0:02 สวัสดี ค่ะสำหรับรายการค้าในวันนี้ก็คือรายการ ค้าวันที่ 14 มกราคมนะคะบริษัทนำสินค้าไป ส่งให้บริษัทิสนจำกัดตามคำสั่งซื้อจากลูก ค้าที่เรามาทำเป็นเซล์ออเดอร์ไว้โดยเป็น เซล์ออเดอร์ที่สั่งซื้อไว้เมื่อวันที่ 7 มกราคมทั้งนี้บริษัทสามารถส่งสินค้าได้ เฉพาะ External ฮาร์ดิจำนวน 2 เครื่องและ ต้องจัดพิมพ์เอกสารก็คือใบส่งของทับใบ กำกับภาษีทับใบแจ้ง หนี้ซึ่งมีเลขที่ย่างอิง sii 001 ท 00003 เพื่อจะนำไปให้ลูกค้าเซ็นรับ
0:48 สินค้าพร้อมกับการส่งมอบ สินค้าหัวข้อนี้จะตรงกับ Case Study ชุด 1 หน้าที่ 24 นะ คะก่อนที่เราจะบันทึกรายการเราก็ต้องมา วิเคราะห์ก่อนว่ารายการนี้เป็นการทำงาน ของระบบขายและเป็นการบันทึกการขายเชื่อ สินค้าและต้องเป็นการทำ Invoice ขายเชื่อ สินค้าที่ค้นเซล์ ออดอแต่สินค้าที่เคยสั่งซื้อไว้เราสามารถ นำส่งได้บางส่วนหรือ paral shipment เมื่อวิเคราะห์ได้ดังนี้แล้วนะคะลองกลับ ไปดูที่ Flow ของระบบข่ายกัน
1:34 ค่ะตามที่เห็นนะคะรายการค้าที่กล่าวไป แล้วเป็นรายการค้าตามโฟที่ 2 นะคะคือเคย ทำ by sale Order มาก่อนและในขั้นตอน นี้จะเป็นการขั้นตอนการทำ Invoice ที่เคย ทำ sale Order เอาไว้เมื่อเราวิเคราะห์ รายการได้ถูกต้องแล้วเราจะกลับไปคีย์ โปรแกรมกันเลยค่ะ เข้ามาที่ระบบขายคลิกปุ่ม work Flow เอกสารที่เราจะทำการบันทึกก็คือ Invoice สินค้านะคะคลิกที่รูปเอกสาร Invoice สินค้าแล้วก็เลือกเมนูมี 1.1 คือขายสดและ 1.2 คือขายเชื่อนะคะเราเลือก
2:20 1.2 ค่ะเมื่อเข้ามาแล้วจะเป็นรายการเล่่นของ เอกสารขายเชื่อนะคะซึ่งเราจะใช้เล่ม 1 ค่ะคลิกที่ปุ่มโอเคได้เลย ค่ะเมื่อเข้ามาแล้วจะมีรายการ Invoice ขายเชื่อ 2 ใบแล้วนะคะก็คือรายการยอดยกมา 9980 และ Invoice ที่เพิ่งคีย์ในงวด บัญชีนี้ก็คือใบที่ 2 นะคะเราจะเพิ่มใบ ใหม่กดปุ่ม f3 เพิ่ม ค่ะสำหรับเลขที่และเลขที่งอิงเราจะให้ โปรแกรม Running ให้อัตโนมัตินะคะมาใส่ วันที่ค่ะวันที่เป็น 14 0158 นะ
3:10 คะตรงรหัสลูกค้าเราจะใส่จุด Enter นะคะ เพื่อให้ขึ้นรายการลูกค้ามาให้เลือกในที่ นี้เราจะเลือกบริษัท Bone จำกัด ค่ะซึ่งมียอดหนี้ขนาดนี้เท่ากับ 0 บาทนะ คะโปรแกรมจะให้คอนเฟิร์มเรื่องการใช้รหัส สาขาในรายงานภาษีนะคะเราจะใช้รหัสสาขาตาม ฐานข้อมูลลูกค้ากด Yes ค่ะลงมาที่บรรทัด ค้นเอกสารนะคะเห็นเป็นตัว N เราจะใส่ตัว y เพื่อเข้าไปคีย์รายละเอียดค่ะโปรแกรมจะ ขึ้น Option ในการเลือกค้นอ่า sal orderer นะคะมีค้นตามสินค้าหรือค้นตามใบ นะคะในที่นี้จะขอค้นระบุเป็นใบเลือกตัว
3:56 เลือกลำดับที่ 2 ค่ะ โปรแกรมก็จะเข้ามาที่เอ่อเอกสารที่เรา ต้องการค้นนะคะก็คือ sale Order ค่ะแล้ว ก็จะขึ้นเล่มแรกเอ่อเล่ม S Order เล่ม ที่ 1 นะคะ 001 มาให้เลือกสำหรับเลขที่ S Order เราอาจจะจำไม่ได้เราใส่จุดที่ บรรทัดเลขที่ภายในหรือเลขที่อ้างอิงก็ได้ ค่ะแล้ว Enter โปรแกรมก็จะแสดง sal Order ขึ้นมานะคะเ Order ที่ยังค้างส่งสำหรับ ลูกค้าลายนี้มีเพียงเพียงใบเดียวค่ะคือ selder ที่มีเลขที่เลขที่อ้างอิง 722 บันทึกเอาไว้เมื่อวันที่ 7 เดือน 1 ปี 58 นะคะแล้วก็กดปุ่ม Enter เลือกนะคะโปรแกรม
4:42 ก็จะดึงเลขที่และเลขที่อ้างอิงมาให้เห็น เพื่อคอนเฟิร์มอีกทีนะคะว่าถูกต้องหรือ เปล่าจากนั้นกดปุ่มโอเค ค่ะลงมาที่รายการสินค้านะคะตามโจทย์บอก ว่าเราสามารถส่งสินค้าได้เฉพาะ extern ฮาร์ดดิ 2 เครื่องก็คือรายการนี้นะคะแต่ที่เราได้ รับคำสั่งซื้อจากลูกค้าคือ 3 เครื่องเรา ก็จะเปลี่ยนเลข 3 เป็นเลข 2 ค่ะสำหรับรายการ Notebook Touch Screen เราไม่สามารถส่งได้นะคะก็ต้องเอาออกไปจาก Invoice ที่เราจะสั่งส่งของค่ะสังเกตว่า ปุ่มที่ใช้ในการลบรายการสินค้านี้ใช้ปุ่ม
5:28 f3 นะคะอย่าสับสนกับปุ่ม f3 ที่อยู่ด้าน หน้านะคะถ้าอยู่ที่รายการของ Invoice f3 การเพิ่มรายการ Invoice ใหม่แต่ถ้าอยู่ ข้างในที่เป็นการบันทึกรายการย่อย f3 หมายถึงลบรายการสินค้าที่บรรทัดนี้ค่ะเรา จะลบรายการสินค้าโนตบุ๊ค toup ออกไปนะคะ กดปุ่ม f3 ลบค่ะจะเห็นว่าชื่อยังค้างอยู่ นะคะให้เราเลื่อนลงมาโปรแกรมก็จะทำการฟรช หน้าจอให้ถูกต้องค่ะตอนนี้การบันทึก Invoice ขายเชื่อสินค้าของรายการที่ 14 ก็ครบถ้วนแล้วนะคะเรากดปุ่ม f10 เฟเพื่อ อ่าบันทึกรายการ ค่ะโปรแกรมจะทำการเชื่อมโยงไปยังระบบต่าง
6:13 ๆที่เกี่ยวข้องและที่เราเห็นได้ตอนนี้เลย ก็คือเชื่อมโยงไปยังระบบบัญชีแยบประเภทจะ ลงบัญชีไว้ที่เวาเชอร์เลขที่ SD 5801 002 นะคะและมีรายละเอียดที่หัว Watcher ก็คือเลขที่อ้างอิงของ Invoice ใบนี้ sii 00 1/3 เป็นการตั้งลูกหนี้ชื่อบริษัท B Stone ค่ะโดยเดบิตบัญชีให้ดังนี้นะคะ เดบิตบัญชีลูกหนี้การค้ารหัสบัญชี 10303 ยอดเงิน 8,9 188 เครดิตบัญชีขาย เชื่อรหัสบัญชี 4112 ยอดเงิน 8,400 บาท และเครดิตบัญชีภาษีขายรหัสบัญชี 20104 ย่อนเงิน 588 บาทเราดูเรียบร้อย
7:02 แล้วก็กดปุ่ม f10 บันทึกนะคะโปรแกรมจะถาม ว่าพิมพ์หรือไม่ถ้าในการทำงานจริงเราก็จะ ต้องพิมพ์ออกมานะคะแต่ในที่นี้เราจะไม่ พิมพ์แล้วนะคะกด No ค่ะจากนั้นโปรแกรมก็จะเคลียร์หน้าจอให้ ว่างเพื่อให้เราสามารถบันทึก Invoice ใบ ต่อไปแต่เนื่องจากเราไม่บันทึกต่อแล้วก็ กดปุ่ม Escape เพื่อออก ค่ะยกเลิกข้อมูลนี้หรือไม่เยนะคะเพราะเรา ยังไม่ได้เคลียร์อะไรจากนั้นก็จะกลับมา ที่หน้าจอของรายการใบ Invoice ขายเชื่อนะ คะตอนนี้จะมี Invoice 3 ใบแล้วค่ะก็คือ ใบที่ 3 เป็นใบที่เราเพิ่งบันทึกไปเมื่อ สักครู่เราไม่บันทึกต่อแล้วก็กด escap เพื่อออกค่ะกลับมาที่เล่มของเอกสารไข
7:49 เชื่อถ้าไม่ต้องการบันทึกต่อก็กด cancel นะ คะกลับมา ที่ภาพรวมของ การเชื่อมโยงของระบบขายกันนะ [เพลง] คะขอทบทวนการเชื่อมโยงของระบบขายอีกหน่อย นะ คะเมื่อสักครู่เราได้ทำการบันทึก Invoice ตามเออ่าหมายเลข 3 นี้เมื่อบันทึกลงใน โปรแกรม Smart Bit นะคะหรือูก็แล้วแต่ โปรแกรมจะทำการเชื่อมโยงไปยังระบบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องหรือ automatic ลิงให้เช่น เชื่อมโยงไปยังระบบ inventory Control
8:35 โดยไปลดยอดสินค้าในสต๊อกเชื่อมโยงไปยัง รายงานภาษีขายโดยนำ Invoice ที่เป็นใบ กำกับภาษีขายถึงกำหนดไปแสดงในรายงานภาษี ขายค่ะเชื่อมโยงไปยังระบบลูกหนี้โดยไป เห็นในอ่ารายงานการ์ดลูกหนี้นะคะว่าลูก หนี้เพิ่มขึ้นเชื่อมโยงไปยังระบบบัญชีญา ประเภทโดยทำการลงบัญชีให้อัตโนมัตเราจะ เห็นในงบการเงินและสมุดรายวันต่างๆนะคะ ซึ่งเมื่อสักครู่เมื่อเราทำการบันทึกราย การเสร็จโปรแกรมก็จะทำการลงบัญชีให้เห็น นะคะและยังเชื่อมโยงไปยังรายงานทางด้าน วิเคราะห์การขายเป็นการเพิ่มยอดขายในราย งานต่างๆนะคะและถ้ามีการตัดเซลออดอก็จะไป
9:22 เชื่อมโยงนะคะอัปเดตรายงานสินค้าค้างส่ง เพื่อให้เราทราบว่ามีสินค้าอะไรบ้างที่ ยังค้างส่งอยู่ ค่ะเป็นอันว่าการบันทึกรายการวันที่ 4 14 มกราคมเสร็จเรียบร้อยแล้วนะคะ
