0:02 ต่อไปนะคะเป็นการบันทึกรายการ ค้ารายการวันที่ 2 12 มกราคมส่งใบสั่ง ซื้อให้บริษัทโซน่าจำกัดเพื่อสั่งซื้อ สมาร์ทโฟนจำนวน 2 เครื่องเครื่องรัก 22,000 บาทต้องการสินค้าวันที่ 18 มกราคมหัวข้อนี้จะตรงกับ Case Study หน้าที่ 24 ค่ะเรามาดูเอ่อ Flow ของระบบงานนะคะ จากการที่เราเห็นรายการค้าแล้วเนี่ยก็คือ การทำงานของระบบ purchase Order หรือ ระบบซื้อนะคะเรามาดูว่าตรงกับ Flow ไหนใน รูปนี้ ค่ะรายการวันที่ 12 มกราคมเป็นการจัดทำใบ สั่งซื้อก็จะมีได้ 2 Flow นะคะคือ Flow
0:50 2 โดยเริ่มที่ใบสั่งซื้อเป็นใบแรกหรือ Flow 3 เริ่มที่ใบเสนอของอนุมัติจัด ซื้อหรือ purch requ เป็นใบแรกในเคสนี้ โปรแกรมไม่ได้อ่าโจทย์ไม่ได้บอกว่ามีการ ค้นใบเสนอของอนุมัติจัดซื้อนะคะแสดงว่า ตรงกับแบบโที่ 2 นี้ค่ะก็คือเริ่มที่ใบ สั่งซื้อเลยค่ะแล้วหลังจากนั้นก็จะไปทำใบ ส่งสินค้าโดยค้นใบ purchase Order ต่อไป นะคะเราจะกลับไปที่โปรแกรม ค่ะเนื่องจากเป็นการทำงานของระบบซื้อเรา ก็จะคลิกที่ระบบซื้อนะคะและคลิกปุ่ม workflow ด้านบน รายการนี้เป็นการทำใบสั่งซื้อก็คือเอกสาร purchase Order นะคะตัวย่อว่า po เรา
1:38 คลิกที่ po ค่ะเข้าไปแล้วจะเป็นการให้เลือกเล่มของใบ สั่งซื้อนะคะใบสั่งซื้อจะเป็นเล่ม 001 ค่ะคลิกโอเค ค่ะเมื่อเข้ามาจะเห็นว่ายังไม่มีรายการนะ คะเพราะเรายังไม่เคยบันทึกเลยเรากดปุ่ม f3 เพื่อเพิ่มรายการใหม่ค่ะ สำหรับใบสั่งซื้อทางบริษัทเป็นผู้จัดทำ เองนะคะเพราะฉะนั้นเราจะไม่ใส่ทั้งเลขที่ และเลขที่ภายในเอ่อเลขที่และเลขที่ยงอิง นะคะโดยจะให้โปรแกรม Running ให้ อัตโนมัติค่ะใส่เฉพาะวันที่นะคะ 1201 สำหรับชื่อผู้ขายก็คือบริษัท่านะคะ
2:24 แต่ถ้าเราไม่ต้องการจะคีย์เราใส่จุด Enter ค่ะโปรแกรมจะขึ้นราชื่อผู้จำหน่ายมาแล้ว เราก็เลือกบริษัทซงหน้านะคะโดยเลื่อน เมาส์มาหรือกดคีย์บอร์ดก็ได้นะคะแล้วก็กด ปุ่ม Enter เลือก ค่ะที่บรรทัดค้นใบขอซื้อนะคะเราไม่มีการ เอ่อค้นใบเอกสารอื่นนะคะเราไม่ต้องใส่ค่ะ ลงมาที่รายการสินค้าด้านล่างนะ คะที่คอลัมน์ T เราใส่เลข 1 หมายถึงชนิด สินค้าสำเร็จรูปค่ะและคอลัมน์ชื่อสินค้า เราใส่จุด Enter นะคะเพื่อจะให้โปรแกรม แสดงรายชื่อสินค้ามาให้เลือกในที่นี้เรา สั่งซื้อสินค้าสมาร์ทโฟน ค่ะสินค้าสมาร์ทโฟนมีราคาทุนมาตรฐาน
3:13 23,000 บาทแต่ในที่นี้เราจะสั่ง 2 เครื่องแต่ เครื่องละ 22,000 บาท ค่ะไม่ใช่ 23,000 บาทนะ คะราคาสินค้า 22,000 บาทานะคะเราคลิกที่ ปุ่มโอเค ค่ะตรวจสอบจะเอ่อรายละเอียดของ po ใบนี้ นะคะว่าถูกต้องหรือยังนะคะนอกจากรายการ สินค้าแล้วโจทย์ยังระบุว่าต้องการสินค้า วันที่ 18 ด้วย ค่ะเราจะเข้าไประบุวันที่ส่งสินค้านะคะ เข้ามาที่แก้ไขรายละเอียดอื่นๆที่อยู่ ด้านบนนะคะถ้าเห็นเป็นตัว N เราจะเข้าไป
3:58 แก้ไขรายละเอียดเราจะใส่ตัว y ค่ะลงมาที่บรรทัดที่เขียนว่าวันที่จะได้ รับของนะคะให้ใส่เป็น 18 ค่ะส่วนวันที่ กับปีเอ่อเดือนกับปีถูกต้องแล้วก็ไม่ต้อง แก้ไขนะ [เพลง] คะวันที่ต้องการสินค้าเราก็ใส่ 18 อีก ครั้งนึงค่ะ จากนั้นกดปุ่มโอเคที่อยู่ด้านบนนะ คะสำหรับรายละเอียดของใบ purch Order ใบ นี้ก็ครบถ้วนแล้วกดปุ่ม f10 อีกครั้งนึง
4:44 ค่ะโปรแกรมจะถามว่าต้องการพิมพ์หรือไม่นะ คะกดปุ่ม Yes ค่ะแล้วก็สั่งพิมพ์ออกจอภาพนะคะกดปุ่มปริ ค่ะ โปรแกรมก็จะพิมพ์นะคะใบสั่ง ซื้อรายละเอียดตามที่เห็นในภาพนะ คะตรงนี้จะเป็นรายการสินค้าที่เราสั่ง ซื้อค่ะสมาร์ทโฟน 2 เครื่องเครื่องละ 22,000 บาทไม่มีส่วนลดนะ คะค่ะดูเสร็จแล้วก็ Escape หรือ f10 นะ คะจะกลับมาที่หน้าจอให้บันทึกไปสั่งซื้อ
5:30 นะคะแต่เราไม่บันทึกใบต่อไปก็กดปุ่ม Escape ออกค่ะโปรแกรมถามว่ายกเลือกข้อ มูลนี้หรือไม่กดปุ่ม Yes นะคะจะกลับมาที่ หน้าจอรายการใบสั่งซื้อค่ะตอนนี้จะเห็น ว่ามีใบสั่งซื้อขึ้นมา 1 ใบนะคะคือใบที่ เราเพิ่งคี้เมื่อสักครู่แล้วออกจากหน้าจอ นี้กดปุ่ม Escape ออก ค่ะแล้วก็จะกลับมาที่หน้าจอให้เลือกเล่มใ สั่งซื้อเล่มต่อเล่มอื่นนะคะแต่ว่าเราไม่ บันทึกรายการแล้วก็ cancel ค่ะก็จะกลับมา ที่เมนูหลักนะคะเป็นอันว่าการบันทึกราย การ purchase ord ของรายการค้าวันที่ 12 มกราคมเสร็จเรียบร้อยแล้วค่ะ
