【二一】超越 Notion,挑战 AI 工作流的极限!最强大纲笔记 Tana 终极测评

【二一】超越 Notion,挑战 AI 工作流的极限!最强大纲笔记 Tana 终极测评

简要总结

本视频介绍了 Tana,一款强大的 AI 大纲笔记工具,它通过超级标签和 AI 工作流颠覆了传统笔记软件的想象。主要特点包括:

  • 超级标签:可以应用于任何大纲节点,将相同标签的节点聚合在一起,并自定义字段模板,实现结构化信息管理。
  • AI 笔记:可以为每个超级标签定制个性化的 AI 助手,实现高效的全局工作流,例如自动生成子任务、提供相关建议等。
  • 实操案例:展示了如何使用 Tana 搭建自媒体创作者的笔记系统与创意生产工作流,包括 Daily Note 模块、小组件功能和全局搜索等。

引入

作者认为 Tana 是目前最强大的 AI 大纲笔记工具,它颠覆了对笔记软件的想象,具有围绕 AI 构建的高效工作流和灵活实用的标签系统。作者在深度体验了两个月后,对 Tana 的创新度印象深刻,并认为它能让用户对 AI 驱动的效率工具有全新的理解。

基础介绍

Tana 是一款大纲形式的笔记软件,具备大纲的众多优势,允许用户自由拖动节点以快速调整内容顺序,高效地梳理出逻辑清晰的框架。与传统文档不同,大纲笔记无需刻意遣词造句,通过缩进、展开和聚焦等方式自然地体现逻辑关系。Tana 的优点是灵活、记录成本低、速度快、观感整齐,用户可以专注于内容本身。除了列表视图,Tana 还可以将节点转换为顶部标签页或侧边菜单栏,提供更直观的视角。

超级标签

Tana 的标签可以应用于任意一个大纲节点,不受层级或长度的限制。点击标签后,可以将整个笔记库内拥有相同标签的大纲节点聚合在一起。标签不仅仅是标签本身,还是一种带有预设字段的大纲模板,例如联系人标签会显示电话和生日字段,作者标签会显示国家、简介、个人评价等字段。每个标签都有独立的设置页面,可以自定义任何需要的字段模板。Tana 作为一款双向链接笔记软件,每个节点都可以被引用,点击进入被引用的节点后,可以看到标签预设的字段以及被哪些笔记引用过。Tana 支持将节点在右侧或者上方并排打开,提高浏览效率。Tana 的标签将节点聚合后,还可以从列表视图切换到信息更丰富的表格视图、看板视图和日历视图,所有视图也都支持排序、分组以及复杂的条件过滤等功能。

AI 笔记

Tana 可以用灵活度拉满的 AI 构建高效的全局工作流。可以打开 Tana 的 AI 对话窗口,与 AI 进行任意对话,也可以按空格键快速提问,或者是引用某个笔记节点来让 AI 作为参考信息源。Tana 还支持调用 DALL-E 模型,根据描述来生成图片,也可以让 AI 根据当前笔记节点的内容来生成顶部的封面图。Tana AI 最强大的能力在于,它可以为每个超级标签定制个性化的 AI 助手,例如为 #Task 标签配置一个任务助手,点击之后 Tana AI 就会根据任务节点自动生成子任务、估算完成时间、甚至提供相关建议。每个 AI 助手都与特定的标签绑定,复杂的提示词只需要写一遍就够了。Tana AI 的灵活性是所有笔记软件中最高的,支持的提示词也是最长的,可以提出更具体、更细节的要求,让 AI 严格地遵照指定的格式来回答,或者要求 AI 进行多轮反思后再回答。

实操案例

作者模拟了作为一名自媒体创作者,如何用 Tana 搭建笔记系统与创意生产工作流。每天打开 Tana 后首先展现的是以当天日期作为标题的 Daily Note 模块,可以在这里记录各种待办、思考、灵感,或者摘录有价值的金句,保存稍后读的文章链接。可以使用移动端的 App 来拍照,用自带的 OCR 工具摘记文本,用语音记录突然想到的选题,Tana AI 还能自动提取语音中的待办,然后自动打上任务标签。基于 Tana 的小组件功能,可以在 Daily Note 的侧边栏自动显示未完成的或者过期的任务,与谷歌日历联动后,在侧边栏能以时间线的方式显示当天日程,与 Readwise 联动后,每天打开 Daily Note 就会随机刷新 3 篇曾经剪藏过的文章。Tana 的全局搜索效果强大,中文搜索效果完胜 Notion,易用性高。

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