Presentation Skills | Part - 6

Mohamed Fathy Ibrahim www.youtube.com

ملخص موجز

تناقش الجلسة النهائية من سلسلة الجلسات عن مهارات العرض أهمية التحضير والعناصر الأساسية للعرض الناجح. يتناول المحتوى طرق التواصل الفعال مع الجمهور وكيفية ترك انطباع قوي من خلال الافتتاحية والخاتمة. كما يؤكد على أهمية انتقال الطاقة والحيوية أثناء التقديم ويدعو إلى الاستفادة من أساليب سرد القصص لجذب انتباه الجمهور.

  • أهمية التحضير الجيد للمحتوى.
  • تأثير الافتتاح والخاتمة على فعالية العرض.

عناصر التحضير الناجح للعرض

توجه البروفيسور محمد فتحي إبراهيم في بداية الجلسة للحديث عن أهمية مهارات العرض، سواءً للمديرين أو المرؤوسين. أوضح أن التحضير الجيد هو العنصر الأول في النجاح، مما يستدعي العمل على المحتوى وتسليمه بطريقة منسقة. يجب ترتيب المعلومات بشكل متسلسل لتقديمها بشكل تدريجي يتماشى مع مسار الحديث.

التعامل مع الجمهور

تحدث المحاضر عن كيفية التواصل مع الجمهور من خلال فهم خلفيتهم. أكد على أهمية عدم الخوف من الجمهور، بل اعتبارهم شركاء في النجاح. تسهم هذه العلاقة في تعزيز ثقة المتحدث وبناء صورة إيجابية أمام الجمهور، مما يساهم في جذب انتباههم وزيادة مصداقيته.

تقنيات العرض الفعالة

استعرض المحاضر تقنيات شوطير الصوت ولغة الجسم كعناصر هامة لنقل الرسالة بفعالية. عالج أيضًا كيفية التغلب على القلق خلال العرض. تتطلب الخاتمة وجود طاقة إيجابية مماثلة لتلك التي كانت موجودة في الافتتاحية، مما يسهم في ترك انطباع قوي لدى الجمهور.

أهمية الخاتمة

سلط الضوء على ضرورة أن تكون الخاتمة قوية ومؤثرة بنفس مستوى الافتتاحية. وصف فوائد إغلاق العرض بإيجابية ومختصرة، حيث أن النقاط الرئيسية التي تم عرضها يجب أن تعاد تلخيصها بوضوح. يُعتبر استخدام القصص والمواقف لربط المعلومات طريقة فعالة لتعزيز الرسالة.

قواعد للعرض الفعّال

تم التأكيد على أن العرض ليس مجرد استخدام برنامج الـ PowerPoint، وإنما يجب أن يكون التركيز على المتحدث، والذي يجب أن يكون مستعدًا بشكل جيد. تقديم المعلومات بطريقة تدعو للتفاعل يخدم نجاح العرض بشكل أكبر. يُنصح بعدم حفظ كل كلمة، بل فهم النقاط الرئيسية والسماح للتواصل بحرية مع الجمهور.

Summarize any YouTube video in seconds

Get summaries like this one for any video, in your language, with the free Summ app.

Download on the Apple Store
Get it on Google Play

Transcript

YouTube Transcript Generator

0:04 أهلاً وسهلاً بحضراتكم نلتقي في الـ session الأخيرة ضمن سلسلة الـ presentation skills واحدة من أهم الـ skills اللي احنا محتاجين لعرفها حضرتك مدير أو حضرتك subordinate محتاج أن أنا أعرف إزاي أطلع محتاج إزاي أعرف أتكلم قدام الـ audience التوعي يعني أتمنى أن احنا نكون تابعنا الـ 5 session اللي فاتوا خمسة سيشن اللي فاتوا نفكر حضراتكو نفكر حضراتكم بنتكلم مرة تانية على أنا عندي ثلاث عناصر عرفت ان انا اجهز نفسي كويس اولي ثلاث عناصر دور اعرف ان حضرتك ان شاء الله بإذن الله نجح في البرزنتيشن بتاعتك رقم واحد المسج الكنتنت اللي هقوله ازاي احضرلي كويس ازاي ابزل فيه مجهود ازاي اعمل البرزنتيشن بتاعتي لأجزاء يعني

0:52 بتطلع من تحت الفوق بترتيب سلمة سلمة بتطلع من تحت الفوق بترتيب سلمة سلمة بشكل تدريجي طبعا يعني فكرة الديليفري ازاي يقدم الموضوع بشكل لطيف فكرة ان انا عندي جزئية ان انا ممكن اخرج من الصياق في بعض الشيء احكي موقف احكي ستوري بسيطة يعني دي ممكن من الحاجات اللي بتخلي البرزنتر عند القدرة ان هو بالفعل يكون ناجح وعمل طاقة ايجابية جوه القاعة اللي هو بيقدم فيها البرزنتيشن في عندناك وزقية الـ Audience إزاي بتعامل مع الـ Audience بتوعي بعرف الـ Background بتاعهم بقول الكلام اللي هتناسب أو طريقة الشرح اللي هتتناسب مع الـ Background بنسبة الـ Audience مش بخاف منهم مش الآن مش عندي حالة القلق بالعكس أنا باعتبرهم زي مونتوا لحضراتكم قبل كده شركاء في النجاح هم جئين يستفيدوا ويطلعوا بمعلومة يطلعوا بشيء جديد

1:41 وأنا في نفس الوقت عايز أبني image النفسي وأوضح المعلومات اللي عندي وماتل اللي عندي وأقدر يعني أكسب مصداقية أكتر وvalue أكتر وأقدر أكسب مصداقية أكتر جزئية البرزينتر تكلمنا عنها بشكل تفصيلي إزاي أقدر أستعمل صوتي على سبيل المثال إزاي أقدر أستعمل الbody كbody language في نقل الفكرة إزاي أتغلب على الnervousness أو العصبية دي حاجات كلنا يعني أو اتكلمنا عنها في أكتر من session fatted نكلمكم النهاردة على جزئية مهمة جداً الclosing برضى على جزئية مهمة جداً الكلوزنج والclosing في نفس أهمية والكلوزنج في نفس اهمية الـ opening على فكرة طول ما انا يكون عندي القدرة ان انا بعمل الـ opening قوي وبعمل الـ closing قوي انا ان شاء الله طالع بـ presentation قوية جداً ومؤثرة ومحفورة في

2:28 الزهن اللي قدامي هنا بيقول لنا ايه مهم جداً الطاقة الايجابية اللي تكون ظهرة في الـ closing انا قدمت وممكن يكون عندي يعني وقت طويل انا قدمت في الـ presentation بتاعتي البرزنتيشن بتاعتي اعملت opening ان شاء الله يكون كويس او عملت opening إن شاء الله يكون كويس قوي طب الclosing لازم يكون بنفس الطاقة والحيوية والإيجابية منور في الclosing نقطة مهمة جدا إن أنا بسيب الناس وأنا خلاص في نهاية كلامي جزء الايه إن أنا سيبهم في الناحية الإيجابية اللي احنا طلعنا به النهاردة النقاط الأساسية اللي احنا تكلمنا عنها كلمنا في واحد اتنين تلاتة اربعة تبتلي تعمل ها سامريزيشن لأهم النقاط اللي انت عرضتها في البرزنتيشن بتاعت حضرتك أهم الحاجات

3:16 اللي محتاجة ومحتاجة ان احنا نعمل حاجة بعد نهاية البرزنتيشن مباشرة دي حاجات محتاجة ايه تتحط في الاعتبر بيقول لك هنا conclusion of the main point of your presentation بلان يور كلوزنج as your introduction لت يور اوديانس رميمبر بست of what you said last وصيد لست بيقول لك ان اكتر حاجة بيقولك ان اكتر حاجة هيفتكرها الـ audience من الـ presentation بتاعت حضرتك هي الحاجات اللي كان فيها اختلاف فيها تميز فجزئية الـ closing هنا من الحاجات المهمة جدا اللي ممكن يفتكرها لك الـ audience جزئية الـ story وانا انا بربط الحاجات اللي بقولها بموقف حصل بشكل ما في برضو يمكن تد من الحاجات اللي بتعجبني جدا على موقع تد الناس اللي هي عارف انت ايه تقول نص

4:01 الـ story تقول نص الستوري في الأول في الاول وبعد كده تسيبك متشوق وتعرض الفكرة الأساسية وبعد كده في نهاية البرزنتيشن تقدم لك النص التاني أو الحل أو الوضع النهائي للستوري اللي هو قالها في البداية فريم الحاجات الجميلة جدا واللي بتشد فعلا الـ audience بشكل كبير فممكن تستغل لحاجة زي كده يبقى الكلوزنج بتاعي لازم صوتي أنا الحيوية بتاعتي تكون باينة نبرة الصوت تختلف باس سرعة الصوت أو طباطق الصوت هنا مهم جدا اهم الأفكار والنقاط اللي تقالت اهم التوبك اهم الحاجات اللي محتاجة وزا مطلع حضرتك التاكتك بتاعي ان انا اقول ستوري

4:49 نصها في الاول وبعد كده اسيبهم متشوئين وقولها في الاخر من الحاجات اللي برضو هتفرق معك كتير لو فيه برضو عندك الـ Closing صورة معينة معبرة فيديو معين هتفرق معاك كتير لو فيه برضو عندك الكلوزينج صورة معينة هاي عايز برضو تعرضه على الـ Group اللي قدام حضرتك برضو ده هيكون من النهايات القوية وخصوصا لو كان معبر قوي عن يعني الموضوع اللي حضرتك بتعرضه على الـ Audience بتاعك بعض الـ Rules نخلي مادة منها رقم واحد الـ Presentation is not the power point زي باوربوينت انت هتفزل مجود كبير في الباوربوينت او في بريزي زي ما احنا قلنا قبل كده اللي هي المدفوعة بيت طيب انا عملت الباوربوينت عملت فيها مجود كبير جدا وجاي يقدمها للناس لازم تفهم ان

5:34 دي مجرد طول في ايد حضرتك اداة زي ما احنا كده بنتكلم مثلا مع السيلز فورس تيم سيلز فورس تيم بيكون مثلا معها البروشور بيكون معها التابلت بتاعه بيقدم المنتج تفاصيله ومميزاته فكرة أن أنا أتخيل أن الباور بوينت هي البرزنتيشن فكرة ان انا اتخيل ان الباوربوينت هي البرزنتيشن دي فكرة خاطئة ولازم أشيلها من دماغي حضرتك أنت الباور بوينت أنت أقصد البرزنتيشن أنت البرزنتيشن نفسها الباور بوينت هي مجرد أداءة مساعدة في إيد حضرتك أستعملها في أوقات معينة أخذ منها نقاط أكتب هيدلاينز لكن أنت الباور بوينت أداءك وطريقتك والبادي لانجوج والصوت بتاع حضرتك كيفية إدارة البرزنتيشن كيفية ان انا ممكن افتح نقاش مع بعض الناس او اذكر اسميهم عشان اهدف

6:20 معانا جوه البرزنتيشن كيفية أن أنا ممكن أفتح نقاش مع بعض الناس أو أذكر دي كلها بترجع ليك انت السنس بتاعك واحساسك وخضرتك على الكنترول ماشي؟ فمرة تانية البرزنتيشن is not a power point you are the presentation prepare well جاهز كويس اول البرزنتيشن but don't perform over preparation حالة الهوس ان انا عايز احفظ كل الكلمة في السلايد دي كل كلمة في السلايد دي كلام ده مش موجود خالص أنا بفهم انا بفهم الـ Outlines بتاعت السلايد النقاط المهمة اللي فيها Transition التوبكس اللي ماشي فيها بالتدريج هو ده

Share

YouTube Video Summaries