6 Tips for Productive 1:1 Meetings with Your Manager

6 Tips for Productive 1:1 Meetings with Your Manager

简要总结

本视频介绍了如何有效地与上级进行一对一会议,以提升职场发展。主要内容包括会前准备、会中沟通和会后跟进三个方面。

  • 会前:确定会议频率和时间、明确会议内容、了解彼此沟通风格、维护会议记录文档。
  • 会中:使用“玫瑰、荆棘、萌芽”结构进行业务更新,展示工作成果和思考。
  • 会后:及时跟进行动事项,确保按时完成,并在必要时提醒经理。

介绍

视频开头以幽默的方式引出主题,说明了高效的一对一会议对于职场发展的重要性。通过有效管理一对一会议,员工可以在商业决策中获得更大的灵活性。

为什么1:1会议很重要

本章节强调了有效管理一对一会议的实际好处,即通过有条理地规划会议,员工可以在商业决策中获得更大的灵活性。视频作者将分享他的前六大秘诀,包括会前准备、会中沟通和会后跟进。

会前准备

会前需要做的四件事:

  1. 确定会议频率和时间:每周或每两周一次,每次30到60分钟。
  2. 明确会议内容:确定会议是侧重业务汇报还是职业发展,或者两者兼顾。
  3. 了解彼此沟通风格:了解自己和经理的沟通偏好,以便更有效地交流。
  4. 维护会议记录文档:使用Google表格或其他工具记录每次会议的议程、笔记和行动事项。

专业提示:将文档嵌入日历邀请中,方便快速访问和添加内容;对于特殊场合,提前发送邮件给经理,提供必要的背景信息。

会中说什么

根据会议主题使用不同的结构。对于业务更新,推荐使用“玫瑰、荆棘、萌芽”的方法:

  • 玫瑰:分享上次谈话后取得的胜利,以积极的态度开始会议。
  • 荆棘:提出最近遇到的挑战,并寻求支持。同时提出问题和解决方案,展示积极主动的态度。
  • 萌芽:分享新的想法或希望了解更多的事情,并寻求经理的建议。

这种结构能够快速全面地展示工作近况,并展示思考的进步和前瞻性。

会后如何跟进

即使会议结束,工作仍未结束。会后需要:

  1. 回顾笔记:确保没有遗漏任何内容,并按优先顺序列出行动事项。
  2. 安排时间:在日历上安排时间,跟进负责的行动事项。
  3. 更新进度:对于无法在一两周内完成的事项,添加到下周的议程中,提醒自己更新进度。

专业提示:如果经理忘记跟进行动事项,可以在下次会议前几天提醒他们,以促进项目按时进行。

总结

总结回顾:

  • 会前:与经理在节奏、文档格式和讨论内容上保持一致,维护记录要点和行动事项的文档。
  • 会中:使用“玫瑰、荆棘、萌芽”的方法进行业务更新,清晰地展示成就。
  • 会后:及时跟进后续行动事项,确保两人都能按时完成。
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