Краткое содержание
В этом видео обсуждаются вопросы юридической безопасности для специалистов, работающих с детьми, такие как нейропсихологи и логопеды. Подчеркивается важность соблюдения законодательства о персональных данных, особенно в контексте сбора и хранения анамнеза детей. Рассматриваются риски, связанные с юридической неграмотностью, и даются конкретные рекомендации по оформлению необходимых документов, таких как согласие на обработку персональных данных.
- Необходимость получения согласия на обработку персональных данных до начала работы с клиентом.
- Важность правильного оформления документов и уведомления Роскомнадзора.
- Риски и ответственность за нарушение законодательства о персональных данных.
Введение
В начале видео Нина Каверина представляет тему эфира — юридическую безопасность для специалистов, работающих с детьми. Она отмечает, что многие специалисты не обладают достаточными знаниями в юридической сфере, что может привести к проблемам. Нина подчеркивает, что юридическая безопасность важна для всех, особенно в сфере работы с детьми, где часто приходится работать на доверии с родителями. Она представляет юриста Жанну Коножевскую, специализирующуюся на вопросах, которые могут возникнуть у специалистов, работающих с детьми.
Знакомство с юристом Жанной Коножевской
Жанна Коножевская представляется как юрист, специализирующийся на защите частной практики и онлайн-проектов. Она отмечает, что тема персональных данных может показаться скучной, но она постарается объяснить все простым языком. Жанна подчеркивает, что родители становятся все более юридически подкованными и могут использовать закон как рычаг давления на специалиста. Ее цель — сформировать у специалистов юридический иммунитет, чтобы они могли спокойно работать с детьми, не опасаясь юридических проблем.
Опасность иллюзий о безопасности
Жанна развеивает распространенное мнение о том, что маленькие частные практики не нуждаются в юридической защите. Она объясняет, что закон не делает различий между крупными медицинскими центрами и частными специалистами. Главный риск — это не инспекторы, а недовольные родители, которые могут использовать любой промах специалиста для подачи жалобы. Документы становятся правилами игры, которые защищают специалиста от необоснованных претензий.
Что такое персональные данные
В этой части видео подробно объясняется, что такое персональные данные и почему они так важны. Жанна отмечает, что персональные данные — это любая информация о человеке, и они могут быть как "легкими" (например, имя и телефон), так и "тяжелыми" (например, анамнез ребенка). Анамнез относится к специальной категории данных о здоровье, которые охраняются законом так же строго, как банковская или врачебная тайна. Утечка такой информации может привести к серьезным последствиям, включая сломанную репутацию и травлю ребенка. Даже простое занесение имени и телефона ребенка в телефонную книгу уже является использованием персональных данных.
Договор и согласие на обработку персональных данных
Жанна объясняет, что договор на занятия недостаточен для законного сбора и хранения сведений о здоровье ребенка. Договор легализует только оплату и расписание, а для сбора анамнеза необходимо отдельное письменное согласие родителей. Она приводит пример, когда мама перевела оплату за диагностику через мессенджер, это означает, что она согласна на услугу, но не разрешила собирать и хранить информацию о здоровье ребенка. Для работы с анамнезом нужна подпись родителей на отдельном документе.
Как получить согласие онлайн
Обсуждается порядок получения согласия на обработку персональных данных при работе онлайн. Жанна подчеркивает, что согласие нужно брать до начала работы и сбора персональных данных. Самый надежный способ — выслать файл с согласием в мессенджер, попросить распечатать, подписать ручкой и отправить фото. Важно сохранить файл с подписью в надежном месте, так как в мессенджерах все можно удалить. Жанна рекомендует собирать весь пакет документов, как будто готовитесь к суду.
Содержание согласия на обработку персональных данных
Жанна объясняет, что согласие на обработку персональных данных должно быть отдельным документом от анкеты анамнеза. В согласии должны быть указаны: реквизиты специалиста, цели сбора данных, срок хранения и перечень собираемых данных. Важно не быть "Плюшкиным" и не собирать лишние данные, которые не нужны для работы. Чем меньше данных собирается, тем меньше риск в случае утечки.
Где хранить персональные данные
В российском законодательстве есть строгое правило: данные граждан России должны храниться на серверах в России. Это означает, что нельзя использовать Google Drive или iCloud, так как их серверы могут находиться за границей. Рекомендуется использовать российские облачные сервисы, такие как Яндекс.Диск или mail.ru, либо хранить данные на своем компьютере, установив пароль на вход.
Сбор фото и видео материалов
Фото и видео также являются персональными данными, и для их использования необходимо отдельное согласие. Жанна планирует записать отдельный подкаст на эту тему, так как здесь действуют другие правила регулирования, помимо закона о персональных данных, еще и гражданский кодекс.
Уведомление Роскомнадзора
Жанна сообщает, что эпоха "невидимок" закончилась, и теперь необходимо уведомлять Роскомнадзор о том, что вы собираете персональные данные. Если вы используете компьютер или смартфон для записи клиентов и хранения данных о них, то вы являетесь оператором персональных данных и должны подать уведомление в Роскомнадзор, чтобы вас включили в реестр операторов. Это нужно сделать до начала обработки данных.
Риски и штрафы за нарушение законодательства
Роскомнадзор приходит с проверкой по жалобе обиженного родителя. Для частных специалистов закон не делает поблажек, и ответственность такая же серьезная, как и для юридических лиц. В кодексе об административных правонарушениях предусмотрены штрафы за отсутствие уведомления в Роскомнадзор и письменного согласия на работу с данными. Штрафы могут быть очень чувствительными для бюджета частного практика.
Стратегия безопасности и шаблоны документов
Стратегия безопасности проста: не ждать, пока гром грянет, а оформить все документы заранее. Это всегда дешевле, чем штраф. Жанна подготовила комплект документов, включающий шаблоны согласия с правильными целями и данными, которые собирают нейропсихологи, а также памятку по безопасности. Эти материалы будут переданы в супервизионный клуб Нины Кавериной.
Итоги и рекомендации для коллег из других стран
В заключение Жанна подводит итоги встречи и дает рекомендации для коллег из Казахстана и Беларуси. Она отмечает, что во всех странах действуют свои национальные законы о защите персональных данных, но логика этих законов идентична российской. Обработка чувствительных данных требует отдельного письменного согласия. Жанна выделяет три кита безопасности: помнить, с чем вы работаете (сведения о развитии и здоровье ребенка), оформлять правильно (брать письменное согласие до начала диагностики) и быть прозрачным (хранить данные надежно и уведомлять государство о своей деятельности).
