0:01 สวัสดีค่ะ รายการค้าวันนี้ รายการวันที่ 9 มกราคมซื้อเชื่อสินค้าจาก บริษัท Huawei จำกัดได้รับเอกสารคือใบส่ง ของทับใบกำกับภาษีทับใบแจ้งหนี้เลขที่ 21611 มีรายการสินค้าก็คือ External Hardดิ จำนวน 8 เครื่องเครื่องละ 1,800 บาท หัวข้อนี้จะตรงกับ test study ชุด 1 หน้าที่ 24 วันที่ 9 นะคะ เมื่อเราอ่านโจทย์แล้วเราจะต้องวิเคราะห์ ก่อนค่ะว่าเป็นการทำงานที่ระบบอะไรเป็น การทำเอกสารอะไรนะคะในที่นี้ก็คือการ บันทึกรายการค้าของระบบซื้อเป็นการคีนไว้
0:46 ซื้อเชื่อสินค้าและไม่เคยทำ purchase ออเดerมาก่อน เรามาดู flow ของระบบซื้อนะคะ ตรงนี้คือ flow ทั้ง 3 แบบของระบบซื้อก็ คือถ้าแบบ 1 Start ที่ invoice เลยนะคะ ไม่เคยทำ purchase order มาก่อนถ้าแบบ 2 ก็คือเคยทำ purchase order มาก่อนนะคะ เราจะ start โดยเริ่มทำ PO ก่อนแล้วจึงมา จัดทำใบ Invoice หรือใบส่งสินค้าส่วน Flow ที่ 3 จะยาวที่สุดนะคะก็คือ เรา Start ที่ใบ purchase request หรือ ใบขออนุมัติจัดซื้อแล้วจึงมาทำ purchase order หรือใบสั่งซื้อแล้วก็มาทำ Invoice
1:33 หรือใบส่งของนะคะที่เขียนว่า Invoice นี่ รวมทั้งอ่า Invoice ซื้อสดแล้วก็ซื้อ เชื่อนะคะและทั้งเอ่อซื้อสินค้าและบริการ ค่ะจากโจทย์เมื่อสักครู่เราก็จะวิเคราะห์ ได้ว่าตรงกับ flow แบบ 1 นะคะก็คือ key invoice ซื้อโดยไม่เคยทำมาก่อนค่ะกลับไป ที่โปรแกรมนะคะ เราก็จะคลิกไปที่ระบบซื้อคลิกปุ่ม Workflow นะคะ ก็จะเข้าสู่ flow ของ purchase order system เราเลือกไปที่เอกสาร Invoice สินค้านะคะ พอคลิกแล้วจะมีเมนูขึ้นมาให้เลือกก็คือ 1.1 ซื้อสดแล้วก็ 1.2 สอนซื้อเชื่อราย
2:18 การวันที่ 9 มกราคมนี้จะเป็นการซื้อเชื่อ ค่ะเราคลิกเลยนะคะโปรแกรมก็จะเข้าไปที่ เมนู Invoice ซื้อเชื่อสินค้าแล้วก็จะ ขึ้นมาให้เลือกเล่มเอกสารซื้อเชื่อซึ่งใน ที่นี้เราจะใช้เล่มที่ 001 ค่ะคลิกปุ่ม โอเคค่ะ เมื่อเข้ามาแล้วจะเห็นว่ามีเอกสารแล้ว 1 รายการจำได้มั้ยคะว่าคือรายการใด รายการเลขที่อ้างอิน 77101 เราเคยคีย์ไว้ เมื่อตอนคีย์invอยยกมาต้มนวดของเจ้าหนี้ ค่ะตอนนี้เราจะเพิ่มรายการใหม่อีกนะคะกด ปุ่ม F3 เพิ่มค่ะ เข้ามาที่หน้าจอการบันทึก Invoice ซื้อ
3:04 เชื่อสินค้านะคะให้ตรวจสอบว่าเราเข้ามา ถูกเอกสารหรือเปล่านะคะที่ด้านบนที่เป็น ตัวหนังสือสีน้ำเงินด้านบนนะคะเรากำลังทำ งานที่บริษัทคริสตัซอจำกัดมหาชนสาขาสำนัก งานใหญ่เอกสารที่เรากำลังจะบันทึกก็คือ เราจะเพิ่มใบส่งของทัพใบกำกับภาษีทับใบ แจ้งหนี้ซื้อเล่ม 001 ค่ะสำหรับเลขที่นะ คะเราจะไม่ใส่เพื่อให้โปรแกรม running ให้อัตโนมัติแต่ที่เลขที่อ้างอิงเราจะเอา เลขที่ของเอกสารที่เราได้จากบริษัท Huawei นะคะมาบันทึกเข้าไปค่ะ 21611 นะคะวันที่ เอกสารคือ 09 01 58 ค่ะสำหรับซื่อชื่อผู้ขายนะคะเราไม่
3:53 คีย์เราใส่จุด Enter ค่ะแล้วก็เลือก บริษัท Huawei จำกัดนะคะ โปรแกรมจะแจ้งว่ายอดหนี้ขณะนี้ของบริษัท Huawei คือ 0 บาทนะคะคลิกโอเคค่ะเพราะ เรายังไม่ได้เคยทำรายการกับรายนี้เลยนะคะ และโปรแกรมจะมีหน้าต่างขึ้นมาถามว่าใช้ รหัสสาขาของผู้จำหน่ายในรายงานภาษีด้วย หรือไม่กด Yes ค่ะ บรรทัดถัดมาที่เป็นเรื่องของการค้นเอกสาร PO เราไม่ต้องทำนะคะเพราะเราไม่มีการค้น ค่ะ ลงมาที่รายการสินค้านะคะตรงคอลัมน์ T ใส่ เลข 1 ค่ะชื่อสินค้านะคะใส่จุด Enter
4:39 รายการสินค้าที่เราซื้อจาก Huawei ก็คือ External Hardด Disk เลื่อนลงมาที่รายการ External นะคะแล้วก็ กด Enter เลือกหรือกดปุ่ม Enter ที่ คีย์บอร์ดก็จะสะดวกกว่าค่ะจำนวนที่เรา สั่งซื้อเอ่อที่เราซื้อนะคะก็คือ 1 เครื่อง ขอโทษนะคะจำนวนที่ซื้อคือ 8 เครื่อง ราคาที่ซื้อเท่ากับราคาทุนมาตรฐานนะคะก็ คือ 1,800 รายละเอียดที่เราจะต้องบันทึกก็มีครบแล้ว นะคะ ตรวจสอบด้านล่างนะคะว่ามูลค่าสินค้าถูก ต้องมคือ 14,400 บาทมูลค่าแวต 1,000 ปไก่
5:25 อีก 8 บาทนะคะบันทึกเสร็จแล้วเรากดปุ่ม F10 ค่ะ โปรแกรมก็จะเชื่อมโยงไประบบที่เกี่ยวข้อง ให้นะคะแต่ที่เราเห็นในขณะนี้ก็คือการ เชื่อมโยงไปยังระบบบัญชีประเภทโดยการลง บันทึกบัญชีให้ที่เวอร์เลขที่ PD5601001 นะคะที่หัวของเวาจะเป็นเลขที่อ้างอิงของ เอกสารซื้อเชื่อนี้และก็ตามด้วยชื่อของ ซพลerหรือผู้ขายค่ะโปรแกรมจะลงบัญชีให้ ตามนี้นะคะเดบิตซื้อเชื่อ รหัสบัญชี 511002 ยอดเงิน 14,400 บาทเดบิตภาษีซื้อรหัส บัญชี 101502 ยอดเงิน 1,8 บาทเครดิตบัญชีเจ้าหนี้การ
6:13 ค้ารหัสบัญชี 2011102 ยอดเงิน 15,408 บาทกดปุ่ม F10 นะคะ เราจะไม่พิมพ์เอกสาร Invoice ซื้อนะคะ เพราะเราได้มาจาก Supperer แล้วเรากดปุ่ม No ค่ะว่าไม่พิมพ์ โปรแกรมก็จะกลับมาที่อ่าหน้าจอเพื่อให้ บันทึก Invoice ซื้อเชื่อสินค้านะคะเรา ไม่บันทึกแล้วก็ Escap ออกค่ะยกเลิกข้อ มูลนี้หรือไม่ Yes เราจะกลับมาที่รายการ Invoice ซื้อเชื่อสินค้านะคะตอนนี้ Invoice ที่เราเพิ่มเมื่อสักครู่ได้มา ปรากฏที่นี้แล้วทั้งหมดจะต้องมี Invoice 2 ใบแล้วนะคะไม่บันทึกต่อก็กด Escap เพื่อออกค่ะกลับมาที่การเลือกเล่นของ Invoice ซื้อเชื่อเราไม่ทำงานต่อที่เมนู
7:00 นี้ก็กด cancel ค่ะก็จะกลับมาที่หน้าจอ เมนูหลักของเอ่อ Smartbit นะคะ ตอนนี้เราบันทึกรายการซื้อเชื่อสินค้า เสร็จแล้ว วิทยากรจะขอทบทวนเรื่องการเชื่อมโยงของ ระหว่างระบบต่างๆนะคะ เมื่อสักครู่เราคีย์ invoice ซื้อซึ่งจะ ตรงกับเอกสารหมายเลข 3 ในภาพนะคะและเมื่อ เราบันทึกลงโปรแกรมโปรแกรมจะทำการเชื่อม เชื่อมโยงโดยอัตโนมัติหรือ automatic link ไปยังระบบที่เกี่ยวข้องเช่นเชื่อม โยงไปยังระบบ inventory control โดยไป
7:46 เพิ่มยอดในสต๊อกนะคะ เชื่อมโยงโดยไปตัดอ่ากรณีที่มีการตัดเอ่อ purchase order ก็จะไปแสดงในรายงาน สินค้าข้างรับ เชื่อมโยงไปยังรายงานภาษีซื้อโดยนำ invอยiceซื้อที่เป็นใบกำกับภาษีไปแสดงใน รายงานภาษีซื้อเชื่อมโยงไปยังระบบเจ้า หนี้โดยไปเพิ่มยอดเจ้าหนี้การค้ารายตัว ซึ่งเราจะเห็นได้ในรายงานการ์ดเจ้าหนี้ เชื่อมโยงไปยังระบบบัญชียประเภทซึ่งเมื่อ สักครู่เราเห็นการบันทึกบัญชีอัตโนมัติ แล้วนะคะโปรแกรมไปทำการสร้างเวาเจอร์ให้ ที่ระบบบัญชียเภทเราก็จะเห็นในรายงานเอ่อ ในงบการเงินหรือในรายงานรายการยประเภทราย งานรายการสมุดรายวันเป็นต้นเชื่อมโยงไป
8:32 ยังเอ่อยอดซื้อนะคะโดยเห็นในรายงานเกี่ยว กับการซื้อเช่นประวัติการซื้อล่าสุดเห็น มั้คะว่าการใช้โปรแกรมเพิ่มความสะดวกสบาย แล้วก็เพิ่มความรวดเร็วในการบริหารงานของ เรานะคะค่ะสำหรับหัวข้อรายการค้าวันนี้ก็ จบเพียงเท่านี้
