0:01 สวัสดีค่ะรายการค้าในวันนี้ก็คือรายการ วันที่ 18 มกราคมนะ คะผู้จำหน่ายคือบริษัทซหน่าจำกัดนำสินค้า ที่บริษัทได้สั่งซื้อไว้มาส่งมีรายการ สินค้าคือสมาร์ทโฟนจำนวน 2 เครื่องได้รับ ส่วนลด 1% และได้รับกวอมูลค่า 5,500 บาทซึ่งบริษัทได้นำมาใช้เป็นส่วนลดใน ครั้งนี้ด้วยและจะได้รับเอกสารจากผู้ จำหน่ายเป็นใบส่งของทับใบกำกับภาษีทับใบ แจ้งหนี้เลขที่ 8341 หัวข้อนี้ตรงกับ Case Study ชุด ที่ 1 หน้าที่ 25 ค่ะเรามาดู Flow ของระบบซื้อกันนะ
0:50 คะ Flow ของระบบซื้ออาจจะเป็นไปได้ 3 ลักษณะแบบแรกก็คือตาม Flow ที่ 1 นะคะคือ start ที่ใบ in in หรือใบส่งสินค้าส่วน ถ้า Flow 2 จะสตาร์ทที่ใบสั่งซื้อแล้ว จากนั้นจึงมาจัดทำใบส่งสินค้าหรือ Invoice นะคะสำหรับรายการวันที่ 18 เราวิเคราะห์ รายการแล้วจะพบว่าเป็นการเอ่อออกเป็นการ บันทึก Invoice ซื้อนะคะที่เคยทำ purchase Order ไว้แสดงว่าเราจะเป็นเราจะต้องมี การค้น purchase Order นะคะเพื่อตัดราย การสินค้าที่ค้างรับจากผู้จำหน่ายค่ะกลับ ไปที่แกมนะ คะเราจะเข้าไปที่ระบบซื้อคลิก
1:35 workflow เข้าที่ Invoice สินค้าเลือกเมนู 1.2 นะคะซื้อเชื่อ ค่ะเข้ามาแล้วโปรแกรมจะให้เลือกเล่มของ เอกสารซื้อเชื่อในที่นี้เราจะใช้เล่ม 001 นะคะคลิกปุ่มโอเคด้านล่าง ค่ะเมื่อเข้ามาที่หน้าตารายการของ Invoice ซื้อเชื่อสินค้านะคะจะต้องมี Invoice 2 ใบแล้วนะคะคือใบแรกคือยอดยกมาใบที่ 2 ก็ คือรายการที่คีย์ในงวดบัญชีนี้นะคะเราจะ เพิ่มรายการกดปุ่ม f3 หรือกดปุ่มเพิ่ม ด้านบน ค่ะเลขที่ภายในหรือเลขที่ของ Invoice
2:23 ซื้อเราจะว่างไว้เพื่อให้โปรแกรม Running ให้อัตโนมัติเราจะไปใส่เลขที่ย่างอิงนะคะ เราได้เอกสารมาจาก supplier เลขที่ 8341 ค่ะวันที่ทำรายการคือ 18 นะ คะจากนั้นลงมาที่รหัสผู้ขายใส่จุดและ Enter ค่ะเลือกผู้ขายคือบริษัท sona นะคะซึ่งมี ยอดหนี้ขนาดนี้ 4,200 บาทค่ะโปรแกรมก็จะ ถามเรื่องใช้การใช้รหัสสาขาของผู้จำหน่าย มาใช้ในรายงานอ่อมาใช้ใน Invoice ใบนี้
3:10 เพื่อออกรายงานภาษีหรือไม่กด Yes นะคะลง มาที่บรรทัดค้นเอกสาร po นะคะเห็นตัว N เราจะใส่ตัว y เพื่อเข้าไปคีย์รายละเอียด ค่ะเข้ามาแล้วจะมีรายการให้เลือกว่าจะค้น สินค้าตามสินค้าค้างส่งหรือค้นตามใบนะคะ เราจะเลือกค้นระบุเป็นใบค่ะ Enter นะนะคะ หรือเอาเมาส์มาคลิกที่ตัวเลือกที่ 2 โปรแกรมจะขึ้นประเภทเอกสารเป็น purchase Order ซึ่งมีรหัสว่า po เล่มของ purchase Order คือเล่ม 001 นะคะซึ่งในปัจจุบัน นี้เราใช้เล่ม 001 หมดทุกเอกสารนะคะ สำหรับเลขที่ภายในของใบสั่งซื้อเราจำไม่ ได้ใส่จุดและ Enter ค่ะโปรแกรมจะแสดงราย การ purchase orderer ที่ยังค้างรับจาก ผู้จำหน่ายนะคะซึ่งมีอยู่รายการเดียวคือ
3:56 รายการที่ทำไว้เมื่อวันที่ 12 เดือน 1 ปี 58 มีรายการนี้เราก็ Enter เลือกได้เลยค่ะ โปรแกรมจะดึงเลขที่ภายในและเลขที่อ้างอิง ของ purchase Order มาให้ดูอีกครั้ง เมื่อเรายืนยันเราก็กดโอเคนะ คะโปรแกรมจะแจ้งว่าวันที่ครบกำหนดซึ่งถ้า คำนวณตามเครดิตเทอมแล้วจะไปเป็นวัน อาทิตย์แต่วันอาทิตย์ไม่ได้มีการทำงาน เพราะฉะนั้นโปรแกรมจะปรับให้เป็นวัน จันทร์ซึ่งเป็นวันทำงานนะคะเราก็โอเค ค่ะตอนนี้โปรแกรมก็ทำการโหลดรายการสินค้า ที่เคยสั่งซื้อไว้นะคะซึ่งก็มีสมาร์ทโฟน นะคะจำนวน 2 เครื่องราคา 22,000 บาทแต่ อันนี้เรามีพิเศษจากตอนสั่งซื้อนะคะคือ เราได้ส่วนลดการค้า 1% ค่ะและยังได้รับก
4:45 Watcher มาอีก 500 บาทก็คือลด 1% แล้วลด อีก 500 บาทนะคะเพราะฉะนั้นเราจะคีย์เข้า ไปนะคะว่า 1% + 500 บาท ค่ะแล้วก็ Enter นะคะ โปรแกรมก็จะคำนวณมาให้ว่ามูลค่าหลังหัก ส่วนลดแล้วของสมาร์ทโฟน 2 เครื่องนี้ เหลือเท่าไหร่ก็คือ 43,000 เ่อ 360 บาทนะ คะตรวจสอบรายรายละเอียดว่าถูกต้องยนะคะ ถ้าเรียบร้อยแล้วกด f10 เพื่อเก็บข้อมูล ค่ะโปรแกรมจะทำการเชื่อมโยงไปยังระบบที่ เกี่ยวข้องแต่ที่เราเห็นได้ชัดในตอนนี้ก็ คือเชื่อมโยงไปยังระบบบัญชีแยกประเภทโดย ทำการลงบัญชีอัตโนมัติให้ที่เเอร์เลขที่
5:33 PD 5801 002 นะคะที่รายละเอียดของหัว เชอร์จะเอาเลขที่อ้างอิงของ Invoice ซื้อ เชื่อสินค้ามาแสดงและแสดงรายชื่อผู้ จำหน่ายคือ่าจ่าบริษัทโซน่านะคะโดยทำการ บันทึกบัญชีอัตโนมัติให้ดังนี้ค่ะเดบิต บัญชีซื้อเชื่อรหัสบัญชี 5112 ยอดเงิน 4306 บาทเดบิตภบัญชีภาษี ซื้อรหัสบัญชี 101 1502 ยอดเงิน 34.2 บาทและเครดิตบัญชีเจ้าหนี้การค้ารหัส บัญชี 20112 ยอดเงิน 4607 4.20 บาทเรากด f10 เพื่อบันทึกนะ คะสำหรับ Invoice ซื้อเราจะไม่พิมพ์ออกมา เพราะเราได้รับเอกสารตัวจริงจากทาง
6:20 supplier แล้วนะคะกดปุ่ม No ค่ะโปรแกรม ก็จะเคลียร์หน้าจอเพื่อให้เราบันทึก Invoice ซื้อเชื่อสินค้าใบต่อไปแต่เรา ไม่บันทึกแล้วเราจะกดปุ่ม Escape เพื่อ ออกนะคะยกเลิกข้อมูลนี้หรือไม่กดปุ่ม Yes ค่ะจะกลับมาที่รายการ Invoice ซื้อเชื่อ สินค้าซึ่งตอนนี้จะมี 3 ใบก็คือใบที่เรา เพิ่งคีไปเมื่อสักครู่นะคะกด escap เพื่อ ออกจากหน้าจอรายการ Invoice ซื้อเชื่อค่ะ กลับมาที่การเลือกเล่มของ Invoice ซื้อ เชื่อสินค้าเราไม่เลือกทำรายการแล้วกด cancel ค่ะเราก็จะกลับมาที่เมนูหลักนะคะ เป็นอันเสร็จการบันทึกรายการ Invoice ซื้อเชื่อสินค้าแบบค้น purch ของรายการ วันที่ 18 มกราคมค่ะ
