0:09 bonjour cette vidéo est spécifiquement destinée aux débutants sur Excel ceux qui n'ont jamais utilisé Excel ou très peu et qui veulent savoir réaliser leur premier tableau facilement donc en 1 heure chrono je vous propose de vous former rapidement et efficacement à Excel voici l'écran d'Excel que nous avons au démarrage pour commencer nous avons un menu qui nous permet d'être à l'accueil donc ici ce que nous avons sur l'écran de créer un nouveau classeur qui permet de travailler sur Excel ou d'ouvrir un classeur déjà existant le plus simple souvent est simplement de cliquer ICI
0:54 sur le pictogramme nouveau classeur et oui le fichier qui sert à travailler sur Excel s'appelle un classeur je clique une fois dessus et mon classeur s'ouvre ce classeur est constitué d'un ensemble de cases que l'on nomme des cellules ces cellules sont donc rangées par colonne et par ligne il y a beaucoup de lignes beaucoup de colonnes la capacité de travail sur Excel dépend de la capacité et donc de la puissance de votre ordinateur je vais me positionner par exemple ici dans une cellule et en particulier la cellule A1 je vois qu'il y a un petit
1:40 cadre vert autour de cette cellule qui s'appelle A1 d'ailleurs on rappelle en haut ici dans cette zone le nom de la cellule sur lequelle on est déjà positionné donc je peux commencer à travailler sur cette cellule pour travailler il suffit de taper simplement au clavier et les informations si je veux créer un premier tableau bah je peux donner déjà les titres les sous-titres de mon tableau allez par exemple je veux faire une liste de commerciaux je valide en appuyant sur la touche Entrée quand je valide ça veut dire que j'autorise Excel à prendre le contenu de ce que j'ai tapé et de l'introduire dans la cellule justement sur lequel j'étais
2:25 placé on voit également que la cellule active n'est plus en elle est maintenant en A2 je suis descendu dans la cellule inférieure je vais rentrer le nom de mes différents commerciaux par exemple j'ai Mar entré donc je change de cellule al entrée j entrée Sophie entrée ce qui Val à chaque fois la saisie j'ai donc qu commerciaux ces ques commerciaux on va dire qu'ils font des ventes et ils vont faire des ventes sur le mois de janvier donc j'écris ici en B1 donc voyez je me positionne d'abord dans la cellule B1 simplement en
3:11 cliquant sur la cellule et j'écris j'ier pareil je vais valider en faisant rentrer ça passe à la cellule inférieur mais j'ai envie de continuer mon tableau sur la droite j'ai envie de travailler sur les premier mois de l'année donc de janvier à juin je reviens me positionner en B1 donc je clique sur la cellule B1 donc j'ai bien ce qu'on appelle la cellule active en B1 et on voit que ce cadre vert a une petite imperfection si je puis dire il y a en bas à droite une poignée cette poignée je peux donc tirer dessus je vais venir et ma croix blanche
3:58 se transforme en croix noire juste quand je suis sur la poignée je clique je maintiens le bouton gauche de la souris enfoncé et je déplace ma souris vers la droite cela s'appelle un cliquer glisser et donc je vais me déplacer jusqu'en G1 j'effectue donc une recopie et comme je suis sur un mois je recopie et j'incrémente le mois incrémenter ça veut dire j'augmente de 1 donc je passe de janvier à février mars avril mai juin je vais compléter maintenant mon tableau en mettant deux titres pour les totaux donc ici je clique en ass j'écris
4:47 total je fais entrée je me positionne en H1 j'écris total je fais entré je vais maintenant donner un petit peu de peps à ce tableau en donnant des bordures en mettant de la couleur en mettant du gras pourquoi tout simplement parce que pour l'instant les quadrillages que j'ai ne sont que des quadrillages de travail mais ils ne matérialisent pas le tableau je vais donc sélectionner ce tableau qui va de A1 jusqu'à H6 je clique en A1 je laisse mon doigt sur la souris et je
5:33 déplace ma souris pour venir me positionner en H6 et je lâche le bouton de la souris j'ai fait ce que l'on appelle une sélection la première cellule qui est ici en1 reste blanche les autes deviennent gris c'est normal car la cellule active reste la première prre cellule sélectionné comme j'ai sélectionné tout cette zone je vais donc pouvoir agir sur cette zone et en l'occurrence je vais mettre ce qu'on appelle des bordures du quadrillage c'est le bouton que nous avons ici dans le groupe Police je clique sur la petite flèche et
6:20 j'ai tout un ensemble de bordurees intérieur extérieur supérieur inférieur je vais prendre tout simplement toutes les bordures ça veut dire je veux des bordure dans tous les coins de mes cellules et des cellules de toute la zone sélectionnée on voit effectivement tout est quadrié je clique en dehors du tableau je désélectionne donc le tableau le Griset disparaît je vais maintenant prendre ici les titres donc je vais de A1 jusqu'à H1 et je souhaite avoir ces titres en gras nous avons ici un bouton g pour le
7:06 gras je clique donc nous avons une écriture maintenant en gras j'aimerais également que tous ces titres soit centré dans leurs cellules car on voit qu'elles sont toutes à gauche des cellules pour cela nous avons dans le groupe alignement des petits boutons qui vont nous servir à gérer les alignements alignement gauche centrer alignement droit je vais donc cliquer sur le bouton du milieu centrer et ça va centrer les contenus de toutes les cellules que j'avais préalablement sélectionné donc de h1
7:54 jusqu'à pardon de A1 jusqu'à H1 je clique en dehors je peux faire la même chose avec les prénoms de mes vendeurs donc je clique de A2 jusqu'à A6 je mets du gras et je peux les centrer je clique en dehors je m'aperçois que le mot commerciau le X est un petit peu coupé pourquoi tout simplement parce que la largeur de la colonne est pas tout à fait adaptée à la largeur du texte qui est contenu le mot
8:40 commerciau est quasiment à la largeur de la colonne mais je peux agrandir la colonne je vais cliquer ICI sur le trait qui sépare les lettres A et B donc les colonnes A et B je viens sur ce trait et on voit que le curseur a encore changer d'aspect je clique je maintiens le bouton gauche appuyé et je glisse légèrement vers la droite un tout petit peu je lâche j'ai agrandi la colonne de gauche donc la colonne A je vais pouvoir maintenant mettre un peu de couleur je sélectionne A1 jusqu'à H1
9:30 et j'aimerais également sélectionner de A2 jusqu'à A6 si je le fais tout de suite je vais perdre la précédente sélection il faut que je puisse faire ce que l'on appelle une multisélection donc j'ai déjà pris une sélection de A1 jusqu'à H1 je vais maintenant appuyer sur la touche contrôle de mon clavier c'est la touche Ctrl contrô j'appuie et je la maintiens fonc et avec ma souris je vais venir sélectionner de A2 jusqu'à A6 je lâche le bouton de ma souris et le bouton du clavier j'ai donc deux zones
10:15 sélectionnées on voit que c'est la cellule qui contient le mot Marc qui est en blanc la cellule active est donc en A2 c'est pas gênant pour la suite je vais donc choisir une couleur de fond de la cellule c'est ici le bouton qui a la forme d'un pot de peinture jaune pour l'instant jaune c'est un peu peu vif comme couleur de fond donc je vais cliquer sur la petite flèche qui est à côté et je vais choisir une couleur un petit peu plus douce pe bleu verte on va prendre par exemple i orange et je clique en dehors ça valide mon choix
11:01 je vais maintenant saisir mes valeurs de vente de chacun de mes commerciaux pour les 6 mois je vais me positionner pour cela en B2 et je vais saisir le nombre de vente effectué par marque en janvier al imaginons il a effectué 25 ventes je tape 25 et je valide en faisant ent je passe donc à la cellule inférieure on voit que le 5 cette fois-ci est placé à droite de la cellule précédemment on avait tapé des textes qui étaient à gauche les Numériques eux seront à droite ça ce sont des positionnements par défaut bien évidemment on peut changer les alignements après on l'a
11:47 déjà fait pour les textes on le fera juste après pour les Numériques je vais continuer ma saisie donc Alain par exemple combien de ventes a-t-il fait en janvier 19 entré et je continue comme ça ma saisie donc je vais faire une saisie un peu rapide pour ne pas perdre de temps sur notre temps de formation voil donc je rentre quelques valeurs à peu près dans les mêmes proportion pour avoir quelque chose qui se tient VO je me déplace tout simplement en utilisant la souris ou alors les flèches de direction il est tout à fait possible de se déplacer à l'intérieur d'un tableau surtout pendant la saisie avec les flèches de direction
12:34 c'est ce que je suis en train de faire à chaque fois je valide je passe à la cellule inférieure quand je veux changer de colonne j'utilise les flèches de direction voil j'ai donc saisi l'ensemble de mes valeurs je peux donc comme je l'avais précédemment cité sélectionner de B2 jusqu'à G5 donc l'ensemble des éléments numériques que je viens de saisir donc B2 jusqu'à G5 et je vais centrer ces valeurs donc simplement venant ici dans l'alignement on centre je vais même choisir de mettre ces valeurs en
13:20 bleu pour cela je vais changer la couleur de la police c'est ici ce bouton avec un a pour l'instant positionné en rouge je clique sur la petite flèche et je choisis la couleur bleue je clique en dehors du tableau pour valider je vais maintenant effectuer les totau pour mes différents mois j'aimerais savoir combien de ventes ont été réalisées sur l'ensemble du mois de janvier et je veux ce résultat ici en P6 donc je me positionne en B6 et dès l'instant que je ve faire comprendre à Excel que j'ai envie d'avoir un calcul une
14:08 formule je vais commencer par taper le signe égal alors sur une calculatrice on tape le égal toujours à la fin pour avoir le résultat mais sur Excel on les tape dès le début égal et là Excel comprend qu'on va faire un calcul la méthode la plus classique c'est de faire B2 je clique en B2 plus je clique en B3 plus je clique en B4 plus je clique en B5 j'ai terminé je fais entrée j'ai mon résultat 112 c'est la méthode la plus simple mais pas forcément la meilleure on voit
14:54 qu'elle est un petit peu pénible et encore nous n'avons que quatre valeurs numériques on peut parfois avoir des tableaux avec beaucoup plus de valeur numérique sur lequel on veut faire des additions donc ça peut être long pénible il y a donc une méthode plus rapide pour faire l'addition je vais le faire à côté sur le mois de février je me positionne en C6 et cette fois-ci je ne vais pas taper égal je vais utiliser un bouton qui est là-haut sur le ruban qui s'appelle la Somme automatique il y a d'ailleurs un signe Sigma qui est le signe de la somme je vais cliquer une fois sur ce bouton automatiquement Excel va rajouter
15:41 le égal parce qu'il comprend qu'on va faire un calcul et il utilise ce que l'on appelle une fonction et la fonction qui permet de faire des additions c'est la somme donc il me propose ég somme toutes les fonctions ont des parenthèses une ouvrante et une fermante et à l'intérieur des parenthèses on a ce qu'on appelle les arguments donc les valeurs là en l'occurrence il va me donner les valeurs qui vont de C2 jusqu'à C5 l'écriture est très simple c'est C2 2. C5 ça veut dire 2 jusqu'à je n'ai rien tapé c'est Excel qui l'a fait pour moi simplement en
16:28 cliquant sur le bouton somme automatique je n'ai plus qu'à valider en faisant entrer et j'ai mon résultat on va le refaire une fois pour être bien certain de l'avoir capté je me positionne pour mars ici en D6 je clique sur le bouton Sigma et je fais entrer et je peux faire ça à chaque fois je clique ici Sigma je regarde somme E25 c'est bon entr et je fais le mois de mai Sigma som F2 F5 oui et je le refa une dernière fois automatique som G2 G5 oui c'est bon
17:18 entr c'est quand même beaucoup plus simple d'utiliser la som automatique que de poser une addition avec des plus mais les de sont fais je faire cette manipulation cette fois-ci avec les lignes avec une petite variante encore plus rapide je me positionne en H2 et j'aimerais avoir la somme de toutes les ventes effectuées par Marc pendant les 6 mois donc c'est B2 + C2 + D2 + E2 + G2 ça commence à faire un peu long donc je vais utiliser la somme automatique je clique sur la somme automatique et Excel me propose ég somme de P2 jusqu'à G2 donc P2 de G2 sympa je
18:08 valide mais cette fois-ci la validation on va faire autrement qu'avec la touche Entrée qu'on utilise depuis tout à l'heure je vous propose maintenant de cliquer avec la souris ici sur cette petite coche qui est à côté de ce qu'on appelle la bar de formule il une petite coche et cette coche c'est la coche de validation c'est comme entit a une toute petite différence prês quand j'utilise la touche Entrée je valide et je passe à la cellule d'en dessous alors qu'avec la coche je valide et je reste sur la cellule dans lequelle j'ai fait le calcul c'est une toute petite différence
18:54 mais qui peut avoir son importance car là comme je suis rester positionné sur la cellule sur lequelle j'ai fait le calcul je vais en profiter pour prendre la petite poignée qui est en bas de la cellule je viens dessus je clique et je glisse vers le bas jusqu'en H6 et je vais faire une recopie de la formule la recopie s'effectue et sur chacune des lignes il y a une adaptation c'est-à-dire que dès l'instant où j'étais sur la ligne 2 j'avais B2 G2 si je passe sur la ligne 3 j'ai B3 G3 sur la ligne 4 GB4 G4 sur la ligne 5 gb5 G5
19:41 et ainsi de suite ça aussi c'est très fort et ça permet de travailler très vite maintenant il me reste plus qu'à finir de donner un petit peu de peps à mes résultats je sélectionne de B 6 jusqu'à H6 puis touche contrôle et de H2 jusqu'à H5 donc j'ai pris toutes ces cellules ES sont donc grisées ce que je me propose c'est de les centrer de les mettre en gras et en rouge je viens changer la couleur avec la petite flèche ici et je les mets en rouge et je clique à l'extérieur car
20:29 j'ai terminé donc on voit ça y est j'ai fait mon premier tableau et il a effectivement de la couleur il est présentable et il a des calculs très simplement je vais continuer maintenant puisque nous sommes arrivés à 20 minutes il nous reste encore du temps on va donner un petit peu plus d'éléments sur notre tableau il serait peut-être adéquate de mettre un titre au-dessus de notre tableau qui serait par exemple tableau des ventes du semestre mais je n'ai pas prévu de ligne au-dessus j'ai commencé sur la ligne une ce n'est pas grave je peux déplacer un
21:18 tableau je vais sélectionner de A1 jusqu'à H6 donc ça veut dire je sélectionne l'intégralité de mon tableau donc de A1 jusqu'à H6 on voit que au contour de ce tableau il y a un trait vert ça veut dire que ce tableau est sélectionné je vais venir me positionner exactement sur le trait justement du contour mais n'importe où n'importe où n'importe où sur ce trait voyz je mets ici et on voit que le curseur change d'aspect au lieu d'avoir une croix blanche ça devient une croix noir avec des petites flèches je clique et je garde le doigt
22:04 appuyé sur le bouton gauche de ma souris et je déplace ma souris et en déplaçant ma souris je déplace mon tableau tant que je ne lâche pas le bouton rien ne se passe je vais venir me positionner ici par exemple voilà en B3 je relâche et mon tableau s'est déplacé j'ai donc maintenant audus de mon tableau et une colonne à gauche bien évidment comme j'ai déplacé mon tableau les largeurs de colonne sont plus tout à fait justes la PR maonne B éta plus petite en largeur que la colonne a donc le mot commerci ne se voit pas très bien donc je vais pouvoir
22:51 à nouveau cliquer et agrandir un petit peu ma colonne je clique en dehors pour valider je vais maintenant taper le titre de mon tableau au-dessus alors je viens sur la ligne 1 ici en B1 je clique et je donne le titre tableau des ventes du semestre 1 je valide avec la coche je reste donc sur la cellule B1 je vais maintenant sélectionner les cellules qui vont de B1 jusqu'à i1 je prends donc toutes les cellules qui sont au-dessus du tableau et qui correspondent exactement à la largeur
23:37 totale de mon tableau et je vais faire en sorte que ce titre soit positionné au centre exact par rapport à mon tableau et je vais faire ce qu'on appelle un fusionné centré pour cela j'ai un bouton sur le ruban qui s'appelle ici fusionné et centré je clique une fois dessus le texte qui était en B1 est venu maintenant se positionner mais vraiment au centre de ma sélection qui était entre B1 et I1 et qui correspondait à la largeur totale de mon tableau je suis toujours sur cette cellule qui est donc maintenant plus qu'une seule et même
24:22 cellule je n'ai plus du B1 C1 jusqu'à IEN non j'ai une cellule qui va de B1 à i1 je vais mettre du gras je vais maintenant agrandir la police alors nous avons un bouton ici avec un grand A et à côté un petit a le grand A c'est pour agrandir la police le petit a c'est pour réduire la police donc je vais cliquer sur le grand A et donc pour l'instant je suis en 12 je clique une fois je passe en 14 je reclique une fois je passe en 16 je reclique une fois en 18 et encore une dernière fois je passe en 20 tant que je suis encore sélectionné sur ce titre je vais même en profiter
25:08 pour changer la couleur de fond donc je viens sur le pot de peinture j'ouvre la liste et je vais prendre par exemple du bleu cette fois-ci j'ai donc mon titre au-dessus de mon tableau mon tableau est bien présenté donc forcément j'ai envie de l'imprimer pour imprimer un tableau c'est fichier imprimer c'est là que les ennuis commencent oui mon tableau est beaucoup
25:54 plus large que la largeur d'une feuille à 4 la preuve ici mon tableau vous voyez est un peu décalé il va jusqu'au mois d'avril et en bas on voit qu'on a un sélecteur 1 2 et donc ça veut dire qu'on a la première feuille de de feuilles au total si je clique sur la petite flèche je vais à la page suivante j'ai la suite de mon tableau ça veut dire que ce tableau va être imprimé sur de feuilles ce qui est pas très judicieux je peux bien évidemment changer l'orientation de ma feuille et je peux passer en ce qu'on appelle paysage on l' ici on a un bouton dans les paramètres
26:40 là orientation portrait je sélectionne et je me mets en paysisage donc automatiquement mon tableau est maintenant en entier sur la page et on voit bien dans le sélecteur et on voit bien dans le sélecteur que je suis à 1 de 1 j'ai donc une page mais comme j'avais ajouté une colonne à gauche cette colonne apparaît et on s'aperçoit qu'ici la distance à gauche est plus grande que la distance à droite c'est pas centré c'est pas forcément très jolie j'aurais peut-être pas dû ajouter une colonne ici sur la gauche je vais donc retourner sur ma feuille je clique là-haut sur la petite
27:26 flèche ça veut dire dire retour à la feuille et je m'aperçois qu'effectivement cette colonne ne sert pas à grand-chose donc pas de problème je clique ici sur le nom de la colonne A qui va se changer en couleur verte je clique une fois la colonne se sélectionne elle est grisée et pour supprimer cette colonne je vais faire un clic bouton de droite sur la colonne donc clic bouton de droite cela ouvre un menu qui s'appelle un menu contextuel je vais sélectionner la commande Supprimer ma colonne se supprime et le
28:14 tableau se redécale vers la gauche on voit d'ailleurs qu'il y a un petit trait pointillé ici très fin entre les colonnes i et j cela marque la fin de l'impression si je reviens dans fichier imprimer je retrouve l'aperçu de ma future impression mais cette fois-ci je m'aperçois qu'effectivement mon tableau est bien sur la gauche mais il est pas centré et sur la droite j'ai beaucoup d'espace j'ai donc ici un petit lien qui s'appelle mise en page je vais cliquer une fois
29:00 dessus une boîte de dialogue s'ouvre avec différents anglets je retrouve l'orientation ce qui m'intéresse c'est le bouton ici marge donc l'onglet marge j'ai exactement les valeurs de chaque côté de ma feuille qui correspondent au marge laissé je vous conseille de garder ces valeurs pour l'instant puisque notre tableau est correct mais on pourrait éventuellement les changer dans le cas d'un tableau un petit peu juste par contre ce qui m'intéresse ici c'est d'avoir un tableau centré plus présentable et donc c'est là que je vais trouver deux boutons centrés sur la page
29:45 horizontalement et verticalement donc je vais cliquer sur horizontalement et sur verticalement OK et là je me retrouve avec avec mon tableau bien centré sur ma page les marges de chaque côté à gauche et à droite sont identiques et correctes et j'ai mon tableau au milieu si vous souhaitez juste le centrer par rapport à l'horizontale et non pas par rapport à la verticale vous revenez sur le bouton sur l'onglet et on décoche par exemple vertical on ne garde qu'horizontal ok donc on a bien les marches identiques à droite et à gauche et notre
30:32 à tout moment je peux revenir en cliquant sur la flèche continuons notre tableau je vais maintenant réaliser un graphique qui représente mes informations je sélectionne d'abord les valeurs que je veux présenter graphiquement donc là en l'occurrence ce que j'aimerais faire c'est représenter l'ensemble des commerciaux et le total de leur vente sur un graphe en secteur ce qu'on appelle habituellement un camamber je sélectionne pour cela les cellules allant de
31:17 A3 jusqu'à A7 et les valeurs numériques qui m'intéressent sont loin elles sont en H donc je ne peux pas les prendre tout de suite je vais utiliser pour cela la touche contrôle de mon clavier j'appuie et je la maintiens enfoncé puis je viens sélectionner les cellules qui vont de H3 jusqu'à H7 je relâche j'ai donc les informations en a et les informations en H je vais donc insérer mon graphique je vais en haut sur l'onglet Insertion le ruban change
32:05 d'outil j'ai un groupe qui s'appelle graphique et dans ce groupe graphique j'ai tout un ensemble de graphies possibl celui qui m'intéresse ici les cam donc les gra en secteur je clique sur la petite flèche j'ai des représentation donc je va prendre la première tout simplement je clique et on voit que le seeur dessine immédiatement je peux cliquer sur la zone blanche de ce graphique et faire un cqu glisser pour venir le placer en dessous de mon tableau il y a des petits rond blanc autour de ce graphique ça s'appelle des
32:50 poignets je peux venir sur des poignet et tirer mon graphique pour l'randir ce graphique les couleurs ont été choisies automatiquement et on retrouve en bas une légende qui correspond à chacune des couleurs Marc est en vert alain est en orange ah pardon Marc est en bleu alain est en orange Jul est en vert Sophie est en bleu clair en haut mon ruban a changé d'aspect j'ai maintenant des outils qui sont en rapport avec la création du graphique je peux donc changer ce qu'on appelle le style et prendre un style différent ce qui est bien pour un camber c'est d'ajouter les
33:40 pourcentage je peux même changer le titre je vais cliquer sur le titre et je vais le changer en mettant répartition des ventes par vendeur et je clique à côté pour valider donc vous voyez le graphique est aussi très simple à réaliser il suffit de sélectionner les données et d'aller dans l'onglet Insertion et de désigner le type de graphique maintenant que mon travail est terminé bien évidemment je peux le
34:26 sauvegarder et l'imprimer pour sauvegarder vous avez làhaut une petite disquette on clique dessus si on n pas donné de nom à notre classeur on va donc pouvoir en donner un tout de suite donc par exemple ici çaappelle classeur 1 c'est pas très judicieux on va l'appeler plutôt par exemple tableau des ventes l'endroit où cela va se Saver garder donc moi je le sauvegarde sur mon Cloud onedrive et je dis enregistrer voilà il est sauvegardé
35:11 d'ailleurs le nom est maintenant apparent en haut dans le bandeau de titre dans les versions 365 il va même vous positionner un enregistrement automatique coché par défaut ça veut dire qu'il y a même plus besoin de demander à le sauveard il le fera automatiquement à votre place vous pouvez laisser tel quel et il va toujours sauvegarder à votre place si cela vous gne vous pouvez décocher par contre il n'y aura plus d'enregistrement automatique et c'est à vous de penser à sauvegarder avant de quitter votre travail tout simplement cliquant sur la disquette ici je vais vérifier mon impression fichier imprimé
35:57 effectivement je vois bien que j'ai mon tableau avec mon graphique en dessous tout en couleur et donc je peux imprimer tel quel mon document je reviens en arrière j'ai terminé mon premier exemple nous allons fabriquer un second [Musique] pour cela je vais changer de feuille en bas Excel m'a donné dans mon classeur une ou plusieurs feuilles en l'occurrence la première feuille sur lequelle je travaille s'appelle feuille 1 mais ici j'ai feuille 2 feuille 3 je
36:45 pourrais même cliquer sur le petit bouton plus et avoir feuille 4 petit bouton plus feuille 5 et ainsi de suite c'est comme ça qu'on rajoute des feuilles on peut même éliminer des feuilles il suffit de faire un clic bouton de droite sur le nom de la feuille un menu contextuel apparaît et je peux supprimer la feuille si elle est vide il pose pas de question si elle contient des informations il va vous demander êtes-vous sûr de vouloir supprimer la feuille je vais supprimer également feuille 4 je reviens sur feuille 1 donc je clique sur l'onglet j'ai envie de changer le nom de cette feuille parce que feuille 1 ce n'est pas très parlant je fais un clic bouton de droite sur l'onglet de la
37:33 feuille menu contextuel renommer et je vais donc renommer ma feuille on va l'appeler par exemple tableau des ventes entrée et ça valide je clique sur la disquette pour enregistrer me redemande pas le nom puisqu'il conservera le même nom je peux donc maintenant venir sur la feuille de qui va être mon nouvel exemple pour cet exemple je vais prendre le cas d'un certain nombre encore une fois de commerciaux donc on va les appeler des vendeurs j'ai donc
38:22 Charles Julie Paul et fi m quatre vendeurs ont réaliser un chiffre d'affaires en 2022 donc c 2022 je valide avec la coche et je tire la poignée à côté pour avoir ca 2023 et oui ça encore c'est une astuce quand on a un texte et un numérique si on fait une recopie Excel recopie le texte donc c'est a mais il incrémente le numérique donc ça veut dire il rajoute 1 donc 2022
39:08 2023 j'ai donc des chiffres d'affaires qui ont été réalisés par mes qure vendeurs alors imaginons 8500 92100 58900 et 65200 en 202 3 ils ont également à réaliser un certain nombre de chiffres 95400 [Musique] 96300 55800 et 69500 je vais arranger mon tableau donc je sélectionne de B3 jusqu'à D7 je centre je mets les bordures
39:57 je sélectionne de B3 à D3 contrôle de B4 à B7 je mets ça avec un fond de couleur et en gras comme ce sont des chiffres d'affaires ce sont donc des euros donc je vais sélectionner de C4 jusqu'à D7 et sur le ruban j'ai un petit bouton ici alors ça représente un billet avec des pièces c'est ce qu'on appelle le format mon je clique dessus Excel transforme ça en rajoutant les décimales en séparant les milliers et en ajoutant le signe euro je vais me positionner en dessous
40:45 de mon tableau ici en B8 total et à côté j'aimerais faire la somme des quatre chiffres d'affaires pour avoir le chiffre d'affair global de mon activité donc je fais Sigma il me donne la somme de C4 2. C7 je valide avec la coche comme j'ai une valeur supérieure aux précédente automatiquement on l'a vu très vite Excel va même ajuster la largeur de ma colonne alors ça des petites subtilités dans ex parfois ben
41:30 on va se retrouver avec des colonnes un peu justes ou plus petites que les largeur c'est à nous de modifier les largeur et d'autre fois Excel va le faire pour nous je prends la poignée ici en C8 et je tire à côté en D8 et voilà c'est ce que je vous disais premier cas il a fait l'ajustement automatique et il s'est mis à une largeur plus grande super bravo Excel je fais une recopie je me retrouve dans l'autre colonne et là il change pas la largeur et qui plusé il me donne pas le résultat il m'affiche des di quand vous avez des séries de di comme ça il ne faut pas paniquer ça veut tout
42:16 simplement signifier qu'il n'a pas assez de place pour afficher le résultat la largeur de la colonne n'est pas adaptée donc je viens sur le trait de séparation puisque c'est dans la colonne D je viens sur le trait entre D et E je viens sur le trait ici je clique et je glisse légèrement sur la droite donc j'agrandis la largeur de ma colonne donc maintenant la valeur apparaît je vais sélectionner ces trois cellules je mets un cadrillage je mets ici le bleu on va reprendre le
43:03 même en gras et on va le centrer et là tant que j'y suis je vais prendre C8 D8 et je vais les mettre en rouge et en gras pour bien montrer que c'est les touto maintenant ce qui m'intéresse dans ce genre de tableau c'est de voir ce qu'on appelle l'évolution chaque vendeur a réalisé sur une année précise un certain nombre de vente et donc d'un chiffre d'affaires qui en a déduit qui en est déduit maintenant j'aimerais voir comment a évolué le vendeur au cours de de années donc je rentre ici en E3
43:51 l'évolution des ventes là délibérément je tape un texte beaucoup plus long que la largeur donc bien évidemment je vais changer la largeur je vais faire en sorte que mon titre soit identique que le titre précédent donc sur fond bleu avec du gras et là encore je vais essayer je vais essayer d'être astucieux je clique en D3 et je vais utiliser le petit pinceau ici qui est dans le papier je clique dessus en fait le pinceau va reproduire le format donc l'aspect visuel il a recopié cet aspect visuel je
44:39 viens à côté mon petit curseur est associé à un pinceau je clique une fois il a reproduit le bleu et le gras par contre il recopie le format mais pas la largeur vu que j'ai mis du gras j'ai donc augmenté la taille de mes caractères j'étais un peu juste donc ma largeur est un peu juste je dois agrandir un peu ma largeur je sélectionne les cellules en dessous et je mets le cadrillage maintenant je vais calculer cette évolution je clique en4 et là il n'y a pas de fonction pour
45:24 faire ça il y a pas la somme automatique c'est une différence c'est donc une soustraction je vais poser la soustraction ég la valeur de 2023 moins la valeur de 2022 et je valide 6900 je prends la petite poignée qui est en E4 et je tire vers le bas il a donc fait tous les calculs et pour Paul qui a donc fait un chiffre d'affair moins important en 2023 par rapport à 2022 nous avons un moins nous
46:12 avons donc une valeur négative je viens ici sur la cellule D8 qui est en rouge je prends le petit pinceau une fois et je viens en E8 et je cque une fois donc je me retrouve également avec un format en rouge voilà j'ai mon tableau maintenant j'ai le montant de l'évolution en valeur ce qui sera intéressant c'est de l'avoir également en pourcentage donc en proportion je viens en
46:58 F3 et je vais mettre le taux d'évolution je clique EN3 pinceau je clique en F3 et je viens ajuster la largeur je viens en F4 jusqu'en F8 et je rajoute les quadrales je clique en F4 comment calculer un taux d'évolution c'est égal parenthèse ouvrante la formule habituelle est
47:46 toujours la même c'est nouveau moins ancien que divise ancien nouveau c'est le chiffre d'affaires 2023 c'est donc D4 Mo ancien c'est le chiffre d'affair 2022 c'est 4 je ferme ma parenthèse diviser c'est la barre de fraction et je divise par ancien donc c'estàdire C4 le chire d'affair 2022 donc nouveau moin ancien que divise ancien D4 C4 entre parenthè que c'est tout ça qui va être divisé par C4 et je valide avec la
48:32 coche j'obtiens une valeur qui est 0 et quelque chose alors ça c'est très bon un taux doit toujours être inférieur à 1 donc c'est toujours quelque chose à partir de 0 virgule et une série de chiffres donc c'est bon signe mais c'est pas très parlant donc je reste sur cette cellule et je vais utiliser sur ruban dans le groupe nombre un petit bouton ici qui est pourcentage je clique sur ce bouton pourcentage et cela transforme 0,07 en 8% attention il a fait un arrondi je vais donc utiliser les petits boutons qui sont ici qui permettent
49:19 d'ajouter des décimal ou d'en retirer donc là en l'occurrence je vais en ajouter une 2 et donc la vraie valeur c'est 7,80 % et non pas 8 % maintenant que j'ai fait ce travail d'ajustement je peux prendre la poignée et tirer vers le bas je peux venir en F8 mettre en rouge et en gras donc j'ai l'évolution de chacun de mes vendeurs et j'ai l'évolution de l'ensemble de mon activité pour les qure
50:11 vendeurs je vais donc maintenant représenter ça graphiquement je sélectionne de B3 jusqu'à B7 touche contrô et je S de F3 jusqu'à F7 je relâche j'actionne ici l'onglet Insertion je prends le graphe en secteur je prends le premier j'ai donc mon taux d'évolution je déplace mon graphique en dessous je l'agrandis un peu je je sélectionne les
50:59 pourcentages donc je vois effectivement pour chaque part le pourcentage et on voit bien la part négative pour Paul donc je retrouve la même chose que l'exercice précédent et je veux donc maintenant aussi pouvoir vérifier que je vais pouvoir imprimer correctement ce [Musique] travail donc je vais sur Fichier imprimer et je vois effectivement mon travail mais avec une marge un petit peu trop grande donc mise en page marge et je clique sur centrer la page horizontalement
51:49 ok j'ai donc effectivement un centrage qui est correct pas si correct que ça je me retrouve encore avec le problème d'une marge beaucoup plus faible à droite par rapport à la gauche c'est pas joli je reviens en arrière je vérifie ah bah oui bien sûr j'ai encore mis une colonne de trop à gauche je clique bouton de droite menu contextuel supprimer ça se décale vers la gauche je clique en dehors je veréfie à nouveau mon impression et là c'est correct j'ai vraiment des marches identiques de chaque côté je peux donc
52:34 imprimer donc vous voyez effectivement avec ces exemples je vous ai montré aussi que ça ne sert à rien de laisser des colonnes vides puisque ça va modifier votre mise en page de la même manière je peux laisser en haut des lignes vides mais peu de lignes une ou deux parce que j'ai visage plus tard de faire un titre là en l'occurrence je vais ajouter le titre de mon tableau je clique en A1 et là on a le tableau des CA 2022 et 2023
53:22 entrée je sélectionne de A1 jusqu'à E 1 fusionner centr trer j'agrandis avec le bouton grand a une 2 3 pour aller jusqu'à 20 je mets du gras et je change la couleur allez on va mettre du verre pour changer voilà j'ai donc tout en haut mon titre mon tableau et mon graphique je vérifie mon impression fichier imprimer effectivement tout est bien présenté je peux donc imprimer je reviens en
54:10 arrière je vais renommer ma feuille clique bouton de droite ici sur l'onglet feuille 2 renommer et je l'appelle tableau DCA 2022 et 2023 entrée et je sauvegarde en cliquant sur le pictogramme enregistré et je peux cliquer en dehors voilà on arrive quasiment au au au terme de cette première vidéo où on apprend à utiliser Excel je rappelle l'objectif est vraiment de montrer au débutant au
54:57 vrais débutant ce que l'on peut faire avec Excel comment on peut fabriquer ses premiers tableaux bien évidemment ce que je viens de vous montrer il faut le faire et le refaire et s'en imprégner donc ne pas hésiter à reprendre cet exemple à le refaire à le modifier l'avantage de la vidéo je ne vous le cache pas c'est de faire pas à pas donc on peut cliquer sur le bouton Pause revenir en arrière aller plus en avant vous êtes là libre de faire comme vous voulez pour revoir cet apprentissage bien évidemment je vais tourner d'autres vidéos par la suite toujours pareil vous faire des démonstrations complètes en à peu près 1 heure 1 heure chrono c'est largement
55:44 suffisant pour commencer à s'entraîner à découvrir le logiciel et à l'approfondir petit à petit pour compléter ce genre de formation il y a les autres vidéos de la chaîne qui sont donc des vidéos très courtes à chaque fois moins de 10 minutes en règle générale c'est entre 3 et 10 minutes qui sont sur des fonctionnalités très précises à chaque fois je développe une fonctionnalité une fonction une commande je donne un aperçu de ce qui est réalisable il y a des exercices des corrections d'exercices et bien évidemment tout l'ensemble des livres que j'écris régulièrement et que je publie sur la plateforme Amazon en l'occurrence pour les débutants les
56:31 intermédiaires et les experts donc n'hésitez pas à vous documenter de tout ce qui existe et de tout ce que je produis c'est largement fourni en démonstration en vidéo et en exercice et même en exercice corrigés profitez bien de cette vidéo et je vous retrouve bien évidemment le plus tôt possible pour vous présenter d'autres vidéos pour continuer votre apprentissage sur Excel mais également d'autres vidéos sur Word et sur PowerPoint faites votre choix prenez ce qui vous intéresse c'est gratuit c'est à disposition et surtout à vous tous bonne formation et bon tableau à bientôt n'oubliez pas d'ajouter un petit
57:18 pouce à la vidéo si vous avez aimé on apprécie effectivement et ça aide énormément et abonnez-vous vous serez averti de toutes les prochaines vidéos sur les outils burotiques à bientôt
