【二一】超越 Notion，挑战 AI 工作流的极限！最强大纲笔记 Tana 终极测评

0:01 在 Notion 之后 终于有第二款产品能让我感叹 现在的笔记软件已经能做到这种程度了吗？ 在爆肝了两个月的深度体验后 我认为 Tana 就是当前最强大的 AI 大纲笔记工具 没有之一 绝对会颠覆你对笔记软件的想象 我在它身上看到了大量可以围绕 AI 构筑的高效工作流 以及灵活性、实用性甚至创新度 都拉满了的标签系统 一定能让你对 AI 驱动的效率工具有全新的理解 大家好这里是二一的笔记 一个硬核测评笔记软件与效率工具的 UP 主 本期是笔记软件全测评计划的第 9 期 做小众内容不易 你的关注和三连是我坚持下去的最大动力 视频开始前做个弹幕小调查 你最喜欢的笔记软件或效率工具是哪一款呢？

0:47 我会将结果统计成表 票数最高将有机会成为下一期的选题 如你所见 Tana 是一款大纲形式的笔记软件 因此天然具备大纲的众多优势 它允许用户自由拖动节点以快速调整内容顺序 可以更高效地梳理出逻辑清晰的框架 与传统文档不同 大纲笔记无需刻意遣词造句 来将笔记串联成起承转合的结论 因为大纲的缩进 展开或者节点的聚焦与拉远 本身就能自然地体现逻辑的衔接或递进 因此大纲笔记的显著优点就是灵活 比起文档有更小的记录成本 更快的记录速度 以及更齐整的笔记观感 因为节点的间距一致 不用折腾排版效果 自然也就能更专注于笔记内容本身

1:34 除了一般大纲都有的列表视图 Tana 还可以将节点转换为顶部标签页 或者是侧边菜单栏 可以让我对当前的笔记层级有一个更直观 更全面的俯瞰视角 当然我知道大纲不一定适合所有人 但 Tana 的超级标签与 AI 工作流 一定能让你对它产生兴趣 Tana 的标签可以应用于任意一个大纲节点 不受层级或长度的限制 点击标签后 就能将整个笔记库内 拥有相同标签的大纲节点聚合在一起 现在让我们进一步展开 这个被超级标签定义为任务的大纲节点 你会发现它出现了类似 Notion 数据库一样的字段 让我们可以进一步填写任务日期 标记任务状态

2:19 以及添加备注等更多维度的信息 因此在 Tana 中 标签不仅仅是标签本身 还是一种带有预设字段的大纲模板 例如打上联系人标签会显示电话和生日字段 打上作者标签 会显示国家、简介、个人评价等字段 在作者下面创建的子节点 还可以被自动打上作品的标签 每个标签都有独立的设置页面 你可以在这里自定义任何你需要的字段模板 所以标签加字段的组合有什么用呢 它与传统大纲笔记的父子节点的组合相比 究竟有什么区别？ 首先 Tana 作为一款双向链接笔记软件 每个节点都可以被引用 例如你可以在工作日报中引用某位同事

3:06 在日记中引用某本书 在旅游清单中引用某个国家 点击进入这些被引用的节点后 除了可以看到标签预设的字段 在最下方还能看到它们各自被哪些笔记引用过 回到原处 你也可以用 Shift +左键点击这些被引用的节点 这样一来无需跳转 就可以直接在下方完整查看或编辑这个节点的所有字段信息 另外 Tana 也支持将节点在右侧或者上方并排打开 提高浏览效率 传统大纲笔记最欠缺的 是结构化的信息管理能力 以幕布或者为例 虽然节点灵活 不限层级数 但难以实现跨文档的信息聚合 更别提用表格或数据库来组织管理不同的笔记节点了

3:51 而 Tana 的标签将节点聚合后 还可以从列表视图切换到信息更丰富的表格视图 每个节点的字段信息都会被平铺展示 切换到看板视图 你可以通过拖动节点来快速调整任务进度 切换到日历视图 则可以按日、周、月 的时间维度来查看任务 所有视图也都支持排序 分组以及复杂的条件过滤等功能 对一款大纲笔记而言 能如此接近 Notion 数据库的效果实在不容易 并且 Tana 在某些方面甚至会更好用 在 Notion 中 你通常需要先找到某一个特定的数据库 然后才能开始记录的动作 有时候因为数据库页面的层级太深 很容易在翻找的时候 忘记自己刚才想记的是什么东西 而在 Tana 中

4:37 由于节点是最小的笔记单位 且标签可以遍历整个笔记库 所以不论你在什么地方记笔记 只要打上相应的标签 这个笔记节点就会被自动地 「发送」到对应的标签集合中 例如这是某一天的日记页面 它包含了我的各种 思考、待办、项目、选题等内容 虽然看起来杂乱 但点击标签后 就能看到这个任务节点被整齐地归类到一起 并且因为预先设置了各种字段和筛选条件 我就可以根据自己的需要 灵活、有针对性地构建不同的视图 例如待办、进行中、已完成等 就像 Notion 的数据库一样 你还可以使用快捷键 Ctrl+E 唤出临时输入窗口 这样即使当前是在处理项目笔记 也能快速记录突发的灵感或待办并打上标签

5:24 这样就可以避免因切换页面 而打断当前的工作心流 简单总结 Tana 的第一个用法就是 先快速记录笔记 然后添加标签 如有必要再补充字段信息 然后通过标签的聚合 以及不同视图的过滤与分组 来管理大量的笔记节点 因为视频篇幅有限 我只能将超级标签 不足十分之一的特点与用法略作介绍 如果你感兴趣的话 可以继续阅读我的这篇万字解析 Tana 的第二个特点是 能用灵活度拉满的 AI 构建高效的全局工作流 首先我们可以打开 Tana 的 AI 对话窗口 就像内置了 ChatGPT 一样 可以与 AI 进行任意对话 也可以按空格键快速提问 或者是引用某个笔记节点来让 AI 作为参考信息源

6:09 Tana 还支持调用 DALL-E 模型 然后根据你的描述来生成图片 也可以让 AI 根据当前笔记节点的内容 来生成顶部的封面图 但 Tana AI 最强大的能力在于 它可以为每个超级标签 定制个性化的 AI 助手 例如我可以为 #Task 标签配置一个任务助手 点击之后 Tana AI 就会根据任务节点自动生成子任务 估算完成时间 甚至提供相关建议 我也可以为 #观点 标签配置一个反思助手 点击之后 Tana AI 就会根据当前的观点 来生成 3 个赞成与反对观点 以便能进一步加深你的思考深度 扫清思维盲区 或者为 #问题 标签配置答疑助手 让 AI 用费曼学习法的方式 带你一步步拆解问题

6:55 从而真正理解和掌握问题的本质 这种根据问题生成答案的 AI 并不稀奇 但 Tana 的优势在于 每个 AI 助手都与特定的标签绑定 所以复杂的提示词只需要写一遍就够了 又因为标签可以作用在任意一个大纲节点上 所以你会看到 Tana AI 的灵活性 是所有笔记软件中最高的 这是一份 OpenAI 官方发布的 可以优化提示词的提示词 我可以直接将它完整地放在 Tana AI 的命令按钮中 并将这个按钮绑定在 #Prompt 这个标签上 然后让我来随意写一段提示词 然后打上 Prompt 的标签 接下来点击按钮 Tana AI 就会根据预设的提示词 将其优化成更完善、更准确的指令

7:43 我也可以用 Tana 的内置命令 一键将 Youtube 的视频字幕扒下来 然后让 Tana AI 进总结 或者回答我的任何问题 在更日常的工作场景中 我可以让 Tana 自动搜索 本周都写过哪些日报 然后用 Tana AI 将日报总结成 指定的周报格式 就可以在周报标签的数据库中进一步集中管理 在具体的创作流程中 我可以为选题打上 #选题 的标签 点击按钮后让 AI 读取选题的名称 以及下方字段里已经写好的草稿、创作意图、创作目标等 它就会遵照事先设定好的提示词来生成完整的文章 接下来再点击按钮 AI 会根据生成的文章进一步生成 SEO 参数

8:31 继续点击按钮 AI 会生成符合文章意义的封面图描述词 最后再让 Tana 调用 DALL-E 模型来生成一张封面图 在我用过的这么多笔记软件中 Tana AI 的灵活度是最高的 支持的提示词也是最长的 因此你可以提出更具体 更细节的要求 让 AI 严格地遵照你指定的格式来回答 或者要求 AI 进行多轮反思后再回答 而这些特性即便是最早之一 将 AI 引入笔记软件的 Notion 都做不到 到这里你应该能发现 Tana 几乎将所有的高级功能 都与超级标签绑定在了一起 AI 也不例外 不同的标签定义了不同的信息节点 不同的 AI 指令被封装到不同的标签中

9:17 然后嵌入到不同的工作流里 现在让我来模拟一下 作为一名自媒体创作者 我可以如何用 Tana 来搭建我的笔记系统与创意生产工作流 新的一天开始了 打开 Tana 后首先展现的是 以当天日期作为标题的 Daily Note 模块 我会在这里记录各种待办、思考、灵感 或者摘录有价值的金句 保存稍后读的文章链接 我也可以用移动端的 App 来拍照 用自带的 OCR 工具摘记文本 上厕所的时候用语音记录突然想到的选题 Tana AI 还能自动提取语音中的待办 然后自动打上任务标签 我不用担心这些笔记节点

10:03 会被分散到每天的日记中难以整理 因为不同的标签已经预设了不同的整理规则 于是秩序就会从看似混乱的 Daily Note 中 自然而然地生长起来 这样一来 信息的捕捉 搜集与整理就以最快的速度完成了 基于 Tana 的小组件功能 我可以在 Daily Note 的侧边栏自动显示未完成的 或者过期的任务 与谷歌日历联动后 在侧边栏能以时间线的方式 显示当天日程 更便捷地更改任务排期 与 Readwise 联动后 每天打开 Daily Note 就会 随机刷新 3 篇曾经剪藏过的文章 这个小组件功能叫做 Related content 每个标签都可以独立设置 也就是说你可以为不同的标签 自定义不同的关联信息

10:48 例如当前的笔记节点叫做《Tana AI 详细测评》 首先因为这个节点带有选题的标签 所以出现了这些预设的字段 接下来我可以再打上 AI 的标签 那么在侧边栏就会自动出现 所有我曾经写过或者摘录过的的关于 AI 的思考 真正让笔记做到增援未来 给我提供更多的创作思路 又因为 #选题 这个标签 被设置为 #项目 这个标签的子集 所以我不但拥有了一个选题合集 还可以在项目标签合集中 更好地管理我所有的创作进度 以上所有的自动效果 都依赖于提前设置好的搜索条件 而 Tana 的全局搜索效果 是我目前用过的所有笔记软件中 几乎是最强大的之一 中文搜索效果完胜 Notion 比起 Obsidian 的 Dataview 插件

11:35 或者比起 Logseq 自带的 Query 功能 Tana 搜索的易用性高了不止一个量级 所以不论你的搜索需求有多么刁钻 Tana 都可以满足 在我看来 Tana 的确就是目前 最强大的 AI 驱动的大纲笔记工具 但缺点也有一箩筐 例如订阅价格较高 没有中文 不支持 Markdown 学习曲线陡峭 导出格式受限 不支持本地离线等等 在你贸然尝试前 我还是建议你完整读一下评论区置顶的这篇文章 我非常有自信 这期视频加上这篇文章 是整个中文互联网对 Tana 最系统最完整的介绍 也希望你能给本期视频一个三连 或者考虑订阅我的 Notion 教程 2024 最新版本 六大章节 一站式学习 从入门到精通

12:20 这将能支持我独立测评更多优秀产品 帮助这个频道走得更远 谢谢大家的支持 那么我们下期再见