サービスマニュアルSS

Brief Summary

This video provides an overview of the service manual used in the care support industry, emphasizing its purpose and key components essential for staff development and effective communication with clients. It outlines the structure of the manual, common guidelines, and specific service elements that ensure quality care.

  • Importance of the service manual for staff training.
  • Overview of communication strategies with clients and families.

Introduction to the Service Manual

The presenter introduces the service manual focusing on its critical role in supporting staff in the caregiving environment. They highlight that this manual is not merely a reference but is updated regularly, ensuring it reflects the latest best practices from 2016, 2019, and 2023.

Service Manual Overview

The service manual contains various sections and topics tailored to different services within the caregiving setting. The narrator encourages viewers to familiarize themselves with the table of contents, which includes contributions from key company figures like President Horikoshi and others on service excellence in caregiving.

Common Procedures in Care

A detailed explanation of the common care procedures is provided, including standard protocols during emergencies and how these procedures are individually tailored based on the service type. The speaker emphasizes the importance of understanding both common risk factors and strategies for risk avoidance in daily caregiving scenarios.

Communication and Care Approach

The importance of effective communication and the emotional aspects of caregiving are discussed, linking the philosophy of care with practical steps. Staff are encouraged to engage meaningfully with clients, always prioritizing personalized and respectful interactions.

Employee Appearance Standards

The manual elaborates on the expected standards for employee appearance, stressing the need for professionalism while considering safety and hygiene in caregiving roles. Specific guidelines on appropriate clothing, accessories, and hygiene practices are detailed, including the reasons behind each requirement.

Nutritional Care Guidelines

Nutritional care guidelines are detailed, particularly focusing on meal preparation, presentation, and the emotional significance of meals for clients. Emphasis is placed on maintaining dignity during meal service and handling food with respect.

Environmental Standards in Care Facilities

The video stresses the importance of maintaining a clean and orderly environment in caregiving facilities. It covers climate control, hygiene practices, and managing shared spaces. Procedures are outlined to ensure comfort and safety for clients, including air conditioning settings and sanitization practices.

Direct and Indirect Customer Communication

This section focuses on both direct communication with clients and indirect communication with family members and care coordinators. Practical tips for greeting clients, providing information clearly, and following up on care needs are shared, reinforcing the importance of proactive communication.

Conclusion and Continuous Improvement

The presenter concludes by reinforcing the importance of the service manual, encouraging all staff to contribute to its evolution and improvement. They emphasize a collaborative approach to enhance care quality and foster feedback among team members for ongoing development.

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Transcript

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0:05 お疲れ様ですえ人材育成化福止ですえこの 時間はですねえサービスマニュアルえ サービスマニュアルのお話をさせて いただきたいと思いますよろしくお願いし ますはいえではですねえ順番にお話をさせ ていただきますえまずえサービス マニュアルえ皆さん手元にお持ちですかね えこういう表紙になっててえっていうやつ ですねあのま本ではなくてま紙でねえっと まとまったあの え資料としてえ手元にあるかなと思います がはいサービスマニュアルですねサービス ごとにデサービスショとグループいう意味 が分かれておりますで後ろの方に行くと こうやってあのえ初版がいつ出てとかえ なってるかと思いますはいえですねあの

0:52 こんな感じで16年19年23年と定期的 に改定を重ねておりますとえ皆さんの今え 持ってるものはなになりますかねま最新の ものになってるかと思いますはいえという ことで えこちらのえ目次ですねこれが目次になっ ておりますはいえ目次になっており ます うんと見ていただくと上から見ていただく とえまずですね経営2年ですね経営2年の ところがありますこれは堀越社長のお話が あったかと思いますでその次ですねえ介護 事業部の新庄ということでえ満足を超えた 感動の持てなしをお客様の元へとえ新庄の お話も聞いてらっしゃるかなと思いますで

1:39 その次に介護事業の心ですね心えこちらも えこちら以降はですね育成化の方でえお 話しさせていただいてるかと思いますがえ 介護事業の心へえお話があったかと思い ますねえでそれからえさらにっていうこと ですねま1個ずつお話が終わって聞いてい てでえここまでですねでえあとえこのお客 様もあ見出しなですね見出し並生活合体 コミュニケーションこれをまあのあの便宜 上えサービスマニュアルっていう言い方を ね特にサービスマニュアルって言い方をし ておりますまこの本全体がサービス マニュアルなんですけどねえ今ちょっとえ こっからですねえ先にですねこのえ介護 共通転出所と緊急時対応フローチャート このご紹介をさせていただきますその後で このねえ真ん中のサービスマニュアル行き

2:26 たいと思いますはいえまず介護共通提示書 っていうのはですねえこんな風にこれ後ろ の方ですねページをめくっていただくと 後ろの方にあの表紙の通りですね表紙の 通りこんな感じでえずっとあってえ21 ページえからえ介護共通手順書っていうの がありますでこれは えま何かと言うとですね介護のですねえ 手順書ですえ様々な介護の場面にえ応じて ですねあのあの介護の手順書を作成してる んですねでこれは100%ケアサポートの あのまオリジナルですねどっかから 引っ張ってきたものではなくてえキア サポートでえ介護のえ経験の浅い方に介護 のえそれぞれのえ場面をこう教えていく時 のえ指導書として使っていますえ例えば

3:13 異常解除もういろんな場面ごとですね いろんな場面がこんだけ11から14まで え場面がありますえちょっとこれ増えるえ 見込みもありますがえ15までですねえ 増える見込もありますがえ移動解除から 始まってえ様々な えはい え介護のえ場面をですねえ時間軸ですね1 から8までが時間軸でずっとこう増えてえ 経過していく始まって終わりまででその 場面ごとに想定されるリスクですね例えば 異常解除の場合は異常することをお客様に 説明するってところで不穏だったり不安 だったり拒否があるえそういうの想定さ れるリスクがあってそれを回避するために やらなきゃいけないことっていうのを こちらにあげているえでえ右側にその参

3:59 するケアサポートのマニュアルのページが 書いてあったりですこんなような形で えいろんな介護の書く場面ごとにですね 手作りでえ介護の手順とリスクとえていう のを明らかにしたものがございますあのま これはあの参考にあのねえあの興味のある 方えお読みくださいこれ回国のビギナーの 方はねえ使用機関面談の時のえ仕事の リイドみたいなところでも物差しに使って きますのではいえよろしくお願いしますま ちょっと1回情緒にねあのこれはえっと私 は使うか使わないのか確認いただくといい かなと思いますでもう1つですね緊急時 対応フローチャートっていうので様々な 緊急時の対応の場面のえチャートですねえ どういう風にして動けばいいよみたいな ことがえ載っているチャートがありますま これもケアサポートのまあの標準のあの

4:46 考え方というかですねえ動きを示したもの になってますあとはこちら健康管理の早め 表とかねえそういうようなものもえっとま 3照資料としてえ収納してありますはいえ ですねなのでえそんなものもありますよと えいうところですで本題のえ今日これから お話しするのはここですね社員の見しなみ えお客様の生活体お客様との コミュニケーションここをえお伝えして いきたいと思いますはいでこちらですね このえピラミッドは会合授業の心の時にも えお話ししてるんですけれどもま理念 サービス方針があって信条があって心がえ 上から下に行くことにだんだん抽象的な テーマから具体的な行動に移っていきます よというところですねえでえそうえね法音 奉仕その人らしくゆったり伸びのぶとま心

5:33 のサービスそういうサービス方針があって でえ満足を超えた感動の表なしをお客様の もへね表なしの気持ち持ちましょうって いう心情があってでそれをえ実践するため の心へねえお客様との距離感というかね 配慮しなきゃいけないことそういうもの 具体的なえ様々なお話をさせていただいて ますそれをじゃあ具体的にルールとして どういう風にしてえ落として仕事している のかっていうのがこのサービスマニュアル になってますりますはいやこの介護をねえ していただきたいと思いますで種別なん ですねこれあの表紙もねデとか書いてあり ましたそれぞれのサービスの種別で ちょっとずつ違ってますま共通するところ は共通してるんですけどえちょっと部分的 に服装だったりとかユニフォームだったり ねあお客様の生活合体なんかはえサービス

6:19 の特性に応じてえ分れてきてるという ところはいで構成とした見出し並み生活体 移植10ですね生活は移植10に別れて これはお客様ですねであとは コミュニケーションのところでえ直接的お 客様関節的お客様こんな形で分かれており ますはいじゃこれから詳しく見ていきます のでえ次の資料えちょっと用意しますんで お待ち くださいはいではえ具体的にえサービス マニュアルのお話を進めていきますえ サービスごとに分れてるんですけれども 最初にちょっとえ共通のところですねえ まず最初見だし並みのお話をするんですが 見だし並みのお話をしますでえまず共通の 部分をえお話をしますでその後でサービス ごとにえ別れるところを解説していきます

7:06 のでちょっと えちょっと分かりにくいところがあるかも しれませんけどねえっとご容赦ください じゃあまずえでえ社員の見出しなみですね はいえちょっとデサービスを画面には移し ますがま共通項目をねお話ししていきます はいそれぞれ皆さんえ自分のねえ種別 サービスのえサービスマニュアル見出し 並みのページえ開いていただけました でしょうかねえじゃあお話をしていきます まずですね基本見だし並みの基本ですえ 介護上しのない乱しであることということ が大きく歌ってありますこれはですねえ 介護する上でえ根底にえあるものとしてね え主要のない介護する上で主要のない 見出しな業務上もそうですしお客様とね

7:52 接する部分でもえお客様の不信を真たり ですねええ不快な思いをさせたりとかって ことがないようにえ介護上のま業務上も ですねえ怪我だったりとかなんかえリスク のないようなえみしなみであることという ことを最初にえ歌っておりますはいでえ 以降ですねえ細かいところに入っていき ますまず突発ですね発は長さについてはえ 肩にかかる長さ以上は縛りましょうという ことですあと装飾品に関してえ時計は蚊に してますえ時計は蚊にしてるんですけど これ別に時計をしなさいって話ではない ですあの腕時計ですね腕時計をしなさいっ て話じゃなくておけしてもいいよってこと ですねあの要はですねま介護の仕事してて まね例えば外に出かけたりとかまいろんな こう場面がある中でえ時計というものが

8:39 あのまコミュニケーションツールにもなる しえま物理的にねあった方がいいような 場面もあるのであればそういう時はつけて もいいよということですえ逆に言うとえ 身体解除する時とかですね時計で利用様に えリスクを追わせるような場面は一切作っ てはいけないとだからえこれはあの解説 ケアサポートができた時からえサービス マニュアルできた時時からこの文語は ずっとあるんですねえ要は身体解除とかね 危険な時には必ず外すようにしてますもし それで怪我をするようなことが1件でも そういう事故があればこのえ一業は なくなっていくとうんなのでまあの場合に よってつけてもいいんだなっていうところ でえ理解をくださいはいであと アクセサリー香水の類いはNGにしてます やっぱりねちょっと不愉快なえリスクも あるし不愉快な思いをね匂いでってところ を考えられる部分もあるのでNGとで結婚

9:27 指はオーにしますま結婚指はっのは あんまりつけたり外したりをするものでは ないというところでえオッケーにしてます ただしま結構指はそのものがねそんなに 突起のつくようなものでもないっていうえ ところでオッケーにしてるんですねなので え逆にその結婚指であっても突起があっ たりとかしてですね会場上支障があるよう な場合は外すようにしてくださいはいそう いう意味ですねはい付け外し突起がね支障 がないというところでえあればはいえ結婚 はつけた方までいいですよということです はいで服装に関してはそれぞれちょっと ずつ違いますので種別のところでいきます え履き物もえ種別のところでいきますえ フロアー表示不可のものですねフロアに 持ってきちゃいけないよっていうものは 貴重品タバコライターとこれは職員のって いうことです職員のえ基調品タバコ

10:13 ライターはフロアには持ってこないように スタッフルーム所定の場所にえ置いてくる ようにしてくださいはいであとはですねえ ディスポグローブの着用ですねま航空ケア と解除とか必要な時にはえ必要なえ ディスポグローブを使っていあと修要望 っていうところではま腰ののね腰痛帽子 ベルトとかあとまマスクとかも含めてねえ 自分の体を守るというところでは遠慮せず に使って くださいはいであの8番の負品もサービス ごとに分かれてくるのでえ後ほど行きます はいであとはですね えっと入浴ですね入浴に関してえ入浴に 関して入浴の職員の服装は白以外のT シャツ短パンということでお願いしており ますあの特用とか行くとですね ニューヨーク用のあのエプロンね防水の

10:58 エプロンだ長靴だったりってあるかもしれ ませんがケアサポートはそういうのはない ので白以外のTシャツ短パンとはいで 履き物に関してはえこれまたちょっと サービスごとに違いがあるので後でお話し ますあと食事ですね食事のえ食事解除の 場面ではえ専用のエプロンを着用しますえ 要はですねえ通常の介護業務排泄も含めた 介護業務をしている時の服装でえずっと こうえ振舞ってますので食事の時は線引き をするためにエプロンを着用するという形 ですはいえそこでメリをつけているとはい いうとこですねあと訪問に関しても サービスごとにちょっとずつ違いがあり ますのでえ省略をしますはいえまず一旦 ですねえ見出し並みのところの共通項目は

11:45 以上になりますありがとうござい ますはいえ続いてですねえショートステー のえ食品の見しなみショートステの職員の 見しについてえお話をしたいと思いますえ ショートステーですねちょっとお待ち くださいねえショートステーの保有の部分 ですねま入所系でえ抑えておかなければ いけないえショートステで抑えていか なければいけないえ見出しなについてなん ですけれど もはいえそしたらですねえ具体的にお話を していきますまずですね服装の部分ですね 服装はえジーンズチノパンえ等ということ でえコンセプトTシャツコンセプト後のT シャツもえユニフォームとして使えますよ

12:32 という形ですねえあとはそうジーンズは血 のえジーンズはえダメージ処理のあるよな ものはえやめておきましょう清潔感のある ものであとはジャージとかスットの類いも NGにしてますあの施設っぽく病院っぽく しないようにえ在宅の延長えですねである 程度こうなんだろうな えま え見栄のするものというかま緊張感のある ものというかねえジャージではなくてって いうところですあのえ違和感のないもので えお願いしますであと靴下は着用して いただくであと運転送迎ジですねえポンチ またはカパの着用というのがありますが これはあのえ職員がですね運転時にえ傘を さしながら歩行解除なんかをするとえ点灯 したりとかそういう時のえ対応が遅れて

13:18 しまうえ部分がありますのでえポチとかえ カパでえ両手が使えるような状態ではい 解除えしていただきたいと思いますであと はですねえ品のとですねネームホルダーの 着用えで相談業務をやる人とは色を分けて いますはいであと入浴に関してはえ履き物 ですね履き物は浴用のサンダルをえ使い ましょうということでお願していますはい であとはえ訪問の時のえ服装なんです けれどもこれはあの相談業務をやる人間に 対しての決まりなのでえ介護業務をやって いてえ送迎とか送迎の天井に出る時は基本 のままで構いませんえ相談業務としてえ 契約とか会議に出る時はえこちらの予想 ですねえジャケットもしくは入り付きの シャツネームホルダーえ所持品えこういう

14:05 形でえお願いしてます以上 ですえではですねえショートステーのえ サービスマニュアルの利用者様の生活体え 移植10え以降のお話をさせていただき ますはいえまずですねショートステーのい ですね衣類の部分えこれはもう利用者様に 関する部分なのでま決りっていうまお願い ベースの部分もえありますけどねえお話を 進めていきますえまずえ基本の服装ですね 服装に関してはえ日中はですね共用部では パジャマはNGえ居室ではパジャマ オッケーですね日中ですね日中で夜間帯は 共用部え根巻きでもオッケーえお部屋でも もちろん寝巻きでオッケーという形ま要は

14:51 メリハリをつけましょうってことですね 日中は着替えてお越しくださいという ところはいで履き物に関しては原則過の ある履き物で外履きと内書を区別すると いうところですまただしってことでここに 書いてありますけどまお客様の体調とか ADLの状態でねまパジャマ上用でも構い ませんっていうところも含めてはいであと はえいろんなものですねえをお預かりする 場合は決められたところにしっかりえお 預かりをするえですであと基調品ですね ショートに関しては基調品えについて え非常に大切ですでえ保管庫にお預かり ってなってますであの基調品に関しては別 にマニュアルもありますのでそちらもご 参照ください基本的に現金は預からないえ という形だったりとかあのありますのでで

15:38 どの基調品も色々ありますその現金以外に もね保険証だったりとかなんかあのま印鑑 とかえなんかいろんなものがあるかと思い ますもしお持ちになった場合はそれはどう すればいいのかっていうのは事業所で確認 をしてえその上で決められた対応を進めて くださいはい1番良くないのは え見てええいつか確認しようと思ってい たらなくなっちゃってたとかなくなってた とかですねあのそもそも確認荷物チェック があの十分できてなくてとかえなって しまうと良くないのでま確認をしてえはい 叱るべき方法でえ対応を取っていくともう あの現金なんかはねあの取りに来て いただくみたいなこともえ実際やりますの でえ非常にリスキーなのでね数値を持って

16:24 くる方とか土地の研修を持ってくる方 なんかも過去いましたのでねえお預かり できませんねえしっかりそこはチームでえ 対応しますのでえ皆さん えユニットのショートっていうのはそう いうえいろんなもの持ってくる方がいると え思ってくださいえちょっとお伝えして おきますはいえあとは着替の取り扱いです ね着替の取り扱い えっとま選択着替え終えたもの選択をして 返却とかえ選択終わらないものは ビニール袋に出て分けておくとかえあとは 事業所の予備衣類ですね無難な衣類を在庫 してますのでえ足りない時はお貸し出しも してますであとオム類の移動持ち運びです ね使用前後に関わらず専用バックにて行う とはいあのまトイレにね常駐してある備品 を使うえ以外ですね何か持ち運ぶ場合はえ

17:12 配慮します専用のバックあのここにもね 手下として違和感がなくム類が入ってると 感じないものこういうものを使いますので え要はですね車椅の後ろのポケットにリア パンとかあのパットをですねえ突っ込んで 移動するとか裸で持ち歩くみたいなことは しないようにねえしていますので特にね リビングね食事え取る場所だったりします しね あのあとねそもそも自分が使うであろう そういうものが人目に人目にさらされ るっていうことに対するえ自尊心の部分 ですよね配慮してますのでお願いします あとプラスマインドはまプラスアルファ ですねプラスアルファボタン誇り汚れ等の 確認とか修繕とかえ姿見いしましょうって いうのもプラスアルファでやっております はいえっとそうですね食0のEの部分は

17:59 以上ですはいで続いて重環境ですねあい食 か食ですね食食事に関するショートの食に 関する部分ですえ食器はえもう繰り返しね いろんなとこで触れてると思いますが当時 機を使うというのが原則ですであと ドリンクの提供ですねドリンクの提供は えま冷たいものは冷たいえものでえ温かい ものは温かいね湯呑みとかカプを使ってご 提供という形なってますはいアルコールに 関してはあの事業所のえっと皆さんが配属 される事業所でどういう風なえ取り扱いに なってるかは確認をしてくださいねえお 願いしますえ利用様に対する印手の部分は 確認をしてくださいえであとメニューの 案内ですねえメニュー版を用意してえっと

18:46 ね献立が分かるようにしておくということ えあとはえ食事用のエプロンですね テーブルの上にはしかないっていうのが あるんですがこれはどういうことかと言い ますとええ今ちょっとスライドを出します のでえ食事えテーブルの上には敷かないっ ていうのはです ね今映りましたか ねこういうビジュアルテーブルの上に敷 くってのはこういうことですねこれはやめ ましょうってことですなぜかって言うとま これをやっちゃうともう私は食事会場を 受けてますよっていうのがすごいもう周り に分かっちゃうのでえそこに対する自尊心 にえ配慮しましょうってことですねま エプロンをするのは食べこぼしを防ぐのが 的なのでま膝の上に垂らすとでそれで

19:31 食べこぼしがあるとそしたらえそれはあの なんだろうなまエプロンのえねえ下のとこ ちょっと街を作るとかあと食べこぼしの ポケットのついてるものを使うとかあとは ま職員がね方あの掃除すればいいわけでえ はいあのここはあのあえてこういうような 形をするとま楽は楽なんですけどお客様の 気持ちを考えたらやめましょうってことで やってますのでお願いしますはいエプロま あとはねどうしてもこう食べこぼしが すごくてとかなんかその特段事情がある 場合はまあのテーブルのように敷いて いただくのもやえないかなと思いますが 基本ラインとしてはですねお願いします はいで続いてえ配線下前ですね配線下前の 流れですえハゼの部分で

20:17 えテーブルの準備で消毒ラチマット端置き おしりってありますで橋置に関しては移植 のリスクがあるからえ見合わせるっていう 運用もえ現実ありますただえ 移植するリスクがなくてっていう場合は やっぱり表なしの気持ち大事ですからえ端 おきを使うというところですねはいえそこ はご理解くださいであとはえそうですね ワゴンはキッチンまでとしえご飯味噌汁は キッチン内で盛り付けてトレーにて配線ま できるだけ温かい状態であの提供したいっ ていうところですねなので温め直す作業も しますはいえメニューの配についてはあの 後ろでね後で図が出てきますで下前する時 はお客様の状況に応じてっていうのがあり ますこれ米印4がついてますがはい食事の

21:02 ペースの違いに対しえドリンク提供を促す ま要はですねえお客様の状況に応じて下前 するので例えば食べ終わったえ食器から 下げるみたいなえじゃあコバ下げちゃい ますねとかあじゃああのこの平皿下げ ちゃいますねとかえシワ下げますねとか 食べ終わってないのに次々下げるみたいな ことをする とどうだろうかってことですねはいなので お客様がねえ全部上がったらさるとお客様 の状況に配慮しましょうってことですね はいえですであとはですね えそうですねトレにてキッチンまで運ぶ キッチンににて食べこぼしの廃棄洗浄を 行うとなんかあのこう食べをねガーってね えお客様の前でこうあのなんだろうな

21:49 集めるみたいなことはしないようにした いってしましょうってところですねはいえ あとあれですねえっとえブルクロスじゃ ないやランチョンマットランチョンマット の話がありましたけれどもランチョン マットはえ布製のものは使ってませんえ 経常記憶素材のもの使ってます当初布製の もの使ってたんですけどやっぱりすぐダメ になっちゃうんで今はえ形状記憶素材のえ シートを使っていますであとは配線に関し ては先ほどちょっとくれましたけど図が ありますのでご参照くださいはいえですね プラスマインドとしてはえね汚れの確認と か染み抜きをえできる時はしましたはいえ い食ですね食終わりましたえ次重環境です ショートステーの重環境行きますえま個室

22:37 のね環境になってきますんでその辺も含め て色々とえみんなでえ決めを決まりを作り ましたまペーパータオルボックス ティッシュアルコールはえ設置するであと 共用部ですねエアコンは28°暖房は 23°冷房28°エアコン暖房は23°に なってますであと通常照明とダウンライト ね使い方を分けますここに書いてある通り ですねはいえ消灯時間中はダウンライトを 使う共用部ですねであと環境整備で色々と ありますえっとそうですね操作物展示 スペース設置っていうのはまレクでね作っ たものとかえ書いたものをそこら中に ベタベタ貼るとあのそれもやっぱり ちょっと子供のね学校みたいななんかあの 風になっても雑然とした感じになって しまっても良くないので創作物を展示する

23:23 のはこの場所っていう風に決め るってことですねあと喫煙に関してえ喫煙 に関してもをえ喫煙する場合はどのどの 場所どのタイミングでっていうとこですね でこれもあの飲酒と一緒であの授業所で あの運用確認してくださいねお願いします はい えっとそうですね環境整備は以上かなえ あとお部屋ですねお部屋お部屋はエアコン のリモコンはリビングで管理するとあのお 部屋のリモコンお部屋のエアコンは家庭用 のエアコンを設置してます挙手のエアコン はなのでえ操作はあの家庭用のリモコンな んですけれども基本的なリビングで職員が 管理しますただご本人が自分で管理したい よとでそれができる方に関しては貸し出し もしていますただこれえ時々あるんです

24:08 けど真夏に暖房入れてたり真冬に冷房が 入ってたりえご操作をする可能性はあり ますので えお客様にお貸し出しした場合はその情報 はちゃんと職員で共有してえ状況をね確認 するようにしてくださいねお願いします はいあと浴室に関してはえ まえ温度系とえあと自分で直接確認をする えタオルバスタオルは無事のもので畳み方 は授業所ごとに統一された形に持ってます のでバラバラにしないようにねはいであと トイレ洗面台に関してはこんな感じですえ 消臭剤を設置するとかはいえそういうよう なま標準的な話ですねあと消耗品に関して はえトイレットペーパーはジが少なくなっ たら職員の方で引き上げてえお客様にはえ

24:56 余裕残がね余裕あるものを使ういただくと いう形でやってますはいえというところ ですねプラスマインド整形掃除えあと バックヤードかあのねフロアえはお客様が 生活する場所ですので例えばえ過去の季節 行事のねクリスマスツリーとかえなんか5 月人形みたいなものが雑然と置いてある みたいなことがないようにえ置くならえ ちゃんとバックヤードスタッフルームとか あのお客さの目に届かないところに目の 入らないようなして整備をしましょうと いうことですねはいあのお客様が生活する 場所ということですねバックヤードの意識 はちゃんと持って線引をちゃんとするメリ 張りのある環境を作りますはいえ移植10

25:41 え以上ですねで続いてえっと コミュニケーションのお話です コミュニケーションは直接的お客様と間接 的お客様え2つあるんですけどえまず ええ直接的お客様ですねこれはもう両用者 様ですえま基本的にはもうあのへでもね 触れてるようなことが名文化されてます はいえねえ下の名前じゃなくて苗字を呼ぶ ということ田さんこんにちはえ鈴木さんえ おはようございますで全スタフ来しされた お客様全員へここに挨拶ねだからえっと皆 さんが出勤したら皆さんは必ず全員にねご 挨拶をするねあの勤するフロアのえお客様 には必ず全員に声をかけるとえお部屋に いらっしゃってもあのねタイミング見てあ よろしくお願いしますっていう風に挨拶を する安否確認も含めてですねお願いします

26:29 であとはインフォームドコンセントね ノックをする私物の取扱いには声をかける はいお願いしますで情報提供はえ様々な形 でやってますでえ刑事ですね誕生日誕生時 にアニバーサリーカードを同定というのも やっておりますのでまこれは特にねロング とかねえあロングというかまあと リピーターとかまどなたていうのはあのえ 状況にえ追うと思いますけれどもえお願い しますであとはま契約の時はまこれは契約 の担当者ですねえは情報書を持っていくと かあと初回利用時ですね初回利用時 ショートしてお客様は初回に来た時はえ 施設の案内をえします常時記憶張り対応と していますま担当スタッフ配置ってなって ますけれどもま担当スタッフえね何番と

27:14 かっていう決まりがあるケースもあると 思いますしまない場合も全員そういう意識 持っていただいていいのかなと思いますで あと入対処ですね入対処の時え入所の時は えスケジュールをちゃんと説明する対象の 時もスケジュールをちゃんと説明するで あとはいかがでしたかっていうヒアリング をするというところですねはいえ入対処に 関しては えまこれもご案内係りっていうことであの 授業所であの設定されてる係りの方がいる かと思いますがえ特にそういうあの設定が ない場合はもう全員ねこの意識を持って くださいあの誰かが言うだろうと思って誰 も言わないね入所されてえ部屋に案内され 何まま時間過ぎちゃったなんていうことも 過去ありました誰かが案内しているだろう と思って実は誰も案内してなかったとかね

28:00 あと対象の時なんかも えそうですね今日お帰りですっていう一言 を誰も言ってなくてでいきなりドライバー さんが迎えに行ってえ何俺今日帰んのいや 今日お帰りですよえそんな話誰も教えて くれてなかったようなこともあったりし ますのではいだから皆さんね自分がえ出勤 した時には今日の入賞は誰で今日の対象は 誰で入所された方にはご挨拶しながらスる の対処する方がいたら対処する方に今日対 何時ですよてうんいうお話をするあと ニューヨもですねニューヨもあの誰かが 伝えてるだろうと思ってえ誰も伝えなくて 直前でさわれるようにみたいな話あります のでえね出勤したらニューヨクのね対象者 を把握してえ声かけておくとうんえもう

28:45 みんなでそういう意識持っていただくので いいのかなた担当が設定されてる場合は その事業所のルールによっとってえ進めて くださいであとお出迎えお見りっていう ところですねあのこれはちゃんと挨拶をし ていきますていうところですはいえ直接的 お客様のコミュニケーションは以上ですで 続いてえ最後の項目ですねえ関節的お客様 これはご家族ケアマネえ様等ですね関節的 に設するお客様に対するえ コミュニケーションですえ基本え挨拶えご 家族への挨拶は相手の立場に立った上で 経緯を払い専門用語を避け分かりやすい 言葉遣いをするとえ不眠不穏バイタル みたいなことはお客様ご家族分からないん ですからねえ分かること遣いでいきます あと電話対応ですね事務所が不在じは

29:31 フロアで電話をに出るとえ冒頭にお待たせ しましたを必ず添えるとま要はですね フロアで電話を取る時ってまあの何コール かは待つと思うんですよね事務所で出るん じゃないかえなのでえま受けた時にはお 待たせしましたキアサポートです話をして いただきたいと思いますであと総ゲージ ですねえ総ゲージ向の時は体調いかがです か後頭で確認しますで送り時特権事項が ある場合は後頭でも報告ありますこれどう いうことかって言うと例えばねあのえ体調 あんまり良くなくてニュヨーク見合わせて ますとかあのなんかそういうこう特演事故 がある時はえ連絡帳に書くあとはリアル タイムでえ相談業務やる人間がご家族に 連絡するとうとうですねやってると思うん

30:17 ですけどえさらにえ送迎の時に皆さんから も高頭でも伝えてくださいねえちょっと 体調ちょっと微熱ありましてえ風呂 見合わせてますとかなんかそういう エピソードはえ後頭でも伝えるようにし ますで特演がない場合はえ特におりあり ませんでしたって添えるとい特におりあり ませんでしたってことは非常に重いって ことですねうんなのであのこう特に帰りの 送迎の時はねえ皆さんあの自分がこう担当 するお客様が特演があったかないかを確認 してからえ出発していただいた方がいいと 思いますはいであと運転手も同様の意識を 持つってとこですねこのね動画ドライバー さんもご覧になってると思いますえ ドライバーさんもねあの当日のねえ体調の 確認とかまあ要するにご利用ありがとう

31:02 ございますっていうえスタンスはしっかり 持ってご挨拶をしていただければと思い ますはいえねであとはえ予定時間に遅れる 際は電話連絡し直接謝罪も行うとでこれに 関してはあのアプリの導入が今進んでます のでえ事業所で確認をしていただきたいん ですけれどもあの過去のえ従来の運用とし ては皆さんの携帯電話を持ってえ乗車して で遅れるっていう場合は皆さんの携帯から 拠点のフリーダイルに電話してでそれを 受けて拠点の職員からご家族に電話で遅れ ましたで例えばご家族からじゃあ今日はお 休みしますって話があったらそれは拠点の 人間がえご家族から聞いたら拠点の人間が 皆さんの携帯に電話をしてでそこでえ情報 を共有するという形ですねでただもう今

31:49 あのアプリが導入されてえ車両ごとに スマホが配置されていってますのであの その辺はあのねえそういうえツールを使い ながら進めていただければま授業所で確認 をしてくださいあとフイエの車両交代時 天助員がいる場合は車両誘導を行うという のはバックオライバックオライをしましょ うってことですはいあのハイエスタイプ1 ボックスですねえ過去ですねワボックス タイプのえ車両をえバックを来てあの交代 する時にですね天場員がいなくてあ天井員 天助員じゃないよえっと車両オーラオーラ ていうのやらないでえドライバーさんの 目視だけでバックしてえぶつけるっていう 事故が非常に多くてですねでそれであの今 はえ必ず天井員がいる場合は車両誘導を 行うということになってます車から降りて

32:35 バックラバッがしますでそのためのね研修 の動画なんかもありますのでえ見て いただければと思うんですけれどもはい あのそうですねだからこれはちょっとお 願いしたいのはドライバーさんはえ天井員 に遠慮して誘導を頼まないとかあとは天井 する職員が いや誘導した方がいいかなでもなんか ドライバーさんのあのプライド傷つけ ちゃうかなだから誘導しない方がいいかな とかそういう気持ちの動きがあるかもしれ ませんがお互いに遠慮して車ぶつけちゃっ たら意味がないのでえもう会社の決まり ですからえ誘導するようにドライバーさん は躊躇なくちょっと誘導お願い天井員の人 は躊躇することなく誘導しますって言って 動いてくださいあの結果今それで事故減っ

33:22 てきてますのではいその流れちょっと皆 さんにもえ乗っていただきたいというか 寄せていただきたいのでえねえ車両誘導は してくださいお願いしますはいえあとは 情報発信ですねいろんなツールで情報発信 してますってところですねえあとは見学の 時見学にいらっしゃった時はえここに書い てあるような情報を伺いながらえお配り する資料をお配りするとでもしえ面会に いらっしゃった時ですねええ面会とか見学 ラフをいらっしゃる時にはえお茶を絞り等 提供してえ会談お話ができる状況を作ると はいあとはえっと面会簿とか外出届ですね えこれも必要に応じてになりますけれども え使用していくというところですはいえと

34:08 いうことでえこれでえショートステーのえ ショートステーのえ利用者様の生活体とえ コミュニケーションのところはお話は 終わりましたはいえそうですねサービス マニュアルこの特にこの最後の見だし並 以降のところは5年ごとに見直しをして ますであの現場でフィットとしない部分は え変えていくしあのさらに新しい提案が あればそれをこう加えていくってことを やってますもうみんなで作ってきてますの で皆さんもケアサポートに入手されたので この一員なんですねもうこれ常勤非常勤 ドライバーとかも関係なくみんな一員で みんな でごめんなさいみんなでですねあの考え ながらやってますので何かこうした方が いいっていうご意見があれば上長の方にね

34:55 提案くださいはいえ人材生最終的な 取りまとめとしてえやってますねえなので 良いケアをえ進めていけるようにえみんな で作っていきたいと思いますはいえじゃ消 してのえ説明は以上になりますありがとう ございました

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