0:12 أعزائي الطالباء أعزائي المشاهدين السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وأهلا وسهلا بكم في مصراحة مقدمة في نظم المعلومات الإدارية والتجارية في هذا الفصل سنتحدث عن علاقة نظم المعلومات الإدارية بقواعد البيانات قواعد البيانات تعني database باللغة الإنجليزية أو databases طبعا مفهوم قواعد البيانات موجود منذ القدم قواعد البيانات هي مركز تخزين المعلومات أو تخزين البيانات سواء كانت ورقية أو سواء كانت محوسبة طبعا قواعد البيانات في الماضي كانت عبارة عن ملفات ورقية يتم وضعها في ملفات مؤرشفة وموجودة على الأرفف هذه هي النظام القديم لقواعد البيانات كان مشكلته أنه مكلف جدا في عملية استخراج
0:58 البيانات وأيضا الحفاظ على هذه البيانات من التلف بسبب عوامل الرضوبة أو بسبب ممكن يكون فيه احتراق صار أو بسبب تلف معين أيضاً مشكلة في هذه القواعد كانت بسبب استخراج المعلومات من هذا الكم الهائل من المعلومات ومعالجة هذه البيانات لإستخراج المعلومات فهي عبارة عن عملية مكلفة جداً ومجهدة جداً لإستخراج المعلومات ولحل هذه المشكلة لزيارة الكفاءة والفعلية والزيارة الإنتاجية تم استخدام نظم قواعد البيانات بمفهوم الحاسوب وأصبحت نظم قواعد البيانات المحوسبة بدأت قواعد البيانات المحوسبة مع زيادة قدرة الحسوب التخزينية أي أنه أصبح ذات قدرة عالية لتخزين البيانات ولا قناء عن قواعد البيانات في أي
1:48 مؤسسة هي عبارة عن تمثيل للنظام القديم الأرشعيف الورقي إلى نظام محوسب وبالتالي هي انتقال من النظام الورقي الغير مؤتمت إلى النظام المؤتمت وأصبحت في أصرنا الحالي هذه القواعد قواعد البيانات هي العنصر الأساسي والجوهري والحيوي لأي منظمة من المنظمات العمال طبعاً لن نتحدث عن مستودع لتخزين البيانات وبالتالي فإن قواعد البيانات هي عبارة عن مجموعة من البيانات المرتبطة بين بعض البعض بشكل منطقي في ترابط منطقي بين البيانات سنقول أنا بالتبصيل ما يعني ترابط منطقي طبعاً لن نتحدث عن مستودع بيانات فإنما نتحدث عن مفهوم قواعد البيانات فهي عبارة عن مجموعة من البيانات المرتبطة منطقياً مع بعض البعض بعلاقات مهينة
2:38 سنحكي بالتفصيل عن كيف يعني علاقات معينة يتم تصميم قواعد البيانات وبنائها بطريقة تحقق الهداف المرجوعة منها يعني كل قاعدة البيانات عند تصميمها يكون الهدف من وراء تصميمها هو تحقيق هدف معين من وراء استخدام هذه القاعدة وأيضا يمكن أن نقول تعريف قواعد البيانات هي تنظيم منطقي لمجموعة من الملفات المترابطة بحيث تكون بيانات فيها مرتبة ومخزنة بطريقة رموذجية يتم فيها تحاشي تكرار البيانات بمعنى أن قواعد بيانات لا يوجد فيها تكرار البيانات الذي سنتحدث عنه فيما بعد تكمل أهمية قواعد بيانات في لغم المعلومات الإدارية هو أنها تشكل البيانات الأولية الخامة التي يتم معالجتها من أجل استخراج المعلومات
3:23 التي تكون ملائمة ومناسبة لاتخاذ القرار طبعاً عملية استخراج البيانات من لغم قواعد بيانات المحوسبة يتم من خلال لغة استرجاع البيانات التي يسمىها SQL . للأمثل قواعد البيانات على سبيل المثال دليل الهتف وملفات المرضى في المستشفى وملفات الطلبة المسجنين في مصاق ماء وملفات الزبائن والشركات وعمليات الشراء والمنتجات والسلع والحجزات والطيران هناك محددات يجب أن تتوفر في البيانات المتربطة حتى يطلق عليها قاعدة بيانات من أهم هذه المحددات أولا أن تصف هذه البيانات مجالا واحدا يكون مثلا هذه قاعدة بيانات خاصة بالصحة أو خاصة بالمبيعات أو قاعدة بيانات
4:10 خاصة بشؤون الطلبة قاعدة بيانات خاصة بالتسجيل كل قاعدة بيانات تصف شيء محدد لأن كل بيانات الموجودة نخزن في قاعدة بيانات هذه هي ذات علاقة بين بعضها البعض يعني لمفعش مثلا نقول في عندي قاعدة بيانات تحتوي على ملفات المرضى وملفات تزييل طلب الجدد لا يوجد بينهم علاقة وبالتالي قائرة البيانات تحتوي على بيانات مترابطة بين بعضها البعض تصف مجال واحد فقط لا ينفع قائرة البيانات تكون فيها أكثر من مجال تصف مجال واحد فقط مثلا نقول قائرة بيانات خاصة بالجامعات أو قائرة بيانات خاصة بالطلبة أو قائرة بيانات خاصة بالصحة وهكذا المحدد الثاني حتى أقول أن هذه هي بيانات بيانات أنه يجب أن البيانات المخزنة
4:56 تكون مرتبطة بين بعضها البعض لأنه يجب أن يكون هناك علاقة بين هذه البيانات المخزنة بين بعضها البعض مثلاً بيانات الطلبة مع المساقات التي سجلها الطلبة فيها علاقة بينهم أو مثلاً الخطة الدراسية مع المساقات الدراسية في علاقة بياناته أو مثلاً المرضى وتشخيص المرض في علاقة بين هذه البيانات المحدد الثالث أنه يكون هناك سبب لتصميم قائلات البيانات وإلا ما هي حاجة قائلات البيانات؟ قائلة البيانات صمّ من أجل ارتباطها بنظام معلوماتي وهذا النظام يكون له هدف يساعد المنظمة في تحقيق أهدافها لا يخلو مجال من المجالات من قواعد البيانات في عصرنا الحالي أي مجال الجماعة يحتوي على قائلة البيانات مثلاً مرضامة الصحة العالمية لديها قائلة البيانات مزارة الصحة لديها
5:42 قائلة البيانات الجامعة لديها قائلة البيانات مزارة الداخلية لديها قائلة البيانات وزارة التلقيم المدني أو شغول المدني لديها قائلة بيانات وزارة العمل لديها قائلة بيانات كل وزارة لديها بيانات خاصة لإدارة عمالها وتنفيذ أهدافها نأتي الآن إلى أنواع نظم قواعد بيانات وتصنيفاتها تصنف نظم قواعد بيانات إلى مجموعة من التصنيفات منها مثلاً قواعد بيانات النصية والرقمية وهذه معناته أن هذه القواعد تخزن البيانات بشكلها النصي أو الرقمي مثل قواعد بيانات الخاصة بالمنوك أو قواعد بيانات الخاصة بالجامعات هناك قواعد البيانات نظم قواعد البيانات على الوساط المتعددة وهذه يمكن تخزن البيانات بوساط متعددة مثلا يمكن تخزن صور في قاعدة البيانات على أرشفها
6:27 طريقة مؤينة أو تخزن ملفات الفيديو أو ملفات الصوت هناك قواعد البيانات الخاصة بنظم الأنوان الجغرافية وهذه يمكن تحتوي على بيانات الخرائط من صور وإحصائيات وأشكال مختلفة مثل جوجل إيرت جوجل إيرت يعتبر قاعدة بيانات جغرافية التصنيف الرابع جماعي عنها نظم مخازن البيانات يسمى Data Warehouse وهذه النظمة جماعية عبارة عن قواعد بيانات تقوم بتخزين كميات كبيرة جدا من البيانات وغالبا هذه البيانات تكون تاريخية أو أرشيف يتم الرجوع إليها في أي وقت يحتاجونها مثلا في البنوك جماعة حركات العملاء كل سنة جماعة بجمع هذه الحركات بحطة في قائلات بيانات Data Warehouse يتم الرجوع إليها في أي وقت يحتاجون المؤسسة الهدف من
7:13 تخزين هذه البيانات هو الرجوع إليها في أي وقت واستخراج تقارير تكون شاملة من أجل استخدامها للتنبؤ بأمور مستقبلية أو للتنبؤ بأداء المنظمة عند حدوث إجراء معين على سبيل المثال وغالباً نضم قواعد البيانات الخاصة بمخازن البيانات لا يتم التعديل على البيانات المخزنة بداخلها هي فقط أرشيف يتم تخزين البيانات فيها فقط فقط أرشيف يتم الرجوع إليه في وقت تحتاجه المؤسسة أما التصنيف الخامس هو نظم قواعد بيانات النشطة والتفاعلية هي النظم التي يتم عملية استعلام وتخزير وتعديل البيانات بشكل آني مثل تسجيل الطلبة أنت المفروض على الخدمات الإلكترونية تقوم بسحب وإضافة وتعديل
8:00 وهذه عمليات متتابعة تجري على البيانات من خلال عملية إجراءات التعديل والتخزين والحدف والاستعلام أو مثلا في عملية حجزة الطيران وحجزة الفنادق تعتبر من أنواع نظم المعلومات أو نظم قواعد البيانات النشطة والتفاعلية الهدف الرئيسي لقاعدة البيانات في نظم المعلومات الإدارية هو التركيز على طريق التنظيم البيانات بحيث تكون خالية هذه البيانات من الأخطاء والتكرار وأيضا إمكانية استرجاع هذه البيانات والاستلام عنها وتعديلها والإضافة عليها والحدث منها في قواعد البيانات العلاقية التي ستحدث عنها لاحقا تحتوي على جداول تكون هذه الجداول ذات علاقة بين بعضها من كلا الارتباط منطقي
8:47 أيضا تحتوي هذه الجداول على سجلات كما نسميها الريكوردز كل جدول يحتوي على مجموعة من سجلات البيانات كل سجل من سجلات البيانات تمثل بيانات محددة لعنصر واحد من العناصر المخزنة داخل جدول البيانات يتكون سجيل البيانات من حقول مجموعة من حقول هذه الحقول تصف البيانات الخاصة بأنصر واحد فقط عند تصميم قائلة البيانات يتم تحديد نوع البيانات التي نسعى لتخزينها في هذه القاعدة أو في هذه الجداول مع تحديد حجم هذه البيانات التي سيتم تخزينها فمثلا عند تخزين اسم الزبون أو اسم الطالب فنحن أن هنا سنخزن نص نوع البيانات من نوع النصي وعند تخزين راتب الزبون أو راتب الموظف
9:34 سيكون نوع البيانات المخزنة هي من نوع الرقمي وعند تخزين تاريخ الشراء سيكون تاريخ الشراء هو من نوع تاريخ وبالتالي حددنا نوع البيانات وشكل البيانات التي سيتم تخزينها في قائلة البيانات مثلاً على سبيل المثال بلف بيانات الطلبة في جامعة الأقصى هذا الجدول الذي قدامنا جماعة مكون زي ما قلنا مكون من جدول هذا الجدول يحتوي على البيانات الأسسية للطلبة وبالتالي هذا الجدول ممنوع يحتوي على المساقات المسجدة هو فقط يحتوي على البيانات الأسسية للطلبة هذا الجدول مكون من سجلات كما نرى هنا السجل الأول هو أمال محمد سعيد والسجل الثاني إيمان عمر أحمد والسجل الثالث نادى أحمد سعد هذه هي السجلات كل سجل الجماعة مكون من حقول هذه الحقول مثلا عندي رقم الملف الاسم الأول الاسم
10:23 العائلة رقم الهاتف مكان الميلاد تاريخ الميلاد هذه تسمى حقول كل سجل يصف طالب واحد فقط وكل حقل بالحقول يصف نوع البيانات لهذا الطالب وما هي البيانات الخاصة المخزنة لهذا الطالب مثل رقم ملف يخزن هنا بالصيغة الرقمية الاسم الأول للطالب يخزن بالصيغة النصية والاسم الأب والاسم العائلة بالصيغة النصية رقم الهاتف يخزن هنا بالصيغة الرقمية مكان الميلاد يخزن بالصيغة النصية تاريخ الميلاد يخزن بالصيغة التاريخ هنا ميزة جمعاً وانا ممكن استعلم فقط عن الاسم الأول والاسم العائلة لهذا الطالب مثلاً أقول أمال سعيد ممكن نستعلم من الجدول هذا أو أريد إسم الأول وإسم العائلة ومكان
11:09 الميلاد فأيضا علي أمال سعيد غزة أو أقول الإسم الأول والإسم العائلة وتاريخ الميلاد فأيضا علي أمال سعيد وتاريخ الميلاد تاحها كما حكنا جماعة يجب أن الحق الذي سيخزن فيه بيانات محدد نوع البيانات التي سيتخزن فيها لما قلنا مثلا اسم الطالب الأول مع كلما هذا يتخزن فيه نص لماذا يقول نص حتى لا أذهب إلى خزن الرقم؟ يقول مثلاً اسم الطالب الأول 35 ما يعني 35؟ يجب أن يكون اسم هنا نص إذا لم يقول رقم الطالب يجب أن يخزن الرقم فهذا لم يجب أن يقول رقم الطالب أحمد لا يجب أن يكون رقم الطالب وبالتالي يجب أن نحدد نوع البيانات في كل حقل هذا يعمل قيود على تخزين البيانات وبالتالي البيانات ستتخزن بشكل صحيح لا يوجد إمكانية للخطأ فيها
11:57 المستخدم لما يقوم بتخزين البيانات يجب أن يخزنها بشكل صحيح وهذا تعمل قيود على إدخال البيانات وهذه أهم نقطة من أجل الحصول على دقة البيانات التي يتم تخزينها من أنواع البيانات الموجودة في قواعد البيانات للحقول فإنه مثلا رقم صحيح وحجم أنه يكون هذا رقم صحيح يجب أن يكون مكون حد أقصى من ثلاث خانات مثلا من 32 فإنه رقم عشري نسميحنا float يعني الرقم صحيح نسميه integer الرقم 20 هو فلوت يعني هو عبارة عن الرقم 20 الحجم هنا حكيت أنا 2.2 ما يعني؟ يعني 2 قبل الفاصلة و 2 بعد الفاصلة 5 قبل الفاصلة و 5 بعد الفاصلة مثل هنا 80.94 نوع البيانات الجماعة التالت يمكن أن يكون نص عبارة عن text نسمي text هنا في
12:45 النص الجماعة لازم أحدد حجم النص اللي يجب أن يدخله المستخدم يعني مثلا 255 حرف أو 700 حرف الرقم الذي يريد دخله نوع البيانات الرابع تاريخ الحجم هو صيغة حديدها مثلاً 5-2-4 خنات يعني مثلاً 4-3-2018 الوقت هو الوقت هو نوع من نوع البيانات الذي يخزنا في قواعد البيانات لا تكون في الصيغة مثلاً 5-2-5-5-5-5-5 مثل ما نرى مثلاً 38 دقيقة و 20 ثانية الصورة هي عبارة image وهي نوع من أنواع البيانات المخزنة في قواعد البيانات في حقول قواعد البيانات طبعاً ما إلى حجم ستكون بمثابة صورة كما نرى
13:30 في المثال قواعد البيانات يجب أن يكون قواعد تحتوي على بيانات وبالتالي يجب أن يكون في أدي نظام لإدارة قواعدات البيانات هذا النظام يسمى DataBase Management System طبعاً قواعدة البيانات تخزن البيانات داخلياً على شكل ملفات وهي الأدرة بكيفية تخزين هذه البيانات وكيفية استرجاع هذه البيانات فمثلا نريد تخزين بيانات الطالب نقول أننا نريد أن نخزن اسم الطالب أو بيانات الطالب في جدول اسمه الطلاب لكن كيف يتم تخزين هذه البيانات وكيف يتم استعنام عن هذه البيانات واسترجاعها وتعديلها هذا من مهمة قائلة البيانات وبالتالي يجب أن يكون هناك نظام لإدارة قائلة البيانات أي قائلة بيانات يا جماعة يوجد نحة أداة لإدارة هذه القاعدة هذه الأداة يا جماعة هي عبارة عن وسيط بين المستخدم وقائلة
14:18 البيانات هذه الأداة هي التي تنظم وتقوم بالاستعلام وعمليات الإضافة والحدث والتعديل من قاعدة البيانات هي عبرها الوسيط بالآخر بين المستخدم وقاعدة البيانات هذه النظم إدارة قواعدة البيانات المستخدمية DataBase Management System لإختصارها DBMS هي برامج تكون مرفقة مع نظم قواعدة البيانات يجب أن يكون محى النظام إدارة القاعدة الخاص بها كما نرى هنا هنا قاعدة البيانات الموجودة بالشكل الموجودة على Central Database وفي عندي برنامج التاتابيس من المسيسيسيما هذا عبارة عن نظام خاص لإدارة قائلة البيانات وجميع المتعاملين مع قائلة البيانات والمستفدين من قائلة البيانات يقومون بالاتصال بنظام إدارة قائلة البيانات الذي هو بدوره يقوم بترجمة أوامرهم لقائلة البيانات من أجل تنفيذ
15:08 عملياتهم المطلوبة مثل عمليات الاستلام والإضافة والحدث والتعديل وغيرها من العمليات هناك أنواع مختلفة وشهيرة من نظم قواعد البيانات من أشهرهم هناك قائد بيانات Oracle و هناك قائد بيانات Microsoft Access و هناك قائد بيانات Microsoft Access و هناك قائد بيانات اسمه SQL Server خاصة بMicrosoft و لا نتطرق لخصائص وميزات قواعد بيانات هذه كل قاعدة لها ميزات و هل لها خاصة بها نجي انا جماعا لأنواع قواعد بيانات هناك أنواع مختلفة و متشعبة جدا من أنواع قواعد البيانات نحن نتصل على أكثر نظام شائع هو الـ Data Base هذا النوع من أنواع قواعد البيانات يتعامل
15:54 مع البيانات على شكل جدول كما رأينا في جدول الطلاب هو عبارة عن جدول مكوّن من السجلات كل السجل عبارة عن ملايانات طالب كامل و أعمل ذلك عبارة عن حقول كل حق يمثل جزء من بيانات الطالب يعني مثلا رقم الطالب اسم الطالب تيخ ميلاد الطالب عبارة عن حقول وقواعد بيانات العلاقية سموها علاقية لأنه هناك علاقة بين جدول والثاني مثلاً أن جدول الطلاب و جدول المساقات المسجلة و جدول الفصول الدراسية هناك علاقة بين جدول الطالب مع جدول المساقات المسجلة بكل طالب لديه مجموعة من المساقات المسجلة و كل طالب لديه التحاق في مجموعة من الفصول يعني أكثر من فصل طبعاً عملية الربط بين الجداول بين بعضها البعض في هذا النوع من أنواع قواعد بيانات العلاقية يتم
16:42 خلال الحقول المفتاحية لدي مفتاح في جدول الطلاب وعندي أيضا مفتاح فرعي الجدول الآخر يحصل على مثال في هذا المثال جدول بيانات الموظف وجدول بيانات الفروع لاحظ أني هنا رقم الفرع في جدول بيانات الفروع رقم الفرع الموجودة في ألف وثلاثة غزة ألف واثنين دير البلح وألف واحد خنيونس وموجود رقم الهاتف لكل فرع في عندي جدول بيانات الموظف موجود في عندي رقم الفرع الذي يتبع إليه الموظف والراتب الموظف واسم الموظف ورقم الموظف ورقم الموظف راتبه خمس تلاف وبتبع لفرع بيانات
17:40 هكذا يتم الربط بين هذه الجداول في يكون رقم الفرع في جدول بين الثلاثة الفروع يسمى مفتاح أساسي وهذا مفتاح غير متكرر ممنوع يتكرر لأنه عبارة عن سمة لكل فرع عبارة عن شيء يحدد كل فرع يعني مثلاً لو أقول 103 خرص فرع غزة فأيش كن في إندي أنا 103 أنا فرع خنيونس هو رقم واحد يحدد الفرع 103 هذا المفتاح يتم ذكره في جدول الآخر لربط علاقة يكون بمثابة مفتاح ثانوي هذا ممكن يتكرر هنا ممكن يكون أكثر من موظف موجودين في نفس الفرع مثلا حاتم وعلي موجودين في فرع ألف واثنين عادة جداً، ليس مشكلة لكن المفتاح الأساسي في جدول بيانات الفروع ممنوع يتكرر نسميه برايمركيين في قواعد البيانات مفتاح أساسي ممنوع
18:28 يتكرر نأتي الآن للحديث عن بنوك وشبكات المعلومات طبعا بنوك المعلومات الجماعية هي بنوك تشمل عدد من قواعد البيانات في مجال معين مثلا البنوك مثل بنك فلسطينيين، بنك الإسلام العربي، بنك القاهر عمال، بنك العربي هذه النوقة مرتبطة بشبكة معلومات بين بعضها البعض إذا كانت موجود في بنك الإسلام العربي وبدأت تعمل عملية تسحب الفلوسك ممكن تسحب الفلوس من الصرف الأهل لتعبنك فلسطين لأنهم مرتبطين مع بعض بشبكة معلومات هذه هي شبكة المعلومات وهو عبارة عن قواعد بيانات في مجال معين شبكة المعلومات تشمل عدد من بنوك المعلومات مرتبطة بين بعض البعض بشبكة حاسوب أو شبكة إنترنت أو شبكة داخلية
19:15 تسهل عملية الوصول من خلال أجهزة طرفية أو أجهزة حاسوب للوصول لهذه البنوك عبر الشبكة الخاصة بينها لهدف منها جماعة استفادة مشترك تسهيل العمليات الخاصة بالزبائن، أنت بدك تسحب من صلاة العالي خاصة ببنك فلسطين وحسابك وميزتك في بنك القاهرة عمان وسلم سهرت عليك وقدمت خدمة إليك مجانية أو شبه مجانية من الأمثلة جماعة على شبكة المعلومات على سبيل المثال لبك تبحث على الإنترنت عن قطوط طيران عندك تسافر من مطار القاهرة إلى فرانكفورت على سبيل المثال ستذهب على موقع اسمه سكاي سكانر هذا الموقع يستعلم عن خطوط الطيران والرحلات الجوية من مطار القاهرة إلى فرانكفورت سيقوم هذا الموقع بالبحث من خلال شبكة المعلومات
20:05 التي يشترك بها مختلف خطوط الطيران في العالم للبحث عن الخطوط التي ستقوم بالسفر في التاريخ الذي حددته من مطار القاهرة إلى مطار فرانكفورت على سبيل المثال كل البلزم كجماعة حتى تصل لهذه الشبكة أنه يكون عندك حسوب أو جوال للإتصال عبر المترض للسلام عن المعلومات التي تريدها من فوائدها هذه الشبكات المعلومات قللت من الوقت والجهد الضائع في البحث عن معلومة معينة من مختلف شبكات المعلومات أو مختلف بنوك المعلومات أنت تتصل بس في موقع واحد أو في شبكة معلومات لها موقع مؤين هذا الموقع يقوم بالاتصال بمختلف قواعد البيانات سهل عليك
20:50 عملية الوصول للمعلومات بدلا من أن تقوم بالوصول لخطوط طيران المصرية أو خطوط طيران التركية أو خطوط طيران القطرية أو بدأت تعرف كل واحدة ما تعتقد وكيف تتصل فيها وكيف تبحث عنها موقع اسكاسكنر هو عبارة عن شبكة معلومات تربط جميع هذه البنوكة في موقع واحد سهر عليك الوصول لهذا الموقع فقط وهو بدوره يقوم بالبحث عن هذه المعلومات بين مختلف جميع هذه البنوك المشتركة في الخدمة زي ما احنا شايفين جمعة في الشكل التالي بنك المعلومات الإداري وهو عبارة عن وسيط هذا الوسيط هو اللي يقوم بإيصالك لقواعد البيانات المختلفة المشتركة ضمن هذه الشبكة كل قائلة البيانات تحتوي على ملفات وسجلات وفهارس والسجلات تحتوي على حقول زي ما احنا شايفين هنا
21:40 وهذه البنك المعلومات الإدارية منصلها عبر شبكة معلومات وأيضا عبر بنك معلومات تتميز قائلة البيانات بأنه يتم تخزين المعلومات والبيانات فيها فقط في مكان واحد لأنه اسمها قائلة البيانات وجميع البرامج تقوم بالاتصال بقائلة البيانات هذه للإسلام عن البيانات التي ترغب بها مثلا في قائلة البيانات الجامعة فإن نظام شهور الطلباء ونظام قبول التسجيل ونظام الرواتب وكل نظام من هذه الأنظمة مقسم إلى أنظمة فرعية يعني برامج مثلاً برنامج خاص بالبحث الاجتماعي وبرنامج خاص بالقرون للإفاءات وبرنامج خاص بالمنح وهكذا يا جماعة فكل البرامج جميعها تتصم بقائرة بيانات واحدة المميزات قائرة البيانات هو
22:26 ندر التكرار للبيانات طبعاً لأن البيانات تخزة في مكان واحد وبالتالي لا يوجد تكرار لهذه البيانات لو كانت البيانات موجودة في أكثر من قائرة بيانات وكل برنامج يستخدم قائلات بيانات مختلفة وبالتالي يدينا مشكلة أن البيانات متكررة رفع أكثر من المكان مثلا قائلات بيانات خاصة بالطلبة الجدد وقائلات بيانات خاصة بملفات التزييل وقائلات بيانات خاصة بطلبات الارتحاق وبالتالي هنا اسم الطالب يتكرر في كل قاعدة لكن عندما تقوم قائلات بيانات موحدة لا يوجد تكرار حيث أن جميع البرامج أو نظم المعلومات لديها تستسلم من هذه القاعدة قائلات بيانات موحدة ومن مميزات قائلة البيانات هو ندر التكرار البيانات أيضا من مميزات قواعد البيانات هو تجانس وتوافق البيانات بمعنى أن جميع النظم المعلومات
23:14 العاملة ترتبط في قائلة البيانات واحدة وبالتالي عند إدخال المعلومة أو تعديلها أو حدثها من أي برنامج من هذه البرامج أو أي نظام هذه العنظمة يتأثر به قائلة البيانات المتصل بها وبالتالي أي عملية تتم من هذه البرامج تتأثر به نفس قائلة البيانات في قائلة البيانات واحدة فهناك تجانس لا يوجد عملية تحديث من مكان ومكان تاني ما في حدث أو تعديل في مكان ومكان تاني ما في تعديل هي قائلة بيانات واحدة أي برنامج بعدل هذه البيانات ستظهر لدي تأثيرات وتعديلات في مختلف الأنظمة الأخرى مثلا في قائلة بيانات الجامعة عند تحديث رقم الهاتف لطالب من الطلاب فإن هذا التعديل يظهر في كافة النظم لأن قائلة بيانات واحدة وجميع هذه البرامج منتصلين بهذه القاعدة من مميزات قائلة البيانات أيضا المرونة العالية في استخدام وتعديل البيانات
24:03 بجمل استعلام أو بالجمل الخاصة بالتخاطب مع قواعد البيانات التي تحدث عنها اسمها SQL يستطيع تعديل اسم الطالب أو رقم الطالب بسهولة جدا دون الحاجة التي لا يعرفت كيفية جراء هذا التعديل على قائلة البيانات كل ما تريد معرفته هو فقط كيف يمكن استخدام لغة SQL طبعاً الذي يستخدم البرامج جماعة نظم المعلومات الموجودة المرتبطة بقواعد البيانات ليس بحاجة أن يعرف لغة الاسكويل هذه اللغة الاسكويل التي يعرفها هو المبرمجين فقط لبرمجة نظم المعلومات الإدارية أنت تستخدم مثلا مثلا خدمات الطالبة الإلكترونية تضغط على الزر وتعاملت إضافة عملت الإضافة ترجم للغة اسمها اسكويل بالتخاطب مع قرارة البيانات لكيفية إضافة هذا السجن أيضا من ميزات قواعد البيانات أن تعطيني قيود على البيانات المدخلة كيف يعني قيود؟ مواصفات
24:52 قياسية للبيانات وشكل البيانات وقيود على البيانات مثلاً أنه أنا عندي المعدة الترقم للطالب ممنوع يتجوز عن 100% هذا قيد من القيود على قائلة البارد أو أن المكافأة ممنوع يزيد عن ألف شكل مثلاً وهذه أجماعات تعتبر قيود إجبارية ممنوع النظام يتجوزها وهذه تقلل الأخطاء المحتملة في عمليات الإدخال أيضاً من المميزات قواعد لبيانات إمكانية مشاركة البيانات لما أننا قامنا بأن قائلات البيانات موحدة بين مختلف البرامج وبالتالي يمكن الوصول لهذه البيانات من أكثر البرنامج هذا معناه أن تم مشاركة هذه القاعدة مع أكثر من برنامج وأكثر من خدمة الميزة السادسة لقواعد البيانات هو التحديث الفور للبيانات طبعاً عندما نقول قائلات البيانات موحدة و يتخزن البيانات في قائلات بيانات وحدة وبالتالي أي
25:40 نظام يعد على هذه البيانات ستظهر التأثيرات في باقي الأنظمة الأخرى عندما تعدل اسم الطالب سيظهر اسم الطالب بعد التعديل في النظام المالي ونظام شؤون الطالبة ونظام التسجيل ومن ميزة قوالد بيانات بما أنها جماعة مركزية وموحدة هو الأمل وصريية البيانات ستكون حالية لأن إدارة قوالد البيانات تكون مركزية ومن إدارة واحدة ليس كذلك في عندي أكثر من قوالد بيانات مثل النظام الورق القديم في عندي أرشيف مولود في القبول التسجيل وأرشيف مولود في شؤون الطالبة وكل واحد من هؤلاء يحتاج إلى عوامل للحماية والحفاظ على سرية لكن في قواعد البيانات المحوسبة من ميزتها أنها عبارة آمنة وسرية أي طالب يفوت على بياناته يجب أن يكون عنده سمسخن مكنة مرور لا يوجد
26:26 إمكانية ترى بيانات الطالب ثاني أيضا يوجد مشرف لقواعد البيانات يقوم بعملية الحفاظ على السرية وعمل البعنمات ويمنع أي واحد مصرح له أن يفوت على هذه القاعدة الميزة الثامنة استقالية البيانات والسلطة الصيانة عندما نحكي قارة بيانات الجماعة وقارة بيانات منفصلة تماما عن البرامج، نظم المعلومات التي يستخدمها العاملين تصمم قائلة البيانات بشكل مستقل ونظم المعلومات تصمم بشكل مستقل وبالتالي سهولة الصيانة، هذا المشكلة في البرنامج لا يوجد مضطر عمل تعديلاتها قائلة البيانات تحتوي على البيانات وليس مشكلة فيها بما العملية صيانة فقط للبرامج بعيدا عن قائلة البيانات وبالتالي أي برنامج، مثل برنامج المحاسبي أو برنامج التحصيل، هناك
27:11 مشكلة جميع المنظمة تعمل برامجها بشكل جيد مع قعارة البيانات لأوجد مشكلة يتم صيانة فقط لغة نظام التحصيل لو قلنا مثلاً الخدمات الإلكترونية التي تطلبها فيها مشكلة بنعملها من الصيانة للخدمات الإلكترونية لا تتأثر قعارة البيانات ولا تتأثر باقة الأنظمة الأخرى من الميزة أيضاً لقوان البيانات الإمكانية استعادة البيانات في حالة وجود أي عطل أحد المزايا وأهم المزايا الموجودة في قعارة البيانات هو إمكانيات النسخ الاحتياطي وإمكانيات استرجاع هذه النسخ وسعادتها لو نحكي أجماعاً مكونات نظام قوائل البيانات أي نظام قائلة بيانات تتكوّل أجماعاً في صورة العامة من خمس مكونات رئيسية وهي المكونات المادية والمستخدمين والإجراءات والمكونات المرامجية والبيانات المكونات
27:56 المادية تشمل جميع الأجهزة المستخدمة مثل الحواسيب والشبكة وعنظمة التخزين هذه كلها مكونات خاصة بالنظام قائلة البيانات والمكونات المادية وهو عندي السيرفر و الهردسكاتر الخاصة بعملية تخزين و الشبكة التي تم انتقال المعلومات عبرها المكونات البرمجية يمكنك تقسم إلى أكثر من مكون ثلاث مكونات رأسية المكونات البرمجية عندك السيرفر الذي موجود عليه قائلة البيانات يوجد نظام تشغيل لإدارة الموارد المادية الخاصة بجهاز الحسوب هذا و يوجد نظام إدارة قائلة البيانات وهو عبارة عن البرنامج الذي يوجد وسيلة التخاطب بين المستخدم وقائلة البيانات وهذا هو وسيلة الاتصال الـ DBMS ويقولون دي أنا برامج تطبيقية أخرى
28:43 ومساعدة التي تقوم بعملية استرجاع والتخزين وعملية استخراج التقارير وهي المكونات البرمجية والبرامج الخاصة بأنظمة الجامعة والبرامج الخاصة بأنظمة المعلومات الإدارية هذه هي عبارة عن برامج تطبيقية أو برامج مساعدة أيضا من المكونات قائلة البيانات الجماعة هو الإجراءات والعمليات هذه الإجراءات والعمليات هي القواعد والقوانين التي تحكم عمل قائلة البيانات كيفية تخزين البيانات وما هي القيود التي تطبق على البيانات قبل تخزينها وكيفية الاستعلام وكيفية إنشاء الفهارس وكيفية التعديل والإضافة والحدث هذه كلها إجراءات وعمليات تتم داخل قائلة البيانات والبيانات التي تعتبر من أهم مكونات قائلة البيانات
29:32 الذي يصمم النظام بعملية تحديد شكل هذه البيانات وتوصيفها وإنشاء الجداول لكاكية تخزينها والسجلات ووصف كل حقل من حقول كل سجل وحجم هذه البيانات وصيغة البيانات نوحة رقمية ونصية نأتي الآن إلى القائمون على قائلة البيانات في أن هنا أكثر من شخص يقوم باستخدام قائلة البيانات في أن هنا مدير طواعي للبيانات مدير قواعد البيانات أو مشرف قواعد البيانات هو المسؤول عن إدارة قائلة البيانات من خلال أنه يشرف على بناء قائلة البيانات ومن خلال جداول وهو الذي يختار قائلة البيانات قبل وضعها في مرحلة التشغيل ما هو قائلة البيانات يستخدمها مثلاً أوراكي الأسكار سيرفر هو الذي يتحكم في صلاحيات
30:17 العمل والمستخدمين هو الذي يضيف صلاحية هو الذي يحدد من مصرحي له ويشوف هذه البيانات هو راقب أداء النظام وحسن سرعة قائلات البيانات لعملية تحسين للسرعة ويشوفوا أين الخلل والمشاكل التي تدر في قائلات البيانات ويقوموا بعملية معارجتها أول بأول وهو المسؤول عن عملية النسر الاحتياطي والاسترجاع إذا صار في مشكلة في قائلات البيانات في أنه مصمم قائلات البيانات هذا يجمع هو يقوم على تصميم قائلات البيانات بناء على مرحلة تحليل النظام وعملية جمع البيانات فيقوم بعملية تصميم لشكل قائلات البيانات وشو هي البيانات التي تم إدخال ونوع البيانات ستتخزن وماذا هو اسم الجداول وماذا هو الحقول الموجودة في الجداول والسجلات طبعا عملية التصميم تكون
31:05 بناء على عملية تحليل النظام لن أحدث عنها في الفصل الرابع عملية تحليل النظام بناء على تحليل النظام تمت عملية تصميم قائرة البيانات فإن محلل النظم وهو ببرمج النظم طبعا محلل النظم يقولون عنه يجب أن يكون بعملية تحليل النظام الجديد وهو يحلل ما هي البيانات المطلوب تخزينها في قائلة البيانات والمطلوب استخراجها من قائلة البيانات وفينا مبرمج النظم يقوم بعملية برمجة النظام لكيفية التخاطب مع قائلة البيانات من خلال لغة الاستعلام التي يتحدث عنها الاسكوال كيف يتخاطب مع قائلة البيانات وكيف يستعلم أو يضيف أو يحدث أو يعدل في قائلة البيانات أيضاً من القائمين على قائلة البيانات في مشغلي قواعد البيانات وأفراد الصيانة
32:20 إلى هنا أعزاء طلب أعزاء المشاهدين أنكم قد انتهينا من هذه المحاضرة إلى أن نلقاكم في المرة القادمة أستودعكم الله والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
