0:00 Всем привет в бизнес практике термин первичка или как еще говорят по другому первичные документы используется в двух значениях в узком бухгалтерском и широком в первом случае под первичным а точнее под первичным учетным документом понимаются бумаги оформленные по специальным правилам закона о бухучете они нужны для бухгалтерской проводки а также для отражения дохода и расхода в регистров налогового учета к таким документам относится накладные упд акты приходные и расходные ордера платежные документы авансовые отчеты путевые листы и так далее А вот в более широком смысле под первичкой понимаются любые документы которые могут подтвердить ту или иную бизнес операцию То есть это
0:47 подтверждающий или как их еще называют оправдательные документы Круг этих документов гораздо шире чем первичных учетных кроме того они не так требовательны к форме составления перечню обязательных реквизитов кругу лиц имеющих право подписи к такой первичке относится к примеру договоры счета счета фактуры служебные И должностные записки а также различные ведомости и журналы которые ведутся при осуществлении деятельности сегодняшний наш ролик в большей части будет посвящен первичке именно в широком смысле то есть подтверждающим документом но для начала все-таки стоит рассказать про первичку в узком бухгалтерском смысле Но что же это было небольшое вступление оставайтесь с нами сейчас подробнее все расскажем
1:32 Начнем с небольшой теоретической части как уже упоминалось бухгалтерская первичка составляется по строгим правилам закона о бухучёте в частности каждый такой документ должен содержать обязательно реквизиты отсутствие хотя бы одного из них сделать документ недействительным реквизиты эти такие наименование акт накладная путевой листы и так далее название организации или предпринимателя составителя дата составления и удостоверя его факта содержание удостоверяемого факта туда хоть передачи имущества оказания услуг перевозка Из пункта А в пункт Б на конкретном автомобиле и тому подобное с указанием величины измерения и единицы измерения также сведения о лице составившем документ фамилия имя отчество должность и его подпись право
2:19 подписи первичных документов есть у руководителя который может своим приказом передать эти полномочия и другим сотрудникам составляются такие документы Обычно по унифицированным формам так как на них заточены бухгалтерские программы по умолчанию Хотя в большинстве случаев бизнесмен При желании может разработать и использовать свои варианты для бухгалтерской первички исключение банковские и кассовые документы а также Транспортная накладная которые нужно составлять по официально утверждённому госорганами унифицированным формам ледокоменты всегда печать бывай применяя эти признаки на тот или иной документ понять считается он первичным учетным или нет к примеру договор таковым не будет
3:05 поскольку свидетельствует лишь о намерении сторон совершить те или иные действия продать купить товар оказать услугу передать имущество в аренду но не сам факт этого его будет подтверждать отдельный документ накладная или акт И следовательно такой документ уже может быть первичным учетным если составлен по правилам точно так же бухгалтерской первичкой не будет являться и счет на оплату которая является лишь предложением произвести оплату А сам факт оплаты будет подтверждать платежные поручения или кассовый чек заметим что последний хотя и не соответствует всем вышеуказанным критериям так как не содержит подписи и выдавшего лица но признаётся первичным учёным в силу
3:51 прямого указания в законе также не будет первичным документом и счёт-фактура поскольку он говорит только о том что продавец предъявил покупателю ему НДС составе стоимости товара работы или услуги Но поскольку указанные в счет-фактуре данные во многом совпадают уже с известными нам обязательными реквизитами то счет-фактура легко преобразуется в первичной учетный Документ и брюки превращаются универсальные передаточный документ сокращенно упд который одновременно может выполнять функции и счет-фактуры и накладной или акта то есть первички завершая наш экскурс в бухгалтерский учет скажем что первичный документ положено составлять на каждый факт хозяйственной жизни но если они связаны
4:37 между собой эти факты хозяйственной жизни то их можно включить в один документ например путевой лист фиксирует не только перевозку груза но также позволяет рассчитать зарплату водителя и определить количество израсходованного топлива возвращаемся к подтверждающим документам и все выше сказанное не свойственно первичка в широком смысле может применяться а если подтверждает лишь намерение сторон а не конкретные факты и при отсутствии того или иного реквизита к примеру наименование или даты составления Главное чтобы документ мог прямо или косвенно удостоверять совершение той или иной операции Поэтому в качестве оправдательных документов можно использовать и договоры и счета и счета фактуры и различные внутренние
5:24 документы всевозможные служебные И должностные записки журналы ведомости и тому подобное в теории разобрались переходим к практике кому И зачем нужна первичка понятно что основная Её задача - это Документальное подтверждение данных бухгалтерского учёта а также расчётов для целей налогообложения а это значит что оформлять первичный учётные документы должны все организации так как они обязаны вести бухучёт вне зависимости от применяемого режима налогообложения вашим контрагентом они потребуются К тому же первичные документы нужны и Вам самим они обязательно Вам понадобятся Если вы хотите учитывать расходы при налогообложении А значит озаботиться этим вопросом придется всем тем кто
6:10 платит налоги по общей системе а также организациям и предпринимателям на УСН с Объектом налогообложения в виде доходов уменьшенных на расходы А еще тем кто применяет ескм стать про есхаин рассказывали в прошлом видео загляните Посмотрите Ну а как же тогда насчет тех кто использует УСН 6 процентов с доходов или патент значит ли это что таким предпринимателем первичка не нужна вообще и все бумажки можно сразу это выкидывать в мусорное ведро Нет не значит и сейчас объясним почему Налоговый кодекс обязывает бизнесменов иметь и как минимум пять лет хранить документы которые необходимы для исчисления и уплаты налогов А значит у предпринимателей на ПСН и УСН доходы как
6:58 минимум должна быть по полученным доходам полагаться на то что налоговая сама обсчитает доходы на основании банковского счета и данных онлайн-кассы не стоит Как показывает практика в лучшем случае нерадивого предпринимателя ждет штраф по 200 рублей за каждый такой утерянный документ А в худшем случае не получив от предпринимателя документы подтверждающие доходы инспекции просто возьмет и переведет их в разряд не предпринимательских и начислит НДФЛ поставки 13 процентов поэтому зафиксируем и запишем себе куда-то там в тетрадочку или на подкорку что все документы по доходам нужно собирать и хранить минимум 5 лет но и документации подтверждающие расходы разбрасываться
7:44 тоже не нужно даже если налог платится исключительно с доходов во-первых документы могут потребоваться для обоснования сумм на которые уменьшается сам налог при УСН или ПСН напомним это страховые взносы за себя и рабо а также оплата по больничным за первые три дня болезни сотрудника во-вторых первичные документы нужны для подтверждения права применения УСН или ПСН напомним что для этих систем налогообложения есть ограничения по стоимости основных средств и численности персонала получается что первичку подтверждающую формирование и изменение стоимости основных средств начисления амортизации остаточную стоимость а также их выбытия придется хоронить все время нахождения на упрощенке также придется сохранять
8:31 договор гпх с физлицами и акты по ним так как они могут подтвердить правильность расчёта средней численности в-третьих расходные первичка может подтверждать факт использования недвижимости в предпринимательской деятельности А значит и права на освобождение от налога на имущество по ним это также актуально как при УСН так и ПСН в-четвёртых вам будет сложно без первичных документов если в какой-то момент вы следите с УСН или ПСН ведь в этом случае налоги сосчитать задним числом по общей системе а она предполагает учет только тех расходов которые подтверждены документально Так что если расходная первичка сразу отправляется в корзину приготовьтесь заплатить больше налогов и как любят говорить в рекламе телемагазинов это еще
9:16 не все предприниматели на патенте и на доходный упрощенке обязаны иметь первичку предусмотренную законодательством например авансовые отчеты Если деньги выдаются под отчет иначе эти суммы вполне могут стать доходом сотрудников а бизнесмен попадет на уплату страховых взносов и штрафы за неудержание НДФЛ Кроме этого документации может потребоваться и для неналоговых целей к примеру подтверждающие документы может запросить обслуживающий Банк в рамках Анти отмывочных мероприятий при проверке обоснованности расходования или поступления денег на счет а документами на продаваемые товары могут поинтересоваться представители Роспотребнадзора или полиции первичка на приёмку и оплату товаров и самому бизнесмену для сверки расчетов а также
10:03 возможных споров по поводу неоплаты или качества товаров работы или услуг Кроме того эти документы будут подтверждать и сроки давности Если вы сами или ваш контрагент надумаете обращаться в суд хотите еще примеры когда компания или ИП на PSN или доходный УСН могут потребовать подтверждающие документы Ой да пожалуйста последнее время налоговая очень часто проверяет операции на предмет их реальности запрашивая документы по цепочке сделок от конечного покупателя к производителю или импортеру соответственно Если Вы являетесь звеном такой цепочки но не имеете подтверждающих документов то в ваших контрагентов могут возникнуть проблемы поэтому будьте внимательны а также вы
10:50 рискуете таких партнеров потерять что вряд ли положительно скажется на вашем бизнесе первичные документы на расходы необходимы если компании хочет вы своим учредителем дивиденды чтобы выплата была обоснованной и не попала под налоговые доначисления надо рассчитать чистые активы и чистую прибыль по данным бух учёта а он ведется на основании первичных документов вот как все закручено предпринимателем же расходный первичка может потребоваться и По семейным обстоятельствам так при расчёте алиментов учитываются не только доходы но и затраты на ведение бизнеса которые должны подтверждаться первичными документами если таковых не будет то алименты придётся платить в большем размере Как видим совсем без первички предпринимательская деятельность фактически невозможно Так что
11:36 озаботиться о составлении получением хранением всех этих оправдательных документов придёт с каждым предпринимателю А уже в каком объёме это делать Пусть Каждый решает сам Исходя из особенностей бизнеса и жизненных обстоятельств главное помните что запас карман не тянет Так что лучше сохранить лишний документ наверняка пригодится Ну что же на сегодня всё спасибо что смотрели Не забывайте подписываться на наш YouTube канал справочное бюро предпринимателя а также нажать на колокольчик чтобы не пропустить ещё больше полезной информации и конечно пишите комментарии под видео мы их Обязательно прочитаем и обязательно на них ответим увидимся
