Resumen Breve
Este video trata sobre la construcción de sistemas de información, enfocándose en el enfoque contemporáneo. Se discuten los objetivos, la importancia de la informática en la administración de la información, y los componentes esenciales de un sistema de información. También se explora el rol de los desarrolladores, la necesidad de un plan de sistemas de información, y los tipos de cambio organizacional que pueden facilitar los sistemas de información. Además, se examinan las decisiones para obtener un sistema, las fuentes de origen de los sistemas, los grupos involucrados en la construcción, y las etapas del desarrollo de sistemas, incluyendo el análisis y diseño.
- La informática ayuda a administrar y procesar información relevante.
- Los desarrolladores son responsables de la calidad técnica y la interfaz del usuario.
- El análisis de sistemas crea un mapa de la institución y sus sistemas.
Introducción a los Sistemas de Información
Se presenta la tercera unidad sobre la construcción de sistemas de información con un enfoque contemporáneo. El objetivo es ofrecer una visión general del desarrollo de sistemas, mostrando cómo un nuevo sistema de información puede ser rediseñado y configurado para una institución. Se busca ejecutar las actividades básicas requeridas en el diseño y construcción de un sistema de información.
Importancia y Componentes de un Sistema de Información
La informática de los sistemas de información ayuda a administrar, recolectar, recuperar, procesar y almacenar información relevante para los procesos fundamentales de cada organización. La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia de la recolección de datos y la producción de información válida para la toma de decisiones. Un sistema de información debe tener un diseño que facilite su uso, flexibilidad y mantenimiento, registrando y apoyando la toma de decisiones críticas y manteniendo la información relevante.
Construcción y Pruebas de Sistemas de Información
La construcción de un sistema de información tiene como objetivo final la construcción y prueba de los distintos componentes del sistema, a partir de un conjunto de especificaciones lógicas y físicas. Esto incluye el desarrollo de procedimientos de operaciones y seguridad, la migración de información desde software existente, y la evaluación de los resultados de las pruebas de migración de datos iniciales.
Enfoque Contemporáneo de los Sistemas de Información
El enfoque contemporáneo de un sistema de información enfatiza los modelos normativos con base matemática para estudiar estos sistemas, así como la parte tecnológica y la capacidad formal en las distintas disciplinas que contribuyen, como la ciencia de la computación, la administración y la investigación de operaciones. Este enfoque se ocupa de la conducta que surge durante el desarrollo y mantenimiento del sistema.
Cambios Organizacionales y Sistemas de Información
La introducción de un nuevo sistema de información implica cambios en los puestos, habilidades administrativas y organizaciones. No se puede instalar una nueva tecnología sin considerar a las personas que deben trabajar en conjunto. Los desarrolladores de sistemas son responsables de la calidad técnica, la eficiencia de los procesos, la interfaz del usuario y la administración general del proceso de diseño e implementación.
Planificación y Estrategias de Sistemas de Información
Las organizaciones necesitan desarrollar un plan de sistema de información que apoye un plan de negocio global, incluyendo sistemas estratégicos. Este plan indica la dirección de desarrollo y los sistemas sectores actuales, la estrategia administrativa y el plan de implementación. Los sistemas de información pueden ser instrumentos eficaces para el cambio organizacional, permitiendo a la empresa rediseñar su infraestructura.
Tipos de Cambio: Automatización, Racionalización y Reingeniería
Los tipos de cambio incluyen la automatización, la racionalización de procesos y la reingeniería de procesos de negocios. La automatización utiliza la computadora para acelerar tareas, la racionalización agiliza el procesamiento del sistema operativo, y la reingeniería permite a la organización emplear y agilizar los procesos de negocio para mejorar el servicio y la calidad. La metodología implementa definir el tipo de proyecto, analizar la situación actual de la empresa, diagnosticar una nueva organización y finalmente implementar los cambios.
Decisiones para la Obtención de un Sistema
Para obtener un sistema, se pueden considerar tres opciones: comprar un software, construir un software internamente, o contratar a otra persona para que lo haga. Los sistemas de origen varían en cada institución y provienen de tres fuentes: los usuarios finales, los departamentos de sistemas de información y la alta dirección.
Grupos Involucrados en la Construcción de Sistemas
Los grupos involucrados en la construcción de sistemas son importantes para el desarrollo del sistema. Debe haber una estructura capaz de desarrollar dicho sistema, formando un equipo de trabajo integrado por usuarios seleccionados, analistas, programadores y revisores.
Desarrollo de Sistemas y Etapas
El desarrollo de sistemas se refiere a toda actividad que entrega productos a un sistema de información para solucionar un problema o una oportunidad institucional. Las actividades incluyen el análisis de sistemas, los requerimientos, la programación, las pruebas, las instalaciones y el mantenimiento.
Análisis del Sistema: Identificación y Solución de Problemas
El análisis del sistema busca resolver un problema de una institución mediante un sistema de información consistente. Esto implica definir el problema, identificar la causa específica y las soluciones, y determinar los requerimientos del sistema. El análisis crea un mapa de la institución y su sistema, identificando las propiedades del usuario y los temas de la institución.
Detalles del Análisis del Sistema
El análisis del sistema detalla los problemas y los sistemas actuales, examinando documentos, procedimientos y entrevistas con usuarios para identificar áreas problemáticas. Además, proporciona recomendaciones para facilitar la solución técnica y económica, adecuándose a los requerimientos del usuario y garantizando la estabilidad administrativa y organizacional.
Requerimientos de Información
Un nuevo sistema implica la identificación de quiénes necesitan qué información, dónde, cómo y cuándo. El análisis de requerimientos define el objetivo del sistema, ya sea nuevo, modificado o desarrollado, y proporciona una descripción detallada de las funciones. Un mal análisis de requerimientos puede provocar problemas devastadores.
Diseño Global o General del Sistema
El diseño global del sistema detalla cómo el sistema debe satisfacer los requerimientos de información, incluyendo el diseño de información y el plan que genera el modelo de sistemas. Los diseñadores son responsables de administrar y controlar la realización técnica, considerando el diseño lógico (componentes y relaciones) y el diseño físico (procesamiento y traducción del modelo lógico).
Métodos de Diseño de Sistemas
El diseño de sistemas define la arquitectura, modelo, interfaz y datos para satisfacer los requerimientos especificados. Se puede ver como la aplicación de la teoría de sistemas al desarrollo de productos. Disciplinas como la arquitectura del sistema y la reingeniería del sistema son importantes. Los programadores utilizan códigos eficientes.
Evolución del Diseño de Sistemas
Desde los años 90, el diseño de sistemas ha evolucionado, con un crecimiento en la importancia de su ejecución en plataformas genéricas, pasando a ser una disciplina de la ingeniería de software. Esto incluye el diseño arquitectónico, lógico y físico. El diseño arquitectónico se centra en la estructura y comportamiento del sistema, el diseño lógico en el flujo de datos, y el diseño físico en el procesamiento de entrada y salida.
