Book review #15: 5 cách làm việc hiệu quả hơn nhờ "Deep Work"| How to work effectively in 5 steps

Tóm tắt ngắn gọn

Video này giới thiệu về khái niệm "làm việc sâu" (deep work) và tầm quan trọng của nó trong việc tăng năng suất và hiệu quả công việc. Tác giả chia sẻ kinh nghiệm cá nhân và các phương pháp để đạt được trạng thái làm việc sâu, bao gồm tạo không gian làm việc riêng, tránh xa mạng xã hội, lập danh sách công việc ưu tiên, sử dụng phương pháp Pomodoro, xác định thời gian làm việc hiệu quả nhất và nhóm các công việc tương tự lại với nhau.

  • Làm việc sâu giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc.
  • Cần tạo không gian làm việc riêng và tránh xa mạng xã hội để tập trung.
  • Lập danh sách công việc ưu tiên và sử dụng phương pháp Pomodoro để quản lý thời gian.

Giới thiệu về "Làm Việc Sâu"

Tác giả giới thiệu cuốn sách "Deep Work" của Cal Newport và chia sẻ rằng sau khi đọc xong, "làm việc sâu" đã trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu trong công việc của cô. Cô nhấn mạnh sự khác biệt giữa làm việc nhiều và làm việc hiệu quả, đồng thời giới thiệu khái niệm "làm việc sâu" (deep work) và "làm việc hời hợt" (shallow work). Làm việc sâu đòi hỏi sự tập trung cao độ và đầu tư chất xám, trong khi làm việc hời hợt là những công việc không đòi hỏi nhiều suy nghĩ.

Tầm quan trọng của "Làm Việc Sâu"

Trong thời đại hiện nay, khả năng tập trung và làm việc sâu là một lợi thế cạnh tranh. Những người làm việc sâu tốt hơn sẽ dễ dàng vượt qua những người khác trong cùng lĩnh vực. Tác giả đưa ra ví dụ về J.K. Rowling, tác giả của Harry Potter, và Bill Gates, những người đã dành thời gian làm việc sâu để hoàn thành những dự án lớn.

Phương pháp 1: Tạo Không Gian Làm Việc Riêng

Tác giả khuyên rằng nên có một không gian riêng để làm việc hoặc học tập, vì điều này giúp não bộ tập trung tốt hơn. Làm việc trên sofa hoặc trên giường có thể làm giảm sự tập trung do xao nhãng bởi những đồ vật xung quanh. Không gian làm việc nên được dọn dẹp sạch sẽ để tránh mất tập trung.

Phương pháp 2: Tránh Xa Mạng Xã Hội

Tác giả nhận thấy rằng việc tránh xa mạng xã hội trong thời gian làm việc là rất quan trọng, mặc dù điều này có thể khó khăn. Cô đề xuất chỉ dành một khoảng thời gian nhất định để truy cập mạng xã hội và cập nhật thông tin, sau đó tập trung vào công việc. Đối với những công việc liên quan đến việc trả lời tin nhắn, nên dành một khoảng thời gian cụ thể để trả lời thay vì trả lời ngay lập tức.

Phương pháp 3: Lập Danh Sách Công Việc Ưu Tiên

Tác giả khuyên rằng nên liệt kê ra những công việc từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất và đánh dấu sao cho những công việc cực kỳ quan trọng cần phải làm. Cô cũng đề xuất nên theo dõi tiến độ công việc và đặt thời hạn (deadline) cho từng công việc.

Phương pháp 4: Sử Dụng Phương Pháp Pomodoro

Tác giả giới thiệu phương pháp Pomodoro, trong đó bạn sẽ làm việc trong 25 phút và nghỉ ngơi trong 5 phút. Cô sử dụng ứng dụng Forest để theo dõi thời gian và tạo động lực làm việc. Phương pháp này giúp giảm thiểu việc mất tập trung và tăng hiệu quả công việc.

Phương pháp 5: Xác Định Thời Gian Làm Việc Hiệu Quả Nhất

Tác giả khuyên rằng nên xác định thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày và dành thời gian đó để làm những công việc chuyên sâu. Ví dụ, cô dành 2 tiếng sau khi thức dậy để làm những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ.

Phương pháp 6: Nhóm Các Công Việc Tương Tự Lại Với Nhau

Tác giả giới thiệu phương pháp "batching", trong đó bạn sẽ nhóm các công việc tương tự lại với nhau và làm chúng trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, cô dành một khoảng thời gian cụ thể để trả lời email hoặc tin nhắn. Điều này giúp giảm thiểu việc mất tập trung và tăng hiệu quả công việc.

Summarize any YouTube video in seconds

Get summaries like this one for any video, in your language, with the free Summ app.

Download on the Apple Store
Get it on Google Play

Transcript

YouTube Transcript Generator

0:00 khi mình đọc xong cuốn sách này thì cái việc làm gì sâu đã trở thành một trong những cái kia web của mình Trong công việc là lúc nào mình cũng phải ở trong thời hạn 2 ca mến sâu để mình hoàn thành công việc tốt hơn hello xin chào các bạn chào mừng các bạn đến với kênh YouTube Úc Thao ăn khác nơi và mình sẽ giới thiệu cho các bạn rất nhiều đồ rách hay và hữu ích dành cho các bạn Khi nào bạn thấy bạn luôn làm việc nhưng không bao giờ hoàn thành công việc xong trong lúc hạ hay có những cái lúc mà bạn thường xuyên lướt Facebook hoặc là Instagram hoặc là YouTube và đến khi các bạn quay trở lại làm việc thì đã hết thời gian và đã đến giờ ăn trưa Nếu như các bạn đang ở trong cái tình trạng đấy thì chúc mừng các bạn mình cũng giống như các bạn thôi Và mình cũng đã phải tìm hiểu tìm tòi để xem xem phương pháp nào có thể áp dụng và giải quyết vấn đề gì đấy hay không Và

0:46 Sau một hồi bình thường thì mình đã đọc bắt gặp được cuốn này quyền có tên là request tiếc gốc là một cuốn sách của tác giả for your support là một chuyên gia về khoang máy tính ở đại học trong cho TV của Mỹ là một trong những đại học hàng đầu nước Mỹ và ông đã viết cuốn sách này Cùng với 5 cuốn sách nữa trong trạng thái là làm việc rất là sâu theo như những cái nghiên cứu và những cái chỉ dẫn của ông thì khi mình là cuốn sách này thật sự là họ một cuốn sách mà nó Hữu mang lại một cái mai sẽ cho mình khá là nhiều bởi vì là trước đây thì mình nghĩ rằng là mình luôn luôn là làm biếng giờ năng suất rất là bận rộn Các nhà cũng có công việc để làm cho mình đâu có rảnh rỗi nhưng mà cái việc làm

1:33 việc nhiều và làm việc hiệu quả đó rất là khác nhau các bạn và khi mà mình tìm hiểu ý thì có một cái khái niệm Ông nói ở trong này là người sâu thì làm việc sống là gì chúng mình đọc xong cuốn sách này thì cái việc làm sâu đã trở thành một trong những cái kia wed của mình Trong công việc là lúc nào mình cũng phải ở trong khía cạnh này ra miếng sâu để mình hoàn thành công việc tốt hơn bởi vì sao Bởi vì mỗi người chỉ có mỗi 24 giờ để hoàn thành công việc và vui chơi hả thế nhưng chúng ta không thể nó kéo giãn thời gian được đúng không Vậy thì làm thế nào để chúng ta có thể làm được nhiều việc hơn hoặc là làm việc hiệu quả hơn chính xác hơn là làm việc hiệu quả hơn trong một khoảng thời gian nhất định nếu như đối lập với cả làm việc sâu chúng ra làm việc hồi hộp tức là khi mà các bạn làm được mấy hợp là các bạn

2:19 không phải là người khối của nó gọi là hoa lâu word thì khi làm những cái công việc này thì mình sẽ không mất nhiều thời gian để suy nghĩ rằng vật chất xám đổ ra để đầu tư cho công việc đấy ví dụ như là trả lời Email hoàn trả lời tin nhắn rằng hạ Thì đấy là những công việc mà mình có thể làm không cần phải suy nghĩ quá nhiều con làm việc sâu là những cái công việc mình cần đòi hỏi sự tập trung rất là cao độ và mình đòi hỏi rằng là mình phải hoàn thành công việc cấy với một cái khối lượng xử lý nó rất là lớn ví dụ như là viết một cái bản báo cáo kế hoạch hoặc là viết từ thuyết hoặc là làm những công việc liên quan đến việc viết tiểu luận thì những cái công việc giấy ra hỏi mà mình phải tập trung rất là em rất tốn thời gian rất có năng lượng thì nếu như mình không làm được sâu thì mình không thể nào bằng hoàn

3:04 thành được trong cái thời đại này thì ngoài việc là phát triển trình độ chuyên môn ra thì cái công việc mà bạn có tập trung hay không Và bạn có làm việc sâu lại có đầu tư Chắc sáng và công việc hay không cũng là một dạng cạnh tranh và và nếu như bạn không nắm vững và làm chủ cái không pháp này thì bạn sẽ rất là dễ bị vượt qua bởi những người bạn đồng môn học và những người bạn mà làm cùng lĩnh vực với bạn nhưng cái vụ Bỏ trên sông của họ tốt hơn ví dụ cho những người làm việc sâu nhắc bạn thì bạn trong vào các bạn có biết đến chơi Courage là tác giả của Harry Potter thì bà đã dành rất là nhiều thời gian để có thể viết và viết về cấm Ngũ Tử thuyết giày cục mình có bảy cuốn như thế và cho đến tập cuối

3:50 cùng ấy thì bà phải bắt buộc phải ảnh về sâu trong một thời gian thì mới về hoàn thành được Vì vậy bà đã thuê hẳn một cái khách sạn ở gần nhà A và hướng dẫn ra giấy để viết tập cuối cùng của bộ heo Võ Tòng tập 7 á thì mỗi một tối mỗi 1 giờ ngày mỗi ngày ở trong khách sạn rồi bà đã mất đừng nhìn nô và mất khoảng độ 1 tuần hoặc là tầng 2 tuần mình không nhiều lắm nhưng mà bà sẵn sàng bỏ rằng con số tiền lấy để hoàn thành được cái công việc lớn và đồ sộ là viết một cuốn tiểu thuyết hay như pi kết thẳng hạ đấy là một người rất là giàu có và rất là thông minh ông không hề đánh giá thấp cái việc là người sau khi mà mình xem về tiểu sử của Bill

4:36 kết và mình cũng có xem một cái bụng kinh tài liệu về Minh kết thì mình thấy Giang làm mũi mỗi một thời thời điểm dụng nằm Nguyễn Quý ạ thì ông cũng đi đến một cái khuôn viên riêng ở ngoài hồ và dành một khoảng 1 đến 2 tuần để tập trung suy nghĩ trong lúc đấy thì ông sẽ làm việc với ông thích Nốt này ở những cái từ mới và nhờ đó Những cái chương trình nhân đạo của Bill Gates cũng đã được sinh ra và vẫn được ông phát triển và đây là những kết quả của công việc là ông đã là người sâu đã rất là tập trung bể và suy nghĩ về những cái vấn đề của thế giới Ok vậy thì mình đã hiểu về việc là nhiều sâu vậy thì làm thế nào để làm việc sâu thì chúng ta sẽ có rất nhiều

5:22 phương pháp phương pháp và cách thức thứ nhất mà mình thấy rất tốt trong việc tập trung đấy chính là bạn nên có một không gian riêng để làm việc hoặc học tập bạn đừng đánh giá thấp cái việc này nha bởi vì là cái việc mà bạn dành ra một cái khoảng không gian riêng để làm việc thấy nó khiến cho não bộ của bạn có cái sự tập trung tốt hơn với xa bởi vì khi mình làm việc trên sofa hòa mình làm việc tổ trên giường Tại vì nó không ai quản lý mà không ai biết là bạn làm từ đâu thì bạn nghĩ rằng là bạn làm ở đâu cũng được nhưng mà chính cái nào đấy sẽ lành dạng đi cái sự tập trung của các bạn vì làm luôn các bạn không được ngồi thẳng mắt các bạn lại xao lãng bởi những cái những đồ vật xung quanh thay vì việc là bạn là ngồi trên bàn làm việc mà bạn chỉ tập trung vào cái máy tính thôi thì mát bát

6:08 các bạn có thể là tập trung vào cái quả tăng trạng hoặc là cái tivi ra nhấp nháy Hoặc là những cái cuốn sách và những cái đồ vật bạn bổ xung quanh thì lúc đấy Cái độ trong các bạn sẽ giảm đi và nếu như là bạn nỗi lòng nơi lòng gần thì bạn sẽ dần dần Không thể là tập trung khi mà làm việc vì vậy mà lời khuyên của mình chính là có một không gian riêng để học tập và làm việc và không gian đấy thì các bạn nên dọn dẹp cho nó sạch sẽ thì không bị ảnh ruột không bị mất tập trung bởi bất kỳ việc bất kỳ kiểu gì trên bàn nhá phương pháp thứ hai mà mình nhận ra rằng mình cần phải làm thế là bọn Tránh xa những cái mạng xã hội trong thời gian mà mình việc Nghe có vẻ Tủ như là nó sẽ rất là khó trong thời gian này bởi vì là

6:53 chúng ta không thể sống cứu mạng xã hội đưa lúc này chúng ta cũng sẽ cần phải truy cập mạng xã hội hoặc là cho nước nước mà kỳ cái gì Sang là thế giới tình hình như thế nào kế hội chứng các hội chứng mà luôn luôn sợ kéo việc mà mình lỡ bỏ lỡ những cái thông tin thì nó nó học mỗi chức OMO và cái hội chứng này luôn luôn là người chạy luôn luôn gặp phải bởi vì là mình luôn luôn sợ rằng là mình bị sẽ bị bỏ sót và mình bị bỏ quên một cái vấn đề gì đấy Mình không biết thì cái việc này là thứ rất là mình thường thôi mình thì mình nghĩ rằng là sẽ có những cái phương pháp này các bạn có thể biết được là thế giới đang diễn ra gì nhưng bạn vẫn phải tập trung vào công việc để hoàn thành những cái công việc được việc riêng của bản thân mình sẽ chỉ dành một cái thời gian nhất định Để mình lên mạng truy cập những cái

7:40 thông tin cập nhật đời sống mình thường thôi Ví dụ như là mình sẽ dành ra 5 phút buổi sáng để mình xem sẽ là năm nay bây giờ có tin tức gì không sau đó Bây giờ mình sẽ tắt đi mà mình làm việc và khi mà là cái công việc của mình nó liên quan đến việc phải trả lời message rất là nhiều nhưng mình cũng sẽ phải xét một cái thời gian về mình Ừ thì cũng như là mình sẽ trong khoảng độ tầm 25 phút làm việc thì mình sẽ có 5 phút nghỉ ngôi cả trăm năm phút ngôi nhà ấy thì mình sẽ dùng để ướt ở những cái thông tin cần phải trả lời và mình sẽ trả lời bằng gỗ đấy Lúc mà mình tập trung mình làm việc thì sẽ không trả lời rồi mình sẽ không biết tỉnh hoạn check tin nhắn hay là Check Email thì mình trả lời mà mình sẽ tập trung nó vào một một khoảng thời gian thì mình trả lời các bạn Nhưng xét một cái nick để sử

8:26 dụng mạng xã hội với đội ngân hàng bạn sẽ trở chỉ sử dụng mạng xã hội sau khoảng 12 giờ lúc về ăn cơm chưa hỏi xong 6 giờ sau cái bạn đã hoàn thành xong công việc rồi ấy còn với mình một cái nhãn nữa là mình làm việc với Messi cá là nhiều thì mình sẽ không bật cả cái niêu hội có cái cái bàn hiểu nhưng ít có những cái thông tin đám cưới nhảy nhảy nhảy liên tục hoặc là nó làm loạn mắt mình mà mình sẽ chỉ tập trung vào cái bảng Mở Messenger thôi và nó chỉ có mỗi tin nhắn ra đời thôi thì bị nhất là nó đã giảm thiểu cái việc là mình bị mất tập trung bởi những cái tin nhắn nhưng có thể hiện liên tục trên cái cổng nhà mình thêm một cái nữa là trong khi làm việc thì mình sẽ tắt chuông đi để ở những cài những cảnh hơn thông tin hoặc là thông

9:12 báo của mạng xã hội mà không làm ảnh hưởng đến mình và đặc biệt là mình cũng tắt những cái nước cái cái cái sừng của các cái Trang và mình hay theo dõi để mình tập trung hoàn toàn vào mình sẽ chủ động là khi nào mình cần thì mình sẽ vào thì mình xem đây là những cái phương pháp của mình với bạn xã hội ta sau một khoảng thời gian mà mình không lên mạng tra cứu thường xuyên hòa mình không trả lời tin nhắn ngay được tốt thì mình thấy là những chàng ảnh hưởng gì cả bởi vì là cái việc đấy là cái việc mà những cảnh công việc này không là cái con đường mình sẽ phải giảm ngay lập tức mà ngày công việc mà mình cần phải làm chính là cái việc mà ở những cái đầu việc to mà mình đã lết ra hàng ngày và so với khi mình đã lết ra rồi thì sẽ cố gắng hoàn thiện và mình không bị ảnh hưởng bởi những cái tin nhắn Hoặc là những cái kính tinh tinh thông báo của

10:00 Ừ thì mình cảm thấy là mình thoải mái Hôm rồi mình thấy răng là cái hiệu suất công việc của mình đã trở nên tốt hơn công tác tiếp theo mà các bạn có thể làm là liệt kê ra những cái công việc từ quan trọng nhất cho những ít quan trọng nhất và đối với mình thì mình cũng biết vì cái phương pháp là chia bún đổi ra là những công việc quan trọng nhưng không Yêu cầu phải là ngay hoặc những công việc quan trọng và ít phải hành động hôn cái mình cảm thấy mình rất là khó có thể theo là cái công tắc đấy mình vậy Không khác của mình là mình sẽ least a Và mình đánh dấu sao cho những cảnh công việc cực kỳ quan trọng cần phải là và mình luôn luôn là Tracking sau một buổi làm việc mình đã làm được bao nhiêu phần trăm rồi và mình phải có cái like cho những cái công việc đấy ví dụ như là

10:45 ngày hôm nay phải xong là ngày cái công việc này chỉ dành cho tầng hai ngày thôi cái nhưng mình sau khi hai nhà mình không làm việc và sinh thuộc phạt đấy mình sẽ phải cực phải cho chính mình vì vậy mà khi mình làm việc đấy thì mình hết khi mà bị biết công ở đâu việc bởi vì mình luôn luôn cứ mít ra đầu việc Những cái đầu việc trong một ngày và sau đấy thì là đến cuối này thì cái tổng kết thì mình biết nắm Đức à Mày đã làm gì và hôm sau mình cần phải làm gì về ở Bù và những cái thời bù lại những công việc mà mình chưa tục hoàn thành trong ngày hôm nay phương pháp tiếp theo là mình rất muốn giới thiệu cho các bạn sẽ lắp phương pháp phun Euro như lúc nãy mình còn nói là mình sẽ làm được trong 25 phút bằng hình 5 phút ấy thì cái phương pháp này chủ yếu là mình sẽ tập trung

11:30 vào đúng khoảng thời gian mà mình yêu cầu ví dụ nhân 25 phút hoặc 25 x hay là 50 phút hoặc là 75 phút chẳng hạn so với mình sẽ nghỉ trong một khoảng thời gian vì mình sẽ rất là khó để có thể tập trung trong một khoảng thời gian nhất định ứng dụng như là tầng 12 tiếng rằng hạ mình có về làm thế trong Khoảng vài ngày nhưng khoảng một khoảng thời gian dài thì mình sẽ rất là khó tập trung vì vậy thì mình sẽ trẻ nhỏ nó ra nếu muốn thì các bạn có thể trẻ nhỏ thêm khoảng độ tầm 10 phút một chút thôi cũng được mà bạn bị Tập dần dần lên Còn cái phương pháp của mình thì mình cũng muốn làm Blog nó trong vòng khoảng thời gian là 25 phút ngày tập chung so với thì mình nhớ nghỉ ngơi trong vòng 5 phút so với kỳ nghỉ lại làm tiếp trong vòng 25 phút và để che kín được ghép này thì mình có

12:17 một cái ác là cây là phân moro Khi mà mình sử dụng phương pháp này thì mình cũng nó như kiểu một cái phương pháp để trồng cây các bạn thì nó tạo ra một cái nguồn cái rất là xanh tốt khi mình làm phương pháp này thì mình thấy rằng là ở kém việc mà quan trọng là không phải là mình chồng được ba ngày cây quan trọng của mình như thế mà quan trọng là sau khi mà làm cú pháp này một thời gian xong thì mình đã giảm thiểu có việc bị mất tập trung bởi những công việc khác nhau Mình biết rằng là trong mình chỉ có 25 phút để làm xong công việc này thôi mình phải làm cho nhanh đi rồi sau đấy thì mình sẽ được nghỉ ngơi Thì đấy là một cái về mình bẫy cái bộ não của mình làm việc hiệu quả hơn ha thời gian dành chính là cái thôi bia mà bạn sẽ anh đau bụng nhất trong một ngày ví dụ đối với

13:02 mình là khoảng thời gian trong vòng 2 tiếng sau khi mình dậy và lốc từ ví dụ như là từ 8 giờ mình ngủ dậy xong thì sau khi màn đánh răng rửa mặt sau khoảng được tầm 8 rưỡi là mình đã bắt đầu tập trung và có thể làm những cái công việc chuyên sâu và mình sẽ dành thời gian để làm những công việc chuyên sâu trong khoảng thời gian đầy thôi còn lại sau Ví dụ như là sau từ 8 rưỡi từ cắn rồi đến tầm 10 giờ mình làm công việc chuyên sâu đến tầm từ 10 giờ mới dưỡng 11 giờ chẳng hạn thì mình sẽ làm những công việc mà nó không cần phải trên sông quá nhiều và khi mà mình áp dụng các phương pháp đấy thì mình cảm thấy là cái công việc của mình là nước hoàn thành tốt hơn ở vì là mình đã biết sắp xếp cái việc là cần việc nào cần phải làm trước khi nào cần phải làm sau mà vịt nào cần phải làm chuyên sâu vào cái khoảng thời gian mà

13:48 mình bộ nhãn của mình làm việc hiệu quả nhất Phương pháp cuối cùng Mà mình muốn giới thiệu các bạn là phương pháp cách trinh Bac chi nhánh còn gọi là kiểu nhóm ngoại ngữ một số cái công việc để à ạ sau phòng của khoảng thời gian làm việc thì các bạn có thể là có một số cái thông tin cần phải trả lời với chuỗi gồm các email cần phải trả lời cho một ngày ví dụ như là mình sẽ con cá email trong phòng khoảng tầm từ 11 rưỡi mới mới hay dầu là mình sẽ trả lời Email hoặc tin nhắn để và mày không bị mất ở chung xao lãng và những kẻ cơ thời gian ở rùa vàng của mình và hoặc là thì càng làm việc nhà hay là làm các công việc khác mình cũng như thế thì trong khoảng thời gian đến rảnh rỗi thì mình có thể là cái bộ tập thể dục hoặc là mình làm

14:34 các nghề công việc nhà thay vì là mình mùi mà mình không làm gì cả mình để thời gian chết qua b thì mình tranh thủ mình làm những công việc đấy thì mới những cảm giác là nó sẽ hiệu quả hơn và mình không bị mất thời gian trong những công việc lại kể lại kể cũng vật thì khi mình làm cái cũng giấy thì mình thấy rằng là những cái thời gian mình phải làm những công việc vặt có giảm xuống và cái thời gian dành cho những công việc mà chính mà mình cần phải làm tăng lên đấy là một cái thành công của mình hi vọng là những chia sẻ của mình cũng đã giúp cho các bạn tầng nào làm được những cái khung khác làm việc sâu hơn trong khoảng thời gian giãn cách như thế này thì nếu như là các bạn có những cái phương pháp nào thì có thể chia sẻ thêm với mình và mình mong rằng là những cái video này của mình Mình mong rằng là những chia sẻ của mình giúp ích được cho các bạn để giúp

15:21 cho các bạn làm việc sâu và có cái năng suất làm việc tốt hơn Cảm ơn các bạn đã theo dõi video nhìn thấy phản ứng như các bạn thấy video này hữu ích thì đừng quên like và chia sẻ cho những người thân của mình nhé Cảm ơn các bạn rất nhiều và hẹn gặp lại các bạn trong những video sắp tới bye 32 à [âm nhạc] ừ ừ

Share

YouTube Video Summaries