Resumen Breve
Este video es un tutorial sobre cómo usar Trello, una herramienta de gestión de proyectos. Cubre desde la creación de una cuenta y la navegación por la interfaz, hasta la personalización de tableros, listas y tarjetas.
- Crear y personalizar tableros y listas.
- Añadir y gestionar tarjetas con descripciones, etiquetas, checklists y fechas de vencimiento.
- Personalizar el fondo de los tableros e invitar a colaboradores.
- Utilizar plantillas predefinidas para facilitar la organización.
Creación de Cuenta y Primeros Pasos en Trello
Para empezar a usar Trello, se necesita crear una cuenta ingresando un correo electrónico, eligiendo una contraseña y verificando la cuenta a través del correo de confirmación. Una vez creada la cuenta, la pantalla principal mostrará la sección de tableros, plantillas e inicio. La sección de inicio permite ver las tareas pendientes y las actividades recientes, especialmente útil si se trabaja en equipo.
Creación de Espacios de Trabajo y Tableros
Para crear un nuevo espacio de trabajo, se debe hacer clic en el botón "crear" y seleccionar "espacio de trabajo". Se asigna un título al espacio de trabajo y se elige una categoría (aunque esto es opcional y no afecta la funcionalidad). En la versión gratuita, se pueden tener hasta 10 tableros por espacio de trabajo. Dentro de un espacio de trabajo, se pueden crear tableros, asignándoles un título y configurando su visibilidad (privado, visible para miembros del espacio de trabajo o público). Se recomienda mantener los tableros en privado para proteger la información.
Personalización de Listas y Tarjetas
Dentro de un tablero, se pueden personalizar las listas cambiando sus títulos según las necesidades del proyecto. Dentro de cada lista, se pueden añadir tarjetas, que representan tareas individuales. Cada tarjeta puede ser personalizada con una descripción, etiquetas (por ejemplo, para indicar urgencia), checklists para dividir la tarea en subtareas, fechas de vencimiento con recordatorios y archivos adjuntos. Las tarjetas se pueden mover entre las listas según su estado de avance.
Opciones de Personalización Adicionales
El fondo del tablero se puede cambiar seleccionando "mostrar menú" y luego "cambiar fondo". Se puede elegir un color plano o una imagen, ya sea de la galería de Trello o subiendo una propia. Para invitar a colaboradores, se puede hacer directamente por correo electrónico o creando un enlace de invitación o código QR. Si se necesita eliminar una lista o tarjeta, se puede archivar; y si se archiva por error, se puede recuperar desde el menú, en la sección de elementos archivados.
Uso de Plantillas y Ejemplos Prácticos
Trello ofrece plantillas predefinidas para diferentes categorías (negocios, marketing, etc.) que pueden servir como punto de partida. Se puede crear un tablero a partir de una plantilla y luego personalizarlo. Además, se muestra un ejemplo de cómo usar Trello para organizar videos de YouTube, gestionando ideas, accesos directos y el estado de cada video (idea, grabado, editado, publicado). Los tableros más importantes se pueden marcar con una estrella para facilitar su acceso.
