0:02 รายการต่อไปนะคะเป็นการบันทึกรายการค้าใน ระบบขายเป็นรายการขายสดสินค้า ค่ะรายการนี้เป็นรายการของวันที่ 5 มกราคมนะคะขายสินค้าเป็นเงินสดให้กับ บริษัทเมอเตอจำกัดมีรายการสินค้าก็คือ buay Player เครื่องละ 15,500 บาทจำนวน 1 เครื่องและเราทำการพิมพ์เอกสารได้ เอกสารใบส่งของทับใบกำขับภาษีทับใบเสร็จ รับเงินและจะได้เอกสารซึ่งมีเลขที่อ้าง อิง SR 00 1/1 และเราจะนำเอกสารนี้ไปให้ลูกค้าเซ็น รับสินค้าค่ะสังเกตนะคะว่าเอกสารที่ได้จะ
0:52 มีเลขที่อ้างอิงตามนี้ SR ก็คือรหัสของ เอกสารที่เป็นออยขายสดสินค้าค่ะ 001 ตรง นี้ก็คือเลขของเล่มเอกสารขายสดนะคะส่วน เลขที่ข้างหลังนี้คือเลขที่ภายในของ เอกสาร ค่ะหัวข้อนี้จะตรงกับ Case Study ชุด 1 หน้าที่ 24 รายการวันที่ 5 มกราคมค่ะเรา จะไปที่โปรแกรมนะ คะเป็นการทำงานของระบบขายเราจะคลิกที่ ระบบขายคลิกที่ workflow เราจะเข้ามาที่ workflow ของระบบขายหรือ S Order System รายการวันที่ 5 นี้เป็นรายการขาย
1:39 สินค้าเราจะคลิกที่รูป Invoice สินค้า ค่ะสำหรับการขายสินค้าจะมี 2 เมนูในที่ นี้เราจะเข้าเมนู 1.1 ขายสดเอกสารที่ได้ หลังจากคียเอกอ่อรายการนี้ก็คือใบกำกับ ภาษีทับใบส่งของทับใบเสร็จรับเงินค่ะ เลือกเข้าไปทำงานเราใช้คลิกคลิกเมาส์ 1 ครั้งนะคะหรือกด Enter ก็ได้ค่ะโปรแกรมจะ เข้ามาที่การเลือกเล่มของ Invoice ขายสด สินค้านะคะในที่นี้เราจะเลือกใช้เล่ม 001 ขายสดนะคะกดปุ่มโอเคด้านล่างได้เลย
2:24 ค่ะตอนนี้เรามาที่รายการใบส่งของทับใบ กำกับภาษีทใบเสร็จรับเงินนะคะด้าน ขายของสำนักงานใหญ่โดยที่เป็นรหัสเอกสาร คือ SR เล่ม 001 ค่ะเวลาที่เรามีการบันทึกรายการขอให้ สังเกตนะคะว่าเราเข้าเข้ามาถูกประเภท เอกสารหรือไม่นะคะเนื่องจากในการบันทึก รายการวิธีการคียจะคล้ายคลึงกันนะคะแต่ ที่สำคัญคือต้องเข้าให้ถูกเมนู ค่ะตอนนี้เราจะเพิ่มรายการ Invoice ขายสด ใบใหม่นะคะกดปุ่ม f3 เพิ่ม
3:10 ค่ะจะเข้าสู่หน้าจอบันทึกรายละเอียดของ Invoice ขายสดสินค้านะ คะสำหรับการออกเอกสารขายเราจะให้โปรแกรม Running เลขที่และเลขที่อ้างอิงให้นะคะ เพราะฉะนั้นไม่ต้องใส่ค่ะเรามาเปลี่ยนวัน ที่เป็นศู 5 นะคะ 01 58 ถูกต้องแล้ว สำหรับลูกค้านะคะลูกค้าที่เราทำการขาย ครั้งนี้คือบริษัท K Motor เราคียคำว่า สระเอคคายนะคะซึ่งจะมีลูกค้าที่ขึ้นต้น ด้วยสล A cor มี 2 รายการคือ kcg Group กับ K M ค่ะในที่นี้เราขายสินค้าให้ Km นะคะพอเลื่อนมาที่บริษัทที่ถูกต้องแล้วก็
3:57 กดปุ่มเลือกหรือ Enter ค่ะ ณปัจจุบันนี้บริษัท เมตไม่ได้ติดหนี้เรานะคะย่อดหนี้จึงโชว์ เป็นว่า 0 บาทนะคะให้คลิกโอเค ค่ะโปรแกรมจะทำการถามว่าใช้รหัสสาขาของ ลูกค้าในรายการในรายงานภาษีหรือไม่ให้กด Yes นะ คะสำหรับ Invoice ใบนี้ไม่มีการค้น sal ออเดอร์นะคะเราก็จะข้ามลงมานะคะหน่วยเงิน ของ Invoice เราไม่ต้องใส่นะคะเพราะเรา ไม่ได้ใช้สกุลเงินอื่น ค่ะลงมาที่ด้านล่างนะคะคอลัมน์ T ใส่เลข 1
4:44 หมายถึงรหัสชนิดสินค้าเป็นสินค้าสำเร็จ รูป ค่ะชื่อสินค้าสำหรับชื่อสินค้าในที่นี้ คือ uay Player นะคะละคีตัว B นะคะแล้ว ก็ Enter โปรแกรมจะขึ้นรายการสินค้ามาให้ เลือกแต่สินค้าที่ขึ้นต้นด้วยตัว B เล็ก ไม่มีค่ะมีแต่ B ตัวใหญ่นะคะเราก็เลือกมา ที่ uay Player แล้วก็กดปุ่มเลือกหรือ Enter ค่ะจากนั้นก็ใส่จำนวนที่ทำการขายในครั้ง นี้นะคะคือ 1 เครื่อง ค่ะตรงนี้จะเป็นการแปลงหน่วยนะคะแต่เราทำ การขายด้วยหน่วยที่เล็กที่สุดคือเครื่อง
5:32 เพราะฉะนั้นก็ไม่ต้องแปลงหน่วยนะคะกดปุ่ม โอเค ค่ะสังเกตที่ราคาขายครั้งนี้นะคะราคาขาย ที่แสดงนี่คือราคาขายที่ดึงมาจากฐานข้อ มูลสินค้าเป็นราคาขาย มาตรฐานแต่ในที่นี้เราขายสินค้าเป็น มูลค่าเอ่อเป็นราคา 15,500 บาทซึ่งเท่า กับราคาขายมาตรฐานเพราะฉะนั้นเราก็ไม่ ต้องแก้ตัวเลขค่ะ การบันทึกรายการขายสดสินค้าก็มีเพียงเท่า นี้นะคะเรามาตรวจสอบดูที่ด้านล่างนะคะ มูลค่าสินค้า 15,500 บาทมูลค่าแวต 1,8 บาทมูลค่ารวมนะคะ 1,5 185 บาทเมื่อเรา
6:19 ตรวจสอบรายละเอียดแล้วกดปุ่ม f10 นะคะ โปรแกรมก็จะทำการเก็บบันทึกรายการไว้ พร้อมกับแสดงการบันทึกบัญชีอัตโนมัติให้ ดูนะคะโปรแกรมจะไปลงบัญชีให้ที่เชอร์เลข ที่ SC 5801 002 รายละเอียดที่หัวเวาเชอร์คือเลขที่ อ้างอิงของ Invoice ขายสดใบนี้คือ sr1 ท 00001 ลูกหนี้ก็คือบริอ่าลูกค้านะคะก็ คือบริษ เคมและเดบิตบัญชีเงินสด
7:04 16,500 เครดิตบัญชีขายสด 15,500 บาทและ เครดิตภาษีขาย 1,8 บาทเราดูรายละเอียด แล้วก็กด f10 ค่ะโปรแกรมถามว่าจะพิมพ์ Invoice ขายสดในี้หรือไม่เรากดปุ่ม Yes นะคะแล้วก็เลือกแบบฟอร์มที่ลงท้ายว่าต้น ฉบับนะคะกดโอเคค่ะ จากนั้นจะเข้าสู่หน้าจอให้เลือกพิมพ์นะคะ เราเลือกพิมพ์ออกทางจอภาพกดปุ่มปรินะ คะโปรแรมก็จะแสดงหน้าจอของใบเสร็จเอ่อขอ โทษค่ะของ Invoice ขายสดสินค้านะคะซึ่งมี
7:51 หน้าตาอย่างนี้ ค่ะเราตรวจสอบรายละเอียดนะคะใน Invoice ขายสดสินค้าที่เราขายคือ G2 buay payer 1 เครื่องราคา 15,000 บาทตรวจสอบถูกต้องแล้วนะคะกดปุ่ม f10 หรือ Escape ค่ะโปรแกรมจะกลับมาที่หน้าจอให้บันทึกราย การ Invoice ขายสดสินค้านะคะแต่เราไม่ บันทึกแล้วก็กดปุ่ม escap เพื่อออกค่ะยก เลิกข้อมูลนี้หรือให้กดปุ่ม Yes จะกลับมาที่รายการ Invoice ขายสด สินค้าของเล่มที่
8:37 001 ตอนนี้เรามี Invoice ขายเพียง 1 ราย การสังเกตว่าที่คอลัมน์นี้นะคะจะมีสถานะ เป็นเพศเนื่องจาก Invoice ขายสดเป็น Invoice ที่ได้รับชำระหนี้แล้วคือเป็นใบ เส็จรับเงินด้วยเพราะฉะนั้นสเต็ปตรงนี้นะ คะจะเป็นเพศ ค่ะเมื่อเราไม่ได้คิดีรายการต่อแล้วเราก็ กด escap ออกจะกลับมาที่หน้าจอให้เลือก เล่ม Invoice ขายสดนะคะแต่เราไม่บันทึก ต่อแล้วก็ cancel ค่ะจากนั้นก็จะกลับมา ที่เมนูหลักนะคะเป็นอันว่าการบันทึกราย การ Invoice ขายสดสินค้ารายการวันที่ 5 มกราคมเป็นอันเสร็จแล้วค่ะ
