Vollständiges Transkript von „7 HIDDEN Apps in Microsoft 365 that will EXPLODE Productivity“. Klicke auf einen Zeitstempel, um das Video an dieser Stelle zu öffnen. Du brauchst ein anderes Video? Nutze den YouTube-Transkript-Generator.
0:00 إن Microsoft 365 مليء بالتطبيقات المجانية التي لا تعرفها معظم الشركات، لذا سأعرض لك في فيديو اليوم أفضل سبعة تطبيقات لـ Microsoft 365 يمكنها زيادة إنتاجيتك ولكن قبل أن نبدأ، مجرد مقدمة سريعة، اسمي جوناثان يُعرف أيضًا باسم be 365 guy، فأنا أساعد الشركات في جميع أنحاء العالم باستخدام Microsoft 365 الخاص بهم، راجعني على Bet365 guy.com، فلنبدأ بالحديث عن التطبيق الأول الذي تستخدمه Microsoft Excel في عملك لتتبع الكثير من المعلومات الآن قد يعمل هذا بشكل جيد تمامًا ولكن ماذا لو أخبرنا أن هناك طريقة أفضل داخل Microsoft
0:48 365، فهناك تطبيق لا تستخدمه العديد من الشركات ويسمى قائمة Microsoft الآن، تحاول Microsoft التنافس مع موفري البرامج الآخرين مثل aana وmonday.com وMicrosoft القائمة جيدة جدًا، ربما تكون جزءًا من فريق التسويق وتريد تتبع كل المحتوى الخاص بك، فلماذا لا تستخدم قائمة أو ربما تكون جزءًا من فريق الحسابات وتريد تتبع كل المحتوى الفواتير المستحقة حتى تتمكن من إدارة مراقبة الائتمان، لماذا لا تستخدم قائمة أو ربما في دورك تحتاج إلى تتبع الكثير من المخزون، ربما قائمة من أجهزة الكمبيوتر أو أسطول من سيارات الشركة في الوقت الذي تستخدم فيه Excel فقط لماذا لا تستخدم قائمة، لذا إذا كنت لا تستخدم قائمة Microsoft اليوم،
1:38 فربما ينبغي عليك أن نلقي نظرة سريعة عليها، فكيف يمكنني الوصول إلى قائمة Microsoft بشكل جيد لقد قمت بتسجيل الدخول إلى بوابة Microsoft 365 لقد حصلت على بعض التطبيقات الموجودة هنا لا أستطيع رؤية القائمة، لذا أذهب إلى مشغل التطبيقات هنا وأستطيع رؤية القائمة هنا، ولكن إذا لم تكن هناك، فيمكنني ببساطة النقر فوق المزيد من التطبيقات وستظهر جميع تطبيقاتي هنا، لذا فلنفتحها يمكنك الآن أن ترى هنا أن هذه هي الصفحة الرئيسية للقائمة، لذا فإن أول شيء أريد القيام به هو إنشاء قائمة جديدة الآن لدي بعض الخيارات، يمكنني الحصول على قائمة فارغة، أو إنشاء قائمة من قائمة موجودة ، أو يمكنني إنشاء قائمة قائمة من Microsoft Excel بالإضافة إلى أن Microsoft قامت ببناء بعض النماذج لمساعدتنا في البدء بالقائمة، لذا ما سأفعله هو
2:23 أنني سأختار مدير الأصول هذا هنا، وهذا ما تبدو عليه القائمة وسأستخدم درجة الحرارة المؤقتة هذه تشغيل سأعيد تسمية هذا باسم متعقب الكمبيوتر ثم سأضغط على "إنشاء" الذي سيفتح قائمتي الآن، لذا فها هي قائمتي قد تبدو فارغة بعض الشيء في الوقت الحالي، دعني أبدأ في إضافة عناصر إلى هذه القائمة، يمكنني القيام بذلك عن طريق النقر هنا وبعد ذلك، ستظهر هذه القوائم التي تم تكوينها مسبقًا، لذا سأضيف أولاً صورة لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي وقيمة الأصول، وحالة هذا الكمبيوتر المحمول جيدًا في الواقع، فهو في حالة إصلاح في الوقت الذي تكون فيه الشركة المصنعة هي Microsoft، والطراز هو Surface Pro نوع الأصل هو جهاز كمبيوتر محمول، اللون أسود، الرقم التسلسلي، تاريخ يمكننا النقر عليه هنا
3:12 وكان سعر الشراء 11000 دولار، لقد قمت الآن بحفظ ذلك في قائمتي وها أنت ذا، لقد بدأت في الإضافة إلى قائمتي الآن، فلنلقي نظرة على قائمة فارغة يمكننا تهيئتها لأنفسنا، يمكنك أن ترى أن هذا يسمى فرص المبيعات الآن يمكنني تصميم هذه القائمة بأي طريقة أريدها باستخدام عمود الإعلان هنا، وبعد ذلك حصلت على الكثير من الميزات المختلفة التي يمكنني استخدامها لإنشاء قائمتي لنفعل ذلك الآن، سيكون اسم الشركة عبارة عن عمود جيد، انقر فوق "حفظ"، أضف عمودًا آخر هذه المرة، اختيار متعدد، سنسميه علامة استفهام جاهزة للشراء، ثم نحتاج بعد ذلك إلى بعض الاختيارات ، يمكننا الحصول على خيارات مختلفة، سيستخدم أندرو اثنين "نعم" أو "لا" انقر فوق "حفظ"، دعنا نضيف عمودًا آخر
4:00 هذا الوقت، التاريخ والوقت، تاريخ انتهاء العقد، سيكون هذا مجرد تاريخ ووقت يمكنني استخدامهما بعد ذلك، أريد اسم الشخص، أضف عمودًا، الشخص، ما هو اسم العميل المحتمل الخاص بي، التالي، دعنا نلقي نظرة على عمود لـ العملة ما هي الميزانية يمكنك الحصول على هذا بتنسيقات مختلفة، انقر فوق "حفظ"، يمكنك أن ترى الآن أن قائمتي بدأت في التبلور، وبعد ذلك عندما أريد الإضافة إلى هذا، يمكنك أن ترى أن جميع الحقول الخاصة بي موجودة الآن هنا، وهذه هي كيفية إنشاء قائمة فارغة هذه قائمة Microsoft، إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد، فلدي مقطع فيديو كامل على قناتي على YouTube، كل ما يتعلق به الآن، دعنا ننتقل إلى التطبيق التالي، هل حصلت على تعليقات من العملاء الحاليين سواء كنت تقوم بعمل جيد
4:45 أو أمر سيء، ماذا يحدث عندما تحصل على عميل جديد، هل هناك عملية تأهيل معمول بها للتأكد من أن عملية الانتقال سلسة، هل لديك عملية تأهيل عميل للتأكد من أن التجربة سلسة وماذا عن العمليات الداخلية مثل التوظيف أو تسجيل الدخول، مشكلات تكنولوجيا المعلومات، كيف يمكنك التعامل مع ذلك بشكل جيد، كل هذه الأشياء يمكن إدارتها من خلال ما يسمى نماذج Microsoft باستخدام نماذج Microsoft، يمكنك التقاط المعلومات بسرعة باستخدام استطلاعات الرأي والاستبيانات، يمكنك استخدام النماذج لتحسين عمليات عملك، وزيادة الكفاءة وتقليل الأعمال الورقية الآن أصبحت نماذج Microsoft مشابهة لتطبيقات الطرف الثالث مثل Survey Monkey أو
5:34 type form. الآن ربما لا تستخدم أيًا من تلك التطبيقات في عملك اليوم ولكن يجب عليك فعل ذلك، دعنا نلقي نظرة على نماذج Microsoft حسنًا حتى تتمكن من الوصول إلى نماذج Microsoft بنفس الطريقة يمكنك الوصول إلى قائمة Microsoft، فأنا في بوابة 365 هنا، وإذا لم أتمكن من رؤية النماذج هنا، فيمكنني الانتقال إلى مشغل التطبيقات، وإذا لم يكن موجودًا هنا، فيمكنني ببساطة النقر فوق المزيد من التطبيقات ثم كل ما عندي ستكون تطبيقات Microsoft 365 هنا ويمكنني ببساطة تحديد النماذج التي سيتم تشغيل نماذج Microsoft بعد ذلك، لذلك لدي بعض الخيارات هنا يمكنني إجراء نموذج جديد أو اختبار جديد أو كما هو الحال مع قائمة Microsoft وتطبيقات Microsoft الأخرى التي تجعلها Microsoft بمثابة من السهل عليك قليلًا ما سيفعلونه هو إنشاء مجموعة من
6:20 القوالب التي يمكنك استخدامها ويمكنك تغييرها إذا أردت ولكنها موجودة فقط لتساعدك على المضي قدمًا، لذا دعنا نطلق أحد هذه القوالب الآن، يمكنك أن ترى أن هذا هو نموذج ذو مظهر جميل، لقد تم تصميمه بالكامل من أجلك الآن، ما يمكنني فعله هنا إذا أردت تقديم هذا النموذج كما كان للعالم الخارجي، فأنا ببساطة أواصل جمع الردود الآن في الوقت الحالي فقط الأشخاص داخل عملي وهو اللحية 365 يمكن لأي شخص الوصول إلى هذا النموذج، لذا ما يمكنني فعله هو أن أرسل لهم الرابط إلى هذا النموذج، لذلك من الجيد اختصار عنوان URL هذا حتى يعطي مظهرًا جميلاً الآن فقط الأشخاص داخل عملي يمكنهم الوصول إلى النموذج، لذلك إذا ذهبت إلى متصفح ويب فقط واكتب هذا الرابط هناك، سترى أنه سيطلب مني تسجيل الدخول إلى 365 لأنني في الأساس أشاركه
7:05 خارجيًا ولكن إذا ذهبت، فيمكن لأي شخص الرد لأن الكثير من النماذج الخاصة بك قد ترغب فيها لاستخدام مثل هذا، وأعود هنا وانسخ ذلك، سترى بعد ذلك أن هذا النموذج متاح الآن لأي شخص حتى يتمكن أي شخص من النقر هنا ويمكنه النقر فوق "ابدأ الآن" ويمكنه ملء هذا النموذج بمجرد الرجوع إلى النموذج هنا وأغلقه من هناك، يمكنك أيضًا رؤية الردود على النماذج هنا، وسيتم جمعها جميعًا في هذا القسم هنا ولكن الآن دعنا ننشئ نموذجًا جديدًا من البداية للقيام بذلك، نضغط على نموذج جديد ويمكنك رؤية هذا فارغًا أولاً، سأعطيه اسمًا ويمكنني أن أعطيه وصفًا إذا أردت، وبعد ذلك سأضيف نوع الأسئلة التي أرغب في طرحها، لذا فإن أول شيء يمكن أن يكون خيارًا سأدخله سؤال كهذا وبعد ذلك سأقوم بملء الخيارات،
7:52 لذا لدي خياراتي، ويمكن للأشخاص بعد ذلك اختيار إجابات متعددة إذا كانوا جشعين أو يمكننا أن نجعل هذا مطلوبًا، حسنًا، سأقوم فقط بملء بضعة إجابات أخرى ل هذه حسنًا، كل هذه كانت اختيارات متعددة، ما يمكنني فعله بعد ذلك هو إنشاء إجابة نصية بحيث تكون الإجابة نصًا يمكنني إنشاء إجابة بتاريخ ما يمكنني فعله أيضًا في أي وقت هو معاينة هذا النموذج ويمكنني العودة وأستطيع لدي أيضًا أنماط مختلفة مثل هذه التي يمكنني استخدامها ببساطة أو يمكنني فقط استخدام الألوان الصلبة مرة أخرى بمجرد أن أكون سعيدًا بالنموذج الخاص بي، يمكنني الذهاب لجمع الردود، يمكنني تحديد الأمان عليها وبعد ذلك يمكنني الحصول عليها عنوان URL ويمكنني رؤية هذا النموذج
8:37 مباشرةً، لذا كما ترون، هناك الكثير الذي يمكنك فعله باستخدام نماذج Microsoft، فلننتقل الآن إلى التطبيق التالي. لا أرى حقًا العديد من الأنشطة التجارية تستخدم هذا على الإطلاق، وفي بعض الأحيان تريد فقط جمع كل شيء فريقك معًا في غرفة اجتماعات مع دردشة فليب وبعض الخبراء، ربما ترغب في حل مشكلة عمل أو العمل في السوق أو مجرد وضع الأساس لمشروع مهم ولكن للقيام بذلك تحتاج إلى تواجد الجميع في المكتب في نفس الوقت وفي عالم العمل البعيد اليوم، يوجد بعض أعضاء فريقنا الواقع المعزز حتى في نفس البلد، بالإضافة إلى ذلك، أليس الأمر مزعجًا عندما لا تعمل الأدوات الحادة، لذلك لدى Microsoft حل لهذا الأمر ويسمى Microsoft Whiteboard Microsoft
9:24 Whiteboard هي عبارة عن السبورة البيضاء ولكنها موجودة في السحابة، إنها لوحة بيضاء رقمية لذا لا تحتاج إلى أقصى قدر من الوضوح، يمكنك إحضار السبورة البيضاء الرقمية الخاصة بـ Microsoft إلى جلسات العصف الذهني، يمكنك إحضارها في اجتماعات فرق Micosoft، يمكنك رسم الشعار المبتكر، يمكنك الحصول على ملاحظات افتراضية بالطبع و يمكنك أيضًا إدخال الملفات وتضمين مقاطع الفيديو، فلماذا لا نلقي نظرة على Microsoft Whiteboard، لذلك نحن مرة أخرى في قائمة تطبيقاتنا، يمكنك أن ترى أن Microsoft Whiteboard موجود هنا حتى نتمكن من تشغيل ذلك ومن ثم نصل إلى هذه الشاشة هنا، لذا فمن الواضح إلى حد ما ما يتعين علينا القيام به، نريد إنشاء لوحة معلومات جديدة الآن مرة أخرى كما هو الحال مع التطبيقات الأخرى التي تجعل Microsoft هذا الأمر سهلاً بالنسبة لك، فهي تحتوي على الكثير من القوالب المختلفة التي يمكنك استخدامها بدءًا من
10:12 حل المشكلات وحتى المشروع التخطيط بمجرد أن تصبح سعيدًا وإذا كنت تريد استخدام أحد هذه القوالب، يمكنك القيام بذلك أو إذا كنت أرغب في معاينته، فيمكنني ببساطة النقر فوقه وسيظهر لي القالب بمزيد من التفاصيل إذا كنت أرغب في المضي قدمًا واستخدم هذا، سأنقر ببساطة على ذلك وبعد ذلك سيسألني الماوس عن المكان الذي أريد أن أضع فيه هذا القالب، لذا سأضغط بزر الماوس الأيسر هناك وسيظهر القالب الآن، الشيء الذي يجب ذكره حول السبورة البيضاء هو اللوحة القماشية فقط كن كبيرًا كما تريد، فهو نوع غير محدود الحجم بحيث يمكنك حقًا إضافة الكثير من الأشياء إلى ألواح المعلومات الخاصة بك، والآن أصبحت هذه القوالب قابلة للتخصيص تمامًا حتى أتمكن من النقر فوق أي منها، ويمكنني حذف الأشياء ، ويمكنني إضافة أشياء جديدة الأشياء أيضًا ولكن ما سأفعله هو أن أوضح لك كيفية إنشاء لوحة معلومات من البداية، لذلك إذا عدت إلى هنا سيأخذني ذلك
11:00 إلى ألواح المعلومات الخاصة بي، يمكنك رؤية هذا القالب موجود ويمكنني القيام بما أريد أريد أن أحذفها، يمكنني إعادة تسميتها الآن على الرغم من أنني إذا انتقلت إلى لوحة معلومات جديدة وهذه المرة سأبدأ بلوحة قماشية فارغة وسيعطيني ذلك لوحة قماشية فارغة فقط، لذا اسمحوا لي بأخذ القليل منها القليل من عناصر التحكم هذه في الأسفل وبعض الأشياء التي يمكننا القيام بها أولاً، لدينا مربع نص، لذا إذا نقرت عليه ثم نقرت في أي مكان على اللوحة القماشية، فإنه يسمح لي بالبدء في كتابة ما أريد، حسنًا مع هذا الكتاب المدرسي المربع يمكنني جعل الكتابة غامقة إذا أردت يمكنني وضع خط تحتها يمكنني فعل أي شيء أريد القيام به حسنًا يمكنني أيضًا التحرك إذا عدت بعد ذلك إلى المحدد يمكنني نقل مربع النص هذا إلى أي مكان أريده في الحقل يمكنني إنشاءه أكبر يمكنني أن أجعله أصغر يمكنني القيام به
11:45 أي شيء أريده في مربع النص هذا، الشيء الذي أحب أن أفعله الآن عندما أقوم بالعصف الذهني مع الآخرين هو استخدام الملاحظات البريدية التقليدية ويمكننا استخدامها أيضًا داخل السبورة البيضاء حتى أتمكن من النقر هنا، لدي ملاحظات نشر ملونة مختلفة يمكنني استخدام، سأختار المعيار القياسي وبعد ذلك يمكنك أن ترى أنه تمت إضافة ملاحظة لاصقة إلى السبورة البيضاء الخاصة بي مرة أخرى، يمكنني تكبير هذه الملاحظة، يمكنني تصغيرها، يمكنني أيضًا سحب ملاحظة الملصق هذه يمكنني تغيير لونها يمكنني الكتابة في الملاحظة النصية المنشورة هنا وبعد ذلك بمجرد الانتهاء يمكنني فقط البدء في إضافة ملاحظات أخرى إذا كنت أرغب في ذلك أو إذا كنت أرغب في نسخ هذا فقط يمكنني الذهاب إلى الجانب ويمكنني تكرارها وسيضيف ذلك ملاحظة هامة أخرى بحيث يمنحنا
12:30 فرصة لعرض أفكارنا على السبورة البيضاء مرة أخرى باستخدام ألواح المعلومات الخاصة بنا، ما الذي نحب أن نفعله ولكننا نود أن نرسم عليها، لذا فإن الميزة التالية أريد أن أوضح لك الأقلام، لذلك لدينا مجموعة واسعة من الأقلام التي يمكننا استخدامها، يمكنني الدخول إلى هناك، ثم يمكنني اختيار حجم القلم الذي أريده من خلال التمرير لأعلى هنا، ويمكنني اختيار اللون و ثم يمكنني أن أرسم على السبورة البيضاء الخاصة بي، لدي أشياء أخرى مثل، لدي قلم تحديد تقليدي يحظى بشعبية كبيرة مرة أخرى، يمكنني القيام به، يمكنني تسليط الضوء على الأشياء إذا أردت القيام بذلك، فلدينا أيضًا مطاط وهو لطيف جدًا إذا لم أكن سعيدًا بشيء ما يمكنني التخلص منه، فهو تمامًا مثل السبورة البيضاء الفعلية، والآن هناك الكثير من الميزات المتقدمة مع Microsoft Whiteboard بما في ذلك استخدامها في اجتماعات الفرق إذا كنت تريد معرفة المزيد عن ذلك، فقد قمت بذلك حصلت على مقطع فيديو على
13:19 قناتي على YouTube يتحدث عنه كل شيء، لذا تحقق من ذلك الآن فلنتحدث عن التطبيق الرائع التالي في Microsoft 365، كيف تدير مهامك الفردية، كيف تتعاون أنت وفريقك في المشاريع، ربما يعمل صندوق الوارد الخاص بك كنوع من -قم بعمل قائمة أو ربما لديك ملاحظات لاصقة متناثرة حول مكتبك أو ربما لا نزال المهام في ذهنك الآن أعلنت Microsoft للتو عن تطبيق الإنتاجية الجديد الخاص بها، هذا التطبيق يلبي مهمتك الفردية بالإضافة إلى المشاريع التي أنت تعمل كفريق الآن، يُسمى هذا التطبيق فقط "المخطط" وهو عبارة عن مزيج بين مخطط المهام القديم من Microsoft ومشروع للويب، لقد دمجوا جميع التطبيقات الثلاثة لتشكيل
14:09 نظام إنتاجي رائع واحد، دعنا نلقي نظرة على ذلك الآن لذلك يتوفر المخطط الجديد في الوقت الحالي من داخل فرق Microsoft ، وسيتم إطلاق تطبيق مخطط جديد في وقت لاحق من هذا العام حيث لن تحتاج إلى الوصول إلى الفرق لاستخدام المخطط الآن يمكنك أن ترى أنني حصلت على المخطط الجديد وهو تم تثبيته بجانبي هنا إذا لم يكن تطبيقك موجودًا، فيمكنك ببساطة الانتقال لعرض المزيد من التطبيقات ويمكنك البحث عنه ولكن إذا قمت بتشغيل المخطط الآن، يمكنك أن ترى أن المخطط مقسم بشكل جيد في الجزء العلوي لدينا يومي، هذه هي جميع المهام التي أحتاج إلى إكمالها اليوم، وهذا يمنحني تركيزًا حقيقيًا يمكنك رؤيته اليوم الأحد، ولست بحاجة لإكمال أي شيء، لدي يوم إجازة إذا ذهبت الآن إلى مهامي، فهذا يمنحني إذا كنت حدد الكل هنا، وهذا يعطيني قائمة
14:58 بجميع المهام التي يتعين علي القيام بها عبر مصادر مختلفة، لذا فقد حصلت على هذه هنا وهي مهمة خاصة، والآن المهمة الخاصة هي ببساطة أن هذه مهمة خاصة بالنسبة لي، أنا لا أتعاون مع أي شخص وهذا ليس جزءًا من مشروع أوسع، ولدي أيضًا مهام هنا جاءت من بريد إلكتروني تم الإبلاغ عنه، لذا إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا وكان له علاقة به، فيمكنني ببساطة الإبلاغ سيتم مزامنته مع مخططي الآن، كل هذه هي المصادر الموجودة هنا لإنشاء قناة على YouTube و اللعب على متن الطائرة جاء من خطة والخطة تشبه المشروع في المخطط، لذا مرة أخرى إذا انتقلت إلى خططي، يمكنك أن ترى أن هذه هي جميع الخطط التي أشارك فيها مرة أخرى، يمكننا أن نرى بخصوصية يمكننا ذلك لدي خطة شخصية حتى أتمكن من الوصول إليها،
15:45 لذلك إذا كانت لدي مهمة للقيام بها، فإن ذلك يتضمن خطوات متعددة لن تكون مهمة من شأنها أن تشكل جزءًا من خطة، لذا فإن إنشاء قناة على YouTube هي خطة الآن ضمن جميع الخطط مبنية على مجموعات، لذا إذا كنت قد استخدمت شيئًا مثل Trello قبل أن تكون على دراية بهذا، فلدينا الكثير من المجموعات المختلفة ولدينا مهام فيما بينها جميعًا، يمكننا أن ننظر إلى طرق عرض مختلفة مثل الشبكات إذا نحن نفضل هذا العرض وسيقدم لنا قائمة بكل الأشياء التي يتعين علينا إكمالها الآن وبالعودة إلى خططي، يمكننا بسهولة إنشاء خطة جديدة الآن، ما حصلنا عليه مع مخطط جديد هو أننا حصلنا على قسط خيارات إذا قمت بإنشاء خطة مميزة قد تكون خطة مثل هذه هنا، يمكنك أن ترى أن هذه الخطة تحتوي على تفاصيل أكثر بكثير من الخطة السابقة التي عرضتها عليك وذلك
16:32 لأن هذه الخطة تم دمجها مع جوانب المشروع للويب لذا فإن المخطط الجديد يحتوي على مخطط Microsoft Todo ومشروع للويب تم نقلهما معًا في تطبيق إنتاجي واحد جديد مرة أخرى. لقد حصلت على مقطع فيديو حول Planner الجديد على قناتي على YouTube وسأضع رابطًا أسفل هذا الفيديو الآن لنتحدث عنه التطبيق التالي قليل الاستخدام في Microsoft 365، هل ترسل إلى عملائك رسائل إخبارية منتظمة إذا لم تفعل ذلك، ربما ينبغي عليك، ربما يمكنك إرسال نصائح منتظمة إليهم حول كيفية توفير المال، وزيادة الكفاءة أو تحسين أعمالهم الآن للقيام بذلك، ستفعل تحتاج إلى بعض البرامج، لا يلزم أن يكون هذا البرنامج معقدًا، لا ترغب في قضاء ساعات في تعلم أداة جديدة وبالطبع
17:20 لا تريد أن تكون باهظة الثمن، لا تحتاج إلى رهن عقاري ثانٍ لشراء المزيد من البرامج إذا فقط Microsoft لديها بعض مثل هذا المضمن في Microsoft 365 والذي لم يكلف شيئًا أوه ولكنه يفعل ذلك، وهو ما يسمى Microsoft sway هيا، أنا متأكد من أنك رأيت الشعار عند تسجيل الدخول إلى Microsoft 365 وتساءلت ماذا يفعل هذا جيد، دعنا نلقي نظرة الآن، لذلك من قائمة تطبيقات Microsoft لدينا، يمكنك رؤية هذا التأرجح هنا، لذا سنطلقه الآن، كما هو الحال مع جميع منتجات Microsoft، فهي توفر لك الكثير من القوالب حتى تتمكن من استخدامها وتحريرها لهم أو مجرد استخدامها من الإلهام في البداية على الرغم من أنني سأقوم فقط بإنشاء تأثير رائع لأن ما سأفعله هو أن أوضح لك كيفية إنشاء رسالة إخبارية أساسية للغاية الآن مع التأثير لدينا قصة وبعد ذلك
18:10 يمكننا أن نرى تصميمنا ولكن أول شيء سأفعله هو أنني سأقوم بتسمية رسالتي الإخبارية، حسنًا بمجرد أن أحصل على عنوان يمكنني إضافة خلفية يمكنني البحث في الويب أو يمكنني التحميل من جهازي لذلك سأفعل ذلك الآن، حسنًا، هذا رائع، سأغلق ذلك وبعد ذلك ما سأفعله هو إضافة قسم آخر، لذا فأنا أتوجه هنا وهذا القسم سيعلن عن مقطع فيديو على YouTube، لذا مرة أخرى سأعطيه عنوانًا وهذه المرة سأضيفه مرة أخرى، سأذهب إلى الوسائط وسأختار فيديو الآن مرة أخرى، يمكننا البحث في الويب هنا أو يمكنني ببساطة نسخ ولصق رابط الفيديو الذي أريد إضافته، هو الذي سأضيفه الآن إلى التأثير، وهذا جيد الآن، سأضع بعض النص هنا حتى نتمكن من إضافة أي شيء نريده الآن، لدي
18:57 بعض المحتوى الذي يمكنني فعله هو إلقاء نظرة على الشكل الذي يبدو عليه هذا هو التأثير، لذلك إذا كان لدي المزيد من المحتوى الذي يمكن للأشخاص التمرير عبره، فهناك بعض الإعدادات الإضافية التي يمكنني إلقاء نظرة عليها هنا إذا عدت إلى علامة تبويب التصميم يمكنني تصميمها بطرق مختلفة حتى أتمكن من الانتقال إلى الأنماط الآن، تتذكر أنه تم نقل هذه الطريقة أفقيًا وأنا أفضل الوضع الرأسي لذلك سأختار أنه يمكنك الآن رؤية أن الأشخاص سوف يقومون بالتمرير لأسفل الآن وهذا يحتوي على قسم واحد فقط لذلك ليس هناك الكثير لرؤيته بالإضافة إلى ما يمكننا فعله هو أنه يمكنني تغيير النمط حتى أتمكن من اختيار ذلك والذي سيعطيه نظام ألوان جديدًا، بدأت أحب مظهر ذلك، لذا إذا عدت إلى القصة إذا نقرت على "تشغيل الآن"، يمكنك أن ترى أن هذه النشرة الإخبارية بدأت في التبلور، ويمكنك أن ترى أنها تفاعلية للغاية، لذا
19:45 عندما انتهيت من ذلك وأعود إلى وضع التحرير، فإن ما قد أرغب في فعله بعد ذلك هو مشاركة هذا التأثير بشكل واضح مع الأشخاص حتى أتمكن من النقر على المشاركة، ثم يمكنك أن ترى أن لدينا أمانًا معينًا في مكانه، لذلك في الوقت الحالي يمكن لأي شخص يريد هذا الرابط رؤية هذا بهذه الطريقة حتى أتمكن من نسخ ذلك إذا أردت ويمكنني لصقه بسهولة في ملف البريد الإلكتروني ويمكنني إرسال ذلك أو لديك شيء أفضل قليلاً يسمى الرابط المرئي الآن والذي يمنحك أنه من الواضح أن الصورة هنا معطلة قليلاً حتى أتمكن من العمل على ذلك ولكن يمكنني نسخ ذلك مرة أخرى ويمكنني وضعه فيه بريد إلكتروني يمنح الأشخاص رابطًا مرئيًا أكثر قليلاً، لذا فهذه هي كيفية إنشاء التأثيرات ومشاركتها مع الأشخاص مرة أخرى. لقد حصلت على مقطع فيديو كامل على قناتي على YouTube حول هذا الموضوع بعد ذلك، هل تعلم أنه تم تضمينه في
20:33 Microsoft 365 الخاص بك الاشتراك هو أن نشاطك التجاري خاص جدًا بموقع YouTube الداخلي، ويُطلق عليه اسم Microsoft Stream، ومرة أخرى، لا تستخدمه العديد من الشركات مع البث، ولا تحتاج إلى أي برنامج تسجيل فاخر أو أجهزة باهظة الثمن لبدء إنشاء مقاطع فيديو، كل ما تحتاجه هو كاميرا ويب وميكروفون، ربما يمكنك ذلك استخدم بث عملك لتصوير بعض الجلسات التدريبية لأحداث الشركة أو مجرد إصدار بعض الإعلانات أو يمكنك استخدام تدفق Microsoft لتسجيل اجتماعات فرق Microsoft الخاصة بك، ويمكنك الرجوع إليها في المستقبل أو يمكنك تمرير هذا الاجتماع في حالة تواجد شخص ما العطلة وتفويت الاجتماع في حالة أعمالنا، نستخدم Microsoft Stream لإنشاء
21:21 معالجات حتى نتمكن من تقديم نفس الخدمة المتسقة في بعض الأحيان تكون مشاهدة مقطع فيديو أفضل للتعلم من القراءة من خلال الصفحات وصفحات الوثائق، ما الذي يمكنك استخدام الدفق من أجله عملك جيدًا، دعنا نلقي نظرة عليه الآن، صفحة البث الرئيسية أساسية تمامًا، لدينا بعض الخيارات في الجزء العلوي، يمكننا تحميل بعض مقاطع الفيديو الموجودة، يمكننا تسجيل الشاشة أو تسجيل الكاميرا، ويمكننا إنشاء قوائم تشغيل، دعنا ننتقل إلى يتم تشغيل تسجيل الشاشة الآن هنا ويمكنك أن ترى أن كاميرا الويب الخاصة بي قد بدأت هناك وما يمكنني فعله ببساطة هو مجرد بدء التسجيل وبعد ذلك ستسألنا عما نريد تسجيله حتى أتمكن من النقر على الشاشة بأكملها يمكنني تحديد ذلك الشاشة هناك وبعد ذلك سيبدأ التسجيل، مرحبًا، أنا جوناثان حسنًا، هذا
22:09 ليس مثالًا رائعًا ولكن ها نحن ذا، حصلنا بعد ذلك على بعض الخيارات لما يمكننا فعله، يمكننا قص المقطع، التحرير ليس جيدًا جدًا أثناء البث الآن أستطيع ذلك انقر فوق "إنهاء" وسيؤدي ذلك إلى تفريغ هذا الدفق في محرك الأقراص الخاص بي، حسنًا، وهذا هو الدفق الذي سأغلقه الآن لأن لدي مقطع فيديو آخر هنا قمت بتحميله للبث، حسنًا وأنا سنتحدث عن بعض هذه الخيارات هنا، لذلك لدي بعض الخيارات في الجزء العلوي هنا يمكننا إضافتها إلى قائمة التشغيل التي هي في الواقع قائمة Microsoft، تذكر عندما تحدثنا عن قائمة الأذن في الفيديو جيدًا والتي يمكن أن تشكل قائمة تشغيل دفق حسنًا، اخرج من هناك ثم لدينا بعض الخيارات هنا، لذا مرة أخرى كما قلت، فإن التحرير داخل البث ليس جيدًا جدًا ومع ذلك، يوجد Clipchamp وهذا
22:57 خيار آخر من Microsoft، لذا ما يمكنك فعله هو تحميل هذا الفيديو في Clipchamp وتحريره من هناك، ثم لدينا بعض إعدادات الفيديو هنا، لذلك هذا هو YouTube تمامًا، يمكننا إضافة صورة مصغرة لهذا يمكننا إضافة معلومات حول الفيديو هنا حتى نتمكن من إضافة أوصاف هنا، يمكنك تشغيل ذلك وإيقافه، يمكنك نسخ، إضافة تسميات توضيحية بلغات مختلفة مرة أخرى، شيء على YouTube، يمكنك إضافة إضافة فصول حتى يتمكن الأشخاص من الانتقال سريعًا إلى الفصول التي تهمهم ونحن يمكننا تشغيل إعدادات مختلفة مثل التعليقات والتحليلات. ما يمكننا فعله أيضًا عندما نكون مستعدين، يمكننا مشاركة هذه الروابط حسنًا، لذلك إذا ذهبت إلى المشاركة مرة أخرى، ما يمكننا فعله يمكننا نسخ هذا الرابط أو يمكننا البحث أكثر في الإعدادات لذلك، في الوقت الحالي، يُسمح بمشاركة هذه التدفقات داخل هذه
23:45 المؤسسة فقط، فهي ليست مفتوحة للعالم الخارجي وإذا كنت تقوم بإنشاء عمليات داخلية وما إلى ذلك، فأنت تريد الاحتفاظ بهذا الإعداد كما هو، لذا فهذا هو تدفق Microsoft وأخيرًا ولكن بالتأكيد ليس آخرًا نظرًا لأن هذا هو المفضل لدي، هل سبق أن حصلت على مثيلات في عملك عندما يحدث هذا، ماذا عن اجتماع الاثنين الساعة 4:00 آسف، لست متاحًا يوم الاثنين الساعة 4:00 ماذا عن يوم الثلاثاء الساعة 1:00 الآن، لقد اشتريت يوم عطلة لقضاء بعض الوقت مع الأطفال، إنها عطلة عيد الفصح، ماذا عن يوم الأربعاء الساعة 3 لا يمكن تحديد ذلك أيضًا، كم من الوقت يستغرق إعداد اجتماع الآن يمكنك توفير كل هذه المتاعب باستخدام تطبيق مجاني في Microsoft 365 ربما تكون قد سمعت
24:34 عن تطبيق مشابه يُسمى canly now bookings مشابه ولكنه جزء من الترخيص الذي تدفعه بالفعل مقابله الآن. مع الحجوزات، يمكنك الحصول على صفحة شخصية يمكنك من خلالها إدارة جميع مواعيدك واجتماعاتك أو يمكنك ذلك قم بإنشاء صفحات حجز مشتركة، حيث يمكنك ، كشركة، إدارة جميع جوانب جدولتك، وتظاهر بأن لديك الكثير من الأغطية، ويمكن أن يكون لديك صفحة حجز مشتركة، ويمكن للأشخاص الحجز باستخدام الخدمة المناسبة ومصفف الشعر المفضل، ويمكنك حتى تقديم زخارف البيرة هل يجب أن نلقي نظرة سريعة على الحجوزات، ومن قائمة التطبيقات هنا حجوزات Microsoft، وهذه هي الصفحة الرئيسية للحجوزات لدينا،
25:19 ولدينا بعض صفحات الحجز الشخصية ولدينا بعض صفحات الحجز المشتركة، وقد أنشأت Microsoft بالفعل اثنين من القوالب التي قمنا يمكن استخدامه بحيث تكون الحجوزات جاهزة للانطلاق يمكنني النظر في هذا الاجتماع الذي يستغرق 15 دقيقة ويسمى اجتماع 15 دقيقة ولكن يمكنني الاتصال به بينما أريد إذا أردت يمكنني تصنيفه ولدي وصف يمكننا إدخال موقع افتراضي ولكن عندما يحجز المستخدم في سيتلقى طلب اجتماع والإعداد الافتراضي هو أن يكون هناك رابط اجتماع للفرق أيضًا الآن أصبحت صفحة الحجز هذه عامة بحيث يمكن لأي شخص الوصول إليها باستخدام الرابط وبعد ذلك لدينا بضع ساعات، فمتى نريد ذلك الأشخاص لنتمكن من حجز الساعات التي نتحكم فيها بشكل كامل لذلك يمكننا القول أن هذه الاجتماعات التي مدتها 15 دقيقة متاحة فقط من الاثنين إلى الجمعة من الساعة الواحدة والنصف والنصف
26:07 حتى الساعة الثانية والنصف يمكننا تغييرها يمكننا الحجز في أيام السبت يمكننا الحجز لدينا أيضًا بعض الخيارات المتقدمة في أيام الأحد، لذا نريد بعض الوقت العازل قبل الاجتماع أو بعده، وقد يعني ذلك بعد كل اجتماع أننا نريد استراحة لساعات قبل أن نفعل اجتماعًا آخر، يمكننا دمج كل ذلك في الحجوزات ومن ثم لدينا بعض رسائل التذكير عبر البريد الإلكتروني، فلماذا لا ترسل إلى هذا العميل رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني قبل 24 ساعة حتى لا ينسوا الاجتماع الإضافي، وهذا أمر رائع للتسويق، حيث يمكنك إرسال متابعة لهم ويتم إرسالها تلقائيًا، لذا فهذا هو ما يناسبك ولكن هذا هو 15 الخاص بك اجتماع لمدة دقيقة ولكن يمكنني إنشاء اجتماع جديد تمامًا وأستطيع ذلك قم بتخصيصها بالطريقة التي أريدها ثم خرجت للتو من هناك، فكيف تبدو هذه الاجتماعات لشخص يحجزها جيدًا، يمكنني
26:54 فقط نسخ صفحتي الشخصية هناك ويمكنني فقط سماعها بالفعل، لذا فهذه هي صفحة الحجوزات الخاصة بي ويمكنك أن ترى أنه يمكن للأشخاص الحجز في هذه الأوقات، يمكنني تغيير كل هذا، يمكنني تغيير جميع اللافتات، يمكنني جعلها تبدو جميلة، لذا، وبالعودة الآن إلى الحجوزات، لدينا أيضًا صفحات حجز مشتركة، وهذه الآن مخصصة للفريق بأكمله حتى أتمكن من تسمية هذا بشيء من هذا القبيل حتى أتمكن من تمرير هذا إلى عملائي ويمكن لعملائي الحجز لإصلاح مشكلة في تكنولوجيا المعلومات يمكنني إضافة شعار لي يمكنني اختيار نوع حتى أدعمه وما هي ساعات العمل الخاصة بي ثم انقر فوق بعد ذلك، يمكنني بعد ذلك دعوة أشخاص من عملي ليكونوا جزءًا من صفحة الحجز هذه، انقر فوق "التالي" مرة أخرى، وهذا مجرد تأكيد للخدمة، يمكنني إضافة المزيد لاحقًا، يمكنني تغيير هذه الخدمة الافتراضية
27:43 إذا أردت ولكنني سعيد بهذا النقر فوق "التالي" مرة أخرى، سأجعل هذا متاحًا لأي شخص ويمكنني إنشاء صفحة الحجز المشتركة هذه، وهذه هي صفحة الحجز الخاصة بي التي تم إنجازها بالفعل، يمكنني رؤية التقويم هنا الآن حيث يمكن لجميع الموظفين المشاركة في D، ولدي الكثير من الأشياء المختلفة الخيارات والتكامل مع العالم الخارجي تبدو صفحة الحجز الجديدة الخاصة بي هكذا، لذا يمكنك توجيه جميع الأشخاص هنا وجميع عملائك إلى هذه الصفحة ويمكنهم الحجز ويمكنهم تحديد الموظف الذي يريدونه والتاريخ والوقت ثم يملؤون هذا لقد حجزوا اجتماعًا يتضمن حجوزات، لذا إليك تطبيقاتي السبعة المخفية التي يمكنها زيادة إنتاجيتك باستخدام Microsoft 365 واستخدام الترخيص الذي تدفع مقابله بالفعل وهو الترخيص المفضل لديك، أتمنى
28:31 أن تكون قد استمتعت بهذا الفيديو نتطلع لرؤيتك مرة أخرى قريبا
