0:00 cập nhật cho các bạn những cái tính năng mới của notebook em và cái cách mình sẽ dùng nó như thế nào trong cái thời điểm hiện tại trong cái trong cái thời điểm mà công việc của bạn nó đang nhiều lên. Về nút của em thì ở đây mình mình cũng đã nói với các bạn về cái cách sử dụng cơ bản của nó rồi đúng không ạ? Bao giờ chúng ta sẽ có những cái quyển sách ở đây đúng không ạ? Sách ở đây thì chúng ta sẽ có những cái phần là trong mỗi cái này nó sẽ là coi như là một cái giá sách. Trên này thì là giá sách và sách thì sẽ do bạn các bạn đưa vào. Thế còn ở trong này nhá, ví dụ như là khi mà mình à cái notebook của em này thì ngoài cái việc mà chúng ta sẽ đưa những cái file ở máy tính lên, bây giờ nó sẽ có tình huống là gì? Chúng ta sẽ đưa cái file của máy tính lên và chúng ta sẽ gặp tình
0:45 huống là ở file PDF. Ở file PDF nhá thì phải tải lên từ máy tính. Còn nếu mà đưa lên Google Drive thì lại không à không không lấy pha được file PDF vào. Đấy thì thì nó sẽ là cái tình huống nó sẽ đôi khi nó sẽ hơi bị trúc chắc một tí. Thì nếu như các bạn muốn làm thì các bạn có thể là ví dụ như là chúng nó sẽ có một cách là chúng ta sẽ đưa hết tất cả các file lên Google Drive. Thế sau đó thì chúng ta sẽ có một cái công cụ là nó có thể convert được. Cái này thì trong ebook mình ghi rồi. Thì ở đây mình sẽ ghi là gì? À để xử lý cái tình huống là gì? Ví dụ như bình thường nhá. Ở dưới này nếu như chúng ta để có lẫn nhiều file bao gồm có PDF. Nếu chúng ta muốn đưa tài liệu lên thì dưới folder dưới này chẳng hạn chúng ta có lẫn cả PDF lẫn lẫn lẫn file Word. Đấy thì nếu như để dưới này thì chúng ta lại
1:30 phải convert toàn bộ hàng loạt cái file Word sang phần là liên quan đến PDF thì nó sẽ mất nhiều thời gian. Nên nếu như trong trường hợp mà chúng ta có thể thì chúng ta sẽ đưa lên Google Drive sẽ tải hết tất cả cái đến lên Google Drive. Thế sau đó thì những đối với những file Word nhá thì mình sẽ sử dụng cái công cụ này này Google size doc direct này này để mình có thể mình đưa và chuyển nó sang cái định dạng là đường link của đưa được vào cái chỗ file PDF à file cái notebook này ví dụ nhá. Bây giờ mình sẽ để như thế này. Nếu như bình thường các bạn sẽ nhìn ở đây và mình sẽ thêm nguồn nhá. Mình chọn là Google tài liệu đúng không? Mình sẽ chọn vào cái folder là đây nhá. là cái folder là về ebook đây ai văn phòng nhá. Các
2:16 bạn sẽ nhìn này. Nếu mình để ở đây nhá thì nó mình sẽ không nhìn thấy cái file ở bên trong này bởi vì nó là file PDF. Mình hiểu ý tưởng đoạn này không? Đấy. Sau đó thì nếu như bình thường mình quay ra cái trang chủ Drive này thì các bạn vào Drive này các bạn sẽ vào cái phần là liên quan đến chỗ Ebook ebook phòng của mình nhá. Còn đây các bạn sẽ nhìn thấy này. Thì trong cái này nó có một file PDF nhưng khi mà mình đưa lên notebook của em này thì nó sẽ không nhìn thấy file PDF đấy đâu. Bây giờ làm thế nào để đưa cái file này sang thì mình sẽ dùng cái công cụ này nhá. Mình copy này. Mình paste vào đây này. Đấy. Xong rồi mình sẽ vào cái drive này. Rồi mình sẽ copy chọn share này. Sao chép liên kết này mình đưa vào đây mình paste vào đây và mình create link đúng không? Sau đó mình sẽ copy cái đường link này
3:04 và quay lại đây và mình chọn thêm nhá. Thêm này chọn trang web này. Paste vào này. Chèn vào đấy thì nó được. Mọi người hiểu ý tưởng đoạn này không? À chỗ thượng ở đây hỏi là sếp em chủ trì điều hành thảo luận nhá. Cái này nó sẽ có nhiều công cụ. Ví dụ có thể là ter hoặc là cái công cụ à à trên Zalo nó cũng à trên Zoom nó cũng có. Trên Zoom nó cũng có. Đấy thì khi mà các bạn làm thì các bạn sẽ tẩy đẩy được cái file là ebook này lên, cái file PDF này lên. Và mình hiểu ý tưởng của cái đoạn mà thêm thêm cái file PDF này vào chưa? Nếu như trong trường hợp một cái nữa là gì? Khi mà các bạn nhìn vào đây, các bạn khi chọn vào file mà để ở trên Google Drive nhá, các bạn sẽ nhìn thấy cái nút là nhấp vào để đồng bộ với Google Drive này. Thì nếu như trong trường hợp là những cái nội dung mà của các bạn trong cái file doc
3:49 hoặc là khi các bạn tải file mới lên ấy nó có cái thay đổi ấy thì bạn có thể là chọn vào nút này và nó sẽ đồng bộ giữa file ở trên Google Drive với lại cái notebook này này. Thì các bạn sẽ giữ được cái file của các bạn được cập nhật hơn. Thế còn để mà đồng bộ được cái file đấy anh Huy đâu đấy về file đấy mà về với lại chỗ à máy tính ấy thì cái đấy nó các bạn sẽ phải dùng Google Drive của máy tính thì nó sẽ đồng hộ ở hai bên lên thì đấy là cái giải pháp để giúp cho các bạn là vừa có văn bản ở máy tính vừa có văn bản ở trong notebook các em và vừa có văn bản ở trong Google Drive. Đấy là cái cách của chúng ta làm ý tưởng đoạn này mọi người ok chưa? Mọi người hiểu ý tưởng ở đoạn này không? Nếu có rồi cho mình số 3 cái này là gì? Là mình gom dữ liệu về một chỗ là Google Drive sử dụng các tính năng là mình copy cái đường link của PDF
4:38 vào để đồng bộ nó được nhanh hơn. Đồng bộ máy tính thì cái đấy chỉ phải thêm file thôi chứ còn không đồng bộ được. Có nội dung thì em phải C mới lên thôi Tân ạ. Còn nếu như bình thường nhá là cái công cụ nó sẽ là như thế này. Em sẽ search một cái công cụ là drive trên máy tính này. Đấy thì nó sẽ tải cái này xuống. tải cái này xuống này. Sau đó thì em sẽ đồng bộ giữa máy tính với lại một cái folder nào đấy ở trên Google Drive thì nó khi mà em thực hiện các thao tác ở trên máy tính thì nó sẽ đồng bộ lên. Nếu trên máy em có rồi thì em thêm vào đây xong em vào cái Google tài liệu này em thêm cái file đấy vào là được thôi. Đây này. Thế nhưng có một cái chia sẻ nhớ là gì? Là cái Google Drive này khi mà các bạn tải lên ấy các bạn sẽ phải chọn cài đặt ở đây. Chọn cài đặt là chuyển nội dung thành tải lên định dạng theo bộ công cụ chỉnh sửa của Google.
5:24 Thì lúc đấy này thì thì notebook của em này nó mới nhận chứ còn nếu mà để file doc thì nó sẽ không nhận. Không để cái không để cái cài đặt đấy thì nó sẽ không nhận. Đây thì mình có để cái con mình hôm nay mình sẽ nói kỹ ở cái phần này để các bạn hình dung. Đúng rồi, đúng rồi. Phải thêm thủ công lần đầu. Còn nếu mà thêm mới, thêm lần đầu thì phải thêm thủ công. Còn nếu pha đấy có chỉnh sửa thì chọn đồng bộ. Nếu thêm lần đầu thì phải thê chọn cái thêm nguồn ấy. Thế còn nếu mà nó là đồng bộ tở bên đấy rồi thì mình phải chọn đồng bộ sang thì cái nội dung mới nó mới sẽ được cập nhật sang bên này nhá. Thì ở đây mình sẽ nói qua một tí. Hôm nay sẽ có một vài cái tình huống là gì? Mấy có nhiều người hỏi là gì? Bây giờ mình có một cái bộ tài liệu rất là dày, rất là nhiều thứ và bây giờ
6:09 mình cần phải già soát, lấy cái đó làm nguyên gốc để mình già soát những cái nội dung mà mình à cần phải à nhận xét. Ví dụ như là có một anh bảo là bây giờ mình làm ở một cái bàn nào đấy mình phải có một cái hệ thống văn bản quy phạm pháp luật rồi và bây giờ mình sẽ cần phải nhận xét những cái nội dung mà các đơn vị họ gửi lên đúng không ạ? Các đơn vị họ gửi lên thì mình sẽ phải nhận xét cái tài liệu đấy thế nào cho nó phù hợp. Bởi vì nếu như trong trường hợp mà cái file PDF mà mình tải lên nó nhiều quá hoặc là những cái nội dung mà mình nhận xét nó không không đủ ấy thì nó sẽ có hai phương án để các bạn giải quyết. Một phương án mình sẽ xử lý với notebook em và một phương án mình sẽ đưa với các bạn cái cách để chúng ta sẽ làm với project. Bài toán đặt ra là gì? Chúng ta có rất nhiều cái à tài liệu nội bộ đúng
6:55 không ạ? Chúng ta có thể sẽ phải tạo ra một con chatbot riêng để chúng ta có thể là huấn luyện cho nó hoặc là trao đổi với nó để nó có thể nhận xét được những cái tài liệu văn bản của mình đưa lên. Thì ở đây các bạn sẽ nhìn thấy là gì? Cái notebook này các em này nhá. Nó sẽ có là một là nó có thể tải được file lên, thứ hai nó có thể đổi được tên nguồn đúng không ạ? Đấy thì các bạn sẽ lưu ý giúp mình là các mình hoàn toàn mình có thể quy ước với nó nhá. Ví dụ như là à trong cái file này, trong cái hệ thống file này thì nó sẽ có tất cả mọi một cái file là ví dụ đây là văn bản quy phạm pháp luật. Có những cái file mình có thể quy ước các bước để nó làm. Ví dụ bây giờ trong cái phần này là AI văn phòng chẳng hạn là mình tải ra và mình trong cái bản cập nhật của tháng 7 thì mình sẽ sẽ gửi nhưng mà đây mình chia sẻ để cho nhà mình thử trước nhá.
7:41 thử trước cái con này ấ nó sẽ đượcâ giờ mình mình gửi cho nhà mình test trước cái con này nó sẽ hoạt động như sau nhá ví dụ như là bây giờ các bạn tải cái này ra đúng không các bạn vào đây đây để mình mô tả cái cách nó hoạt động trước nhá sau đó thì mình sẽ sẽ nói với các bạn cách làm thì bây giờ mình sẽ yêu cầu nó ví dụ bây giờ tôi cần đúng không cần soạn thảo phiên bản của khỏi đấy thì mình đánh vào đây thì nó sẽ vào trong cái tài liệu là cái ebook của mình này nó trả lời nó tìm ra những cái câu lệnh về nó gợi ý ra quy trình để làm việc đấy và nó sẽ à trả lời theo cái phong cách mình đã quy ước với nó. Đấy thì ví dụ nhá nó bao gồm nó phần một là câu lệnh resent là gì đúng không ạ? Rồi phần hai là gì? Tóm tắt gợ ý là chuyển đối phương tiện x. Đấy bước hai là gì? Thấy nhà mình
8:28 nhá. Nhà mình thử dùng cái con đấy đi xem là à bây giờ các bạn thử soạn một cái văn bản hoặc các bạn muốn soạn một cái văn bản nào đấy. Các bạn à vào cái con chatbot này xong rồi bạn bây giờ các bạn cần một câu lệnh resent để các bạn à soạn thảo văn bản thì hãy đánh vào nội dung. Thì đơn giản là gì? Tôi cần soạn thảo văn bản cổ họp, tôi cần soạn công văn, tôi cần soạn cái gì đấy thì các bạn yêu cầu này nó sẽ tạo cho các bạn một cái câu lệnh này và cái quy trình mà nó sẽ hướng dẫn cho các bạn là làm theo quy trình nhá. Chứ không làm theo à theo theo theo cái cách là chúng ta tìm một câu lệnh mẫu. Đây nó chỉ là một cái phần câu lệnh mẫu để giúp cho chúng ta thực hiện tốt hơn thôi. Câu câu trả lời nó có khả năng tốt hơn. Thế còn quy trình chúng ta vẫn phải đi qua từng bước từng bước một. Hoặc là ví dụ như bây giờ tôi muốn soạn gì? Tôi muốn soạn công văn thông báo chữ ký của lãnh đạo mới
9:18 Ủy ban nhân dân xã mới. Đấy thì nó vào nó sẽ tìm và nó sẽ thực hiện công việc theo quy ước mình đã quy ước với nó thì các bạn sẽ nhìn thấy nó nó trả lời bao giờ nó sẽ trả lời gồm hai phần. Cái này còn hay trả lời như nào thì do các bạn quy ước thôi. Thôi không sau này các bạn ví dụ trong văn bản của các bạn, các bạn muốn nó nhìn thế nào thì nó trả lời thế nào thì nó sẽ trả lời thế. Lát mình sẽ hướng dẫn các bạn cái cách cài đặt. Ờ cái này không cần pro cũng làm được mà em. Cái này bản free cũng làm được mà. Đấy thì đây nhá nó sẽ thực hiện này phần 1 phần hai là gì đúng không ạ? Phần 1 phần hai gợi ý theo quy trình thu thập văn bản mẫu xác định văn bản pháp lý. Đấy thì đây là cái con này mình làm bởi vì thực ra bây giờ mình đang thấy mọi người tiếp cận với công việc nhưng mà
10:04 mọi người đang đang cứ cố gắng để tìm ra một cái câu lệnh mẫu rồi này kia nhưng mà làm thì làm theo quy trình như mình nói ở phần cái khóa học thì đấy thì bởi vì cái này là anh đang test cho mọi người để mọi người nhìn được chưa chứ còn lát anh sẽ show cho mọi người không có cái gì đặc biệt đâu nhá được chưa ok chưa rồi nhá lát nữa sẽ cho mọi người thất thải đến cái đấy để mọi người về mọi người tự setup được cho cái của mình còn anh cũng chả giống cái này gì rồi nhá Thì với làm thế nào để cài thế này? Thì thứ nhất là gì? Là các bạn sẽ vạch ra cho mình là cái quy định về cái hoặc là cái cách các bạn đang làm công việc à soạn học văn bản hoặc là các công việc mà các bạn nhận xét hồ sơ bao gồm những gì. Ví dụ bây giờ bạn có một cái trồng hồ sơ như thế này. Bạn có một cái hồ sơ đề án bạn sẽ cần phải vào đây để bạn soi xét. Thì soi xét thì bây giờ bạn
10:49 sẽ cần là gì? Với phần một thì tôi sẽ xem ở trong văn bản nào đối chiếu. Với phần hai thì tôi sẽ xem văn bản nào để đối chiếu. Mọi người hiểu ý tưởng đoạn này không? Mình phải thực hiện bước các bước hoạt động như thế nào ở bên ngoài thì hãy mô tả thật là kỹ vào một cái file Word. Vào một file Word. Giả sử ở đây mình có một cái file là mình ghi là quy trình soạn thảo văn bản. Đúng chưa ạ? Nó bao gồm cái bước nào thì nó chính là cái file mà mình đang nói với các bạn về đây này. Quy trình soạn thảo này. Bước một bước hai là gì? Quy trình tổng thể là gì? Đấy, xây dựng tài liệu phép ảnh. Đây là quy trình thì mình cũng chỉ đưa cái này vào fileword thôi đúng không? Mình thay thế mình đưa vào fileword đây. Tải. Còn đây là cái cái các bước mà mình thực hiện để nó làm cho nó chi tiết hơn thôi. Thì mình đưa cái này vào một fileword, mình đặt tên nó và mình cũng
11:34 tải nó lên cái nguồn luôn. Mình ghi nó tên là quy trình soạn thảo văn bản. Đúng chưa ạ? Đấy là cái thứ nhất. Thì ở bên ngoài nhá, các bạn đang làm công việc như thế nào các bạn cũng sẽ nói với nó như thế. Ví dụ quy trình để các bạn đối chiếu hoặc là so sánh một cái văn bản hoặc là một cái đề án với một cái hệ thống quy phạm pháp luật của các bạn như thế nào thì các bạn hãy mô tả ra. Ví dụ như trong file này bạn có thể 10 cái file về văn bản, về nghị định, về thông tư, về hồ sơ đề án cũ. Đấy, tất cả mọi thứ các bạn có, các bạn đưa vào một cái folder này. Sau đó bạn tạo cho mình một cái fileword là với phần một thì tôi sẽ so sánh với văn bản này. Với phần hai thì tôi sẽ so sánh với văn bản này. Với phần ba tôi sẽ so sánh với văn bản này. Ghi chi tiết vào đây và nhớ là ghi tên nguồn nhá. Ghi tên nguồn cũng đúng là tên cái nguồn này này. Để sau này khi mà yêu mình yêu cầu nó vào đây nó đọc để nó làm ấy thì nó cũng vào và nó hiểu là nó
12:20 đọc hết tất cả những cái nội dung trong này. Và đến file nào nó cần đến file nguồn đấy thì mình sẽ nó sẽ đến cái file nguồn đấy để nó đọc. Tất nhiên nếu mà bình thường nó đọc thì nó vẫn trả lời hết được cho bạn thôi. Thế nhưng mà cái phần câu trả lời mà vì là công việc của bạn là lặp đi lặp lại. Có rất nhiều thứ lặp đi lặp lại nên thành ra mình quy ước thành quy trình và mình yêu cầu sản phẩm đầu ra. Được chưa ạ? Các bạn hoàn toàn có thể là ngoài cái việc là quy trình như thế này các bạn có thể thêm một cái nguồn khác có tên là gì? Yêu cầu về sản phẩm đầu ra. Dụ tôi muốn là sản phẩm này nó sẽ được thể hiện theo cái định dạng này. Ví dụ như các bạn sẽ nhìn thấy là cái gì? Mình ở đây mình đang yêu cầu con này là khi mà người dùng hỏi về việc bất cứ việc gì đúng không ạ? Thì nó sẽ trả trả lời theo hai phần. Phần một là gì? Là câu lệnh resent dựa trên cái mô hình mình hay
13:06 dùng. Phần hai là gì? Là cái cách gợi ý quy trình thực hiện. Đấy thì nó sẽ trả lời theo hướng như thế. Thế còn resent như thế nào? Thì trong cái nguồn của mình mình cũng cấp lo cho nó luôn một cái file là gì? Mô hình câu lệnh resent là gì? để nó hiểu là nó cần phải thực hiện theo cái việc nào. Đấy thì đấy là đây nhá. Ví dụ đây là file một là file file dữ liệu gốc để nguồn này. File thứ hai là dữ liệu gốc là file thứ hai. Cái thứ ba là gì? Cái resent này thì các bạn lấy ở trên tài liệu nào cũng có của mình đúng rồi. Khóa học cũng có rồi, slide cũng có rồi, tất cả mọi thứ bây giờ cứ suốt ngày mình nói về recens rồi. Thậm chí các bạn thích thì các bạn có thể lên kênh YouTube của mình, các bạn lấy một cái phần nào đấy mình nói về câu lệnh sau đó thì bạn đưa vào nốt vũ em nó lấy text ra cho các bạn để các bạn làm. Đúng chưa ạ? Cũng được không sao cả. nhiều
13:53 cách nhiều cách để mình ra được cái mô hình đấy. Đấy thì khi mà đưa nhá thì đấy là cái là hai cái file nguồn để quy ước cái cách thực hiện với cái con này. Được chưa ạ? Ngoài ra thì trong này mình có cái ebook rồi. Ebook thì bạn các bạn cũng có rồi đúng chưa ạ? Nghị định 30 thì các bạn có rồi đúng chưa? Nghị định 30 bao gồm có quy định của nghị định là gì đúng không? Bao gồm công tác văn thư mình đ điền cái gì? Phụ lục một thì có thông tin gì? Phụ lục một thì nó sẽ nói về tất cả những cái nội dung thầy thích trình bày trên vân bản. Thì cái riêng cái notebook của em này nó sẽ không tạo được file nên các bạn lưu ý như thế. Phụ lục một mình đưa lên thì chỉ là cho nó đẹp thôi. Nhưng mà đối với con này thì không có nhiều tác dụng. Thế phụ lục hai là những cái vấn đề liên quan đến viết hoa. Đúng chưa ạ? Những nào mình thấy dạo gần đây
14:41 mình hay hỏi các sếp, các sếp hay hay than vãn về việc là nhân viên viết văn nói nhiều thì đây cũng là một cái cách để giúp cho các bạn là có một cái phương án này các bạn làm việc tốt hơn. các bạn đưa vào đây. Và nếu như trong trường hợp mà các bạn sử dụng cái này để các bạn gọi là già soát văn bản, già soát cái cách soạn thảo văn bản của nhân viên đó. Các bạn hoàn toàn có thể đưa vào đây toàn bộ những cái danh mục các à từ viết tắt, các từ quy ước thì nó cũng không khác gì cái phụ lục hai này. Phụ lục hai thì nó cũng viết tắt địa lý rồi này kia tên viết tắt của các cơ quan. Thì các bạn có thể tạo ra một cái file Word như vậy. Đâu là từ viết chính thức, đâu là từ viết đúng, đâu là từ văn phong nói. Văn phong cần phải sửa thành văn phong hành chính. Viết như thế nào các bạn tải một file nguồn đấy lên. Thế xong trong cái quy trình đấy bạn sẽ ghi là gì? Với
15:26 việc là chuẩn bị câu lệnh resent thì hãy lấy ở file nguồn nào đấy hoặc là các bạn có thể tải luôn vào đây. Viết hẳn vào đây ra thành một cái câu lệnh đầy đủ cũng được không sao. Tải đây còn đấy phụ lục hai, phụ lục ba. khu lục ba này của đấy thì nó sẽ bao gồm tất cả những cái biểu mẫu đấy bao gồm có ví dụ như là cái mẫu của văn bản là bao gồm cái gì quyết định cá biệt đúng không công văn tờ trình tất cả mọi thứ cái này là mẫu chung rồi nghị định 30 ai cũng có rồi các bạn tải về các bạn đẩy lên Google xong các bạn đưa và đấy thì đấy là cái cách mà mình sẽ cấu trúc cái nguồn này nhá còn với nguồn của các bạn chẳng hạn nhá thì bây giờ các bạn sẽ giúp mình là gì trong cái lĩnh vực của các bạn cần phải điều chỉnh cần phải có à rất nhiều văn bản quy phạm pháp luật để gọi là lấy và bạn đối chiếu cho cái văn bản mà bạn cần phải lấy tải lên thì hãy tạo cho mình một cái thư mục gốc. Trong đấy có
16:13 tất cả những cái văn bản gốc của các bạn đúng chưa ạ? Tất cả những văn bản quy phạm pháp luật. Sau đó thì bạn viết ra cho mình một cái quy trình là gì? Bình thường các bạn đang làm như thế nào thì viết ra quy trình hệt như thế cho mình. Bước một các bạn sẽ đối chiếu cái phần một của cái văn bản cần phải so sánh với cái văn bản nà có cái đoạn nào cầ cầng đi cầng đ so sánh ở cái đoạn nào so sánh ở tiêu chí nào đúng không? có logic không? Văn Phong ổn chưa? Đấy, tất cả mọi thứ các bạn yêu cầu bình thường các bạn đang làm thế nào bạn nhìn và bạn nhận chắc bạn soi cái văn bản như nào thì hãy ghi thật là kỹ thật là rõ ra. Những cái điều nào nhạy cảm, những điều nào cần lưu ý thì các bạn hãy ghi thật rõ ra cho mình và các bạn đưa vào cái file quy ước đấy để nó hiểu. Và cái này nó sẽ viết nó sẽ đọc tốt khi các bạn giúp mình là gì? Cái file word đấy. Các
17:00 bạn sẽ cố gắng là đưa lên file à mình sẽ đưa lên Google là chính nhá. Ai là chính. Và thứ hai là các bạn đừng viết theo cái trình bày văn bản bình thường của mình. Đừng viết theo văn bản bình thường của mình mà hãy viết cho mình theo cái dạng là thẻ heading tức là Mdown ấy. Ví dụ đây là tiêu đề anh em người Việt mình thì rất rất không hay quen với cái này. Thế nhưng mình làm về cái những câu lệnh như thế này thì mình nên sử dụng cái tiêu đề này nó chính là cái thẻ heading. Ấ thì khi mà mình viết như thế này ấy thì AI nó sẽ phân định được rõ các đầu mục các nội dung. Ví dụ như bây giờ bước một chuẩn bị văn văn bản liên quan, bước hai là tải lên văn bản cửu. Thế trong cái này các bạn mà có một cái bước nhỏ hơn thì các bạn có thể dùng cho mình là hai cái dấu thăng này. Xong cái thẻ heading này
17:47 thì bạn sẽ để là tiêu đề 3 đúng không ạ? A B CD gì đấy các bạn đưa vào đúng không ạ? tách cái này ra để trả cái này về heading 2. Đấy thì khi mà phân mục thì hãy viết theo cái kiểu như vậy là dùng cái thẻ heading này thì AI nó sẽ hiểu nhanh hơn và nó sẽ hiểu tường minh hơn, cấu trúc nó cũng được rõ ràng hơn. Cái bởi vì cái đoạn này nó chỉ là quy ước của bản thân và cá nhân mình thôi mà nên các bạn cũng không cần phải quá cầu kỳ trong việc định dạng format đâu. Viết thế nào để cho nó nhìn ra nó hiểu là à bước một bước hai là gì đúng không? các heading, các hoạt động mà nó cùng cấp độ thì nó được thể hiện như thế nào. Có thể dùng dấu thăng, có thể dùng dấu hai thăng, dấu ba thăng để cho các mức độ heading nhỏ hơn. Ví dụ như là mục một
18:32 lớn thì mình dùng một dấu thăng. Mục 1.1 là mục nhỏ hơn thì mình dùng hai dấu thăng. 1.1.1 thì mình dùng ba dấu thăng. Kiểu kiểu như này viết như vậy thì là AI nó vào nó đọc và nó sẽ hiểu hơn nhiều so với cái việc là mình cứ cố gắng mà mình viết. Thế còn nếu như trong trường hợp mà các bạn đang không biết thực sự là viết cái này như thế nào thì hãy copy những cái nội dung mà các bạn viết xong yêu cầu nó với chat vt này này hãy viết cho tôi theo định dạng là ma định dạng nhá định dạng là ma nhá mình để ở trong cái ô chat của zoom ấ ma là cái định dạng mà hay dùng để nó phân biệt ra để nó rõ ra phân biệt ra được là cái nội dung nào đấy hoặc là như bên trong cái nhóm của mình. Hôm trước
19:18 có bạn M Lê bạn ấy có chia sẻ cái cách là dùng Google AI Studio để viết ra cái định dạng MCO này mình viết nó tốt hơn. Đấy thì đấy là cái phần mà mình chuẩn bị nguồn nhá. Chuẩn bị nguồn bao gồm có hệ thống văn bản phi phạm ler các bạn đang làm và quy trình các bạn đang thực hiện bình thường. Được chưa ạ? Thế sau đó thì các bạn vào đây giúp mình vào phần tùy chỉnh này này. Ở đây nó sẽ có rất nhiều thứ xác định à phong cách nói chuyện, nhà phân tích, hướng dẫn gì đấy mặc định đấy. Độ dài câu trả lời thì bạn chọn vào đây tùy chỉnh cho mình. Thế sau bạn bạn sẽ quy ước với nó. Ví dụ trong cái luồng với cái con chatm này thì mình sẽ ghi là gì? Bạn là một chuyên gia soạn thảo bạn hỗ trợ người dùng cho văn phòng đúng không ạ? Chỉ khi người dùng hỏi câu lệnh là viết theo mô hình resent thì để trong nguồn là mô hình resent. Tức là khi ai đấy hỏi là tôi muốn viết câu lệnh để
20:05 viết cái này hoặc là tôi cần phải viết cái gì đấy thì nó sẽ đi vào cái file là mô hình câu lệnh xem nó đọc. Và ban đầu mình test thì nó lại mô tả rất là rõ là cái gì? Tôi là thế này, tôi là thế kia. Rồi lấy nguồn là từ câu hậ chí xế này kia. Mình bảo không nêu tên nguồn bởi vì sau này khi mình share mình sẽ không để tên nguồn ở trong đấy. Vào cái chỗ cái notebook này nhá. Xong các bạn tự cài đặt đúng không ạ? Được chưa ạ? Copy vào các bạn. Copy vào đây. Được chưaạ? Copy vào đây. Copy vào đây. Rồi tiếp theo là gì? Mình quy ước là gì? Các bạn nhìn thấy ở đây mình cũng ghi là dấu dấu thăng nhá. Cái quy ước thứ nhất là roll đúng không? Viết theo đúng mô hình resent thôi. Roll. Thứ hai là instruction. Thứ ba là cái này là phần narrowing. Tức là cách phần hoặc là sản
20:51 phẩm đấy. Mình sẽ ghép vào trả lời theo hai phần. Phần một là câu lệnh resent và phần hai là quy trình thì thực hiện theo nguồn là quy trình đây quy trình soạn thảo văn bản. Đúng chưa ạ? Nhà mình hình dung chưa? Ý là như thế. Thì khi mình đưa đưa vào đây thì nếu như trong trường hợp ấy các bạn nhớ là ở đây các bạn sẽ nhìn thấy này cái này nó chỉ có quy là 500 ký tự thôi nên là viết ngắn gọn nhất có thể. Hoặc là các bạn chỉ đơn giản là bạn viết hết toàn bộ quy trình của bạn ra xong yêu cầu nó là gì? Khi tôi yêu cầu so sánh nguồn nào thì hãy vào cái file nguồn đấy là quy trình gì đấy của bạn để thực hiện các bước theo cái quy trình này để mình rút ngắn nhất có thể cái phần instruction và phần mô tả này. Mình hiểu ý tưởng đoạn này chưa? Mình có hiểu ý tưởng cái phần mà cái
21:37 cách mà mình đang cấu tạo cái con con chatbox này để nó trả lời cho các bạn được tốt hơn không? Nếu ok cho mình số 5 cái vào phần đây nhá. Cuộc trò chuyện đây rồi đúng không? Vào đây tùy chỉnh này. Bình thường là nó sẽ là mặc định hoặc nhà phân tích hoặc hướng dẫn gì đấy thì mình chọn vào tùy chỉnh này. Ok chưa ạ? Nhà mình có hình dung được cái cái ý tưởng của cái đoạn này không? Thì các bạn thấy là khi mình cài đặt như vậy nhá thì với một cái câu lệnh mà mình chỉ đặt vào đây là mình hỏi là gì? là hãy tạo tôi cần soạn thảo biên bản này thì nó sẽ trả lời theo hai phần. Một phần đó đi tìm cho bạn một câu lệnh Visen hoặc là nó vào trong cái file nguồn của mình. À dùng văn bình sẽ không dùng notebook em để viết văn bản tiền nhá. Thì đây là cái câu lệnh mà nó tạo ra và quy trình mình làm thì nó sẽ là quy trình theo bước như thế này mà các bạn dùng. Thế còn các bạn sẽ dùng có thể là copy cái này sang để chat pt để nó giúp
22:23 cho bạn viết cái vật bản này tốt hơn hoặc là bất cứ một ai nào cũng được. Được chưa ạ? Thế còn khi mà các bạn xong được cái phần là cấu tạo của cái phần instruction này rồi thì mình sẽ chọn để mình chia sẻ đúng không ạ? Chia sẻ thì nó sẽ có nhiều cái cách để chia sẻ. Các bạn sẽ có thể là để là hạn chế này hoặc là các bạn sẽ để là bất kỳ ai có đường liên kết đúng không ạ? Các bạn có thể yêu cầu người ta có thể để xem. Ví dụ như bây giờ mình đang để chế độ là chỉ cuộc trò chuyện thì các bạn chỉ không nhìn thấy nguồn. Nên nếu như các bạn để là toàn bộ nguồn ghi chú thì người ta sẽ nhìn được tất cả các nguồn như thế này. Nhưng tất cả những cái định dạng, những cái chức năng ở phía giữa này sẽ bị mờ đi. Người ta sẽ không nhìn được. Người ta chỉ nhìn được những cái câu trả lời mà bạn đã ghim vào đây thôi. Đấy. Thế còn làm thì khi mà làm thì các bạn sẽ share ra như thế. Cái này sẽ ứng dụng như thế nào? Ví dụ bây giờ trong trường
23:08 hợp các bạn là có một cái hệ thống văn bản của cơ quan quy trình nội bộ những vị trí mà các bạn đang chuẩn bị là tiếp nhận thì hãy tải toàn bộ tất cả những quy định đấy lên cài đặt cho nó cái cách trả lời đọc ví dụ như là các bạn sẽ gài vai trò đấy là phường gì xã gì đấy hoặc là quy trình đưa ra quy trình rõ ràng cần phải thực hiện các bước như thế nào bước một bước hai là gì các bạn đưa lên đây và các bạn sẽ yêu cầu nó làm và khi người dùng bạn hoàn toàn xong rồi bạn có thể bạn thử bạn trải nghiệm như mình là mình gửi cho các bạn là mình cũng đã phải test một vài lần để xem là cái kết quả mà nó ra như mình kỳ vọng chưa. Đấy thì khi mà đưa vào như vậy thì nó sẽ trả ra cái câu trả lời. Và mình thấy cá nhân mình thấy là nó khá là ổn và nó sẽ giúp cho những cái người mới hoàn toàn hoặc là những cái người mà cần phải à rút ngắn thời gian để chúng ta viết ra
23:55 được những cái câu lệnh như thế này thì chúng ta sẽ viết vào đây thôi. Chỉ nêu đúng không? Rất đơn giản là thôi. Cái này có thể áp dụng là gì nữa? Là khi các bạn làm như này các bạn sẽ có thể đưa cái này vào bạn. Trong thời gian tới mình hình dung là cơ quan của các bạn sẽ có nhiều thời điểm sẽ cần phải đẩy mạnh cái việc ứng dụng. Thì khi đấy các bạn có thể sử dụng cái công thức này của mình các bạn đưa vào đúng không ạ? Sau đó các bạn đưa vào và các bạn sẽ tạo ra một bộ câu lệnh mẫu cho cái công việc hoặc là các bạn có thể gom tất cả những cái nội dung này về một con chatbot nào đấy để giúp cho cái công việc soạn thảo văn bản của đơn vị của các bạn được nhanh hơn. Với cái thời điểm này thì mình nghĩ là các cơ quan hoặc các đơn vị ấy là nó sẽ là các đơn vị sẽ xu hướng nhiều là bây giờ tôi cần phải có một bộ câu lệnh cho công việc của của đơn vị chúng tôi. Đấy thì xu hướng bây giờ mọi
24:42 người đang thấy mình đang thấy là mọi người đang đang muốn tiếp cận theo cái hướng đó. Nhưng về bản chất thì với mình thì mình thấy là các bạn chỉ cần nắm rõ cái câu lệnh recent cấu trúc resent thôi. Thứ còn các bạn có thể hoàn toàn các bạn có thể à yêu cầu chatt nó viết yêu cầu AI nó viết ra câu lệnh cho các bạn được. Ở đây các bạn hiểu ý tưởng ở cái đoạn mà cài đặt của cái notebook mm này chưa? Chúng ta có thể là tạo ra một cái chatbot. Với chatbot notebook này nhá. Thì nó sẽ có nhiều lợi thế là khi các bạn làm như vậy ấy thì các bạn phải nhận xét rồi à đánh giá hồ sơ của những cái bên khác ấy. Thì khi mà đưa vào đây các bạn sẽ vào đây thì con này nó sẽ có cái là gì? Nó sẽ chỉ chính xác những cái độ dung mà nó lấy lấy và nó đánh giá ra thì mình nhìn và nó sẽ nhanh hơn. Bạn thấy mình thấy là cái con này nó khá là ổn đấy. Còn mình share cái đường link kia rồi sau đấy thì đến tháng 7 thì mình sẽ cập
25:28 nhật thêm cập nhật thêm cái phần tính năng của nó thêm một vài cái quy ước về cái soạn thảo văn bản này nữa. Rồi cả cái phiên bản liên quan đến chỗ cập nhật của AI văn phòng này nữa. mình sẽ đưa để cho các bạn có thể là à sử dụng cái con này được rộng rãi.
