Résumé bref
Cette vidéo est destinée aux débutants qui souhaitent apprendre à utiliser Excel et créer leur premier tableau en une heure. Elle décrit diverses fonctions Excel, comme la création d'un tableau de ventes, l'utilisation de formules, l'impression et la représentation graphique des données.
- Introduction aux fonctionnalités d'Excel pour les débutants
- Étapes détaillées pour créer un tableau et y ajouter des formules
- Explications sur l'impression et la création de graphiques
Introduction
La vidéo est une formation pour les débutants sur Excel, idéale pour ceux qui n'ont jamais utilisé le logiciel. Elle commence par une présentation de l'interface d'Excel et de la création d'un nouveau classeur. L'auteur explique que les fichiers sur Excel sont appelés "classeur", et il présente la structure des cellules, qui sont organisées par lignes et colonnes.
Exemple 1 - le tableau des ventes
Dans ce chapitre, l'auteur commence à créer un tableau de ventes en saisissant les noms des commerciaux et leurs ventes mensuelles. Il montre comment utiliser la touche "Entrée" pour valider les saisies dans les cellules et comment utiliser la recopie automatique avec le "cliquer-glisser" pour étendre les mois de janvier à juin.
La recopie avec le cliquer-glisser
L'auteur explique le processus de recopie avec "cliquer-glisser". En prenant la poignée en bas à droite de la cellule active et en la déplaçant vers la droite, il copie les mois de janvier à juin. Il mentionne également l'importance de formater le tableau pour le rendre plus visuel, en ajoutant des bordures et des couleurs.
Poser une formule de calcul
Ce chapitre traite de l'ajout de formules de calcul pour obtenir des totaux. L'auteur utilise la méthode classique en saisissant manuellement les cellules à additionner, puis présente la fonction de la somme automatique qui facilite le calcul des totaux pour chaque mois. Cela montre l'importance de la fonction de calcul dans Excel.
Déplacer un tableau de données
L'auteur montre comment déplacer un tableau une fois qu'il est créé. Il sélectionne le tableau complet, puis avec un "cliquer-glisser" sur le contour du tableau, il le déplace à une nouvelle position. Il ajuste alors les largeurs de colonne selon les besoins.
Comment imprimer le tableau ?
Ce chapitre détaille le processus d'impression du tableau. L'auteur explique comment ajuster les paramètres d'impression pour s'assurer que le tableau est correctement centré sur la page. Il aborde également les subtilités de l'impression, notamment le choix entre portrait et paysage.
Créer un graphe en secteur
L'auteur explique comment créer un graphique en secteur à partir des données du tableau. Il sélectionne les commerciaux et utilise les outils graphiques d'Excel pour insérer un graphique, illustrant visuellement les ventes par vendeur. Les légendes et les couleurs sont également présentées pour clarifier les données.
Comment enregistrer le classeur ?
Dans ce chapitre, l'auteur montre comment enregistrer un classeur Excel. Il explique l'importance de donner un nom au fichier et de choisir l'emplacement d'enregistrement, comme OneDrive. La fonctionnalité d'enregistrement automatique dans les versions plus récentes d'Excel est également abordée.
Exemple 2 - le tableau des CA
L'auteur présente un second exemple de tableau, axé sur le chiffre d'affaires (CA) des vendeurs pour les années 2022 et 2023. Les vendeurs et leurs CA sont saisis, puis le tableau est formaté avec des cellules en gras et des bordures pour une présentation claire.
Comment calculer une valeur d'évolution ?
Ici, l'auteur explique comment calculer l'évolution des ventes d'une année à l'autre. Il démontre la saisie de la formule pour obtenir la différence entre les chiffres d'affaires des deux années, mettant en avant les calculs à faire avec des soustractions.
Comment calculer un taux d'évolution en pourcentage ?
Ce chapitre aborde le calcul du taux d'évolution en pourcentage. L'auteur présente la formule à utiliser et comment formater les résultats en pourcentage. Il souligne l'importance d'ajuster la présentation des chiffres pour une meilleure compréhension.
Comment ajouter un graphique ?
L'auteur montre comment ajouter un graphique pour représenter les évolutions en pourcentage. Il sélectionne les données nécessaires et insère un graphique, expliquant les différentes options de personnalisation disponibles.
Comment renommer la feuille de calcul ?
Dans ce dernier chapitre, l'auteur explique comment renommer les feuilles de calcul pour une organisation optimale. Il montre la procédure de clic droit pour accéder aux options de renommage et comment cela contribue à maintenir un tableau de travail bien ordonné.
