos de quadros n trelo eu vou deixar aqui abaixo do vídeo para você conhecer esse produto é bem legal e otimiza muito a organização do nosso dia a dia mas voltando aqui pra nossa tela também utilizo os aplicativos do WhatsApp né WhatsApp Business pro meu escritório WhatsApp normal o Instagram tá aqui também aqui eu concentrei os aplicativos

5:25 que eu utilizo no meu escritório né tem o meu INSS tem a conta do gov esse aqui é para escanear documentos deixo aqui nessa pastinha também criei uma pastinha com outros aplicativos que eu não utilizo tanto no dia a dia mas que eu eu preciso que eles estejam aqui nessa página inicial também não sei como é que fala essa palavra ao certo mas eu tô utilizando esse Wide Jet aqui do iPhone que é muito interessante que é como se fosse uma pré-visualização do meu Google Agenda Então aqui tem o calendário né para eu me localizar para ver que dia é hoje e aqui tem a minha agenda uma prévia da minha agenda se eu clicar ali em cima ele já vai abrir automaticamente o meu Google Agenda Onde eu consigo

6:11 visualizar todas as tarefas e os meus compromissos daquele dia para criar um wiet aqui no iPhone você precisa selecionar um aplicativo como você fosse editar a tela de início você vem nesse mais aqui no canto superior esquerdo e aqui você pode pesquisar todos os disponíveis aqui do iPhone se você quiser procurar um específico é só utilizar aqui a barra de pesquisa do iPhone e aqui na última página eu tenho os aplicativos que eu utilizo menos então eles ficam aqui nessa última página essa foi uma forma que eu encontrei de deixar concentrado todos os aplicativos que são mais úteis e que estão sempre à mão para aumentar a minha produtividade no dia dia o segundo item aqui do nosso checklist é que você deve

6:57 organizar a pastinha de downloads ou ou arquivo do seu telefone e aqui está a minha pasta de downloads ela está zerada porque eu recorrentemente eu faço isso para não deixar nenhum documento muito grande que eu não tô utilizando aqui sem necessidade no meu aparelho então isso é uma forma de tá otimizando o armazenamento do celular e não se esqueça de dar uma atenção especial para essa pasta porque geralmente ela fica um pouco esquecida a gente dá mais atenção pra pastinha de fotos né do que para os arquivos mas não esqueça de est fazendo aquele limpa e aquela faxina nos downloads ou na pastinha de arquivo do seu celular o terceiro item aqui do nosso checklist é que você deve dar uma atenção especial pros seus documentos importantes e eu sugiro que você

7:42 concentre em um local só todo o arquivamento desses documentos carteira de motorista certidão de nascimento RG CPF enfim vira e mexe no nosso dia a dia a gente precisa ter esses documentos à mão então o que eu recomendo para você escolha um aplicativo e concentre em uma pasta todos esses documentos eu utilizo muito Google Drive e eu tô implementando já tinha comentado aqui no canal o sistema para de organização de arquivos então aqui está esse método daqui um tempo eu vou trazer esse vídeo aqui pro Canal se ele já tiver ido ao ar ele vai estar aqui nos cards mas ele é basicamente neste modelo aqui então aqui dentro da pasta di áreas eu organizo essa pasta com todos os meus documentos importantes então recomendo Que vocês fa

8:29 façam isso também se você não tem alguma versão digital de um documento você pode utilizar o próprio aplicativo do notas do telefone para você escanear esse documento Então você abre aqui o aplicativo vem aqui em nova nota aqui você vai clicar na câmera e aqui você pode escolher a opção de escanear documentos e aqui você vai conseguir fazer o scanner dos seus documentos e salvar eles em PDF Esse é um recurso muito legal do iPhone se você não tem Iphone você pode utilizar este aplicativo aqui que é gratuito é o Cam Scanner eu utilizei ele por muito tempo para escanear os documentos do meu escritório e uma dica muito importante aqui sempre renomeie os seus arquivos porque sempre que você for pesquisar se

9:16 você utilizar o Google Drive por exemplo tem a barrinha de pesquisa aqui em cima e você pode simplesmente colocar qualquer palavra que você vai encontrar os seus documentos então sempre coloque nome não deixe como scanner 1 2 3 4 5 coloque o nome daquele documento essa é uma sacada bem simples bem óbvia mas muitas vezes a gente esquece o Óbvio então não esqueça de fazer isso na hora da sua faxina e organização digital o quarto item do nosso checklist é você organizar e fazer aquele limpa nos seus contatos do seu telefone então tire um tempinho uma meia hora por dia e vá fazendo toda uma limpeza nos seus contatos que eu sei vai ser uma tarefa um pouco chata mas muitas vezes tem um

10:02 monte de Ana que você não sabe nem quem é nomes duplicados números repetidos então tire um tempinho e faça essa organização também nos seus contatos aproveitando também um aplicativo que é bem simples aqui eu vou colocar no checklist que é organizar os seus alarmes eu não sei se você é o tipo de pessoa que tem 1 milhão de alarmes mas eu recentemente fiz uma faxina nos meus e deixei somente um alarme em específico e uma dica extra aqui para quem tem Iphone coloquem este som aqui madrugada ele é muito bom ele começa bem Sutil e não te dá aquele susto na hora de acordar então fica essa diquinha extra aqui Seguindo aqui para Mais Um item do nosso checklist de organização do

10:48 telefone chegou a hora de organizarmos as mensagens fazendo aquele limpa no seu aplicativo de mensagens eu não sei por que eu fiz um limpo e uma faxin Ona nas nos SMS que eu recebo a maioria é de loja é do correio notificando entrega é da Amazon então foi mais fácil fazer essa limpeza Até porque aqui no iPhone a gente tem essa opção aqui de filtros então aqui em remetentes desconhecidos agora eu já paguei né mas tinha um monte de mensagem tipo spam então aqui fica mais fácil de apagar tá E também tem o recurso aqui filtros de spam então se você receber algumas mensagens dessas fica mais fácil para você apagar em massa esse tipo de sms Bom Chegamos aqui

11:34 em uma parte bem difícil do nosso checklist de organização do telefone que é o bendito aplicativo de fotos então para você conseguir manter o seu telefone sempre em ordem a primeira coisa que você vai fazer antes de sair apagando 1 milhão de coisas é o seguinte desabilitar o download automático das redes sociais WhatsApp dá para fazer isso Instagram dá para para fazer isso tiktok dá para fazer isso enfim todos os aplicativos que você utiliza de redes sociais desabilite a opção de fazer download automático de mídias isso já vai te poupar um trabalhão futuro então não esqueça de realizar essa ação primeiro e aqui gente não tem muito o que fazer você vai ter que abrir o seu aplicativo de fotos e fazer aquela boa e

12:22 velha seleção uma outra dica que eu gosto muito de fazer e utilizo muito no meu celular é criar álbuns então aqui por exemplo ó eu tenho os álbuns dos meus treinos então aqui treino cinco treino três treino quatro então aqui eu tenho os prints dos meus treinos e eu organizo eles através de álbuns você pode fazer isso para eventos para Dias específicos pras fotos por exemplo se você fez um ensaio fotográfico Você pode organizar em um álbum dentro da sua galeria no aplicativo de fotos e como eu falei lá no início do vídeo para colocar em ordem principalmente essa parte aqui que é da fotos você vai levar tempo então faça um pouquinho por dia tire 15 minutinhos ao invés de estar rolando feed das redes sociais sente no sofá da

13:07 sua casa e dê uma boa limpadinha no aplicativo de fotos o próximo item do nosso checklist também eu acho que é a tarefa mais negligenciada da História Moderna dos smartphones que é organizar e limpar o nosso WhatsApp e sim vai ser aquela trabalheira vai te dar preguiça mas de novo Vá fazendo um pouquinho por dia no final você vai conseguir colocar em ordem essa bagunça e no WhatsApp tem um macete muito interessante que eu vou te mostrar agora você vai abrir o seu WhatsApp e aqui você vai em armazenamento e dados aqui você vai na opção gerenciar armazenamento e aqui ele vai começar a calcular os arquivos que tem dentro do seu WhatsApp vai demorar um pouquinho mas vale a pena então aqui

13:54 ele levou quase um minuto para fazer este cálculo esse levantamento e aqui o WhatsApp ele faz essa separação muito inteligente e que ajuda muito a gente na hora que o nosso celular estiver entupido de arquivos então o que que você vai fazer aqui nessa primeira separação estão todos os arquivos com mais de 5 m então ele mesmo já separou se a gente clicar aqui ele vai carregar e a gente consegue apagar mais facilmente todos esses arquivos de uma vez só ao invés de estar entrando de grupo em grupo voltando aqui na tela anterior o o WhatsApp também faz esse favor para nós e organiza todos os arquivos encaminhados com frequência e o que que é isso aqueles Malditos vídeos mensagens e áudios que a gente recebe de

14:40 forma infinita nos grupos de WhatsApp então se você clicar aqui você também vai conseguir fazer a mesma coisa e selecionando tudo e apagar todo esse lixo eletrônico de uma forma mais fácil Seguindo aqui pro nosso próximo item do nosso checklist para colocar o nosso celular em hora ordens chegou a vez de organizar o nosso e-mail Se tem uma coisa que também a gente vai deixando se acumular mensagens infinitas é na caixa de entrada do nosso e-mail e eu não sou um bom exemplo disso então eu confesso que os meus e-mails não são a coisa mais organizada do mundo mas tem uma coisa que eu faço e que me tira um certo peso eu tenho diversos e-mails Eu tenho um e-mail do meu escritório eu tenho um e-mail de contatos comerciais no meu canal do YouTube e eu tenho um e-mail

15:27 que eu não uso há muito tempo e-mail Bem antigo que eu uso ele só para cadastros e compras na Internet fica muito mais fácil assim porque tá tudo lá tu recebe um monte de porcaria na tua caixa de entrada mas ela não acumula no teu e-mail profissional por exemplo então se você se irrita com esse tipo de coisa crie um e-mail só para você utilizar com compras e cadastros da internet mas em relação aos e-mails é a mesma coisa é uma tarefa que vai levar tempo então tem que tirar um pouquinho de tempo por dia ou na sua semana né para não ficar cansativo e ir apagando aos pouc poucos fazer o descadastro de listas de e-mails que você não quer mais receber e basicamente é isso né é fazer aquela limpeza e não deixar nova sujeira digital ficar se acumulando Inclusive essa dica é uma das que eu preciso fazer

16:13 e por fim aqui o último item do nosso checklist é dar um jeito nas nossas redes sociais Então a primeira coisa que você vai fazer é desabilitar o download automático das imagens das mídias né você já deve ter feito isso no outro passo é importante também a gente fazer aquela ela faxin Ona nas pessoas que a gente segue nas redes sociais então abra Instagram tiktok YouTube e faça aquela limpeza nas pessoas que você segue e mantenha somente aquelas pessoas que realmente contribuam que te inspirem Na sua jornada ou também que você tenha um carinho especial bom para finalizar esse vídeo aqui que eu sei que ficou um pouquinho longo mas eu precisava passar por todas essas dicas é a dica que eu falei lá no início do vídeo como que você vai facilitar a implementação desse novo hábito na sua vida de organizar

16:59 dos seus arquivos digitais e do seu telefone você vai instalar este aplicativo aqui chamado Google tarefas dentro desse aplicativo Você pode organizar todas as suas tarefas pessoais profissionais e aqui você vai criar uma tarefa com recorrência semanal de organizar e limpar o meu telefone para isso você clica aqui no maizinho e digita ali organizar meu e limpar meu telefone vou no reloginho e aqui eu vou aqui embaixo na opção de repetição e eu coloco ali o dia que eu quiser né eu tô gravando esse vídeo aqui na sexta então

17:45 por isso que tá aqui a sexta repetir toda a sexta clico em concluir clico em salvar e vai ser criada a tarefinha ali de organização e limpeza do celular essa dica é muito boa aqui sempre que você quer introduzir um novo hábito na sua vida por o que que acontece aqui com o Google tarefas é importante que você tenha também salvo no seu telefone e instalado o Google Agenda eles têm uma vinculação então aqui em cima no idit que eu instalei aqui do Google estão as tarefas do meu dia se eu clicar ali vai abrir as tarefas daquele dia organizar a minha pasta de downloads essa aqui no caso é uma tarefa que eu tenho que realizar toda sexta-feira mas no meu computador você vai fazer a mesma coisa só que para

18:30 o seu celular bom e basicamente o que que vai acontecer o Google tarefas vai te notificar a cada dia que você definiu que você precisa realizar aquela tarefa é como uma forma de fazer um lembrete para você mesmo então instale o Google tarefas e também instale o Google Agenda para facilitar a introdução desse novo hábito na sua vida Então esse foi o nosso checklist e as dicas para organizar e colocar em ordem a bagunça do seu telefone e se você tem alguma dica Extra que quer compra parar com a galera aqui do canal Não esqueça de deixar aqui abaixo nos comentários e se esse conteúdo contribuiu pra tua vida de alguma forma se inscreva aqui no canal para continuar recebendo os vídeos novos que eu posto por aqui toda semana nos vemos no próximo vídeo tchau