Full transcript of “English Podcast - How to Manage Your Time Better | Level: Intermediate”. Click a timestamp to open the video at that moment. Need another video? Use the YouTube transcript generator.
0:00 [Musik] Hai teman-teman. Selamat datang kembali di English on the Go, podcast tempat Anda dapat belajar bahasa Inggris kapan saja, di mana saja. Saya Brian dan saya sangat senang Anda bergabung dengan saya hari ini. Pernahkah Anda merasa waktu berlalu begitu cepat? Suatu saat minggu baru saja dimulai, tiba-tiba sudah akhir pekan, namun daftar tugas masih saja penuh. Hari ini kita akan berbicara tentang sesuatu yang kita semua perjuangkan. Cara mengelola waktu Anda dengan lebih baik. Apa itu manajemen waktu? Sederhananya, begitulah cara kita merencanakan hari-hari kita dan menggunakan waktu kita dengan bijak. Namun itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, bukan? Apakah Anda seorang pelajar, profesional yang sibuk, atau hanya mencoba menyeimbangkan kehidupan, kita semua menghadapi tantangan seperti menunda-nunda, gangguan, atau mengatakan ya pada terlalu banyak hal.
0:46 Dalam episode ini, saya akan mengobrol dengan Sarah dan Jason tentang mengapa manajemen waktu itu sulit, dan kiat praktis apa yang benar-benar dapat membantu. Sebelum kita membahasnya, luangkan waktu untuk berpikir. Bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda setiap hari? Mari kita bahas bagaimana kita bisa melakukannya dengan lebih baik bersama-sama. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk menghangatkan pikiran Anda. Pertanyaan pertama, apakah Anda sering menyelesaikan tugas tepat waktu? Pertanyaan kedua, hal apa saja yang biasanya membuang-buang waktu Anda? Pertanyaan ketiga, bagaimana Anda merencanakan hari Anda? Pertanyaan keempat, apakah Anda lebih suka menggunakan daftar tugas atau sekadar mengikuti arus? Apa satu kiat manajemen waktu yang berhasil bagi Anda? Pikirkan jawaban Anda saat kita menyelami percakapan hari ini. Anda mungkin mendengar sesuatu yang membantu Anda menjadi lebih baik
1:32 lagi. [Musik] Baiklah, Sarah, Jason, senang kalian berdua ada di sini hari ini. Aku sudah menantikan yang satu ini. Mari kita bersikap nyata sebentar. Bagaimana manajemen waktu Anda akhir-akhir ini? Ya ampun. Di mana saya memulai? Jujur saja, tidak bagus. Saya mencoba untuk terorganisir. Saya menulis daftar tugas yang panjang setiap pagi, tetapi alih-alih merasa termotivasi, saya malah merasa kewalahan. Saya melihat segala sesuatu yang harus saya lakukan, dan saya bahkan tidak tahu harus mulai dari mana. Saya benar-benar mengerti itu. Saya melakukan hal yang sama, tetapi masalah saya adalah menunda-nunda. Misalnya, saya tahu saya punya hal yang harus dilakukan. Kadang-kadang aku bahkan merencanakannya, tetapi aku terus menundanya. Saya katakan pada diri sendiri, cukup satu video YouTube lagi atau saya akan mulai setelah makan siang, dan sebelum saya menyadarinya, hari itu sudah
2:19 hampir berakhir. Lalu saya akhirnya terburu-buru melakukan segalanya di menit terakhir. Oh ya, kedengarannya familiar. Saya telah mencoba metode yang disebut pemblokiran waktu. Pada dasarnya, Anda membagi hari Anda menjadi beberapa bagian waktu untuk tugas-tugas tertentu. Itu berhasil untuk sementara, tetapi kemudian selalu ada sesuatu yang menarikku menjauh. Saya berencana untuk fokus selama satu jam dan tiba-tiba saya membalas pesan acak atau memeriksa berita. Sepertinya saya mudah sekali teralihkan. Sama disini. Kadang-kadang saya merasa bekerja sepanjang hari, tetapi saya masih tertinggal. Seperti saya sibuk, tetapi tidak produktif. Ada perbedaan besar. Sama sekali. Dan ketika saya tertinggal, saya mencoba mengejarnya dengan begadang, tetapi itu malah mengacaukan tidur saya. Dan keesokan harinya, saya merasa lelah dan semakin kurang
3:04 termotivasi. Ini seperti lingkaran setan. Tepat. Anda akhirnya membakar lilin di kedua ujungnya. Begadang, bangun pagi, dan masih merasa belum maju. Jujur saja, itu melelahkan. Dan jangan kita bicara soal gangguan. Saya duduk untuk bekerja, lalu bunyi ding, satu notifikasi, dan saya pun masuk ke lubang kelinci. 20 menit berlalu sebelum saya menyadarinya. Ya, terkadang saya bahkan melakukan tugas hanya untuk menghindari tugas lain. Misalnya, saya akan membersihkan meja saya atau mengatur berkas-berkas saya alih-alih menulis email atau menyelesaikan laporan. Bersalah. Saya sudah benar-benar melakukannya. Saya pikir itu karena tugas-tugas besar terasa menakutkan, jadi kita mencari kemenangan cepat, bahkan jika itu tidak mendesak. Tepat. Lalu kita katakan pada diri sendiri bahwa kita telah produktif, tetapi jauh di lubuk hati kita
3:50 tahu kita telah menghindari pekerjaan sesungguhnya. Ya, saya sadar saya tidak buruk dalam mengatur waktu. Kadang-kadang aku hanya buruk dalam mengelola diriku sendiri. Itu poin yang sangat bagus. Dan saya pikir banyak orang dapat merasakannya. Bukannya kita tidak punya cukup waktu. Cara kita menggunakannya itulah yang membuat perbedaan. Benar sekali. Dan saya mulai menyadari betapa pentingnya memiliki kebiasaan yang benar. Bukan sekadar rutinitas, tetapi sistem yang benar-benar membantu Anda untuk tetap mengendalikan segala sesuatunya. Tentu saja, tetapi tidak mudah. Tidak ada solusi yang cocok untuk semua. Kamu benar. Dan itulah yang akan kita bicarakan selanjutnya. Beberapa strategi berhasil bagi kami dan mungkin beberapa tidak. Mari kita lihat apa yang kita pelajari dari coba-coba.
4:37 Mari kita akhiri dengan tinjauan kosakata singkat. Frasa-frasa ini sangat bagus untuk bahasa Inggris di kehidupan nyata dan percakapan sehari-hari. Pertama, tertinggal, artinya tidak mampu mengikuti pekerjaan atau jadwal. Contohnya, kadang-kadang saya merasa bekerja sepanjang hari, tetapi saya masih tertinggal. Kedua, bakar lilin pada kedua ujungnya. Berarti bekerja sangat keras, terutama dengan bangun pagi dan tidur larut malam. Contohnya, saya akhirnya bekerja keras, begadang, bangun pagi, dan masih merasa belum maju. Ketiga, patuhi jadwal. Berarti mengikuti rutinitas atau jadwal yang direncanakan. Contohnya, saya tahu menaati jadwal itu penting, tetapi hidup memang bisa berantakan, bukan? Keempat, teralihkan. Berarti
5:24 teralihkan dari tugas utama Anda . Contohnya, saya berencana untuk fokus selama satu jam dan tiba-tiba saya membalas pesan atau memeriksa berita. Sepertinya saya mudah sekali teralihkan. Dan yang terakhir, menunda-nunda, artinya menunda melakukan sesuatu, sering kali dengan melakukan hal-hal yang lebih mudah atau lebih menyenangkan. Contohnya, saya katakan pada diri sendiri, cukup tonton satu video YouTube lagi atau saya akan mulai setelah makan siang dan sebelum saya menyadarinya, hari itu sudah hampir berakhir. [Musik] Baiklah, sekarang setelah kita berbagi perjuangan kita, mari kita bicarakan apa yang sebenarnya membantu. Sarah, apakah kamu menemukan sesuatu yang cocok untukmu? Ya. Jadi, satu hal yang sangat membantu saya adalah memecah tugas besar menjadi
6:11 bagian-bagian yang lebih kecil. Ketika saya melihat proyek raksasa di daftar tugas saya, saya menjadi panik. Namun sekarang, saya hanya membaginya menjadi langkah-langkah kecil. Misalnya, daripada menulis laporan akhir, saya akan menulis kerangka, poin-poin utama, menulis pendahuluan, meninjau data, dan seterusnya. Itu membuat segalanya terasa lebih bisa dilakukan. Oh ya, itu masuk akal. Saya sudah mencoba sesuatu yang serupa, tetapi akhir-akhir ini saya menggunakan teknik Pomodoro. Apakah kalian pernah mendengarnya? Ya, yang ada pengatur waktu. Tepat. Anda mengatur pengatur waktu selama 25 menit, mengerjakan satu hal saja, lalu istirahat sebentar selama 5 menit. Setelah empat putaran, Anda beristirahat lebih lama. Ini membantu saya tetap fokus karena saya tahu akan segera ada waktu istirahat dan lebih mudah menolak gangguan saat saya sedang bekerja. Itu pintar. Saya belum pernah benar-benar mencobanya
6:57 , tetapi kedengarannya itu juga dapat mencegah Anda dari kelelahan. Tentu saja. Saya pikir saya perlu mencobanya. Bagi saya, yang membantu adalah menjadwalkan tugas-tugas terpenting saya di pagi hari ketika energi saya paling tinggi. Jika saya menunggu sampai sore, saya tidak akan bisa fokus lagi. Itu ide yang bagus. Seperti Anda menangani hal-hal sulit lebih awal sehingga Anda tidak perlu mengkhawatirkannya sepanjang hari. Ya. Anda menyelesaikan dua hal sekaligus, menyelesaikannya, dan merasa puas sepanjang hari. Tepat. Saya juga mencoba meluangkan waktu untuk hal-hal seperti memeriksa email atau media sosial. Jika tidak, hal-hal kecil itu akan menyita waktu lebih banyak dari yang saya duga. Oh, tentu saja. Sangat mudah untuk kehilangan satu jam hanya dengan menggulir tanpa menyadarinya. Benar sekali. Saya juga mulai menggunakan
7:44 agenda kertas lagi. Ada sesuatu yang memuaskan saat memeriksa segala sesuatunya dengan tangan. Bagus. Saya lebih ke arah digital, tapi apa pun yang membantu Anda mematuhi jadwal, bukan? Sama sekali. Semuanya tentang menemukan apa yang cocok untuk Anda. Dan terkadang dibutuhkan sedikit percobaan dan kesalahan. Benar sekali. Dan berbicara tentang coba -coba, di bagian berikutnya, kita akan membahas pelajaran terbesar yang kita pelajari melalui semua ini. Tetaplah di sini. Saatnya untuk meningkatkan kosakata Anda. Berikut ini beberapa ungkapan berguna yang kita gunakan saat ini. Pertama, pecahkan sesuatu menjadi potongan-potongan kecil. Artinya membagi tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Misalnya, sekarang saya membaginya ke dalam langkah-langkah kecil, seperti daripada menulis laporan akhir, saya akan
8:31 menulis garis besar poin-poin utama, menulis pendahuluan, dan meninjau data. Kedua, teknik Pomodoro. Artinya metode manajemen waktu menggunakan interval kerja 25 menit diikuti dengan istirahat pendek. Misalnya, Anda menyetel pengatur waktu selama 25 menit, mengerjakan satu hal saja, lalu beristirahat sebentar selama 5 menit. Ketiga, satu batu berhasil untuk dua hal sekaligus. Artinya menyelesaikan dua hal pada saat yang bersamaan. Misalnya, ya, Anda menyelesaikan dua hal sekaligus, menyelesaikannya, dan merasa puas dengan hasilnya sepanjang hari. Keempat, alokasikan waktu. Artinya menyediakan atau menyisihkan waktu untuk tugas tertentu. Misalnya, saya juga mencoba mengalokasikan waktu untuk hal-hal seperti memeriksa email
9:17 atau media sosial. Dan terakhir, centang semuanya. Maksudnya adalah menandai item sebagai selesai, khususnya pada suatu daftar. Misalnya, saya juga mulai menggunakan agenda kertas lagi. Ada sesuatu yang memuaskan saat memeriksa segala sesuatunya dengan tangan. Jika Anda menikmati episode ini, jangan lupa berlangganan saluran YouTube kami untuk konten hebat lainnya. Klik tombol berlangganan dan dapatkan informasi terkini tentang episode kami. [Musik] Baiklah, kita telah membicarakan apa yang sulit dan apa yang membantu, tetapi saya pikir bagian terpenting adalah apa yang kita pelajari di sepanjang prosesnya. Jadi, apa saja pelajaran terbesar yang kalian berdua pelajari tentang manajemen waktu? Bagi saya, yang
10:03 terbesar adalah bahwa semuanya adalah coba- coba. Dulu saya merasa frustrasi jika suatu sistem tidak berjalan, tetapi sekarang saya melihatnya secara berbeda. Jika sesuatu tidak berhasil, saya coba cara lain saja. Tidak ada metode yang sempurna. Anda hanya perlu menemukan apa yang cocok dengan hidup Anda. Itu benar sekali. Saya juga belajar bahwa mengelola waktu bukan hanya tentang jadwal Anda. Ini benar-benar tentang mengelola energi Anda. Seperti hari-hari lain saya dapat fokus selama berjam-jam dan hari-hari lainnya saya memerlukan lebih banyak istirahat. Jadi sekarang saya mencoba mendengarkan tubuh saya dan membuat rencana berdasarkan itu. Ya, itu poin yang bagus. Kita sering kali berpikir kita mampu mengatasi semuanya, tetapi terkadang lebih bijak untuk beristirahat dan mengatur ulang pikiran. Saya menyadari bahwa saya bukan mesin, dan itu tidak apa-apa. Hal lain yang saya pelajari adalah kekuatan mengatakan tidak. Saya biasa berkata ya untuk
10:50 segalanya, rapat, proyek, bahkan hal-hal sosial, dan kemudian saya merasa benar-benar terkuras. Sekarang saya bertanya pada diri sendiri, apakah ini benar-benar perlu? Itu tidak egois, itu cerdas. Sangat. Dulu saya mengerjakan terlalu banyak hal, lalu tertinggal dalam segala hal. Sekarang aku belajar untuk menetapkan batasan dengan pekerjaan, dengan orang lain, bahkan dengan diriku sendiri. Saya juga belajar bahwa peralatan itu penting. Saya terbiasa berpindah-pindah antara aplikasi dan perencana yang berbeda, tetapi sekarang saya mencoba menggunakan satu sistem untuk sementara waktu sebelum beralih. Dan apakah itu digital atau kertas, itu harus sesuatu yang benar-benar saya gunakan, bukan hanya sesuatu yang terlihat bagus. Ya. Saya kembali ke agenda kertas saya karena itu membantu saya memperlambat dan tetap fokus. Ditambah lagi, mencoret sesuatu terasa sangat memuaskan.
11:35 Sama. Sekarang, saya membuatnya sederhana saja. Jika suatu sistem terasa lebih banyak pekerjaan daripada tugasnya sendiri, saya tahu itu tidak cocok. Benar sekali. Manajemen waktu sebenarnya adalah tentang menjaga segala sesuatunya tetap sederhana, tetap fleksibel, dan bersikap baik kepada diri sendiri ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana. Tepat. Kita semua masih mencari tahu. Ya. Kemajuan, bukan kesempurnaan. Saya sendiri tidak dapat menjelaskannya dengan lebih baik. Berikutnya, kita akan mengulas beberapa kosakata yang berguna dari pembicaraan hari ini. Tetaplah bersama kami. Mari kita ulas beberapa kata kunci dan frasa dari episode hari ini. Mereka akan berguna saat Anda berbicara tentang waktu. Pertama, coba-coba. Artinya proses mencoba berbagai metode hingga Anda menemukan satu yang berhasil.
12:21 Misalnya, saya dulu merasa frustrasi saat suatu sistem tidak berfungsi, tetapi sekarang saya melihatnya secara berbeda. Jika sesuatu tidak berhasil, saya coba cara lain saja. Kedua, tetapkan batasan. Maksudnya adalah menciptakan batasan untuk melindungi waktu dan energi Anda. Misalnya, sekarang saya belajar menetapkan batasan dengan pekerjaan, dengan orang lain, bahkan dengan diri saya sendiri. Ketiga, tanggung jawab terlalu banyak. Artinya menerima lebih banyak tugas atau tanggung jawab daripada yang dapat Anda tangani. Misalnya, saya biasa mengerjakan banyak hal, lalu tertinggal dalam segala hal. Keempat, katakan tidak. Artinya menolak permintaan demi melindungi waktu Anda. Misalnya, sekarang saya bertanya pada diri sendiri, apakah ini benar-benar perlu? Itu tidak egois, itu cerdas. Dan terakhir,
13:08 kelola energi Anda. Artinya merencanakan tugas Anda berdasarkan tingkat kekuatan fisik dan mental Anda. Misalnya, saya juga belajar bahwa mengelola waktu bukan hanya tentang jadwal Anda. Ini benar-benar tentang mengelola energi Anda. [Musik] Dan itu membawa kita ke akhir episode hari ini . Terima kasih banyak telah bergabung dengan kami. Mari kita bahas beberapa hal penting sebelum kita tutup. Pertama, manajemen waktu bukan hanya tentang memiliki jadwal yang sempurna. Ini tentang memahami kebiasaan, energi, dan prioritas Anda sendiri. Kedua, perubahan kecil seperti membagi tugas menjadi beberapa bagian, menggunakan teknik Pomodoro, atau memulai hari Anda dengan pekerjaan terpenting dapat memberikan dampak yang besar. Dan
13:56 ketiga, jangan stres jika sesuatu tidak langsung berhasil. Manajemen waktu memerlukan percobaan dan kesalahan, dan itu hal yang wajar. Jangan lupa, Anda dapat mengunduh daftar kosakata PDF gratis hari ini dengan semua frasa dan ungkapan berguna yang telah kami bahas. Ini cara yang bagus untuk meninjau dan berlatih. Dan jika Anda menikmati episode ini, pastikan untuk berlangganan agar Anda tidak ketinggalan episode berikutnya. Ingat, Anda memiliki 24 jam dalam sehari. Jadikan mereka berarti. Sampai jumpa lagi, belajar di mana-mana, berbicara di mana-mana. [Musik]
