Informes financieros para los negocios - Estructura de un informe financiero

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Resumen Breve

Este módulo del curso se centra en los informes financieros en los negocios, que son el resultado final de la contabilidad. Se exploran los componentes de un informe financiero, incluyendo los estados financieros básicos, las notas explicativas, el informe de gerencia, la declaración de responsabilidad y la auditoría externa. Se destaca la importancia de estos informes para la toma de decisiones internas y la comunicación con usuarios externos, así como la responsabilidad de la gerencia en su preparación y la función del auditor en la emisión de una opinión independiente.

  • Los informes financieros son esenciales para la toma de decisiones y la comunicación con stakeholders.
  • La gerencia es responsable de la preparación de los estados financieros.
  • El auditor externo emite una opinión independiente sobre la razonabilidad de los estados financieros.

Introducción a los Informes Financieros

Se introduce el concepto de los informes financieros como el producto final de la contabilidad, destacando su importancia para la toma de decisiones internas y la comunicación con usuarios externos. Los informes financieros son necesarios para obtener inversión, aumentar el patrimonio y generar efectivo. Se mencionan los componentes principales de un informe financiero, incluyendo los cuatro estados financieros básicos, las notas explicativas, el informe de gerencia y el dictamen del auditor independiente.

Estructura de un Informe Financiero

Se explica la estructura de un informe financiero, que incluye el balance general (o estado de situación financiera), el estado de resultados, el flujo de efectivo y el estado de cambios en el patrimonio neto. Estos estados financieros se complementan con notas explicativas que detallan la composición de cada cuenta. Además, se incluye un informe de gerencia, que proporciona información adicional y relevante sobre el negocio, y el dictamen del auditor independiente, que expresa una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros.

Responsabilidades de la Gerencia y el Auditor

Se enfatiza que la gerencia general es responsable de la preparación y presentación de los estados financieros, no el auditor. El rol del auditor es emitir una opinión sobre los estados financieros, que puede ser de cuatro tipos: adversa (incumplimiento de principios contables), con salvedades (presentación razonable con excepciones), abstención (falta de información suficiente) o no calificada (cumplimiento razonable de la normativa). Se busca obtener una opinión no calificada, que indica que el negocio cumple con las normas contables.

Tipos de Notas a los Estados Financieros

Se describen los dos tipos de notas a los estados financieros: de carácter general y de carácter específico. Las notas de carácter general proporcionan información sobre el negocio, las políticas contables, los cambios de políticas, los errores sustanciales y los eventos subsecuentes. Las notas de carácter específico se relacionan con cada una de las partidas que se presentan en los estados financieros, ofreciendo detalles y explicaciones adicionales.

Informe de Gerencia y Declaración de Responsabilidad

Se explica que el informe de gerencia comprende dos aspectos principales: la declaración de responsabilidad sobre la veracidad de la información y un análisis y discusión de la gerencia. La declaración de responsabilidad es firmada por el gerente general, quien asume la responsabilidad de que la información contenida en los estados financieros es veraz y confiable. El análisis y discusión de la gerencia proporciona comentarios adicionales sobre aspectos relevantes del negocio. Se muestra un ejemplo de declaración de responsabilidades de la empresa Gloria, donde el contador y el gerente general firman el documento.

Proceso de Auditoría y Dictamen del Auditor

Se explica el proceso de auditoría y la importancia de contar con un auditor para verificar el cumplimiento de la normativa contable. El auditor responde directamente a los accionistas y tiene acceso a toda la información necesaria para realizar su examen. Se recomienda contar con un área de auditoría interna para verificar continuamente que el negocio se está gestionando correctamente. El dictamen del auditor es una carta dirigida a los accionistas que establece los roles de la gerencia (preparación de los estados financieros) y del auditor (emisión de una opinión).

Opinión del Auditor y Párrafo de Énfasis

Se describe la estructura del dictamen del auditor, que incluye la opinión del auditor y, en algunos casos, un párrafo de énfasis. La opinión del auditor indica si los estados financieros presentan razonablemente la situación financiera de la empresa. Un párrafo de énfasis puede utilizarse para destacar algún aspecto relevante. Se menciona que una opinión "sin calificar" es una opinión favorable, lo que indica que los estados financieros cumplen con las normas contables. Se indica que estos dictámenes pueden ser verificados a través de la página de la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV).

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0:00 muy bien bienvenidos al módulo 2 de nuestro curso vamos a revisar ahora los informes financieros en los negocios y en realidad es el producto final de la contabilidad es importante revisar ahora el contenido de nuestro módulo vamos a revisar los informes financieros para los negocios en qué consiste cómo se estructura finalmente también las notas a los estados financieros a que se le llama nota a los estados financieros que es un informe de gerencia la declaración de responsabilidad la auditoría externa y finalmente la relación entre los estados financieros este módulo es muy importante porque nos va a ayudar a entender el bosque todavía estamos en el bosque de la información

0:46 financiera por lo tanto qué significan los informes financieros para que los necesitamos las empresas por lo general necesitamos información y necesitamos también mostrar a nuestros usuarios externos la información y las decisiones que hemos tomado para que quizás para invertir en nuevos negocios para solicitar mayor inversión a usuarios externos para aumentar o disminuir también nuestro patrimonio es decir nuestros recursos propios y también para obtener efectivo de quiénes de nuestros usuarios externos de nuestros clientes tenemos que vender tenemos que tener proveedores y pagar por lo tanto tenemos muchos

1:32 objetivos que cumplir a través de estos informes financieros y cómo se estructura un informe financiero no solamente vamos a tener los cuatro estados financieros que vemos en la pantalla bajo cierta estructura y presentación los cuales están acompañadas de notas pero muy bien vamos a entender a través de este reporte qué significan cada uno de estos siete elementos un informe financiero se estructura a través de los cuatro estados financieros tenemos el balance general o el estado de situación financiera que es el estado financiero madre de los negocios tenemos el estado de resultados el flujo de efectivo y el estado de cambios en el patrimonio neto luego vamos a ver en los

2:18 siguientes módulos cada uno de estos árboles hoy estamos entrando al bosque todo esto va acompañado de unas notas a los estados financieros las notas son aquellas llamadas digamos a pie de página que van a ayudarnos a entender la composición de cada cuenta y estas notas son de varios tipos también tenemos el informe de gerencia que es un informe complementario firmado por presentado por la gerencia general del negocio con qué finalidad con la finalidad de presentar alguna información importante que se quiere recalcar algún proyecto específico alguna nota importante que es necesaria considerar para los usuarios externos y finalmente tenemos el dictamen del auditor independiente

3:05 el dictamen es la carta que presentan los auditores a los socios y en esta carta se indican cuatro opiniones principales pero antes de continuar es importante tener claro lo siguiente el gerente general es el responsable de preparar presentar y elaborar los estados financieros no es el auditor hay algunos negocios que creen que es el auditor pero no es el auditor es la gerencia general se imaginan tremenda responsabilidad de presentar a los accionistas los cuatro estados financieros por lo tanto entonces cuál es el rol del auditor el auditor tiene la responsabilidad de que de presentar una opinión es decir tiene que emitir

3:53 una opinión sobre la empresa que está revisando esta opinión puede ser de cuatro tipos opinión adversa es decir que el negocio no cumple con los principios contables para construir sus estados financieros una opinión con salvedades que significa una opinión con salvedades que el negocio presenta razonablemente sus estados financieros excepto por un párrafo una transacción que no haya quedado muy clara para el auditor la abstención como tercer tipo de opinión la abstención digamos significa que el auditor se abstiene de opinar porque no encuentra información suficiente que le permita tener una opinión clara sobre el negocio y

4:40 finalmente tenemos la opinión no calificada que es la opinión favorable es decir que el negocio cumple razonablemente con la aplicación de la normativa para preparar sus estados financieros lo cual es lo que queremos todos no tener una opinión sin calificar o no calificada muy bien las notas que acabamos de indicar pueden ser de dos tipos notas de carácter general es decir cuando hablamos del negocio hablamos de las políticas contables hablamos también qué cambios de políticas ha tenido el negocio errores digamos sustanciales o bien eventos subsecuentes todo esto se explica al inicio del dictamen que son las notas de carácter general y también tenemos las notas de carácter

5:27 específico que está relacionada con cada una de las partidas que se presentan en los estados financieros muy bien aquí a continuación les presento un ejemplo del informe de gerencia el informe de gerencia es un reporte muy importante y comprende dos aspectos primero en la declaración de responsabilidad sobre la veracidad de la información se imaginan tremenda responsabilidad que tiene el gerente general porque está firmando y asumiendo su responsabilidad de que toda la información que contiene los estados financieros es veraz y confiable y luego esto se complementa con un análisis y discusión de la gerencia donde se hace algún comentario adicional sobre cualquier aspecto del negocio que

6:13 la gerencia desea recalcar por ejemplo aquí en la pantalla vemos un ejemplo de lo que es declaración de responsabilidades para la empresa gloria en este caso aquí está firmado por el contador y el gerente general en este caso ha firmado dos personas no pero en buena cuenta la responsabilidad última la tiene la gerencia general y aquí lo que dice textualmente es el presente documento contiene información veraz sobre el desarrollo del negocio de la empresa x al año x y los firmantes se hacen responsables por los daños que pueda generar la falta de veracidad o insuficiencia en los contenidos se dan cuenta tremendas responsabilidades

6:59 obviamente aquí también ha afirmado el contralor que la gerencia general también podrá pedir a su vez alguna firma digamos asumiendo la responsabilidad su contadora su gerente financiero a su control interno es perfectamente posible también finalmente tenemos el dictamen y para ello tenemos que explicar que es un proceso de auditoría para que los negocios necesitamos tener un auditor que hace el auditor el auditor por un tema de salud financiera es necesario que verifique que todo lo que hace el negocio lo hace bien y que cumple con la normativa contable es decir un auditor responde y reporta directamente a los accionistas no a la gerencia general y

7:45 tiene carta blanca o carta abierta para pedir cualquier información que requiera sobre cualquier aspecto del negocio es un examen la auditoría consiste en el examen de la información tal como se indica en la pantalla es decir tiene que verificar cualquier aspecto que el auditor considere conveniente muy bien luego para ello el auditor va a tener ciertas técnicas de verificación y el auditor tiene que ser un auditor externo digamos con una opinión objetiva transparente que donde no haya conflicto de intereses y lo recomendable también es que tengamos un área de auditoría interna así es que la política del negocio lo contempla es importante

8:32 considerar no solamente estos procesos de auditoría externa sino los de auditoría interna es decir contar con un equipo de auditoría interna que permanentemente nos va a ayudar a verificar que tu negocio lo está haciendo bien y lo normal y lo recomendable es variar este equipo de auditoría cada cierto tiempo según las políticas del negocio puede ser cada año cada dos años y aquí les presento un ejemplo de cómo es el dictamen de los auditores es una carta dirigida a los socios a los señores accionistas y empezamos esta carta estableciendo claramente los dos roles es decir si ustedes ven en la pantalla se indica primero la responsabilidad de la

9:17 gerencia sobre los estados finales y textualmente dice así la gerencia es responsable de la preparación y presentación razonable de los estados financieros y la responsabilidad del auditor consiste en expresar una opinión sobre los estados financieros así empieza la carta ustedes van a poder descargar también estos dictámenes a través de la página por ejemplo aquí en perú de la smv de la superintendencia de mercado y valores en donde digamos las empresas que cotizan en bolsa o que han emitido un título en oferta pública están obligadas a presentar sus reportes financieros muy bien luego tenemos en la siguiente

10:05 pantalla nos indican la opinión se indica la opinión que en este caso señala que en nuestra opinión los estados financieros antes indicados preparados para los fines expuestos en el párrafo siguiente presentan razonablemente en todos sus aspectos la situación financiera de la empresa x luego tenemos el párrafo de énfasis y aquí una palabra clave sin calificar significa que es una opinión favorable esto ustedes lo van a poder también verificar a través de la página de la smv

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