간단 요약
이 비디오에서는 엑셀과 GPT-4 미니를 연동하여 업무 효율성을 향상시키는 방법을 소개합니다. GPT-4 미니는 기존 모델과 성능이 비슷하지만 가격이 저렴하고, 엑셀에서 맞춤형 프롬프트를 관리하거나 아웃룩과 연동하여 대량 이메일을 요약하고 템플릿을 사용하여 이메일을 작성하는 기능이 추가되었습니다.
- GPT-4 미니를 엑셀과 연동하여 사용
- 맞춤형 프롬프트를 엑셀에서 직접 관리
- 아웃룩과 연동하여 대량 이메일 요약 및 템플릿 기반 이메일 작성
강의 시작
오빠두엑셀 채널에서 GPT-4 미니를 엑셀과 연동하여 사용하는 방법을 소개합니다. GPT-4 미니는 기존 모델과 성능은 유사하지만 가격이 저렴하며, 엑셀에서 맞춤형 프롬프트를 관리하고 아웃룩과 연동하여 이메일을 요약하거나 템플릿을 활용해 이메일을 작성하는 기능이 추가되었습니다.
ChatGPT 추가기능 등록 & API 사용 안내
GPT 추가 기능 설치 및 API 키 발급 방법은 이전 강의를 참고하고, 영상 고정 댓글의 PDF 자료를 참고할 수 있습니다. 추가 기능을 설치하면 엑셀 데이터 탭에 GPT 실행하기 버튼이 추가되며, API 키를 등록해야 합니다. API 사용 요금은 ChatGPT 월간 구독과는 별개로 청구되지만, GPT-4 미니는 가격이 저렴하여 부담 없이 사용할 수 있습니다.
맞춤형 지침 등록하기
GPT 실행하기 버튼을 클릭 후 프롬프트에서를 클릭하면 맞춤형 지침을 엑셀에서 바로 사용할 수 있습니다. 맞춤형 지침 관리에서 유치원 선생님, 네이버 블로거 등 다양한 상황에 맞는 프롬프트를 미리 추가하여 사용할 수 있습니다. 기본값으로는 맞춤형 지침을 사용하지 않으며, 템플릿에서 질문을 선택하여 답변을 출력할 수 있습니다. 맞춤형 지침을 선택하면 해당 지침에 따라 답변이 달라집니다. 예를 들어, 유치원 선생님 지침을 선택하면 어린이가 이해하기 쉬운 답변이 작성됩니다.
자주쓰는 맞춤형 지침 설정하기
자주 사용하는 지침은 맞춤형 지침 관리에서 기본 지침으로 설정할 수 있습니다. 원하는 지침을 선택한 후 기본 지침으로 설정하면, 프롬프트에서를 실행할 때 기본값으로 설정되어 편리하게 사용할 수 있습니다. 기존에 추가된 지침들을 참고하여 자신에게 맞는 프롬프트를 작성하여 사용할 수 있습니다.
대량 데이터 분석도 OK! 댓글/리뷰 분석 예제
GPT-4 미니는 가격이 저렴할 뿐만 아니라 한 번에 많은 양의 데이터를 효율적으로 분석할 수 있습니다. GPT 실행하기 버튼을 클릭 후 템플릿 불러오기를 선택하여 댓글 분류 템플릿을 불러올 수 있습니다. 댓글을 분류하고 핵심 키워드만 빠르게 추출할 수 있습니다. 프롬프트에서 맞춤형 지침은 사용 안 함을 선택하고, 템플릿으로 댓글 분류 템플릿을 선택합니다. 분석할 데이터 범위를 선택하고, 출력할 시작 셀을 선택하여 분석 결과를 출력할 수 있습니다. 사용 내역 조회를 통해 사용량을 확인할 수 있으며, 대량의 데이터를 분석해도 저렴한 비용으로 사용할 수 있습니다.
사진 속 여러 텍스트 한 번에 분석하기
이미지에서 불러오기 기능은 GPT-4 미니를 사용하더라도 기존 4 모델과 요금이 동일합니다. 이미지 불러오기를 사용하여 사진으로 정리된 명함을 정리하는 예제를 알아봅니다. 템플릿 불러오기에서 명함에 사용할 템플릿을 불러온 후, GPT 실행하기에서 이미지에서를 클릭하고 명함에 사용할 프롬프트를 선택합니다. 예제 파일에 있는 명함 사진을 여러 개 선택하여 이미지를 올린 후, 출력할 셀을 지정하여 GPT를 실행합니다. 명함 자료가 한 번에 정리되고, 링크를 클릭하여 이미지를 확인할 수 있습니다.
아웃룩 메일 목록을 엑셀로 불러오기
엑셀과 아웃룩을 연동하여 이메일을 자동으로 관리하는 기능이 추가되었습니다. GPT 실행하기 버튼을 클릭하면 아웃룩에서 기능을 사용할 수 있습니다. 아웃룩에 등록된 이메일 목록이 자동으로 표시됩니다. 회사에서 아웃룩을 사용하지 않을 경우, 아웃룩과 외부 메일을 연동하여 사용할 수 있습니다. 네이버와 Gmail 기준으로 연동하는 방법은 영상 고정 댓글의 PDF 보충자료를 참고할 수 있습니다. 이메일을 선택하고, 이메일을 불러올 폴더를 등록합니다. 시작일과 종료일을 선택한 후 이메일 불러오기 버튼을 클릭하면 해당 기간의 이메일이 엑셀로 출력됩니다.
ChatGPT로 이메일 구분/요약하기
엑셀로 불러온 이메일을 ChatGPT를 활용하여 분류하고 요약할 수 있습니다. 아웃룩에서를 선택하고, 이메일과 폴더를 선택한 후 요약 설정을 클릭합니다. GPT 요약에서 오빠두 엑셀 메일 분류를 선택한 후 이메일 불러오기를 클릭하면 이메일에 대한 분류와 요약이 정리됩니다. 필터를 적용하여 특정 메일만 확인하거나 불필요한 메일을 제거할 수 있습니다.
템플릿 초안으로 회신 메일 작성하기
해당 메일의 상세 내용을 확인하고, 메일 템플릿 선택 버튼을 클릭하여 미리 등록된 템플릿을 불러올 수 있습니다. 초안을 간단하게 작성하면 ChatGPT를 활용하여 이메일을 바로 작성할 수 있습니다. 초안을 바탕으로 영어, 일본어 등 외국어 메일도 편리하게 작성할 수 있습니다.
