0:01 รายการค้าต่อไปนะคะเป็นรายการวันที่ 31 มกราคมซึ่งเป็นการปรับปรุงรายการก่อนจะ ปิดบัญชีค่ะเช่นการตั้งค้างรับหรือตั้ง ค้างจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆหัวข้อย่อยที่ 1 ในรายการวันที่ 31 นะคะการเ่อสั่งคำนวณ ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์วงเล็บให้โปรแกรม คำนวณและบันทึกบัญชีให้ อัตโนมัติหัวข้อนี้ตรงกับ Case Study ชุด 1 หน้าที่ 26 ค่ะเราจะไปทำงานกันที่ โปรแกรมเลยนะ คะหัวข้อย่อยที่ 1 คือการทำงานในระบบสิน ทรัพย์นะคะเราคลิกที่ระบบสินทรัพย์และค่า เสริมราคาคลิกปุ่ม
0:48 workflow workflow ของระบบสินทรัพย์จะ มีหลักๆก็คือการเตรียมฐานข้อมูลและการทำ เอ่อ entry transaction ซึ่งในที่นี้เรา ไม่ต้องบันทึกเองเราเพียงสั่งคำนวณให้ โปรแกรมเนี่ยประมวลผลค่าเสื่อมราคาให้ อัตโนมัติค่ะโปรแกรมจะทำการคำนวณค่า เสื่อมราคาโดยคำนวณจากสินทรัพย์ที่เราเคย บันทึกเอาไว้นะคะเรากดปุ่มที่เป็นรูป process การคำนวณค่าเสื่อมราคานะ คะโปรแกรมจะขึ้นมาว่าจะคำนวณค่าเสื่อม ตั้งแต่เดือนอะไรถึงเดือนอะไรตั้งแต่ เดือนอะไรนี้โปรแกรมจะขึ้นให้โดยดูจากวัน ที่เคยคำเอ่อโดยดูจากเดือนที่เคยคำนวณะ
1:35 ค่าเสื่อมล่าสุดซึ่งในที่นี้เราเพิ่งใช้ งานโปรแกรมเป็นครั้งแรกเดือนแรกก็คือ เดือน 1 ปี 58 ค่ะและเราบันทึกรายการค้า ไปเพียงเดือนเดียวเพราะฉะนั้นเราจะคำนวณ เพียงเดือนเดียวก็คือตั้งแต่เดือน 1 ถึง เดือน 1 นะคะกดปุ่มโอเค ค่ะโปรแกรมก็จะคำนวณให้เสร็จแล้วเคก็จะ ขึ้นแจ้งนะคะกดปุ่ม ak เพื่อรับ ทราบเราก็ออกจากหน้าจอการสั่งประมวลผลค่า เสื่อมนะคะโดยกดปุ่ม cancel ค่ะกลับมาที่ workflow นะคะหากต้องการ เข้าไปดูว่าโปรแกรมสั่งคำนวณค่าเสื่อม ราคามีรายละเอียดของสินทรัพย์แต่ละรายการ เป็นยอดเงินเท่าไหร่เราจะเข้ามาดูที่เมนู
2:23 นี้ ค่ะเมนูปรับปรุงรายการค่าเสื่อมที่ได้จาก การคำนวณนะคะซึ่งถามว่าเราจำเป็นต้องปรับ ปรุงทุกครั้งหรือไม่คำตอบก็คือไม่จำเป็น ค่ะเพราะโปรแกมคำนวให้ถูกต้องโดยคำนว ละเอียดระดับวันอยู่แล้วแต่ในบางกรณีเ่น เคยสั่งคำนวแล้วเคยบันทึกบัญชีไปในงวด ก่อนแต่อาจจะบันทึกผิดดังนั้นจึงอาจจะ ต้องมีการแก้ไขตัวเลขเพื่อให้ตรงกับในงวด บัญชีก่อนก็จะมาทำการปรับปรุงรายการที่ เมนูนี้นะคะเราจะเข้าไปดูรายการที่ โปรแกรมสั่งคำนวณให้นะ คะเข้ามาแล้วจะเห็นว่ามีเวาเชอร์เลขที่ gj
3:11 5801 002 ยอดเงิน 9172 บาทนะคะราย ละเอียดของเวาเชอร์ก็คือเป็นค่าเสื่อมของ บัญชี 1027 เดือน 1/58 ค่ะที่เห็นว่าวงเล็บไม่ ระบุหมายถึงชื่อแผนกนะคะ F 2 เพื่อเข้า ไปดูรายละเอียด ค่ะด้านบนจะเป็นรายละเอียดของเวาเชอร์นะ คะซึ่งเดี๋ยวเราจะเข้าไปดูกันที่ระบบ บัญชี้ประเภทเมื่อถ้าเข้าไปดูที่ระบบ บัญชี้ประเภทจะเห็นรายละเอียดเหมือนด้าน บนนี้ก็คือจะเดบิตบัญชีค่าเสื่อมราคารหัส 5142 เดเครดิตบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม 102 008 ยอดเงินที่จะบันทึกบัญชีคือ
3:56 9172 ด้านล่างก็คือรายละเอียดของสิน ทรัพย์ว่าเกิดจากการคำนวณค่าเสื่อมของสิน ทรัพย์แต่ละรายการเป็นมูลค่าค่าเสื่อม เท่าใดในที่นี้มีสินทรัพย์เพียงรายการ เดียวเพราะฉะนั้นตัวเลขของสินทรัพย์ราย การนี้จึงตรงกับมูลค่ารวมของเชอร์ด้านบน ค่ะเมื่อดูเสร็จแล้วเราไม่ต้องการแก้ไขนะ คะกด escap เพื่อออกค่ะโปรแกรมจะถามว่ายก เลือกการแก้ไขหรือไม่กดปุ่ม Yes ค่ะกลับ มาที่รายละเอียดของ Voice ที่ระบบสิน ทรัพย์คำนวณให้นะคะกด escap เพื่อออกจาก เมนูนี้เดี๋ยวเราจะกลับไปดูที่ระบบบัญชี แยกประเภทนะคะว่ารายการที่โปรแกรมลงบัญชี
4:42 ให้อัตโนมัติเหมือนกับที่เราเห็นจากเมนู ปรับปรุงรายการค่าเสื่อมในระบบสินทรัพย์ หรือไม่คลิกที่ระบบบัญชีแยกประเภท ค่ะคลิกที่ปุ่ม work Flow เข้าที่หัวข้อ ลงรายวันนะคะโปรแกรมจะลงบัญชีให้ที่สมุด นะ คะรายวันทั่วไปรหัส gj ค่ะเมื่อเข้ามาแล้วจะเห็นว่าสมุดรายวั ทั่วไปมี 2 รายการนะคะรายการที่โปรแกรม คำนวณค่าเสริมราคาให้ก็คือใบที่รหัสเป็น 5801 002 เราจะ f2 นะคะเพื่อเข้าไปดู รายละเอียดกันโปรแกรมจะแจ้งเตือนว่าราย
5:28 การนี้เกิดจากการคำำนวนค่าเสื่อมของระบบ สินทรัพย์จะแก้ได้เฉพาะรายละเอียดที่หัว ชอร์และเลขที่เชอรแต่ตัวเลขบัญชีและยอด เงินจะไม่สามารถแก้ไขได้ค่ะจะเห็นว่าการ บันทึกบัญชีนี้จะตรงกับที่เราดูจากเมนู แก้ไขมูลค่าค่าเสื่อมเลยนะ คะเมื่อเราดูเสร็จแล้วไม่ต้องการแก้ไขใดๆ เรากด escap เพื่อออกค่ะ เป็นอันว่าหัวข้อการปรับปรุงรายการหัวข้อ ย่อยที่ 1 คำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ เป็นอันเสร็จเรียบร้อยแล้วค่ะ
