0:00 Большинство советов по продуктивности, эффективности предполагают, что работать в последний момент - это плохо, и с этим надо обязательно бороться. Я же считаю, что всё здесь на самом деле хитрее и тоньше. И сначала нам нужно разобраться. И сегодня мы с вами действительно разберёмся, почему мы склонны откладывать на последний момент, в каких случаях это создаёт на самом деле эффективность, то есть это работает, а когда это наоборот ломает качество нашей работы. И самое главное, что делать каждому из нас в зависимости от того, к какому типу личности с точки зрения дефицита времени мы относимся. Дело в том, что часть людей, правда, работает лучше в дефиците, но чаще то, что кажется нам более эффективной работой по действим дедлайна - это не более, чем
0:46 иллюзия. Меня зовут Алмара Гулеева. Я кандидат психологических наук, актрапевт, котиктивный исследователь, преподаватель психологии и автор курса Понедельник про психологию мотивации и психотерапию прокрастинации. И в этом видео, собственно, мы с вами поговорим про три вещи, да, из трёх частей оно будет состоять. Сначала, почему мы делаем всё в последний момент, потом кому стоит это менять, а кому не стоит. То есть здесь мы как раз обсудим типологию личности. А в конце я предложу алгоритм, который позволит ответить на вопрос, что делать конкретно вам с точки зрение той ситуации, в которой вы оказались, той личностью, которой вы являетесь. То есть примерно 40 минут, за которые я уверена в этом. Вы поймёте
1:34 всё, что нужно про то, что такое деadлайн и почему он таким магическим образом на нас влияет. Ну, а в самом конце я предложу вам ссылку на PDF-файл с конспектом этой лекции и ещё некоторые очень полезные материалы. Сначала мы действительно разберёмся с психологическими механизмами, почему вообще так происходит. И здесь важно, честно говоря, обсудить четыре вещи, да? Во-первых, то, что называется Temporal Motivation Theory, то есть временная теория мотивации стила, который на самом деле несколько доработал более классический теории мотивации. Есть вот такая формула: мотивация - это в числителе ожидание успеха, умноженное на ценной задачи, а в знаменателе импульсивность, умноженная на время до
2:20 дедлайна. Эта формула очень похожа на то, что я вам уже показывала в видео. Знаю, но не делаю. Да, на данный момент самом популярным на этом канале. Я показывала фактически числитель этой формулы, который является классической формулой потенциала действия, которая отвечает на вопрос собственно будем мы что-либо делать или нет. Но стил предлагает эту формулу доработать и в явном виде ввести в эту формулу время. Давайте попробуем на примере. Представьте, что у вас есть статья, которую через месяц нужно сдать. И в числителе всё, что толкает вас над этой статьёй, работать. Ожидание успеха - это то, насколько вы уверены в то, что справитесь. Допустим, вы уже писали раньше такие статьи, вы знаете тему, у
3:06 вас есть план, ну, скажем, оценка из де. А ценность задачи - это то, насколько вам важно эту статью написать. Более того, написать её хорошо. Допустим, статья для важного журнала. Она повлияет на вашу карьеру, да, и вообще тема для вас интересная, поэтому вы бы хотели это сделать и сделать это хорошо. Получается, что оценка, скажем, девять из десяти. И в итоге в числителе 8 x 9= 72, а в знаменателе всё, что мешает нам взять и сделать это сейчас. Импульсивность - это про то, насколько нам вообще легко отвлечься, насколько что-то новое, что-то более свежее привлекает наше внимание. Если у нас СДВГ, у меня СДВГ и у многих
3:54 моих слушателей нередко, оказывается, тоже есть у нас связаным соцсети, телефон мешает. Всё вот это повышает нашу импульсивность. Если мы не выспались, если мы голодные, если мы уставшие, если мы выгоревшие, всё это тоже повышает нашу импульсивность. Ну, допустим, что в данном случае для нашего примера импульсивность 7 из де. Вы, как и я, человек создав. И вот самое интересное для этого видео - это четвёртый пункт- это время до дедлайна. Если у нас месяц - это 30 дней, оставим прямо дни, используем это число. Получается, что в знаменателе у нас 7 уже на 30 210. Да, ещё раз обращаю внимание, я тут не занимаюсь строгой математикой. Формула не более,
4:41 чем метафора, поэтому отнеситесь к ней, пожалуйста, как к метафоре. А то когда я предлагаю какие-то формулы, психологии именно за математическую точность очень любят меня и, соответственно, авторов этих теорий и формул очень сильно ругать. Так вот, если мы оставляем числителя 72, а знаменателей 210, то оценка 34 примерно довольно низкая, да? Это довольно низкая вероятность, что мы прямо возьмём и займёмся этой статьёй. Мы открываем файл, смотрим в него пару минут и закрываем с мыслями, что да ладно, сделаю потом. Время ещё есть. А теперь представьте, что дедлайн завтра. То есть время дедлайна теперь не 30 дней, а один. И мы просто меняем знаменателя. Теперь у
5:27 нас 7 умножается на 1. То есть 72 это число в числителе. Мы делим на семь числов знаменателе и получаем чуть больше 10ти. То есть резко вырастает наша мотивация, если попытаться её вот так вот количественно оценить. И вот так оказывается, что мы очень резко вдруг можем взясть, сесть за эту статью и за ночь её написать. Смотрите, эта формула довольно классная объясняет, почему всё-таки, чем ближе дедлайн, тем более мы мотивированы. Потому что знаменатель - это штука, которая нашу мотивацию сокращает. И чем дедлайн дальше, тем знаменатель больше. Как только дедлайн приближается,
6:14 знаменатель очень резко сжимается, а мотивация взлетает вверх. Опять же, ещё раз напоминаю, что у меня есть видео про причины, которые лежат в числителе, да, про то, что мы не верим, что справимся, про то, что задачи кажутся неважной. Все эти вещи очень важны, поэтому я предлагаю вам посмотреть это видео, но к нашему текущему разговору они всё-таки имеют чуть меньшее отношение. Так вот, мы выяснили, чем ближе дедлайн, тем быстрее растёт мотивация. Причём растёт она не линейно, а по экспоненте. Это называется гиперболическое дисконтирование. Это такой универсальный механизм, причём
6:59 он не только на людей распространяется, из чего можно сделать вывод, по крайней мере, предположить, что это универсальный нейробиологический механизм. И вот это вот временное дисконтирование показывает, что будущие награды и будущие наказания очень сильно недооцениваются по сравнению с немедленными. Всё, что нам в будущем обещают хорошего, кажется нам не таким уж и важным. Всё, что нам в будущем грозит плохого, кажется нам не таким уж и страшным. Именно поэтому сделаю завтра в моменте, кажется, очень и очень разумным решением. То есть мы буквально сравниваем очень важные вещи в настоящем с очень неважными вдалеке, но неважны они только потому, что они вдалеке. И
7:45 мне бы хотелось сказать, что я никогда не откладывала вещи на последний момент, но нет. На самом деле я тоже работаю мотивировании передлайнами, но я научилась этим очень аккуратно пользоваться. Именно этому, собственно, я предлагаю научиться и вам. Одна из забавных историй, как я сдавала как раз свою кандидатскую диссертацию. У меня было 5 лет на то, чтобы её написать, а отдала я её в дессовет в последний день, то есть буквально в последний день из 5 лет, которые у меня были. Итак, резюмируем первую часть. Первая причина того, что мы всё откладываем на последний момент - это то, что мотивация объективно слабее, когда дедлайн далеко. И мне очень важно обратить ваше
8:30 внимание, что лени как самостоятельного психологического феномена скорее не существует. Такое общее слово, котором описывают очень и очень разные проявления, которые связаны с тем, как мы себя регулируем с нашей эмоциональной, в частности регуляцией с уровнем нашего стресса, с тем, как мы умеем отдыхать, со многим, со многими другими вещами. Мне кажется, мне нужно сделать отдельное видео про Лень. А мы сейчас перейдём к второй причине, да, почему всё ещё мы склонны откладывать на последний момент. И это вторая причина - это две тревоги, два типа тревоги, которые очень по-разному на нас влияют. Смотрите, в временной мотивационной теории, которую я показывала, описывается механизм нарастания мотивации,
9:17 то, как приближении дедлайна мотивация взлетает. Но если смотреть изнутри на эту теорию, мы очень часто видим тревогу. Важно понять, что это разные тревоги. И одна работает в пользу нашей мотивации, а другая скорее против нашей мотивации. Тревога дедлайна - это то, что как раз работает обычно в пользу нашей мотивации. Это то, что нарастает по мере приближения к сроку и заставляет нас взяться за работу. Вы наверняка замечали, что чем ближе дедлайн какого-то важного для вас дела, тем больше вы переживаете и тем чаще это дело просто лезет вам в голову. Это некоторая тревога, которая будто бы живёт снаружи от задачи. И феноменологически то, как мы это
10:03 испытываем, это штука объясняющая, как работает, собственно, временная теория мотивации. Да, там есть некоторое понятие мотивации, да? Это формула мотивации, она растёт или падает. Ну а что такое мотивация? Как она выглядит? Она очень редко, ну, в рамках вот таких поведенческих теорий выглядит как желание чем-то заняться. Очень многих людей мотивация выглядит как тревога от того, что я этим не занимаюсь. Следовательно, вот в этой формуле слово мотивация у многих людей будет заменяться тревого и дедлайном. И вот тревога дедлайна как раз растёт по мере приближения к задаче. Но так как это всё ещё тревога, у неё могут быть некоторые нюансы. Если не тревога связана с этой
10:49 задачей, а какие-то приятные переживания, вот этих некоторых нюансов не будет. Что же это за нюансы? Дело в том, что если тревога становится слишком сильной, тогда на самом деле вероятность того, что мы возьмёмся задачу, начинает падать. Мы оказываемся в ступоре. Я не уверена, что все, но часть из вас точно ощущали этот паралич сознание, что нет, я уже не успеваю, нет, уже поздно, да? То есть воглайна становится слишком сильной, и она нас полностью демотивирует. В классике психологии мотивации есть такой закон, закон Йоркса Досона, он же закон оптимума мотивации, который показывает, что по мере роста мотивации, ну, в данном случае по мере роста тревоги,
11:35 вероятность того, что мы выполним и эффективно справимся с деятельностью, растёт. Но после достижения некоторого оптимума, по мере роста, в данном случае тревоги, вероятность того, что мы справимся с задачей, начинает падать. То есть есть точка, до которой мотивироваться, тревожиться, активироваться - это хорошо, а после этой точки это становится для нас губительным. Итак, первая тревога - это тревога дедлайна, но есть ещё тревога задачи. Тревога задачи - это штука, которая существует совершенно вне зависимости от дедлайна. Это то, что мы с вами чувствуем при мысли о самой этой работе. Да, мы чувствуем, что мы не справимся, мы чувствуем, что мы делаем плохо, что это слишком важно, чтобы рисковать.
12:23 Всё то, что на самом деле снижает оценки в числителе этой формулы, всё то, что заставляет нас считать задачу не такой уж и важной и всё то, что в первую очередь снижает нашу веру в себя. Так вот, тревога задачи снижает числитель, поэтому общая мотивация тоже падает. И в эту тревогу задачи, в том числе можно отнести к перфекционизм, ситуацию, когда человек тянет не потому, что не хочет делать, а потому, что он боится увидеть результат, который окажется недостаточно хорошим. Да, просто-напросто он окажется не идеальным. И в этом смысле делайн в какой-то степени может выполнять защитную функцию. Смотрите,
13:10 если мы откладываем какое-то важное дело на последний момент, мы заведом ставим себя в ситуацию, когда времени у нас недостаточно, а это значит, что ошибки, которые я совершила, я совершил, потому что спешил. Качество, которые я показал, я показал исходя из того, что у меня было мало времени. То есть это совсем не тот максимум, на который, вообще-то, я способен. А это значит, что нельзя меня судить по-настоящему. Да, на самом деле я гениален. Я могу сделать идеально, но здесь мне просто не хватило времени. В следующий раз справлюсь. Пока я всё это рассказываю, я понимаю, что мне совершенно точно следует записать отдельное видео не только про лень, но и про перфекционизм и про тревогу. И я обязательно это сделаю в ближайшее время, да? А здесь я только обозначу в рамках всего нашего текущего разговора
13:57 эти важные точки. Смотрите, что получается, да? Получается некоторая точка перегиба. Пока тревога дедлайна меньше, чем тревога задачи, человек в основном за задачу не берётся. Как только тревога дедлайн начинает перебешивать, человек берётся за задачу. Но если тревога дедлайна становится слишком высокой, наступает проличие, да, получается, у нас есть довольно узкая зона. Зона, где ещё рано и зона, где уже слишком поздно. И между двумя этими зонами есть такая довольно узкая у многих людей зона, когда самое время взяться за задачу. И я вот прямо так и считаю и беру за ней. И это и есть оптимальный диапазон для работы. И наша с вами задача, задача в том числе
14:43 психологическая, расширить эту зону и сдвинуть её в сторону более раннего старта. А как мы это будем делать, мы обсудим в третьем блоке этого видео. А пока что мы с вами поговорим про две другие важные причины, которые тоже заставляют откладывать на последний момент. И две эти причины я собрала воедино, потому что они маленькие, очевидные, но очень часто работающие, особенно у людей с СДВГ. Это забывание и ошибка планирования. Дело в том, что удерживать в голове задачи с далёкими дедлайнами, да, удерживать их в рабочей памяти - это сложно. Многие люди с этим не справляются. Тяжело регулярно думать о том, что через 3 месяца нам нужно что-то
15:30 сдать и вспоминать об этом с необходимой частотой, чтобы браться за работу. Это не история про безответственность, это буквально история про то, что, ну, забыли мы, да, просто не вспомнили в нужный момент. Понятно, что чем ближе мы идём к дедлайну, тем больше у нас внешних напоминаний. руководители, напоминаю, спрашивают, как дела научно руководитель, например, пишет там друзья, которым что-то пообещали и так далее. А когда мы издалека смотрим на всё это, никто нам ничего не напоминает, поэтому очень легко забыть. И опять же у людей с ДВГ с памятью вообще больше трудностей, поэтому люди с ДВГ искренне забывают чаще. Вторая очевидная причина - это ошибка планирования. Ошибка планирования - это психологический
16:16 феномен, который Ханоман и Тверский описали ещё в семьдесят девятом году. Дело в том, что люди, все люди систематически недооценивают время на задачи. Причём по данным канонной Тверских недооценивают примерно раза в три-четыре. Собственно, часто так бывает, что мы берёмся за работу в последний момент и отчаянно в ускоренном режиме вынуждены её делать только потому, что мы искренне изначально считали, что нам этого времени хватит. То есть мы считали, что если взяться за вот эту статью за 3 дня, то мы её отлично успеем сделать. А оказалось, что работы сильно больше. Вот получается, что мы спешим и откладываем последний момент. Собственно, у людей с ЗВГ снова здесь есть бонус. у нас ошибка планирования ещё сильнее в силу того, что нам свойствена так называемая
17:02 временная слепота. Резюмируя третью причину, иногда мы делаем в последний момент не потому, что хотим делать в последний момент, а просто потому, что неправильно посчитали время и забыли. Четвёртая причина, так называемая ургентная зависимость, да, зависимость от срочности. Термин этот не из ДСМ, не из МКБ, то есть не из международных классификаторов болезней. Это скорее метафора, метафора зависимости, которая описывает привычный поведенческий цикл. Дело в том, что работа в режиме ценота даёт нам очень мощный эмоциональный подъём, да, высокий фокус, ощущение собственной высокой эффективности, нередко состояние потока,
17:48 кайф от того, что мы успели. А вообще очень часто мы чувствуем себя практически супергероями от того, что мы такую махину сдвинули за очень короткий срок, да, практически сделали невозможное. Вообще-то это очень приятное чувство. И вот это приятное чувство подкрепляет нас, да? И получается, что от того, что мы делаем в последний момент, нам становится классно и приятно. Да, целых два обычно направления подкрепления могут быть. У многих людей это создаёт интерес и фокус на процессе, и ещё и у многих гордость и облегчение после. И то, и другое подкрепляет наше поведение и делает
18:34 паттерн очень и очень устойчивым. Но при этом, заметьте, не всем это свойственно. Опять же, людям высокотревожным, скорее всего, свойственно это будет в меньшей степени, да, потому что в моменте они будут чувствовать не столько интерес и фокус, сколько очень высокий уровень тревоги. Это будет неприятно. Поэтому вот такая форма зависимости в меньшей степени будет у них вырабатываться. Но три предыдущие причины это никаким образом не отменяет. Поэтому поэтому даже тревожным людям нередко, может быть, свойственно откладывать всё на последний момент, но они разве что ещё и сильнее страдают от этого, чем люди нетревожны. Итак, резюмируя первый блок. Есть четыре механизма, из-за которых мы откладываем всё на последний момент. Это слабая
19:21 мотивация вдали от дедлайна, это двойная тревога с точкой перегиба. Это забывание шикопланирования, как некоторые иные причины. И это ургентная зависимость от работы в условиях дефлайна. Заметьте, ничего из этого не про личностные особенности, да? Всё это гораздо более общие, гораздо более нормальные для всех людей процессы. Собственно, давайте тогда разберёмся с главным вопросом: а проблема ли это вообще? А если да, то в чём? Второй блок этого видео мой самый любимый, потому что, вообще-то очень неочевидно, стоит ли избавляться от такого паттерна работы.
20:08 Сначала давайте попробуем ответить на вопрос, правда ли, под давлением дедлайна мы работаем эффективно. То, что нам кажется, что мы работаем эффективнее - это правда. Но когда и как это действительно так? Смотрите, снова показываю вам картинку с законом Еркса Дотна. Умеренное возбуждение повышает нашу производительность, а избыточное снижает. Это говорит о том, что до определённой точки действительно деadлайн заставляет нас быть более эффективными. После определённой точки эта эффективность начнёт падать. Но где эта точка на самом деле зависит от одной критической переменной, которую обычно в обсуждении этого закона упускают. А это тип задачи. Дело в том, что все задачи,
20:53 которые мы решаем, в целом можно разделить на так называемые репродуктивные и продуктивные. Репродуктивные задачи - это задачи, в которых у нас есть алгоритм, правильный ответ, чёткий критерий. Нам нужно заполнить отчёт, ответить на письма, собрать данные по какому-то шаблону. И давление дедлайна в таком случае работает относительно хорошо. То есть по закону Юрка Сандусона мы работаем очень даже неплохо. И действительно, когда мы чувствуем приближающийся дедлайн, у нас растёт концентрация, отсекаются все от отвлечения, скорость нашей работы увеличивается, и это создаёт нам суперклассную, очень приятную вовлечённость. Но продуктивные задачи, то есть те
21:39 задачи, в которых нам нужно создать что-то новое, принять нестандартное решение, написать какой-то текст с нуля, да, придумать концепцию. Ну, то есть на самом деле проявить творческое мышление, креативность показывают обратный эффект, такою совершенно обратную картинку. А Mobile с коллегами в 2002 году сделали исследование, где показали, что давление времени значительно снижает креативность, и этот эффект сохраняется ещё несколько дней после напряжённого периода. Если нам пришлось работать под дедлайном, некоторое время мы такие немножко обезумевшие и не очень креативные. И дело в том, что под давлением времени, которое создаёт у нас тревогу, наша психика скорее переключается в
22:25 режим эксплуатации уже известных решений и отказывается от исследования новых. И это очень разумно. Если мы испытываем, что у нас дефицит ресурса, то нужно ресурс потратить максимально эффективно, то есть используя те решения, в которых более-менее уверены, а не экспериментировать. Более того, исчезает так называемый инкубационный период. То есть исчезает период, когда мы уже получили, да, эти все части задачи, и они где-то в собственном соку варятся в нашем мозге, даже когда мы не думаем о них напрямую. И происходит это тогда, когда мозг работает в так называемом дефолтном режиме. Вы наверняка замечали, что решение некоторых задач приходит к вам тогда, когда вы о них не думаете совсем.
23:11 Это как раз вот про инкабуционный период, да, где-то там на фоне информация обрабатывается и задача решается. Итак, мы выяснили, репродуктивные задачи в условиях дефицита времени решаются скорее лучше, но опять же по закону Геркса Дотна, но опять же до поры времени, если уровень тревоги за счёт слишком сильного давления времени будет слишком высоким, тогда здесь тоже мы начнём делать ошибки и справиться хорошо не сможем. продуктивные задачи в условиях дефицита времени решаются вообще примерно всегда хуже. Но большинство задач относится скорее к смешанному типу. То есть большинство проектов обычно включает в себя и какие-то репродуктивные, и какие-то продуктивные части. К
23:56 продуктивным здесь относится что-то придумать, что-то структурировать, что-то решить, к репродуктивным оформить, проверить, сдать. И получается, что работая в последний момент, человек вынужден делать продуктивную часть в режиме репродуктивный. Ну, про себя точно могу сказать, что записать вот это видео в режиме дефицита времени я могу. сделать слайды к видео в режиме дефицита времени я могу, но придумать классную идею для видео, разработать содержание, да, как-то покрутить, чтобы получилась очень интересная понятная главное применимая связка. Это продуктивная задача. Если я ставлю себя в режим дедлайна, то никогда ничего хорошего от этого у меня не получается. Итак,
24:42 рутивных задач. Давление дедлайна может помочь. Для творческих почти всегда ведёт к потере качества. Самое грустное, наверное, то, что эту потерю качества мы очень редко замечаем, потому что зачастую мы и не знаем, какой мог бы быть результат, если бы мы не ставили себя в условия дефицита времени. Смотрите, да, что с нами ещё неприятного происходит в дефиците времени. Если мы один раз оказываемся в условиях дефицита времени, то, да, на продуктивных задачах мы теряем качество работы. Это мы уже обсудили. Мы рискуем впасть в параличю при очень высокой тревоге. Это мы тоже уже обсудили. Ну а ещё мы в процессе в любом случае
25:27 испытываем стресс и потом сталкиваемся с некоторыми физиологическими проявлениями. Да, после такого отчаянного мажброска на какую-то задачу, особенно если он более-менее длительный, да, несколько дней или недель, у нас обязательно наступает этап почти полной стагнации, потери сил, когда мы не можем делать уже ничего, что, конечно, на средний уровень нашей эффективности влияет однозначно плохо. Но важно ещё то, что если мы завершение задачи в последний момент делаем привычкой, то мы сталкиваемся с некоторыми ещё и хроническими последствиями. Это постоянный фоновый стресс, невозможность нормально отдыхать, пока задача висит у нас на горизонте, пока мы
26:13 о ней помним и не занимаемся ей. В случае с диссертацией пятилетней, напомню, у меня реально 5 лет было ощущение, что надо мной висит намок в меч. Также мы получаем сужение горизонта планирования. То есть мы физически не можем взяться за какие-то новые долгосрочные проекты, если над нами висит осознание, что мы человек, который не умеет делать заранее, не умеет делать много и всегда всё где-то в последний момент доделывает. Это нередко ведёт к ухудшению отношений с другими людьми, если другие люди зависят от того, как мы укладываем все сроки. Ну и, наверное, для меня, как для психолога, который работает с вопросом прокастинации, самое важное то, что дело не всё в последний момент - это штука, которая часто плохо
26:59 влияет на нашу самооценку. Потому что каждый срыв дедлайна, а, делая в последний момент, мы всегда рискуем, что не успеем. Каждый срыв дедлайна запускает самокритику, которая повышает вероятность следующего эпизода проссинации. И большинство клиентов, которые приходят ко мне, и большинство комментаторов на YouTube, которые смотрят мои видео, говорят одно и то же: "Я в себя больше не верю. У меня так давно не получается, что я уже просто не верю, что я смогу делать по-другому". А возвращаясь к нашей формуле, не веря, что мы можем по-другому, мы обычно и не начинаем. Смотрите, здесь я бы хотела сделать маленькое отступление и сказать о том, что самакритика после того, как мы опять всё делали в последний момент и уж тем более после того, как мы сорвали
27:45 сроки, это интуитивно очень понятная, очень человечная реакция. Но данные показывают, что она очень неэффективна. Самокритика повышает вероятность рецидива, а вот самосодание, если мы научимся относиться к себе по-доброму, риск рецидива снижает. Ссылку на исследование оставила. Поэтому, как оказалось, быть к себе добрым в долгосрочной перспективе для нашей эффективности гораздо более рациональная стратегия, чем быть к себе строгим. Итак, мы выяснили, что хронический паттерн откладывать всё на последний момент - это штука, которая ухудшает не только результат конкретной задачи, но и довольно сильно бьёт по
28:31 всей системе. зачастую приводя нас к всё более и более плохому состоянию всё более высокой вероятности прокрастинации и всё более худшему отношению к себе не значит что этот паттерн и эти последствия у всех одинаковы одна из любимых моих частей давайте посмотрим, почему не все одинаково реагируют на дефицит смотрите одна из моих любимых книг в отечественной психологии - это вот эта монография под названием Время личности и Время жизни Бульхановой Славской и Березиной. Книга вот эта издана в 2001 году. Это довольно давно. И вот в этой книге авторы описывают исследование, которое проведено под научным руководством
29:16 Абульхановы Славской, насколько мне известно. Это исследование под авторством блицке, где 300 аспирантов в предэкзаминационный период делились тем, как они себя чувствуют и как они справляются с подготовкой к занятиям в зависимости от того, сколько у них есть времени. Ну, такое качественное исследование, но 300 человек - это довольно много для качественного исследования, поэтому результаты очень любопытные. Смотрите, было выделено всего пять типов. Оптимальный тип - это люди, которые, вообще-то, абсолютно успешны вне зависимости от того, сколько у них времени. То есть это люди, которые могут работать заранее, могут работать в
30:02 дефиците времени и, вообще-то, могут сами выбирать в зависимости от задачи, в каком режиме им хочется работать. То есть это люди, у которых есть прямо подлинная способность к организации времени. Ну и таких людей, честно говоря, меньшинство. Дефицитный тип - это тип людей, который эффективен именно в дефиците времени. Оптимальный результат работы показывает тогда. Если работает заранее, то работает как-то медленно. Если работает в очень жёстком дефиците, то работает с ошибками. Но в таком хорошем дефиците, да, ощутимом дефиците, показывает прямо очень высокую эффективность. Более того, это люди, которые даже ес них много времени, сами сознательно или
30:48 бессознательно, ну, в общем, самостоятельно ставят себя в ситуацию дефицита. То есть это те люди, у которых самоорганизация есть. Они умеют себя организовывать, но только тогда, когда у них есть внешнее давление. Я думаю, вы понимаете, о чём я. Это люди, которые вот если времени много, например, на фрилансе, при работе на себя, при работе над своими личными проектами, за которые не надо ни перед кем отчитываться, показывают неспособность к организации. Но стоит маячить дедлайну или внешнему обязательству, так магическим образом самоорганизация появляется. И что самое любопытное - это люди, которые в условиях дефицита времени, вообще-то не испытывают тревоги. Другие типы тревожатся, паникуют, а дефицитному типу прямо отлично, они субъективно в
31:34 порядке. Третий тип - это спокойный, это прямая противоположность дефицитному типу. Да, наоборот, если времени много, если они сами могут определить себе время, то они работают наиболее эффективно. Но как только появляется дефицит времени, внешние дедлайны, то это их полностью дезорганизует. И любой дефицит времени переживается как-то напряжённое и неприятное, заданное извне ограничения. Поэтому для таких людей работа в последний момент - это не стиль, а катастрофа. И если они в этой катастрофе регулярно оказываются, скорее всего, это связано именно с третьим механизмом, который я описывала, с тем, что они просто неправильно оценивают время и
32:21 забывают о том, что в какой-то момент надо было бы задачей всё-таки заняться. Четвёртое - это исполнительский тип. Это люди, которые успешны при любом внешне заданном сроке, но теряются в ситуации временной неопределённости. То есть сам реши, когда сделаете это штука, которая их дезорганизует. Но при этом, что в жёстком дедлайне, что в мягком дедлайне, они отлично могут себя организовать. Смотрите, да, другая альтернатива, да, дефицитны - это те люди, которые сами себе создадут дедлайн, а исполнительские - это те, которые будут работать в созданном дедлайне, вне зависимости от того, что это за дедлайн, но сами себе создать его не смогут. Поэтому это люди, у которых, опять же, какие-то собственные проекты,
33:07 не имеющие дедлайна, будут очень сильно страдать. Смотрите, пятый тип - это тревожный тип. Это тип, который избегает дефицита времени, но в заданном довольно длительном времени, да, оптимальном, да, если времени хватает и когда времени больше, чем необходимо, работает хорошо. Чем тревожно отличается спокойного? спокойный, лучше всего работает тогда, когда никаких бедлайнов вообще нет и неизвестны, когда надо просто работать самостоятельно, определяя время. А тревожные хорошо справляется и в ситуации, когда время задано, но только тогда, когда время не в дефиците. Вот такие пять типов. И из этого исследования есть ещё один явный вывод, очень важный. Люди, которые реально
33:53 делают ошибки в дефиците времени, считают, что в дефиците они работают оптимально. То есть, да, человек как бы искренне убеждён, что под давлением он работает лучше, а на деле он просто не видит потерь в качестве. И, собственно, это объясняет, почему людей с паттерном делать всё в последний момент вообще-то тяжело переубедить. Очень важно обратить внимание, что эта типология, в общем, не объяснение причин из первого блока, да, механизмы, которые мы там обсуждали, могут быть, скорее всего, есть у любого типа. Вот эта типология просто описывает ваш профиль реакции на дефицит. То, что происходит с нашей с вами, с вашей
34:38 эффективностью в тот момент, когда время задано или не заданно, когда его меньше или достаточно. Что ж, следует обратить внимание, что некоторые состояния, особенности дополнительно искажают картинку, да, некоторые факторы, которые можно наложить поверх этих типов. Ну, например, СДВГ, который я уже упоминала, усиливает временную слепоту, диретургентную зависимость, более выраженной, усиливает импульсивность в формуле теории временной мотивации. То есть любой тип, если у него есть ДВГ, с гораздо большей вероятностью попадёт в ситуацию, когда дефицит времени создаст ему больше проблем, даже если он относится к дефицитному типу. Тревожность очередным образом смещает человека ближе в сторону тревожного
35:25 типа, вне зависимости от того, к чему он был предрасположен изначально. То есть тревога нарастает, и тревога задачи, и тревога дедлайны, и диапазон оптимальной работы вообще сужается с обеих сторон. И человеку с тревожностью лучше всего, конечно, работается тогда, когда у него есть прям много времени. Депрессия очень сильно влияет на нашу формулу, а именно на её числитель. Дело в том, что задача просто перестаёт казаться важной и даже при приближении дедлайна мотивация нарастает очень медленно. Вроде депреси у меня тоже есть отдельное видео. Ну, есть ещё и выгорание. В случае выгорания наша психика тоже пытается избегать задачи.
36:12 Ну, здесь механизм несколько отличается от депрессивного. То есть человек может хотеть что-то сделать, но при приближении к задаче испытывая довольно резкое отторжение. То есть нежелание эту задачу делать. Все это растёт импульсивность, если говорить в терминах этой теории. И в общем, часто мы говорим стоп, даже не трогая задачу. К чему я это? Если одно из этих четырёх состояний, ну или меры отличий у вас есть, то стандартные советы про дедлайны, про тайм-менеджмент работают на вас хуже. Поэтому сначала по-хорошему нужно научиться справляться со своим состоянием и линей различия. Итак, резюмируем всю вторую часть. Работа в последний момент сама по себе
36:59 нехороша и неплоха. В определённых условиях она действительно повышает эффективность, то есть она хорошо подходит определённым типам людей для решения определённых задач. Но хронически это использовать, использовать это без осознания, использовать это не понимая задачу, используя это не понимая себя - это штука, которая довольно сильно бьёт по качеству, по самооценке и по горизонту планирования. Ну, а теперь давайте разберёмся, что же делать со всей информацией, которую мы с вами только что получили. Да, довольно большой разветлённый алгоритм. Если мы относимся к дефицитному типу и хотим оставить всё как есть, то главный принцип - это использовать дефицит намеренно, а не случайно. Да, глупо
37:46 делать задачу плохо только потому, что мы неправильно оцениваем на неё время. Поэтому следует научиться время оценивать точно, заниматься хронометражом зафиксировать сколько реально занимает, какая задача. Пока я не начала это делать, я думала, что придумать тему и разработать сценарий для видео, эта задача на полчаса для меня, да, оказалось на полтора. Можно использовать декомпозицию задачи и оценивать время на каждый этап отдельно. сказать, что, ну, типа, сделать видео это часика три - это одно, а сказать себе: "О'кей, сделать видео - это придумать идею, разработать сценарий, вычистить этот сценарий, записать видео, сделать презентацию, смонтировать видео, подготовить описание и обложку, всё это
38:32 выложить. Как только я делаю вот эту декомпозицию, пишу, сколько времени я прикидываю, займёт каждая задача, каждая из этих этапов, суммарно оказывается больше, чем я прикидывала для задачи вообще. Третье - это использовать сценарное планирование перт, то есть оценивать оптимистичный, пессимистичный и реалистичный сценарий по времени и высчитывать из этого более-менее реалистичную оценку. Смотрите, про все эти три подхода у меня в Telegram-канале есть отдельные посты, поэтому здесь в описании к видео я оставлю все ссылки. Ну а здесь есть QR-код. Второй принцип. После того, как мы точно оценили время, надо поставить себе напоминалку, то есть прямо открывать либо список задач, либо
39:17 календарь, ежедневник. И писать не только когда дедлайн задачи, да, многие из нас действительно фиксируют время дедлайна, но ещё за обозначенный, да, выверенный нами срок подготовки поставить напоминалку. Если мы решили, что нам нужно 10 часов на создание видео, и мы смотрим на несколько своих недель и понимаем, что 2 часа здесь, 3 часа здесь, 5 часов здесь, примерно мы можем выделить или не больше, чем по одному часу в день. Следовательно, нам нужно поставить себе напоминалку в ежедневник за 10 дней на дедлайна о том, что нужно начать работать над видео. Следующая подсказка - это научиться различать типы задач, видеть, где у нас репродуктивные задачи, там, где дефицит времени работает и можно его оставлять,
40:03 а где у нас продуктивные задачи. И нам нужен хотя бы минимальный буфер для того, чтобы поварить эту задачу. Это не совсем делать заранее в полном смысле этого слова, но это значит, что мы научаемся делать первые шаги в сторону задачи заранее, а дальше позволяем нашей психике вырабатывать эту задачу на фоне до тех пор, пока мы не столкнёмся с напоминалй снова в ежедневнике о том, что пора уже браться за продуктивный этап. Ну и важно, что каждый раз после того, как мы чувствуем себя супергероями от того, что успели в последний момент, не только гордиться, но и задать себе пару вопросов: а каким мог бы быть результат, если бы у меня было больше времени? То есть правда ли я
40:50 увере уверена, что я сделала лучшее из того, что я могла? Не лучшее в том времени, которое у меня было, а реально лучшее из того, что могла. И если мы регулярно сталкиваемся с честным ответом, что нет, это не лучшее, это будет штука, которая будет всё чаще подтачивать нас, напоминая о том, что надо бы взяться в следующий раз заранее. Если вы уже относитесь к типу людей, которые хотят научиться делать заранее, то есть два направления, с которыми надо работать. Первое - это снизить тревогу задачи. Дело в том, что именно тревога задачи очень часто держит нас подальше от работы, пока тревога дедлайна не перевесит. И для того, чтобы научиться
41:38 меньше тревожиться, работает принятие когнитивное разделения из акт. И подробно об этом вот здесь видео про когнитивное разделение очень рекомендую. И отдельно помогает работа с перфекционизмом. Да, про это я скоро сниму видео. А пока можете, в общем-то, почитать, посмотреть. В сети действительно про перфекционизм есть довольно много всего. А второе направление, котором можно заняться - это повышать мотивацию заранее, то есть снижать эффект именно временного дисконтирования. Первый способ - это самые разнообразные внешние обязательства. Какой-то поставить для себя лично деadлайн - это штука, которая работает не очень сильно. А как только мы используем,
42:23 да, так называемый redлайн для всей команды, обещаем что-то коучу, используем спринты с кем-то, у нас есть какой-то партнёр по отчётности, всё это по данным Гальцера добавляет в среднем примерно 40% к выполнению задачи. Второй способ - это делать дедлайн видимым. Вообще таймбоксинг, техника помидора, на них тоже будет внизу ссылка. Это штуки, которые могут создать нам искусственный дефицит в любой момент. Для дефицитного и исполнительского типов эта штука довольно эффективна, потому что та психика получает стимул дедлайна без реального риска. Ну, например, у меня есть таймер, я вот так его наклоняю. 30 минут отчёт пошёл, и мне как-то уже
43:09 хочется фокусироваться и успеть делать за эти 30 минут задачу. Итак, про помора и таймбоксинг, пожалуйста, прочитайте внимательнее. Ну, а третий способ, совсем из другой оперы, исходящий, это актуальная инициатива Марка Форстера. Марк Фостер предлагает, как только появляется большая задача, вставлять её в качестве нашей ежедневной актуальной инициативы и каждый день делать её по чуть-чуть. Да, актуальная инициатива плюс методика швейцарского сыра. Опять же, оставляю ссылки на Telegram-канал. Это штуки, которые позволяют по чуть-чуть, почти незаметно для себя двигать какую-то большую работу. На протяжении долгого времени, ну, например, за полгода до отчёта мы что-то что-то начинаем собирать, подбивать. И получается, что
43:55 как только мы приближаемся к деглайну, мы вдруг понимаем, что очень большой объём работы уже сделан, тревога ниже, качество выше. И теперь в условиях приближающегося дедлайна можем взять и разом всё это. охватить и закончить, особо ничего не теряя. Конечно, конечно, системы напоминания очень важны, что для людей с дефицитным типом, которые хотят его оставить, что для людей, которые просто хотят научиться делать заранее. Вообще внешние триггеры решают проблему забывания, неправильной оценки времени одновременно. Да, поставить напоминание в момент, когда задача появилась с правильным расчётом, когда нужно начать её делать. Это, вообще-то, один из самых простых и
44:42 недооценённых инструментов. Ну, например, если мы собираемся купить кому-то на день рождения подарок, то не только день рождения в календаре надо отметить, а ещё примерно за неделю, за 2 недели отметить себе задачу купить подарок. Итак, смотрите, вот такая пдфка, да, с финальным алгоритмом, который я озвучила и с некоторыми дополнительными полезными вопросами ждёт вас в Telegram-канале. Вот эта ссылка на Telegram-канал. Пожалуйста заходите берите пользуйтесь. И вообще в Telegram-канале у меня, поверьте, очень много всего полезного. А теперь давайте завершать работу. Делать что-то в последний момент - это не патология и не добродетель, да? Это паттерн, у которого есть механизмы. типология и своя цена. И задача наша не
45:29 в том, чтобы стать другим человеком. Задача в том, чтобы понять, что работает именно для нас, и использовать это осознанно. Скоро, как я уже обещала, я сделаю видеопрофекционизм и про тревогу, потому что две эти темы связаны друг с другом, одни из самых важных факторов, создающих прокрастинацию. Если вы хотите разобраться вообще со всей системой, как работает мотивация, дисциплина, прокрастинация любого типа, то ссылка на мой курс понедельник находится в описании. Почитайте хотя бы программу. Уже в программе вы найдёте много идей, которые, я уверена, ответят на многие ваши вопросы. Если это видео было для вас полезным, пожалуйста, поставьте лайк, напишите комментарии. Это помогает логоритму. Показывать его тем, кому оно тоже может помочь. Всё.
46:14 Всё, что я обещала, берите в Telegram-канале. Спасибо, что посмотрели это видео. Увидимся в следующий раз.
