0:01 รายการต่อไปนะคะเป็นรายการวันที่ 21 มกราคมค่ะบริษัททำการติดตามหนี้ลูกหนี้ โดยจัดทำใบวางบินเพื่อไปวางบินกับลูกหนี้ คือบริษัทิสนจำกัดสำหรับเอกสารที่ยังค้าง ชำระ 2 ใบก็คือใบแรกนะคะใบส่งของทับใบ กำกับภาษีทับใบแจ้งหนี้ขายเลขที่อ้างอิง SI 00 1/3 และใบที่ 2 เป็นใบลดหนี้เงินเชื่อ ค่าขายสินค้านะคะ เอกสารก็คือใบลดหนี้ทับไปกำกับภาษีเลขเยง อิง SM 00 1/1 นะคะก่อนที่เราจะบันทึกรายการนะคะ ต้องวิเคราะห์รายการก่อนหัวข้อนี้เป็นการ ทำงานของระบบลูกหนี้นะคะหรือ acc account receivable System ตัวย่อว่า AR ค่ะ
0:48 แล้วเป็นการทำงานก็คือการวางบินนะคะยัง ไม่ทำใบเสร็จนะคะเป็นแค่วางบินสำหรับหัว ข้อนี้จะตรงกับ Case Study ชุด 1 นะคะ หน้าที่ 25 ค่ะ เราไปดู Flow การทำงานของระบบลูกหนี้กัน นะ คะ Flow ของระบบ account receivable หรือลูกหนี้นะ คะสำหรับ Flow ที่แบบเต็มรูปก็จะเริ่ม ด้วยใบวางบินนะคะแล้วจากนั้นจึงไปทำใบเศษ รับเงินซึ่งอาจจะเป็นใบเศษรับเงินค่าขาย สินค้าหรือใบเศษรับเงินงานเอ่อรายได้จาก การบริการนะคะแล้วก็จะมีเช็คนะคะหรือเงิน โอนแล้วแต่ว่าลูกหนี้ชำระหนี้ออกมาเป็น อะไรและถ้าเป็นงานบริการก็จะมีใบภาษีหักน
1:35 ที่จ่ายนะคะซึ่งเราถูกลูกหนี้หักหักเงิน เอาไว้ ค่ะลองมาดู Flow ทั้ง 2 แบบนะคะเมื่อสัก ครู่คือ Flow แบบเต็มรูปแต่ในทางปฏิบัติ บางกรณีเราอาจจะไม่ได้เริ่มด้วยด้วยใบวาง บินนะคะเราอาจจะมาสตาร์ทที่ใบเสร็จรับ เงินเลยก็คือตรงกับโฟที่ 1 แต่ถ้าบางกรณี เราจะเริ่มด้วยการทำใบวางบินก่อนแล้วค่อย ไปทำใบเสร็จรับเงินสำหรับเคสวันที่ 21 นี้เป็นเคสแบบ Flow ที่ 2 นะคะแล้วเป็น การทำเอกสารใบวางบินค่ะกลับไปที่โปรแกรม นะ คะเราทราบแล้วว่ารายการนี้เป็นการทำงาน ของระบบลูกหนี้เราคลิกที่ระบบลูกหนี้ค่ะ คลิกที่ปุ่ม workflow ด้านบนแล้วก็กดปุ่ม
2:22 เอ่อกดที่รูปเอกสารใบวางบินนะ คะโปรแกรมจะขึ้นเล่มของใบวางบินเล่มที่ 001 มาให้เราจะใช้เล่มนี้เรากดโอเค ค่ะโปรแกรมจะเข้าไปที่รายการใบวางบินซึ่ง ยังไม่เคยมีนะคะกดปุ่มเพิ่มด้านบนหรือกด ปุ่ม f3 ที่คีย์บอร์ดนะ คะจากนั้นจะเป็นหน้าจอให้เราบันทึกใบวาง บินค่ะสำหรับเลขที่และเลขที่อ้างอิงเราจะ ให้โปรแกรม Running ให้นะคะเราจะใส่วัน ที่เป็น 21 ค่ะ ลงมาที่รหัสลูกค้าเราจะไม่ได้คีย์เองเรา จะใส่รหัสเ่อใส่จุดและ Enter นะคะโปรแกรม จะขึ้นรายชื่อลูกหนี้มาให้เลือกตอนนี้เรา
3:10 จะทำการวางบินลูกหนี้คือ brid Stone นะ คะ brid Stone เป็นรายการสุดท้ายนะคะ รหัส C3 จากนั้นลงมาที่รายการ Invoice เลยค่ะ รายการ Invoice ที่เราจะเลือกมานะคะคำว่า รายการ Invoice นี่รวมถึงใบลดหนี้และใบ เพิ่มหนี้ด้วยนะคะสำสำหรับเลขที่ย่างอิง ของ Invoice ในที่นี้โจทย์ให้มาแล้วก็คือ sii 00 1/3 แต่ว่าไม่อยากจะคีย์นะคะเราจะใส่จุด และ Enter ค่ะเมื่อเราใส่จุด Enter โปรแกรมจะแสดงรายการ Invoice และใบลดหนี้ หรือใบเพิ่มหนี้ที่ยังค้างชำระนะคะขึ้นมา ให้เราเลือกทั้งหมดเลยของลูกหนี้ไรยนี้ สำหรับบริษัท Bit Stone มีรายการที่ยัง ค้างชำระอยู่ก็คือเอกสารใบแรกคือ Invoice
3:57 ขายเชื่อสินค้านะคะประเภทเอกสารจะรหัส เป็น SI แล้วก็ใบที่ 2 เป็น Invoice เป็น inv เอ่อขอโทษค่ะเป็นใบลด หนี้เงินเชื่อนะคะรหัสเอกสารเป็น SM ใน โจทย์ก็ให้เลือก 2 รายการนี้ตรงกันพอดีนะ คะเราเอาเมาส์ไปคลิกเพื่อติ๊กถูกนะคะเป็น การแสดงว่าเราจะเลือก 2 รายการนี้มาใช้ งานค่ะเมื่อติ๊กถูกแล้วก็กดปุ่มเลือกด้าน บนนะคะหรือกดปุ่ม Enter ค่ะโปรแกรมก็จะทำ การดึงเอกสารทั้ง 2 ใบนี้มาให้เรานะคะเรา ไม่ต้องคียจะเห็นว่าใบลดหนี้จะแสดงค่า เป็นลบนะคะเพราะจะต้องไปหักออกจากยอดหนี้ ส่วน Invoice ขายเชื่อที่ค้างชำระก็จะ แสดงเป็นค่าบวกนะคะเมื่อหักกลบกันแล้ว
4:45 มูลค่าที่เราจะไปวางบินลูกหนี้ครั้งนี้จะ เหลือเท่ากับ 4,490 บาทค่ะตรวจสอบรายการ ว่าครบถ้วนถูกต้องแล้วกดปุ่ม f10 เพื่อ เซฟหรือบันทึกรายการนี้ไว้ค่ะ เราต้องการพิมพ์หรือไม่นะคะตอนนี้เรายัง ไม่พิมพ์นะคะกดปุ่ม No ค่ะโปรแกรมก็จะ เคลียร์หน้าจอเพื่อให้เราบันทึกใบวางบิน ใบต่อไปแต่เราไม่บันทึกต่อนะคะเรากด escap เพื่อยกเลิก ค่ะก็จะกลับมาที่รายการใบวางบินที่เราเคย คียแล้วทั้งหมดซึ่งตอนนี้มีอยู่ใบเดียว คือใบเมื่อสักครู่นะ คะกดปุ่ม escap เพื่อออก ค่ะกลับมาที่เล่มของใบวางบินซึ่งเราไม่ บันทึกต่อนะคะเรากด cancel อีกครั้งค่ะก็
5:32 จะกลับมาที่เมนูหลักของโปรแกรมนะคะเป็น อันเสร็จการบันทึกรายการค้าวันที่ 21 มกราคมเรื่องการจัดทำใบวางบินเพื่อไปวาง บินลูกหนี้ค่ะ
