0:01 สำหรับรายการค้าในวันนี้เป็นรายการค้าวัน ที่ 30 มกราคมคือจ่ายเงินเดือนพนักงานโดยหักจาก บัญชีออมทรัพย์ของบริษัทย้อนเงินเดือน เท่ากับ 40,000 บาทบริษัทหักภาษีนัที่ จ่ายพนักงานไว้ 500 บาทหักเงินสมทบประกัน สังคมไว้ 200 บาทให้ทำการบันทึกรายการโอนเงินออกจาก บัญชีอทรัพย์ ด้วยหัวข้อนี้ตรงกับ Case Study ชุดที่ 1 หน้าที่ 25 นะ คะเราจะไปทำการบันทึกที่โปรแกรมเลยนะ คะการทำงานเมื่อสักครู่ก็คือการบันทึกราย
0:49 การรายวันที่ระบบบัญชีแยกประเภทค่ะเรา คลิกที่ระบบบัญชีแยกประเภทคลิกปุ่ม workflow ด้าน บนเลือเลือกเ่อรูปที่เป็นเขียนว่าลงราย วันนะคะหรือเวาเชอร์ เข้าไปเลือกเล่มนะคะลบคำว่า gj ออกแล้ว ใส่จุดเพื่อจะดูว่ามีสมุดรายวัเล่มไหน บ้างการจ่ายเงินเดือนเราจะใช้สมุดรายวัล เล่มเงินสดจ่ายนะ คะเมื่อเข้ามาแล้วจะมีรายการในสมุดรายบาล เงินสดจ่ายอยู่ 3 รายการแล้วนะคะเราจะกด เพื่อปุ่ม f3 เพิ่มนะ คะรายการค้านี้เป็นรายการวันที่ 30 เดือน
1:36 1 นะ คะลงมาที่หัวของรายละเอียดของเวาเชอร์ใส่ ว่าจ่ายเงิน เดือนสพนักงานนะคะจ่ายเงินโดยพนักงาน 0 1/58 โดย ตัดบัญชีออม ทรัพย์ของบริษัทนะ คะลงมาที่รหัส [เพลง] บัญชีถ้าเราจำไม่ได้เราจะค้นโดยชื่อบัญชี นะคะเงินอ่อเงินเดือนนะ
2:23 คะจะมีบัญชีเงินเดือนผู้ควบคุมงานซึ่ง อยู่ในหมวดของค่าใช้จ่ายการผลิตแล้วก็ เงินเดือนและโบนัสพนักงานซึ่งอยู่ในหมวด ค่าใช้จ่ายการดำเนินงานนะคะ 51200 เราเลือกบัญชีนี้ค่ะกด Enter นะ คะย่อนเงินคือ 40,000 ต่อไปค่ะหักภาษีนะที่จ่ายไว้นะ คะภาษีนะคะวิทยากรคีย์คำว่าภาษีแล้วก็ โปรแกรมก็จะไปค้นหาบัญชีที่ขึ้นต้นคำว่า ภาษีนะคะที่เราจะเลือกใช้ในการบันทึก บัญชีคือภาษีเงินได้หางหน้าที่จ่ายรหัส บัญชี 20120 นะ คะแล้วก็ต้องการรายการนี้ก็กดปุ่มเลือก
3:10 หรือกด Enter ก็ได้ค่ะหักภาษีนะที่จ่าย เอาไว้อ่า 500 บาทนะ คะแล้วก็อีกรายการนึงคือเงินสมทบประกัน สังคมแต่ว่าเรายังไม่ได้นำส่งนะคะเพราะ ฉะนั้นจะต้องเป็นเงินสมทบนะคะที่เป็นค่า ใช้จ่ายคั้งจ่ายนะคะเป็นยังเป็นหนี้สิน อยู่นะคะคือบัญชีชื่อว่าเงินประกันสังคม หักนที่จ่ายค้างจ่ายค่ะรหัสบัญชี 20123 นะคะไม่ใช่ค่าใช้จ่ายของบริษัทนะคะเพราะ ส่วนนี้หักจากพนักงานเอาไว้ค่ะและยังไม่ ได้นำส่งเพราะฉะนั้นยึงเป็นหนี้สินนะคะ ของบริษัทแล้วก็สุดท้าย
3:57 คือเงินฝากนะคะออมทรัพย์เพราะว่าเราโอน เงินออกจากบัญชีออมทรัพย์นะคะรหัสบัญชี 10202 เจอบัญชีที่ต้องการแล้วกดปุ่ม เลือกด้านบนนะคะคราวนี้รายการนี้เป็น บัญชีสุดท้ายถ้าเราจะไม่คียตัวเลขเองนะคะ เราจะใช้ปุ่ม f2 สมดุลค่ะเพื่อให้โปรแกรม คำนวณให้ว่าตัวเลขที่เหลือเพื่อให้ยอดรวม ด้านเดบิตเท่ากับยอดรวมด้านเครดิตจะเป็น ตัวเลขเท่าไหร่ซึ่งโปรแกรมก็จะเอายอด 40,000 ลบด้วย 5 500 + 200 ซึ่งก็ได้ เป็น 39,900 บาทค่ะแต่รายการนี้ยังมีราย ละเอียดของเอกสารธนาคารนะคะคือเรามีการ
4:43 โอนเงินออกจากบัญชีออมทรัพย์เพราะฉะนั้น เราจะต้องไปคีย์ที่หน้าเอกสารเชื่อมโยงนะ คะก็คือกดปุ่ม f7 Link ที่ด้านบน ค่ะเมื่อเข้ามาแล้วเราจะเพิ่มรายการใหม่ ก็กดปุ่มเพิ่มด้านบนนะคะ ในที่นี้เป็นเอกสารของเอ่อธนาคารนะคะเป็น รายการธนาคารโอนเงินเราจะเลือกกลุ่มของ ชนิดเอกสารซึ่งมีรหัสว่า Trans und pym นะคะชื่อกลุ่มก็คือรายการธนาคารโอนเงิน และอื่นๆ ค่ะเข้าไปแล้วก็จะเป็นหน้าจอให้บันทึกราย การเอกสารนะคะเอกสารธนาคารในที่นี้คือ อะไรเราใส่จุดนะคะและ
5:30 Enter เราก็มาดูประเภทเอกสารกันนะคะราย การนี้เป็นการถอนเงินออกจากบัญชีออม ทรัพย์ซึ่งจะตรงกับรหัสเอกสารว่า trw ค่ะ ถอนโดยการโอนนะ คะเลขที่เอกสารเราจะให้โปรแกรม Running ให้เอกสารที่เราทำก็คือเราถอนเงินวันที่ 30 01 58 ค่ะรายการนี้นี้เป็นรายการ ประเภทใดนะคะถ้าเป็น C ก็คือจากการชำระ รับชำระหนี้จากลูกหนี้ถ้าเป็น s ก็คือจาก เจ้าหนี้แต่ถ้าว่างก็คือเป็นรายการที่ภาย ในของบริษัทนะคะเพราะฉะนั้นอันนี้เราว่าง ไว้ค่ะลงมาที่หมายเหตุก็บอกว่าถอนเงิน
6:17 เดือนนะ คะถอนจ่ายเงินเดือนนะ คะแล้วก็ผ่านนะคะผ่านบัญชีธนาคารเล่มไหน แล้วก็อุ้ย อ่อเมื่อกี้เผลอกด escap นะคะเข้าไปใหม่ ค่ะถอนโดยการโอนเลขที่ว่างไว้วันที่ 01 58 ผ่านบัญชีธนาคารเราใส่จุด Enter ค่ะ เราเลือกบัญชีออมทรัพย์นะคะรหัสบัญชี 0812
7:02 799 10-9 ค่ะแล้วโปรแกรมก็จะดึงเ่อสมุด บัญชีแล้วก็ธนาคารมาให้นะคะส่วนตรงนี้ที่ เขียนว่าจับคู่รหัสบัญชีหมายถึงว่าถ้า เป็นการแสดงรายงานแยกประเภทนะคะจะเอาราย การเอกสารรายการโอนเนี่ยไปแสดงคู่กับ บัญชีไหนที่หน้าเวาเชอร์นะคะอันนี้เป็น การถอนเงินจากบัญชีออมซัพเพราะเพราะ ฉะนั้นก็จะจับคู่กับบัญชีเงินฝากอมทรัพย์ ซึ่งเราคียไว้แล้วจำได้นะคะรหัสบัญชี 10202 ค่ะก็เป็นอันว่าเราคียรายละเอียดการโอน เสร็จแล้วนะคะ f10 ค่ะกลับมาที่หน้าจอ เอกสารประกอบการลงบัญชีในที่นี้เรามีราย
7:49 การเดียวนะคะจะเห็นว่าโปรแกรมดึงตัวเลขมา ให้อัตโนมัติใช่มั้ยคะเมื่อกี้เราไม่ได้ ใส่แต่ว่าโปรแกรมก็จะดึงมาให้จากบัญชี ที่บรรทัดของบัญชีเงินฝากออมทรัพย์นะคะ จากนั้นเราก็กลับไปที่นเชอร์นะคะตรวจสอบ ความเรียบร้อยเมื่อครบถ้วนแล้วเราก็จะกด f10 บันทึกค่ะโปรแกรมถามว่าให้เครื่องรน หมายเลขเชอร์ให้หรือไม่กดปุ่ม Yes นะคะ บางท่านถามว่าเราไม่คีย FG Link ได้ไหม ตอบว่าได้นะคะแต่เมื่อเราไปพิมพ์ Bank statement เพื่อดูการเคลื่อนไหวของบัญชี เงินฝ่าอมซัพเราจะไม่เห็นรายการถอนเงิน เดือนอันนั้นนะคะแต่ถ้าบางอ่าบางกรณี
8:35 เนี่ยเราไม่ต้องการทำแบง์ Statement ก็จะ ไม่ต้องคีย์อย่างที่แจ้งไปนะคะเพียงแค่ บันทึกรายการที่หน้าเชอร์ก็สามารถออกงบ การเงินได้ถูกต้องแล้วค่ะบันทึกเสร็จแล้ว กด escap เพื่อออกนะคะกลับมาที่รายการ สมุดรายวัน ค่ะเป็นอันว่าเราบันทึกรายการเอ่อวันที่ 30 มกราคมเป็นการจ่ายเงินเดือนโดยมีการ คียเอกสารที่หน้าลิงก์คือเอกสารธนาคาร เพื่อถอนเงินออกจากบัญชีออมทรัพย์เรียบ ร้อยแล้วค่ะ
