Résumé
Cette vidéo explique le processus de planification stratégique, un outil essentiel pour les entreprises, les organismes et les individus souhaitant atteindre leurs objectifs à long terme. Elle détaille les huit étapes clés, de la définition de la vision à la révision périodique, en mettant l'accent sur l'importance de l'implication de toutes les parties prenantes et de l'adaptation aux changements. La vidéo souligne également les avantages d'une planification stratégique, notamment une meilleure clarté des objectifs, une utilisation plus efficace des ressources et une plus grande capacité d'adaptation.
- Définir une vision claire, une mission et des valeurs fondamentales.
- Analyser la situation actuelle en identifiant les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces.
- Fixer des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis).
- Identifier les actions et les stratégies pour atteindre les objectifs.
- Mettre en œuvre le plan d'action.
- Suivre et évaluer régulièrement les progrès.
- Communiquer et impliquer toutes les parties prenantes.
- Réviser périodiquement le plan pour l'adapter aux changements.
La vidéo introduit le concept de planification stratégique comme un outil précieux pour atteindre des objectifs à long terme, que ce soit pour une entreprise, un organisme ou un individu. Elle souligne que ce processus permet de déterminer des objectifs à long terme et les actions nécessaires pour les atteindre, améliorant ainsi l'efficacité et l'efficience des choix. La vidéo annonce qu'elle présentera les huit étapes clés de la planification stratégique.
La planification stratégique est définie comme un processus permettant de déterminer des objectifs à long terme et les actions à entreprendre pour les atteindre. Cette stratégie globale aide à prendre des décisions plus efficaces et efficientes. La vidéo annonce qu'elle va détailler les huit grandes étapes de ce processus.
La première étape consiste à définir la vision, la mission et les valeurs de l'organisation. Cela implique de réfléchir à la mission de l'organisation, à ses valeurs prioritaires et à sa vision d'un monde idéal. Il est important de ne pas réaliser cette étape seul, mais de solliciter l'aide du conseil d'administration, de l'équipe de travail, des bénévoles et des membres de l'organisme. Un atelier peut être organisé pour inviter les participants à visualiser l'organisation idéale et à partager leurs idées, permettant ainsi de dégager un portrait de la vision commune.
La deuxième étape consiste à analyser la situation actuelle de l'organisation en identifiant ses forces, ses faiblesses, les menaces de son environnement et les opportunités qui se présentent. Cette analyse nécessite également l'implication du conseil d'administration et de l'équipe de travail pour alimenter la réflexion sur ces quatre aspects.
La troisième étape consiste à déterminer les objectifs à atteindre, en s'appuyant sur l'analyse de la situation actuelle. Les objectifs doivent être SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis. Ces objectifs doivent être alignés sur la vision, la mission et les valeurs de l'organisation et s'échelonner sur une période de 3 à 5 ans. Ils guideront les choix d'actions et les stratégies à mettre en œuvre.
La quatrième étape consiste à identifier les actions et les stratégies nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Il est essentiel de tenir compte des priorités, des ressources disponibles (humaines, financières, matérielles) et des échéanciers réalistes. Il est important de consulter le conseil d'administration, l'équipe de travail et les membres pour s'assurer que les objectifs et les actions proposées sont en accord avec la vision et la mission de l'organisation, favorisant ainsi l'adhésion et l'engagement de tous.
La cinquième étape est la mise en action du plan. Il est possible que des ajustements soient nécessaires au niveau de la structure de l'organisation, comme la création de nouveaux postes ou la modification des tâches. Les activités et le calendrier d'action peuvent également être modifiés pour se concentrer sur les nouvelles actions à mettre en place.
La sixième étape est le suivi et l'évaluation de la mise en œuvre du plan. Il est important de suivre régulièrement les progrès, par exemple toutes les deux semaines ou tous les mois, pour s'assurer que les actions avancent comme prévu. Ce suivi permet également de corriger le tir en cours de route si nécessaire, en ajustant les actions qui ne fonctionnent pas ou en surmontant les obstacles rencontrés.
La septième étape est la communication et l'implication de toutes les parties prenantes. Il est essentiel de communiquer régulièrement l'avancement des travaux au conseil d'administration et à l'équipe pour maintenir leur engagement. Il est également important de partager les succès et les difficultés rencontrées afin que chacun puisse contribuer à trouver des solutions.
La huitième et dernière étape est la révision périodique du plan. Si le plan s'étend sur 3 ans, il est conseillé de le réviser après un an et demi pour vérifier si les objectifs sont toujours pertinents et si des changements majeurs sont survenus qui pourraient avoir un impact sur la planification. Il est important que la planification soit flexible et adaptable pour tenir compte des événements imprévus.
La planification stratégique offre de nombreux avantages. Pour les organismes, elle est appréciée par les bailleurs de fonds car elle démontre une conscience de l'environnement et une capacité à travailler de manière structurée. Elle permet également d'avoir une clarté des objectifs, ce qui est utile lors des évaluations professionnelles. De plus, elle permet d'utiliser efficacement les ressources en les concentrant sur les objectifs prioritaires, évitant ainsi de s'éparpiller dans de multiples projets. Elle favorise également une vision commune et une direction claire pour tous les membres de l'organisation. Enfin, elle permet d'avoir une veille stratégique sur l'environnement, ce qui améliore la réactivité et la capacité d'adaptation aux changements, et contribue à la pérennisation de l'organisation en permettant de planifier à long terme.
La vidéo se conclut en espérant que les informations présentées seront utiles. Elle mentionne qu'un document téléchargeable résumant la vidéo est disponible dans la description. Elle invite également les spectateurs à s'abonner à sa page Facebook, à sa chaîne YouTube et à la suivre sur son site web.
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0:00 bonjour à tous on parle aujourd'hui de planification stratégique alors que vous soyez une entreprise un organisme ou encore simplement un individu qui veut se donner des objectifs et s'améliorer ben un processus de planification stratégique est un outil super intéressant pour réussir alors une planification stratégique en fait ça nous permet de déterminer des objectifs à long terme et des actions qui sont en lien avec ces objectifs là cette stratégie là globale en fait nous permet d'être plus efficace et efficient dans les choix qu'on va faire au C uden il y a huit grandes étapes dans une planification stratégique on les voit ensemble première étape définir sa vision la mission et ses valeur alors dans cette première étape là en fait ce qu'on va faire c'est qu'on va réfléchir à la mission en fait de notre organisation on va réfléchir aussi à ses
0:47 valeurs qu'est-ce qu'on veut être comme valeur prioritaire au niveau de l'organisation notre vision d'un monde idéal aussi donc c'est quoi le le le but ultime ou la situation parfaite finalement pour ça ben évidemment on fera pas ça tout seul dans notre petite bulle à réfléchir à ces ces éléments là on va demander de l'aide donc on va demander de l'aide par exemple à un conseil d'administration on va demander de l'aide à son équipe de travail on peut demander de l'aide à nos bénévoles de l'organisme ou les membres même qui y participent régulièrement dans l'organisme pour ça on peut préparer un petit atelier où on invite les gens par exemple à fermer les yeux puis visualiser c'est quoi le monde idéal ou l'organisation idéale on prend note les idées qui ressort on fait des regroupements donc ça nous donne un portrait de notre vision on fait la même
1:34 chose avec la mission et les valeurs donc en faisant participer un peu tout le monde on a vraiment les différents points de vue autour de l'organisation ce qui nous permet d'avoir vraiment cette vision globale là deuxième étape analyser la situation actuelle de l'organisation à cette étape-ci en fait on va réfléchir aux forces de l'organisme aux faiblesses ou les choses qui sont vraiment à améliorer on va aussi réfléchir à au menac dans le fond de notre environnement qui pourrait euh rendre plus difficile la réalisation de la mission de l'organisation et aussi les opportunités qui peuvent se présenter dans un avenir approché donc est-ce qu'il y a des tendances particulières qui permettent de dire ah ben il y a quelque chose d'intéressant à ce niveau-là qu'il faudrait explorer toujours à cette étape-ci on interpelle évidemment encore une fois notre conseil
2:19 d'administration notre équipe de travail pour nous aider à alimenter ces quatre sphères là de réflexion qui sont force faiblesse menace et opportunité suite à l'analyse en 3è étape on va venir déterminer nos objectifs donc on a identifié les enjeux à l'étape précédente maintenant on vient déterminer les objectifs sur lesquels on veut travailler je vous ferai pas de surprise en vous disant que Ben les objectifs doivent être Smart n'est-ce pas donc Smart on se rappelle c'est spécifique donc très précis c'est aussi mesurable donc avec un une unité de mesure quelconque ça doit être aussi atteignable mais aussi ambitieux en même temps réaliste donc dans le temps aussi euh et dans l'objectif en soi et temporel donc avec une durée nos
3:06 objectifs en fait ils vont s schonné généralement sur 3 5 ans dans une planification stratégique donc c'est vraiment pour ça qu'on dit que c'est une vision ou un processus qui est à long terme ça va guider nos choix d'action en fait qu'on va venir nos stratégies qu'on va identifier pour pouvoir atteindre ces objectifs là d'ici 3 ou 5 ans et évidemment nos objectifs ben il faut qu'il soyent en lien avec la vision dont on s'est doté au départ et en VI aussi avec la mission et nos valeurs en 4è étape vient le moment où on identifie les actions pour atteindre nos objectifs donc nos stratégie d'action et nos tactiques tout au long de cette étape là où on construit les actions à faire il faut garder en tête évidemment les priorités il faut garder en tête aussi les ressources qui sont disponibles donc autant au niveau ressources humaines que ressources financières matérielles et
3:52 aussi les échéancier donc est-ce que c'est réaliste entre autres de planifier cette action là dans ce type de de temps là c'est à ce moment-là aussi qu'on va aller consulter encore une fois notre conseil d'administration notre équipe de travail nos membres pour s'assurer que les objectifs qui ont été libellés ainsi que les actions qui sont proposées sont toujours en lien avec notre vision qu'on a nommé au départ il sont toujours en lien avec notre mission nos valeurs donc c'est très important pour entre autres aller chercher l'adhésion des gens autour de ces actionsl ce qui va être motivant et engageant pour eux donc c'est comme ça qu'on va avoir une équipe qui n'aura pas peur du changement qui va être imp dans le processus et qui va collaborer finalement à la mise en place de ces actions là ça nous amène à la mise en action de notre plan 5e étape où
4:38 est-ce qu'on se met en mouvement et à cette étape là ce qui est important de garder en tête c'est que ça se peut qu'on ait des choses à revoir au niveau de notre structure d'organisation si je pense par exemple à une planification d'organisme si dans nos actions il y a quelque chose comme ben on veut un nouveau poste de travail une nouvelle personne en fait dans notre équipe ben ça se peut qu'il y ait des tâes qui changent deain ça se peut aussi que que dans nos choix d'activité qu'on va proposer dans notre calendrier d'action il y ait une différence avec ce qu'on qu'on faisait avant ce qu'on ferait avant pour se centrer sur les nouvelles actions qu'on veut faire peut-être les nouvelles types les nouveaux types d'activités qu'on veut mettre en place la 6e étape le suivi et l'évaluation en fait de la planification donc à ce moment-ci on est dans la mise en action les choses avancent on s'assure
5:23 évidemment de suivre de façon régulière peut-être au de semaines ou au mois selon votre disponibilité évidemment pour euh vérifier vraiment que les choses avancent si on fait ok bon ben tout le monde sait ce qu'il y à faire puis qu'on fait pas de suivi ben il y a des choses qui vont être échappées c'est à peu près certain que ça va arriver ça arrive dans le quotidien de nos choses à faire donc sur une planification ça va arriver aussi euh ça nous permet aussi ce suivi làà en fait de corriger des fois le tir en cours de route si on se rend compte qu'il y a une action qui va moins bien ou qui est pas réaliste finalement ou qui a des petites ambuches donc on peut en faisant un suivi régulier ger tout ça la 7è étape c'est la communication et l'implication donc on s'assure aussi tout au long du processus de communiquer en fait l'avancement des travaux que ce soit
6:09 encore une fois notre conseil d'administration à notre équipe pour s'assurer de maintenir cette cet engagement là qu'on a été chercher au départ puis faire connaître nos résultats évidemment nos bons coûts et ce qui est plus difficile aussi pour que chacun puisse contribuer à essayer de trouver des solutions au petits défis qu'on rencontre 8e et dernier élément en fait c'est la révision périodique si par exemple on a un plan sur 3 ans Ben on peut se donner un moment par exemple après un an et demi de planif ben que on va prendre le temps de réviser tout ce qui est à l'intérieur de notre planè est-ce que les objectifs sont toujours pertinents est-ce qu'il y a eu des changements majeurs dans la dernière année et demi qui ont des implication sur notre planification ou nos objectifs parce que vous le savez des fois il arrive des choses dans la vie qu'on a pas de contrôle et qui vont venir tout
6:54 chambouler en fait nos plans donc c'est important que notre planification soit quand même assez flexible et adaptable donc je viens de vous parler un peu du processus mais pourquoi faire une planification stratégique en fait euh premièrement pour les organismes les bailleurs de fond c'est quelque chose qui est bienvenu d'avoir une planification stratégique ça démontre qu'on est capable de être conscient de notre environnement qu'on travaille pas dans notre petit silo sans regarder ce qui se passe autour puis ce qui se passe dans dans la société finalement donc c'est d'abord une bonne chose à C nous permet évidemment d'avoir une clarté de nos objectifs on est capable de nommer précisément qu'on veut accomplir ça l' aussi du positif par exemple dans un environnement ou d'évaluation professionnelle où on peut dire ben voici c'était ce que j'avais accomplir ça a été réalisé si ça a pas été réalisé
7:40 voici pourquoi donc ça a ce cet avantage là aussi en plus grand avantage de la planification stratégique c'est que ça nous permet de bien euh utiliser nos ressources les utiliser dans l'objectif qu'on a et non de s'éparpier un peu partout dans plein de petits projets par-ci par là donc comme je disis dis on a un alignement on a une direction et on amène les ressources vers ce pointlà qu'on souhaite tout le monde et qu'on a tous contribué à identifier tous les membres de l'organisation que ce soit encore une fois le conseil d'administration les bénévoles l'équipe de travail ont la même vision la même euh direction en fait pour les actions autre avantage en fait c'est que dans une planification stratégique comme je le disais un petit peu plus tôt où j'y ai fait allusion c'est qu'on a souvent des petits mécanismes aussi qui nous
8:26 permettent d'avoir une genre de veille stratégique sur ce qui se passe dans notre environnement pour être alerte et pouvoir réagir rapidement donc en fait ça nous permet d'avoir cette réactivité là donc de s'adapter plus rapidement quand il y a des changements majeurs autre avantage pu finalement un autre avantage en fait c'est au niveau de la pérénisation donc prendre le temps de faire ses réflexion là c'est que ça nous permet d'avoir vraiment une vision à long terme c'est bien d'être capable de répondre aux besoins dans l'immédiat mais c'est aussi important de pouvoir planifier pouvoir y répondre encore dans 3 dans 5 ans et idéalement de pouvoir y répondre encore mieux donc encore une fois j'espère que cette vidéo là va vous être utile vous retrouverez dans la boî de description un lien pour un document téléchargeable qui résume la vidéo d'aujourd'hui je vous invite comme toujours à vous abonner à ma page
9:13 facebook ma chaîne youtube et à me suivre sur mon site web je vous remercie encore une fois de m'avoir écouté jusqu'à la [Musique] fin
