“6 Tips for Productive 1:1 Meetings with Your Manager”的完整文字稿。点击时间戳即可从该位置打开视频。想要其他视频的字幕？试试 YouTube 字幕提取工具。
0:00 - 你知道当一个人拥有以下经历后，会得到什么吗？ 8年职场生涯、4家不同的公司 总共汇报给九名不同的经理， 并在每次一对一会议中做笔记。 没错，创伤。 你会得到创伤。 不，我只是在开玩笑。 你实际上找对了人， 他能分享如何与上级高效开一对一 会议的经验。 让我们开始吧！ 嗨，朋友们，欢迎回到我的小红书频道。 如果你是新来的，我叫杰夫。 为职场经验而来，为可怕的数学留下。 如果你在谷歌上快速搜索， 你会发现数百篇教学管理者如何 与下级开一对一会议的文章， 但很少有课程能教我们 如何有效地向上管理。 以我个人的经验 把一对一会议管理好 有个非常实际的好处。 基本上，如果你这么有条理地 规划一对一会议，你的经理
0:47 在做商业决策的时候 也会给你更大的灵活性。 所以在这个视频中， 我要回顾一下我的前六大秘诀， 告诉你在会前能做什么准备，期间要说什么 以及在一对一会议后做什么， 这样你会从这个过程中得到最大的收获。 直接进入正题， 在开会之前，你有四件事要做。 首先，在你和经理的日历上 锁定一个固定的时间段， 表明你认真对待你的职业发展。 根据Google re:Work的文章、 Kim Scott的书籍《激进坦诚》，以及其他职场研究， 一对一的最佳选择应该是每周或每两周一次， 每次 30 到 60 分钟。 其次，围绕一对一会议的内容 设定明确预期。 你会把一半的时间花在汇报业务 另一半用于职业发展吗？ 或者会有每隔一周专门的 个人发展会议？
1:33 这样做可以确保即使工作变忙， 你的优先事项也不会被边缘化。 第三，让你的经理了解你的沟通风格。 你是不是和我一样 更喜欢直接的未经过滤的反馈？ 或者你是需要更多背景知识、 并在继续之前进行更多讨论的 类型吗？ 这有助于他们用最适合你的方式 与你进行沟通交流。 第四，维护一份专门的 文档，包含每次会议、议程和笔记。 对我来说，我使用一个包含四列的简单 Google 表格。 日期、议程、笔记和行动事项。 开会前的一个礼拜里， 我和我的经理都会根据需要添加议程项目。 会议期间， 我在粗体标题下做笔记 行动事项总是有一个明确的所有者。 我更喜欢表格，因为我喜欢确保 我们在前几周讨论的内容一目了然，
2:18 但是显然一个文档或者Notion页面 也能行之有效。 专业提示一， 将文档嵌入一对一日历邀请中， 这样可以减少你们沟通的阻碍。 需要立即添加一些内容吗？ 只需点击两下即可打开该文档。 专业提示二，针对特殊场合 比如绩效评估什么的 这需要更多的上下文，例如， 大型项目障碍或与 其它成员的冲突， 可以在会议开始前， 先发邮件给你的经理， 给他们必要的信息。 进入在会议期间说什么。 我会基于该会议的主题 使用不同的结构。 对于业务更新，我使用玫瑰、荆棘和萌芽的方法。 对了， 在这个视频中我们没时间回顾 专业发展一对一的结构，
3:03 如果你对此感兴趣， 请在评论中告诉我。 玫瑰是在你们上次谈话后， 你经历的一场胜利。 这不一定是一场大胜利， 关键是要以积极的态度开始会议。 例如，嗨Tim， 还记得我是如何让产品团队 加入我们的新叙事方案？ 我采纳了你的建议 向他们展示了我们运行的 AB 测试的结果， 他们现在确信这是针对该类细分受众 正确的信息。 加分点在这里， 如果你能把部分成功归功于你的经理， 这会很好地表明你认真听取 他们的建议并采取行动 但是稍后会详细介绍。 刺是你最近遇到的挑战， 并且可能需要更多支持。 比如现在的问题是一个产品团队 需要额外的资源来本地化产品更新， 但是我们的预算极其有限。
3:50 作为一个潜在的解决方案， 我在想我们可以请一个内部团队来帮忙 作为回报，我们也整合他们的内容。 请注意，我抛出了一个问题和一个解决方案。 解决方案不一定是正确的， 这是为了打开话题进行讨论 并表示你足够积极主动， 事先集思广益。 萌芽是你的新想法 或者你想了解更多的东西， 并且你希望你的经理提供建议。 这可能是你想要运行的实验， 了解一个现有的项目可能会产生更大的影响， 或简单地询问你目前的工作是否能 帮助实现更大的商业目标。 我发现这种玫瑰、刺、萌芽结构很棒 因为它提供了一个非常快速而全面的 从上次会议之后你的工作近况， 并向你的经理展示 你的思考在不断进步和往前看。 其次，它为进入下一次会议
4:36 提供了一种无缝的过渡。 比如，我考虑了你对于 实验项目的反馈， 这是后续进行的分析。 说到后续行动， 不幸的是，即使一对一会议结束了， 你的工作还没有结束。 在这些聊天之后，我通常喜欢花 10 分钟， 看看我的笔记确保我没有遗漏什么， 并按优先顺序列出行动事项。 然后我会在日历上安排一些时间 从现在到下一次会议， 需要我跟进负责的行动事项。 对于那些我不能在一两周内完成的， 我会马上把这个加到下周的议程上 提醒自己更新进度。 因为我通常有一对一的表格 固定在Chrome浏览器上， 我会在一周内添加必要的内容， 而不是说在会议前30分钟 冒着忘记的风险而输入一些关键点。
5:22 专业提示，如果你注意到你的经理忘记跟进 一个行动事项， 你可以在下次会议前几天提醒他们， 比如，嗨 Tim， 简单地提醒一下与 Jane 的介绍邮件。 最好在周三之前与她联系， 以便项目按时进行。 这是获得他们帮助的好方法， 你也用一种不那么微妙的方式让他们知道 你对你的东西很在行， 你绝对应该被考虑加薪。 快速总结回顾一下，在会议前， 你需要和你的经理在保持一致的节奏、 文档格式和讨论内容， 你需要维护一份记录要点和 行动事项的文档。 在会议期间，使用玫瑰，刺和萌芽的方法 进行业务更新， 因为它能以清晰的结构化方式 展示你的成就；在会议之后， 及时跟进后续行动事项， 确认两人都能按时完成。 如果你喜欢这个话题， 你可能会喜欢我关于如何在职场新人阶段
6:09 取得成功的视频播放列表。 我们下个视频见！ 同时，祝你们的一对一会议收获满满！
