Tóm tắt nhanh
Video này giới thiệu cách xác định hệ ghi chú phù hợp để tối ưu hóa việc lưu trữ và sử dụng thông tin, giúp giải phóng bộ não và tăng cường hiệu suất làm việc. Các điểm chính bao gồm:
- Giới thiệu phương pháp CODE và PARA của Tiago Forte.
- Phân loại các hệ ghi chú: Architect, Gardener, Librarian và Student.
- Kết hợp hệ Architect và Student (A.S) để tạo ra hệ thống lưu trữ hiệu quả.
Tác giả chia sẻ về những khó khăn trong việc lưu trữ và vận dụng thông tin, kiến thức vào cuộc sống và công việc. Cô từng cảm thấy chật vật khi tìm kiếm ứng dụng ghi chú phù hợp và lo lắng về cách sắp xếp thông tin để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng lại. Sau khi áp dụng phương pháp CODE và PARA của Tiago Forte, cô đã tìm ra giải pháp và có nhiều thời gian hơn cho những khía cạnh quan trọng trong cuộc sống.
Tác giả đã ứng dụng phương pháp CODE và PARA của Tiago Forte để quản lý công việc, sáng tạo và cuộc sống cá nhân. Điều này giúp cô có nhiều thời gian hơn cho những khía cạnh quan trọng.
Tác giả tự nhận mình là kiểu người lưu trữ A.S (Architect Student), một sự kết hợp giữa Architect và Student. Cô dựa trên cơ sở thông tin của Anal để phân loại các kiểu người ghi chú.
Việc xác định hệ ghi chú giúp chọn được công cụ lưu trữ phù hợp với tính cách và phong cách ghi chú. Điều này giúp ứng dụng thực tế việc ghi chú, giải phóng bộ não, tăng cường khả năng sáng tạo và áp dụng kiến thức vào cuộc sống và công việc. Khi có thể quản lý và tổ chức cuộc sống số, bạn sẽ tự tin hơn với hệ tri thức của mình.
Có ba hệ người note-taking chính: Architect (kiến trúc sư), Gardener (người làm vườn) và Librarian (thủ thư).
Architect là những người mong muốn có một hệ thống lưu trữ có cấu trúc, kết hợp giữa tính thực tế, chức năng và thẩm mỹ. Notion là một ứng dụng phổ biến dành cho người Architect, với các tính năng tổ chức linh hoạt và đồng nhất.
Gardener là những người thích khám phá, mơ mộng và liên tục tưởng tượng lại mối quan hệ của họ với thông tin, kiến thức. Roam Research và Obsidian là hai ứng dụng phổ biến dành cho người Gardener, cho phép tạo ra kết nối mới giữa các mảng kiến thức riêng lẻ.
Librarian là những người thực tế, mong muốn đào, tìm kiếm, thu thập và kết nối những thứ hữu ích trong một kho tàng thông tin kiến thức. Evernote là ứng dụng được công nhận nhiều nhất dành cho Librarian, cho phép thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau và sắp xếp chúng một cách có hệ thống.
Student là kiểu người coi trọng sự dễ dàng trong việc sử dụng công cụ và ghi chú nhanh chóng, dễ dàng và tiện lợi. Apple Notes, Google Keep và Notability là các ứng dụng phù hợp cho hệ này, do tính đơn giản và thực tế của chúng. Tác giả tự nhận mình là một nửa của hệ Student.
Tác giả kết hợp hệ Student và Architect (A.S) để tạo ra hệ thống lưu trữ hiệu quả. Apple Notes thuận tiện cho việc ghi chú nhanh chóng, trong khi Notion giúp liên kết các kiến thức thông tin với nhau. Hệ thống A.S trên Notion giúp tác giả hiệu quả hơn trong các dự án.
Việc chọn ứng dụng ghi chú phù hợp là một quá trình tìm hiểu tính cách và thói quen. Khi xác định được hệ note-taking của mình, bạn có thể tìm được ứng dụng lưu trữ phù hợp để giải phóng bộ não và quản lý cuộc sống số một cách nhanh chóng. Nếu không muốn xây dựng hệ thống từ đầu, bạn có thể tham khảo hệ thống A.S second brain của tác giả.
Summarize any YouTube video in seconds
Get summaries like this one for any video, in your language, with the free Summ app.
Transcript
YouTube Transcript Generator
0:00 bản thân mình khi là một người làm truyền thông và sáng tạo cũng đã từng rất đau đấu trong việc lưu trữ thông tin kiến thức như thế nào để mình có thể vận dụng tất cả những kiến thức đó và cuộc sống thực tế nhưng mà khi mà mình thực hiện được cái việc ứng dụng lưu trữ thì mình lại băng khân là mình nghi chú mình bẽ mô hình ma map mình phân chê kiến thức vào tần đầu một như thế này thì đã đúng chưa Mình có thể sắp xếp những kiến thức thông tin này như thế nào để mình có thể dễ dàng tìm lại và tận dụng chúng cho ra những cái đầu ra chất lượng cho cuộc sống và công việc thực tế hơn hết là mình cảm thấy rất là chật vật khi mà phải liên tục tìm kiếm những cái ứng dụng lôi trữ ghi chúi phù hợp với bản thân song đó bỏ cuộc vì cảm thấy quá mất thời gian rồi còn thấy Xu hướng mọi người dùng gì thì mình cũng cân nhắc formon mà dùng theo và rồi cũng không biết ứng dụng nào là phụ hợp với bản thân và như thế nào mới là phù hợp với bản thân sau một thời gian đi tìm những câu trả lời và trải nghiệm vận dụng bộ nạ thứ hai cụ thể là ứng dụng phương pháp code và para của chuyên gia hiệu
0:47 suất tiago Forte mà mình có chia sẻ chi tiết trong chỗi video này khi mà nhờ người bạn đồng hành tr up quản lý công biệt sáng tạo và cuộc sống cá nhân của mình thì mình đã có nhiều thời gian để dành cho những khía cạnh quan trọng hơn đặc biệt hơn hết khi mình cần phát hiện ra rằng bản thân mình là kiểu người lưu Trư hãng as là viết tắt của architect student thì hai cái tên ghép này là mình chủ động ghép lại nhưng mà bạn yên tâm là sẽ dựa vào cơ sở thông tin của anal người sáng lập của NL theo cô thì chúng ta sẽ được chia ra làm ba kiểu người ghi chú cô đã Đư ra ba cái hệ ghi chú chính mà nhều ứng dụng Tech Note hiện đại và người lưu trữ thần tuân theo ba phong cách kểu người Note teing này bao gồm là architect là một ki chúp sư một gardener là người trồng cây và một người thủ thư là librarian nói đến đây thì bạn sẽ tự hỏi là nhưng mà vì sao bạn lại phải cần xác định bản thân bạn là người thn nào
1:33 để làm cái gì thì khi mà chúng ta chọn được một cái công cụ lô trữ phù hợp với tính cách và phong cách ghi chú của bạn thì đây sẽ là những cái yếu tố quan trọng để bạn có thể ứng dụng thực tế cái việc ki chú mình có thể giải phóng bộ nã sinh học này mình tăng cường khả năng sáng tạo rồi mình áp dụng được những cái kiến thức đã lui trữ vào cuộc sống thực tế và công việc đặc biệt khi bạn có thể vận dụng được cái bộ đạng thứ hai để quản lý và tổ chức cuộc thống số của mình thì bạn có thể tự tin với lại cái hệ tri thức của mình hơn bởi vì khi mà bạn ra ngoài bạn gặp người khác bạn chia sẻ cái sự hiểu biết của mình thì bạn luôn biết rằng là có một cái nơi đã lưu trưng những cái kiến thức thông tin và những cái bài học trải nghiệm mà đã trải qua trước đó thì khi đó bản thân chúng ta sẽ tự tin với lại những cái hệ giá trị của bản thân mình hơn vậy Ba cái hệ người not teing này được hiểu như thế nào thì thứ nhất architect LC kiến Chúc sư là những cái người mà mong muốn có
2:18 một cái hệ thống lưu trữ cái cấu trúc kết hợp giữa cái tính thực tế chức năng và thẩm mỹ một cái ứng dụng phổ biến dành cho người architect kến chúp sư có thể các bạn đã nghe rất là nhiều rồi đó là chính là notion do notion có những cái tính năng tổ chức linh hoạt đồng nhất với sở thích của người hệ này khi mà chúng ta sử dụng notion thì các bạn thấy có rất là nhiều người dùng cái hệ thống nó rất là đồng bổi với nhau có rất là nhiều plog này có những cái tính năng wiit những cái ứng dụng hỗ trợ làm cho một cái hệ kiến trúc của mình nó giống như là một cái ngôi nhà vậy cho nên là khi mà những người làm về notion thì họ được xem là một architect một kiến chốp sư thứ hai là gardener là người làm vườn Ừ nghe cái tên thì các bạn cũng có thể đoán được đó chính là một người rất là thích khám phá thích mơ mộng thích liên
3:04 tục tưởng tượng lại cái mối quan hệ của họ với những cái thông tin kiến thức thì rom research Và obsidian là hai cái ứng dụng phổ biến dành cho cái người hệ này vìc chúng có thể cho phép tạo ra kết nối mới giữa các cái mạnh kiến thức riêng lẻ và đặc biệt là trong cái thế giới mà có thể liên kết được rất là nhiều Cái tiên nhán khác nhau thì cái người hệ làm vườn này có thể tha hồ mà mình có thể tìm kiếm thông tin cũng như là mình sắp xếp lại làm sao cho cái sự tưởng tượng của mình nó được phong phú nhất tức là librarian là thủ thư là một cái người thực tế và có mong muốn là đào với Tìm kiếm thu thập và kết nối lấy lại những cái thứ hữu ích hoặc là thú vị trong một cái kho tàn thông tin kiến thức mà họ đã lô trữ thì evern là ứng dụng được công nhận nhiều nhất dành cho lipan một người tủ thư vì đây là một cái nơi có thể thu
3:49 thập thông tin từ các nguồn khác nhau và nó mang tính sắp xếp khi mà bạn có thể chia thành nhánh như thế này thành một cái trụ dọc thì đây sẽ là một cái ứng dụng rất là phù hợp với những bạn mà rất là thích cái sự đơn giản nhưng mà cũng đồng thời có thể tìm kiếm được những cái sự kết nối liên quan giữa những cái ghi chú với nhau Nói đến đây nếu như mà bạn còn chưa biết bạn là kiểu người hệ lưu trữ nào thì thực chất là chúng ta sẽ còn một kiểu người phổ biến nhất đó chính là student là học sinh student thì được coi là một trong những cái hệ mà có nhiều người trên thế giới sử dụng nhất thì học sinh thì đ coi trọng sự dễ dàng trong việc sử dụng công cụ và ghi chú nhanh chóng dễ dàng và tiện lợi thì các ứng dụng phù hợp cho cái hệ này đó chính là Apple not trên IOS Google K và notability thì là ứng dụng dành cho Kiểu người này do tính đơn giản và thực tế của chúng và mình cũng chính là kiểu
4:35 người n một nửa của cái hệ student vì sao mình lại là một Nữa của student thì với tính chất công việc sáng tạo nội dung thì Apple not là một cái ứng dụng thuận tiện cho mình trong những cái thao tác nhưng là phải ghi chú lại những cái ý tưởng bất chợt có thể là lúc mà mình đang đi ngoài đường này hay là mình đang chờ mua cà phê hay là ở bất cứ đâu mà mình đang không có mang theo laptop thì mình có thể truy cặp vào Apple not ngay cả khi không có wifi n mình rất là đề cao cái ứng dụng này vì cái tính đơn giản thuận tiện và không có nhiều sự sao nhãn như là các ứng dụng khác Việc load dữ liệu cũng không mất quá nhiều thời gian thích hợp cho tất cả các đầu việc như là mình hay dùng để làm to list hàng ngày này mình tìm kiếm ý tưởng trên web trên YouTube mình chụp màn hình lại những cái thông tin kiến thức liên hệ với công việc của mình hay là mình lui gử lại những cái tài khoản cá nhân hay ho hơn là mình có thể scan cái chữ từ
5:21 sách từ sở viết tay rồi mình có thể scan tài liệu như là các loại giấy tờ tùy thân ngay ở trên cái ứng dụng App for not vì nó có một cái tính năng như thế mà không mất quá nhiều thời gian hay là phải tải thêm những cái ứng dụng scan khác Còn với mình về mặt hạn chế của Apple not là nó không có tính liên kết tự động nguyên lý hoạt động chính là bạn sẽ chủ động đi tìm những cái thông tin và nhớ những cái Keyword đã Lư trữ nên khi khối lượng công việc của mình cần việc liên kết các kiến thức thông tin với nhau nhiều hơn như là mình làm kịch bản YouTube này hay là mình quản lý các dự án khác thì notion sẽ là công cụ bổ trọ được những cái tính năng đáp ứng được cái điều này Nói đến đây thì sẽ liên kết với phần mình có nói rằng là bản thân mình là một nửa của hệ student Vậy thì một nửa còn lại của mình là gì thì câu trả lời của mình đó là nửa còn lại của mình là hệ architect là một cái người kiến trúc lý giải cho cái việc
6:07 mình là một nửa của Hạ architect Người Kiến trúc thì bản chất mình là một người ưu chuẩn Cái tính đơ giản hóa sự tối giảng không muốn có nhiều cái sự sao nhãn bởi các cái Wi những cái ứng dụng phụ hỗ trợ hay là bất kỳ cái sự trang trí nào mà làm nhễ loạn cái sự tập trung của mình đặc biệt là ở Apple not thì lại không có điều này nhưng mà ở notion thì mình lại rất là yêu thích cái sự liên kết Tự tự động và không muốn mất quá nhiều thời gian để có thể đi tìm thông tin này đang ở đâu mà chúng phải thuận tiện nằm ngay trong cái dự án cái tx Mình đang làm hoặc là trong cái text thì mình phải dễ dàng tìm kiếm lại những cái thông tin kiến thức những cái note có tính liên kết từ trước để mình có thể ứng dụng mình bổ trợ mình làm trong một cái tasp cho một cái phần làm việc mà mình đang làm thì nó sẽ dễ dàng để mình kết nối lại mọi thứ với nhau thì cái ứng
6:53 dụng bổ trợ cho cái nửa hệ này đó chính là notion như mình có nói ở trên đối với mình thì notion đã giúp mình xử lý được những cái khuyết điểm của Apple Note là sự liên kết thế nên là mình vận dụng hệ thống bộ nạ thứ hai trên notion với đặc tính ưu điểm giữ nguyên từ Apple not là mình có thể nhanh chóng thuận tiện và cộng hưởng được cái sự liên kết tự động của notion để hoàn toàn tận dụng được bộ n thứ hai thì cái hệ thống này sẽ giúp mình hiệ xuất trong các dự án hơn thì mình gọi đây là sự kết hợp giữa architect và student thì gọi tắt là hệ as với nỗi đau của bản thân thì hệ thống as notion second Brand được thiết kế với tiếp người có trải nghiệm như mình là một người 10 h architect student as thì bạn vừa có thể truy cập nhanh chóng bất cứ đâu vừa có thể liên kết các lưu trữ như là một cái nơi rong thần kinh mà không mất quá nhiều thời gian để đi tìm
7:39 toàn bộ hệ thống này sẽ được dựa vào những nền tảng khoa học với các phương pháp như code pha từ chuyên gia hiện xất t Ag for và phương pháp get things th của t cả sách David Allen mà mình đã chia sẻ chi tiết ở series B nã thứ hai thì nếu như mà bạn muốn xem lại từ đầu những cái nguyên lý này thì bạn có thể xem lại ở đây nha việc chọn ứng dụng ghi chú phù hợp là một quá trình tìm hiểu tính cách và thói quen hiểu suất cá nhân phụ thuộc lớn vào trực gác và cảm xúc của mỗi người khi mà bạn có thể xác định được bản thân bạn là hiệ not Taking nào thì bạn có thể tìm được cho mình cái ứng dụng lưu trữ phù hợp để có thể giải phóng bộ nở sinh học của bản thân và rồi quản lý cuộc sống số một cách nhanh chóng và không cần phải mất quá nhiều thời gian trong một cái bộ nạ thứ hai hy vọng là thông qua video này thì bạn có thể bắt đầu xác định được cái hạng not Tacking của mình và tìm ra những cái ứng dụng lưu trữ phù hợp Còn nếu như mà bạn
8:25 không muốn phải tìm hiểu và xây dựng lại từ đầu một cái hệ thống bộ nã thứ hai và không MU muốn phải mất quá nhiều thời gian và công suất quý báu khi mà phải tìm hiểu tạo nên cái cơ sở dữ liệu rồi bố cục phức tạp và hệ thống liên kết ngay từ đầu thì bạn có thể tham khảo hệ thống as second Br của mình bên dưới mô tả để nhanh chóng truy cập và vận dụng hệ thống bố nã thứ hai trong việc quản lý cuộc sống Số của bạn như bây giờ nha Cảm ơn bạn đã xem đến cuối video này hẹn gặp bạn ở những video tiếp theo Bye bye