0:00 Chào bạn. Video này sẽ chia sẻ với bạn hai scale ứng dụng notebook LM ở trong công việc mà mình thấy là nó giúp mình tiết kiệm khá là nhiều thời gian. Những bạn nào chưa biết thì Notebook LM là một công cụ AI của Google sử dụng model AI là Gemini nên là nó cũng được trộ hưởng những cái lợi thế của model AI này bao gồm là cửa sổ ngữ cảnh lớn và số lý được đầu vào đa dạng. Với contexte Windows nhân lên đến 1 triệu toc notebook LM có thể xử lý những liệu lớn lên đến 500.000 ngàn từ tức là khoảng hơn 1300 sách và với audio thì có thể xử lý được 7 đến 10 giờ audio cơ. Vì thế nên là mình cũng sử dụng notebook khá là nhiều ở trong các giác hụ công việc của mình. Và video này thì mình sẽ chia sẻ với bạn hai insc trong số đó. Bây giờ mình sẽ đi vào insc đầu tiên đó là tra thiếu tải niệm nội bộ
0:47 của notebook l. À trong đầu tiên này thì mình sẽ lấy ví dụ liên quan đến các tài liệu về ứng xử, về quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp. Như bạn thấy ở trên màn hình ấ mình có một bộ tài liệu của tập đoàn Rio Tintinto thứ nhất là code of conduct quy tắc ứng xử này. Thứ hai đó là business integrative standard tức là chuẩn mực về liêm chính trong kinh doanh. Conflict of interest and related party transaction. Đây cũng là một tài liệu liên quan đến mâu thuẫn lợi ích và giao dịch với các bên liên quan. Cuối cùng là supplier code of conduct tức là quy tắc ứng xử với nhà cung cấp. Hệ bộ tài liệu này có ý nghĩa như thế nào? Trong các doanh nghiệp tập đoàn thì sẽ có những tài liệu quy định là nhân viên trong công ty được làm gì, không được làm gì liên quan đến những tình
1:33 huống như nuốt lót, nhận hối lộ, bắt nạt, quấy rối trong công ty hoy là phân biệt chủ tộc. Là một nhân viên trong công ty thì đôi lúc chúng ta sẽ có những cái câu hỏi như là tôi làm việc này thì có được không? À tôi thấy một tình huống hối lộ, tham nhũng ở trong công ty thì tôi phải báo cáo ở đâu? Để tra cứu những tài liệu nội bộ này một cách nhanh chóng thay vì là phải search thông tin một cách truyền thống thì mình sẽ sử dụng notebook. Trước tiên thì bạn sẽ truy cập trang web notebooklm.google.com. Sau đó thì ấn nút create new. Bây giờ bạn đã mở một nút mức mới để làm việc. À tiếp theo là bạn sẽ ấn nút choose file để tải các file có sẵn ở trong máy tính lên. Mình sẽ tải lên đây bốn file mà mình vừa giới thiệu với bạn. Ở bên góc trái màn hình á thì bạn thấy là đây là một nơi cho phép mình kiểm
2:18 soát những tài liệu mình đã notốt lên. Bạn có thể thêm tài liệu bằng cách ấn vào nút add source này và lựa chọn hoặc là bỏ chọn tài liệu nào mà bạn không muốn khai thác. À ví dụ như ở đây thì mình đang lựa chọn tất cả bốn tài liệu mà mình muốn khai thác. Tiếp theo thì mình sẽ minh họa bằng cách là tra cứu một vài thông tin để cho bạn thấy là notebook sẽ giúp mình tra cứu thông tin nội bộ nhanh như thế nào. Ví dụ ở đây mình có một câu hỏi là tôi có được phép nhận quà từ nhà cung cấp hay là khách hàng hay không? Mình sẽ thêm là trả lời bằng tiếng Việt để cho bạn dễ theo dõi nhé. Như vậy là Nobook đã khai thác cả bốn nguồn tài liệu của mình và đưa ra câu trả lời. Đó là nhìn chung bạn không được nhận hứa hẹn ủy quyền đề nghị trao đổi, đồng ý hoặc tặng bất kỳ quà tặng nào
3:04 hoặc sự hiếu khách không phù hợp và quá mức cho bên thứ ba. Bạn chỉ được phép đề nghị tặng chấp nhận quà tặng nếu chúng là khiêm tốn, thỉnh thoảng, minh bạch, hợp lý, thích hợp, vân vân. Bạn thấy rằng là câu trả lời nó rất chi tiết và thậm chí nó còn nêu rõ là những yêu cầu này được nêu trong tiêu chuẩn nào, tên của tài liệu để bạn có thể kiểm tra lại. À ngoài ra thì bạn sẽ nhìn thấy những con số ở bên cạnh à câu trả lời này. Khi mà click vào đây ấ thì bạn sẽ thấy cái nguồn thông tin mà nó trích dẫn được hiện ra. Và notebook ấy có đặc điểm đó là chích dẫn nguồn. Trích dẫn nguồn rất chính xác. Tức là bạn sẽ được dẫn đến đúng cái đoạn văn mà có chứa thông tin nó dẫn xuất để bạn có thể kiểm tra lại. Bạn cũng thấy ở đây là ngoài việc đưa ra câu trả lời thì nút bú
3:49 em cũng nêu lý do của việc không được thực không được nhận quà này và à bạn nên làm gì trong trường hợp mà bạn được cho biếu tặng quà hoặc các phúc lợi khác. Thì điều này nó rất là hữu ích bởi vì là trong trường hợp nhân viên hỏi thì thay vì là tìm kiếm trên một tài liệu bất kỳ thì câu trả lời đã được tổng hợp hết ở đây. Bạn sẽ giảm thiểu cái nguy cơ là bỏ sót thông tin hoặc là không biết tìm thêm những thông tin liên quan ở tài liệu nào. Thì dù bạn làm ở phòng ban nào mình nghĩ là cái cách trai tài liệu nội bộ bằng notebook nó cũng rất là hữu ích. À bạn có thể ứng dụng cái cách làm này cho các tài liệu thuế này, văn bản pháp luật hay các quy định về lao động vân vân. những cái bộ tài liệu mà dài nhiều thông tin mà có thể gây mất thời gian cho nhân viên trong việc tìm kiếm thông tin á thì đều có thể sử dụng cách này.
4:36 Scate thứ hai mà mình muốn chia sẻ cho bạn đó là nghiên cứu vược phân tích thông tin để làm báo cáo. Trước tiên thì mình sẽ giới thiệu tình huống để bạn hiểu về cái USA này nhá. Việc của mình là cần phải làm một báo cáo thị trường chuyên sâu về các sản phẩm chăm sóc tóc tự nhiên và organic tại thị trường Châu Á. Mình sẽ mang báo cáo này đi trình bày cho các cấp quản lý và điều hành để họ ra quyết định chiến lược như là có tham gia vào thị trường này không, nếu có thì sản xuất sản phẩm gì, bán cho phân khúc khách hàng nào, giá cả ra sao, cần tuân thủ quy định nào vân vân. Để làm được việc này thì mình đã lập một cái research plan. Trong đó mình list ra là mình cần phải nghiên cứu tám hạng mục thông tin bao gồm là quy mô thị trường và xu hướng tăng trưởng này, sở thích của người tiêu dùng, các đối thủ cạnh tranh, các kênh phân phối và
5:22 bán lẻ, các quy định cần phải tuân theo chuỗi cung ứng, giá cả và marketing. Và Notebook LM có thể giúp mình rút ngắn quá trình tìm kiếm này rất là nhiều bằng cách như thế nào? Bây giờ mình sẽ mở một cái notebook trên notebook. Mình sẽ sử dụng một tính năng đó là discover sources của notebook thay vì là chỉ tải lên các file mình có sẵn. Ở đây mình sẽ lần lượt đưa ra câu lệnh để nghiên cứu từng hạng mục. Ví dụ như trước tiên là mình sẽ nghiên cứu về quy mô thị trường và xu hướng tăng trưởng của cái ngành công nghiệp sản xuất sản phẩm chăm sóc tóc này chứ mình không tìm kiếm tám hạng mục cùng một lúc bởi vì mình muốn tìm kiếm thông tin chuyên sâu. Sau khi ấn submit thì mình sẽ đợi đến notebook liệt kê và vợ ý
6:09 cho mình các nguồn thông tin mà nó tìm được trên internet. Thì bạn lưu ý rằng là khi mình dùng tính năng này á thì nútbook em sẽ gợi ý cho mình 10 nguồn tài liệu và bạn có thể click vào cái nút mũi tên này để kiểm tra từng nguồn thông tin xem là nó có đến từ một nguồn thông tin đáng tin cậy và đúng với nội dung mà bạn đang tìm kiếm hay không. Nếu như một nguồn thông tin đã thỏa mãn yêu cầu tìm kiếm của bạn thì hãy ấn nút import. Sau đó thì mình chờ cho các nguồn thông tin được tải lên trên notebook LM và kiểm tra xem là có nguồn thông tin nào mà nó bị lỗi thì mình sẽ loại bỏ. hoặc là bạn cũng có thể đồng thời tải lên đây những file mà bạn đã có sẵn. Ví dụ như ở đây có một file mà có một nguồn notebook em sẽ không đọc được thì mình sẽ xóa nguồn này đi. Tiếp theo thì mình sẽ khai thác thông tin gì ở đây? Bạn tưởng tượng là mình
6:54 đang có một nguồn thông tin rất là lớn trên internet liên quan đến quy mô thị trường sản phẩm chăm sóc sóc Organic tại thị trường Châu Á. Nhưng mà mình không cần lấy tất cả những thông tin đó. Mình chỉ quan tâm đến những khía cạnh đó là quy mô thị trường hiện tại này, tốc độ tăng trưởng trong năm 10 năm trước này. À dự đoán đến năm 2030 sau đó là breakdown sang theo khu vực Đông Á, Nam Á, Đông Nam Á và các quốc gia chủ chốt. Thì mình sẽ copy cái yêu cầu tìm kiếm này của mình vào trong phần Prom ở trên nút book LM và mình sẽ gõ thêm là trả nồi bằng tiếng Việt để cho bạn dễ theo dõi. Bây giờ mình sẽ đợi để notebook làm việc dựa trên chín nguồn thông tin mà nó đã lốp, nó đã tìm kiếm ở đây và trả lời và
7:40 đưa ra câu trả lời theo đúng cái yêu cầu tìm kiếm của mình. Như bạn thấy trên màn hình thì Notebook đã đưa ra cho mình một bản tổng hợp kèm với cả nguồn để check chi tiết. Mình sẽ copy thông tin này và đưa vào một file Google Doc. Để tiếp tục sử dụng, mình sẽ tổng hợp thông tin của tất cả tám hạng mục mà mình cần tìm kiếm vào đây. Sau đây thì tương tự như các bước mình vừa làm, mình sẽ tiếp tục lặp lại thao tác cho bảy hạng mục còn lại. Thì mình sẽ skip đoạn này để cho bạn không phải nhìn nhiều ở trên video. Thì mình đã tổng hợp được ra một file như thế này. À như bạn thấy ở đây đây là một file khoảng 17.000 từ tức là với mỗi hạng mục Notebook LM đã tóm tắt được cho mình từ rất nhiều nguồn trên internet thành mỗi phần là khoảng 2000 từ. Và tiếp theo thì mình sẽ sử
8:26 dụng cái file này để tiếp tục để tiếp tục phân tích thêm một mục đó là opportunities and risk. Tức là dựa trên thông tin đã tìm kiếm mình sẽ cần nhận định ra cái khoảng trống thị trường xem là thị trường còn cái sản phẩm nào mà chưa được đáp ứng, nhu cầu nào mà chưa có sản phẩm thì mình sẽ làm như thế nào với Notebook. Bây giờ mình sẽ mở một notebook mới. Trong notebook này mình sẽ tải lên file Google Doc mà mình vừa tổng hợp thông tin, file mình vừa show cho bạn á. Sau đó thì mình sẽ input yêu cầu của mình vào phần from. Phần nhận định này dựa trên những thông tin mà mình đã kiểm chập nó cũng sẽ có
9:12 tính chính xác rất cao và có tính ứng dụng cao. Như bạn thấy ở đây á thì Notebook đã đưa cho mình một cái bảng tổng hợp à bao gồm các cơ hội thị trường đó là sản phẩm chăm sóc tóc nam giới này, sản phẩm chống lão hóa tóc, sản phẩm cho các kết cấu tóc đa dạng, giải pháp cho hệ vi sinh vật ra đầu vân vân à các đối tác tiềm năng và mục tiêu mua bán sắp nhập vân vân đúng với cái prom mà mình đã đưa ra. Thì bây giờ mình chỉ cần tiếp tục copy cái thông tin này và đưa vào bảng à đưa vào cái file tổng hợp mà mình đã tạo ra trước đó. Với những thông tin này thì ở đây mình có thể để đưa ra recommendation và hoặc là rút ngắn cái báo cáo này thành bản đốc, chuyển nó thành file
9:57 slide thuyết trình hoặc là tạo ra các dashboard để trình bày cho các cấp quản lý thì những nội dung đó mình sẽ không sử dụng notebook nữa. Để tóm tắt lại thì quy trình mà mình vừa thực hiện với notebook lm để tìm kiếm và nghiên cứu thông tin như sau. Từ một kế hoạch nghiên cứu đã có sẵn, mình sẽ sử dụng notebook lm để tìm nguồn thông tin. Sau đó sử dụng prom của mình để tóm tắt thông tin dựa trên những nguồn đã tìm được. Tiếp đó mình tổng hợp các file thông tin tìm được thành một file tổng hợp. Cuối cùng lại dùng một prom khác để tìm inside từ file tổng hợp này. Thay vì là mất một ngày đến vài ngày để tìm kiếm toàn bộ thông tin như cái research plan mà mình vừa show cho bạn ấy. Thì bây giờ mình sẽ chỉ mất khoảng một vài giờ để tìm kiếm tổng hợp tìm inside từ thông tin đó. bao gồm cả phần kiểm tra kiểm
10:43 chứng thông tin nữa tiết kiệm rất nhiều thời gian cho mình bạn thấy hai jin và chia sẻ cho bạn như thế nào ạ nếu như mà nó giúp ích được cho bạn thì hãy comment cho mình biết nha tuần trước mình có làm một video về một cách ứng dụng notebook em mà mình thấy cũng khá là thú vị đó là à phóm tắt nội dung cuộc họp dạng audio và video thì bạn có thể xem thêm cách làm ở cái video đang hiện lên ở bên góc phải màn hình nhá mình cũng có sử dụng núbook cho việc học tập và mình sẽ chia sẻ nó trong một video khác nhá Hôm nay thì mình khá là bận nên là mình chỉ làm một video ngắn về in ứng dụng trong công việc thôi. Nếu như bạn thích những cái video chia sẻ sky ứng dụng ải trong công việc nhưng tương tự như video này thì hãy subscribe kênh YouTube của mình nhé. Và mình xin hẹn gặp lại bạn trong những video tiếp theo.
