0:00 hola muchachos espero que tengan un excelente día les habla Dostin hurtado bienvenidos al capítulo número 1 del curso de Excel recuerden que el capítulo 0 donde explicó alguna introducción de lo que vamos a ver en este curso, cómo se abre el Excel entre otras cositas, en este caso yo tengo mi Excel aquí en inicio, sin embargo, pues ustedes pueden oprimir inicio y escribir Excel cierto o también como les expliqué en el capítulo 0 oprimir los comandos inicio R escriben Excel y luego dan enter, así lo abren como todo un profesional muchachos, miren lo que vamos a trabajar ahorita sería un libro en blanco siempre realmente vamos a trabajar libros en blanco, se le puede aparecer así o le puedo aparecer otra forma no importa busque libro en blanco o si le abre directamente de esta forma, no hay ningún inconveniente es más, si quiere trabajar la versión en línea
0:45 recuerde que tienen que abrir la página Onedrive simplemente van el nuevo y aquí dice el libro de Excel, en este caso yo tengo cada uno abierto y miramos que es prácticamente el mismo Excel con la diferencia de que este es gratis, recuerda que el programa descargado es un programa prémium, si, no es gratis o el office no es gratis como tal, pero muchachos vamos a continuar, vamos a ir a la práctica, vamos a ir al grano muchachos, vamos a crear una factura de venta, usted dirá y como así no relájese que Excel es muy sencillo, desde la versión 2007 usted va a poder continuar este curso, si tiene un celular también va a poder hacerlo o como les mencionaba, si tiene la versión en línea que todo mundo la tiene pues también la puedes usar sin ningún tipo de inconveniente también recuerde que este curso es 100% gratuito, bien vamos a empezar aquí, digamos es una
1:34 factura con el nombre de una empresa, vamos a colocar por ejemplo, tienda colombiana solo por un ejemplo y una factura de que consta de cantidad ¿cierto? Por la cantidad de los productos la descripción del producto, un valor unitario y un valor total, esto es algo que es básico esto tiene cualquier factura tiene esto, en una tiendita va a requerir estos datos para poder calcular algún tipo de valor, bien usted se preguntará bueno, pero qué hago con esos textos que se quedan pegaditos yo normalmente cojo y hago esto, y ya, eso se llama ancho de columna, ese ancho de columna lo podemos hacer así tal cual como lo está viendo y la mayoría lo trabaja de esta forma sin embargo la idea sería manejar algo estético, la uniformidad que todos tengan por ejemplo, un mismo
2:23 ancho, vamos a dar control Z o dar clic en esta flechita para deshacer lo último que hicimos yo puedo hacer lo siguiente, puedo seleccionar mis campos y puedo ir al menú en celdas, formato, ancho de columna, en acción columna le puede indicar por ejemplo que en un ancho de 15, aceptar y todas las columnas que yo seleccione como tal, van a tener un ancho de 15, listo, también lo podría hacer otra forma, digámosle atrás, puedo seleccionar mis columnas, simplemente doy un clic sostenido o sea un clic y no lo suelto, doy clic derecho en cualquier parte de la selección, ancho de columna y puedo ajustar mi ancho de columna como mencionamos ahorita de 15 y doy a aceptar ¿si me hago entender? Es lo mismo y todos van a quedar con un ancho perfecto, ahora descripción tiende a ser un
3:11 poquito más grande, podemos darle clic derecho e inclusive en este caso podemos darle el doble digamos un ancho de 30, damos a aceptar y listo miren todo perfecto, ahora tenemos que centrar esos textos al igual como si estuviéramos trabajando en Word o en cualquier otro lado, seleccionamos y aquí tenemos en el menú alineación la parte de centrar, tienda colombiana, eso es un título principal debería estar centrado en todo, usted viene acá le da centrar, ahí no funciona porque es que Dostin me dijo que tiene que seleccionar todo y centrar, a no funciona, no, en este caso cada celda es individual, aquí usaríamos la selección y un botoncito llamado, combinar y centrar este botoncito le puede aparecer completo o como a mi, miré solo el icono, no importa es exactamente lo
3:57 mismo, damos combinar y centrar, y el hace eso, combina las celdas y me la centra, en este caso vemos que las celdas se convirtió en una sola, hasta ahí todo perfecto, vemos que va tomando forma nuestra factura y aquí tenemos una cantidad por ejemplo, cinco teclados que valen cierto precio aquí se calcula un total y si tienen más productos y más productos al finalizar por ejemplo por aquí, tenemos algo llamado un total general o subtotal, donde aquí se va a sumar todos los productos ¿cierto? o sea hasta ahí vamos bien mire, ahora tenemos que trabajar los bordes, muchos se preguntarán ¿bueno para qué hacemos bordes? Si Excel tiene bordes, yo nunca hago bordes y ya, eso me funciona perfectamente si Excel le va a funcionar mucho cuidado con estos
4:43 muchachos que esto es una parte fundamental del curso, la parte de estética, el diseño como la gente no usa el diseño, es lo que hace que Excel tenga la reputación que tiene, que es difícil, que es complicado, que eso no lo entiende nadie, no, Excel es un programa muy sencillo usted tiene que relajarse y quitarse la idea de que es difícil, es realmente sencillo, lo que pasa es que nadie se preocupa por la estética, por el diseño entonces prácticamente si usted le dan esta tabla, usted no entiende nada ¿qué es esto? ¿dónde debo escribir? O sea está complicado, sin embargo, si yo selecciono, por ejemplo todo este rango que es el que yo quiero con una tabla como tal y le indico Excel aquí en bordes que voy a crear todos los bordes, ya se está creando una tabla cierto unos bordes muy diferentes a los que Excel me muestra, porque es que estos bordes, que Excel me
5:32 muestra son bordes simplemente por diseño, ellos ni siquiera se imprimen, total también le voy a colocar todos los bordes y ahora yo voy a ir al menú vista, voy a buscar el apartado líneas de cuadrícula y le voy a quitar la palomilla o el checo, bueno, lo voy a quitar, líneas de cuadrícula y miren ya voy creando mi propia tabla, mis propios bordes, estos bordes que yo creé si se imprimen mientras que los que cree ahorita, bueno los que creen no, los que vienen por defecto en Excel, ellos no se imprimen son solo para mostrar un diseño como preliminar por decirlo así, vamos de nuevo la pestaña inicio pues que son las herramientas que estamos usando, vamos viendo que realmente las herramientas de a poquito, para qué me pongo ya explicarle todo si usted no va a entenderlas, mejor con la parte práctica bien muchachos ahora qué es lo siguiente lo ideal sería manejar un color para
6:22 títulos esto es fundamental muchachos, créame seleccionamos los títulos y yo les aconsejo la primera línea de colores, por ejemplo este azulito, aquí dejar si quiere también es azulito, negrilla un tamaño mucho más grande, porque es un título principal, negrilla y mira acá hay un truquito muy chévere, usted puede trabajar sobre una celda, colocarle todo lo que usted quiera, por ejemplo cantidad y al finalizar podemos darle, copiar formato y lo pegamos a la celda que yo quiero que tenga el mismo formato, lo pegamos, vean oprimí nada en el teclado, solo clic, copiar formato, doy otro clic y listo, se copia exactamente el formato ¿qué es? Negrilla, cursiva, si está centrado, si es más grande, el tipo de fuentes y eso es el formato, como tal muchachos, miren
7:08 como quedó la tabla, en este momento si un niño de 8 años la ve estoy seguro de que por lo menos sabe dónde escribir, no va a saber qué carajos escribe, pero por lo menos saber dónde escribir, una persona pues con sentido común, normal, sencillísima no va a colocar aquí por ejemplo teclado, no, sabe obviamente que debe escribir aquí, hay una cantidad por ejemplo 5, digamos acá teclados, cada teclado vale por ejemplo, solo es un ejemplo, 30 mil pesos colombianos esta devaluada de 30 mil pesos y el total aquí sería pues simplemente una multiplicación o sea 30.000 por 5, en esencia es lo que la gente hace con una calculadora y miren lo bonito cómo está quedando, aquí vamos a ver la primera parte del curso de Excel, algo llamado fórmulas, si yo
7:55 quiero hacer multiplicaciones, sumas, restas o divisiones, se trabaja la fórmula, toda fórmula en Excel inicia con igual, escriba en su código en su cuadernito, toda fórmula en Excel sin importar la hoja de cálculo, si es de google, si es de libreoffice, inicia un igual, con el igual yo le indicó, Excel haga un favor, múltiplequeme esta celda por esta celda, usted aquí ya va a decir espere, espere, pare cerebrito ¿como así que A5 por C5? ¿Qué es eso? Pues yo no estoy indicando la A5 por C5, ya le explicó una cosita, voy a dar enter, yo les explicaba que en Excel toda fórmula iniciaba
8:41 con un igual, miren la barra de fórmulas igual A5 x C5 toda fórmula empezará por un igual yo también podría ser igual 5 x 30 mil y yo también podría serlo así y funciona, hay otra cosita los números en Excel no los vamos a escribir con puntos 1.000.000 no los vamos a escribir de esa forma, porque es que no sabemos si el Excel en su computador maneja comas como millares o comas como decimales no lo sabemos precisamente por esto vamos a escribir el número de corrido así de corrido y al finalizar lo que vamos a hacer será indicarle estilo millares con estilo millares el automáticamente me coloca los millares y los decimales, listo, en este orden de
9:29 ideas yo podría seleccionar todas las celdas que van a tener números, bueno voy a colocar está por ejemplo, voy a colocar millares y como Colombia no maneja decimales, voy a disminuir los decimales que usted maneja decimales, pero quiere tres, pues aumente tres veces los decimales no tienen ciencia, bien en este caso, mire los resultados son completamente iguales solo que este tenemos A5 x C5 y este mérito de acá tenemos 5 x 30 mil ambos me dan el mismo resultado, entonces para que yo me voy a complicar usando celdas ¿para qué? Para lo siguiente, si esa persona no quiere 5 teclados si no quiere 5 teclados no más, doy enter, miren muchachos la diferencia de resultados, en Excel la automatización prácticamente es un requisito lo
10:14 ideal es que usted se mate la primera vez creando fórmulas, pero de ahí para allá ellas tienen que calcular automáticamente los resultados, yo no le estoy indicando 5 x 30 mil ni 2 x 30 mil ni absolutamente nada, yo le estoy diciendo Excel hombre multiplíqueme lo que esté en esa celda por esta celda, no me interesa que haya, multiplíqueme esas dos si usted me colocó un texto 2 por ejemplo, el me va a botar un error, pero pues ya sé dónde está el error voy a mirar y escribió 2, no sea bruto, esquiva 2 y ya ¿si me hago entender? Sí o sea aquí le estamos indicando multiplíqueme esta celda por esta celda, si usted quería hacer sumas pues en vez de un * un asterisco va a colocar un + (más) si quiere hacer una resta va colocaron - (menos) si quiere hacer una división pues va a colocar un / (slash) o una barra inclinada ¿si me
11:01 hago entender? En este caso una multiplicación y listo, así no lo vamos a usar, va a descartar este uso automáticamente y mucho menos a poner a sacar una calculadora a colocar a que el número, no, miren que ya saben cómo trabaja, ahora hagamos el otro ejercicio, entonces vamos a comprar un mouse, pero unos 10 mouse y cada uno va a valer 23 mil por manejar un número bien impar, 23 mil manejemos unos 7, así ¿cuánto vale esto? igual, este por este y doy enter, el automáticamente calcula, que va a comprar un monitor, entonces va a comprar tres monitores, cada uno vale 270 mil pesos solo, es un ejemplo ¿cuánto valdría esto? Igual, este por este y doy enter, aquí
11:51 estamos viendo otro problema, miren que yo estoy repitiendo, y repitiendo, y repitiendo, y repitiendo si está repitiendo, no está automatizado y si no está automatizado, hay un problema porque Excel es eso, automatizar las cosas entonces ¿qué podemos hacer? Pues podemos indicar a Excel que lo haga automáticamente, si él es inteligente, él sabe de qué estoy hablando, ahora explico, yo tengo que multiplique esta celda por esta celda, cierto, ya lo hemos dicho A5 x C5, por favor miren la barra de fórmula acá arribita, voy a bajar A6 x C6 es la siguiente ¿Cuál será la que le sigue? Sigue A7 x C7, adivinen la que sigue A8 x C8, A9 x C9, A10 x C10, podemos continuar, lo que pasa es que yo tengo este total aquí, pero este total yo lo podría tener en la celda 1.000 y usted no me van a hacer
12:38 mil multiplicaciones, aquí lo que vamos a hacer será un autorrelleno, como tenemos una secuencia miren 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 como tenemos una secuencia podemos darle clic a una celda y aquí está el famoso autorrelleno, ese puntico es el auto relleno, doy un clic, no lo voy a soltar y ahora voy a bajar hasta donde yo quiero el resultado, miren ahora si yo coloco por acá, que quiero por ejemplo no sé por alguna razón quiero 9 impresoras por alguna razón, cada impresora vale $ 400.000 pongámosle a eso no importa, el automáticamente me va a calcular y automáticamente me va a dar, sin importar dónde me haga yo él automáticamente va a calcular, pero yo no hice esta multiplicación, yo hice solo
13:25 la primera y de ahí para allá arrastro, sale para pintura, esos Excel muchachos automatizar todo ahora ¿cuánto valdría toda esa factura? ¿Por cuánto me saldría el total? Pues yo podría hacer lo mismo igual, porque vamos a hacer una fórmula y yo podría indicar este, más este, más este, más este, más este más, otro problema, si se está demorando en hacer algo es porque toca automatizarlo hay algún problema y no tenemos que sumar uno por uno, hombre eso sería pues un problema, tampoco es que algunos pues van a aparecer una suma de todo esto, así no funciona tampoco en Excel existe algo llamado funciones, ya vimos que era una fórmula, una fórmula es una suma
14:11 una resta, una multiplicación o una división, una función es un proceso un poco más automatizado no significa que sea difícil y se van a dar cuenta lo siguiente, yo me ubico en la celda donde quiero el resultado, voy a subir acá arriba y en la parte de edición voy a buscar un botón llamado suma en algunos computadores u office aparece autosuma, es exactamente lo mismo, si está en inglés va a parecer SUM sin la a, es lo mismo, dan clic en la suma, me dice usted quiere sumar todo esto y yo pues sí, pues yo selecciono ya lo que quiero sumar y doy enter, ya está, eso es una suma es muy sencillo, muchachos es muy práctico y lo que hicimos acá mire que no tenemos un más, un por, un dividir y restar, tenemos es una función algo llamado suma y le damos un rango de
15:00 datos ¿cómo lo podemos hacer? Vamos a borrarlo, presionamos suprimir y vamos a hacerlo desde cero, igual nombre de la función, suma, recuerda que es en inglés es SUM y abro paréntesis, eso es otra regla para que se escriba en su cuadernito, toda función en Excel inicia por un igual nombre de la función y abro paréntesis, eso es una regla general, ahora que quiero sumar pues todo esto y cierro paréntesis, doy enter y ya está, como tal es la función y ya tenemos prácticamente una factura de venta ¿que sea legal? No, eso no es para nada legal, pero si es perfectamente para hacer un ejemplo en Excel mínimo, entonces lo bonito de Excel ¿qué es? Que yo podría borrar todo esto miren, siguiente cliente, que quiero pues no se 51 libras de papas, no sé, cada libra de papa vale $ 600
15:51 pesos, automáticamente me calcula bien y ya está listo para trabajar otra persona, entonces se preguntará, bueno, sería bonito imprimir esto, sería bonito pues seguirlo trabajando este momento usted se preguntará ¿para qué tantas celdas? Esto confunde miré todas esas celdas, no deje así, no, muchachos eso simplemente Excel es como un campo abierto, pero es la vista normal la que tenemos así, podemos ir al menú vista y acá existen las vistas del libro, entre ellas por ejemplo diseño de página y yo puedo ver el Excel por páginas, como si fuera una página en Word por decirlo así ¿si me hago entender? Digamos dejarlo listo para imprimir en este caso yo en la descripción del vídeo voy a dejar unos tutoriales para complementar este capítulo o sea complementar ¿qué
16:38 es? un tutorial por ejemplo de cómo imprimir, un tutorial de cómo manejar accesos directos acá en la parte de arriba, bueno otras cositas que yo recomendaría que vieran con este capítulo listo para que envíen duchos, bien voy a dejar la vista normal y me voy a devolver a la parte de inicio, que podemos continuar aquí, algunas personas me han preguntado por ejemplo ¿cómo cálculo el impuesto? o sea el iva, el impuesto al valor agregado, como cálculo por ejemplo un descuento si yo le quiero hacer un descuento a la papa ¿cómo lo hago? Bueno eso lo van a hacer ustedes de tarea, de nuevo en la descripción del vídeo voy a hacer un enlace con un vídeo mostrando cómo lo realizarían lo ideal es que ustedes acá coloquen por ejemplo él iva, coloquen descuento, coloque un total y me van a calcular toda esta operación y al final me va a parecer un total e inclusive el
17:24 descuento lo pueden hacer dinámico, me explico, yo puedo colocar aquí por ejemplo igual, este valor por el 15% yo lo puedo hacer no hay ningún problema es una multiplicación, si doy enter automáticamente yo obtengo el 15% aquí ya estoy ofreciendo un descuento, yo simplemente restaría 450 a 3.000 y listo ya tengo mi resultado total con un descuento, pero si esa persona no le quiere dar un 15% si no le quiero dar un 10% lo ideal es no modificar la fórmula, lo ideal es hacerlo de otra forma, intenté hacerlo solo, si no puede en la descripción voy a dejar un vídeo mostrando cómo lo puede realizar, listo, es una tareita muy bonita y cada capítulo va a tener una tarea independiente para que usted resuelva y pueda practicar este hermoso programa, listo muchachos, bien, recuerden
18:12 suscribirse para tener pues al día todos los vídeos que subo nuevos, así también me apoya como creador de contenido y también recuerde calificar el vídeo comentarlo y bueno compartirlo muchachos ustedes ya saben todo eso, inclusive abajo de vídeo hay un botón que dice gracias, uno nunca sabe de pronto pueden apoyar, muchachos por ahora vamos a dejarlo hasta ahí ¡recuerden que el conocimiento es para todos! les hablo Dostin Hurtado y espero que tengan un excelente día muchachos, hasta luego.
