0:01 สวัสดีค่ะรายการในวันนี้ก็คือรายการค้า วันที่ 28 มกราคมนะคะรายการวันที่ 28 บริษัททำการจ่ายค่าน้ำค่าไฟค่าโทรศัพท์ เป็นเงิน สดจะเห็นว่ารายการนี้เนี่ยมีบินถึง 3 ใบ นะ คะสำหรับหัวข้อนี้ตรงกับ Case Study ชุด 1 หน้าที่ 25 ค่ะก่อนเราจะบันทึกรายการ เราต้องวิเคราะห์ก่อนนะคะว่าเราจะไปทำงาน ที่ระบบ อะไรจากที่ผ่านมารายการวันที่ 13 มกราคม ซึ่งเป็นการบันทึกบินซื้อสดงานบริการ คล้ายกันกับรายการนี้นะคะเราไปบันทึกที่ ระบบจัดซื้อเมื่อบันทึกแล้วโปรแกรมก็จะลง
0:50 บัญชีให้อัตโนมัติที่ระบบบัญชีแยกประเภท ถูกต้องนะคะเดี๋ยวเราลองไปดูภาพการเชื่อม โยงระหว่างการบันทึกที่ระบบซื้อนะคะและ แล้วกลับมาที่ระบบบัญชีแยก ประเภทถ้าสมมุติว่าเป็นการคีย Invoice ขายนะ คะตามภาพที่ 1 นี้ที่ผ่านมาเราจะเป็นการบันทึกจากระบบ Front นะคะเช่นบันทึกจากระบบขายบันทึก จากระบบซื้อนะคะเราก็จะบันทึก Invoice เข้าไปเมื่อบันทึก Invoice โปรแกรมก็จะลง บัญชีให้อัตโนมัติที่ระบบบัญชี ประเภทเมื่อเมื่อเราเข้าไปที่ระบบบัญชี ประเภทนะคะหรือตัวย่อว่า GL เราก็จะไป เข้าที่เมนูบันทึกรายวันถูกต้องนะคะเมื่อ
1:38 เข้าไปแล้วเราจะเห็นเวาเชอร์หรือใบสำคัญ ก่อนนะคะหากต้องการจะไปดู Invoice เราจะ ต้องเข้าไปที่ Invoice ที่อยู่ที่หน้า เชื่อมโยงในเมนูของการบันทึกรายการรายวัน นะ คะแต่ถ้าเป็นแบบ 2 ค่ะแบบ 2 เราไม่ได้ Key Invoice ที่ระบบ sal Order แต่เราจะเข้ามา Key Invoice ที่ ระบบบัญชีแยกประเภทค่ะเข้ามาแล้วจะเป็น อย่างไรเมื่อเราเข้ามาระบบบัญชียาประเภท เมนูที่ใช้ในการบันทึกจะเป็นเมนูบันทึก รายการรางวัลนะคะแต่เราจะไปบันทึกเอกสาร Invoice เนี่ยซึ่งในที่นี้จะเรียกว่า
2:24 เอกสารประกอบการลงบัญชีค่ะโดยจะเข้าไปที่ หน้าลิงก์นะคะ lk Link เพื่อบันทึกราย การ Invoice ค่ะหน้าหน้าตาการบันทึกนะคะ จะลำดับตามนี้ค่ะคือเริ่มด้วยใบสำคัญนะคะ ขายเชื่อแล้วค่อยไปบันทึก Invoice ซึ่ง Invoice ใบนี้นะคะ Invoice ใบนี้เป็น Invoice B นะคะเมื่อเราเข้าไป ที่ระบบขายเมนูรายบันทึกรายการขายเชื่อ สินค้าเราก็จะเห็น Invoice B มาปรากฏที่ นี่ค่ะแล้วก็ Invoice a ซึ่งเราเคยคีย ที่ระบบนี้อยู่แล้วก็ก็จะยังเห็นอยู่นะคะ จะเห็นว่าเราสามารถที่จะบันทึกเอกสาร ประกอบการลงบัญชีได้จาก 2 ทางนะคะสรุปก็
3:13 คือแบบแรกก็คือรายการค้าที่ผ่านมาเราจะ บันทึกจากระบบ Front เช่นจากระบบขายจาก ระบบซื้อจากระบบลูกหนี้จากระบบเจ้าหนี้ แล้วโปรแกรมจะทำการบันทึกบัญชีให้ อัตโนมัติส่วนอีกแบบหนึ่งคือแบบนี้เราจะ บันทึกโดยบันทึกที่ระบบบัญชีญาประเภทค่ะ แล้วก็เข้าไปบันทึกเอกสารประกอบการลง บัญชีอีกทีนึงนะคะซึ่งเอกสารประกอบการลง บัญชีเป็นของเล่มใดก็จะไปเห็นที่ระบบ Front และเข้าที่เล่มนั้นนะคะเห็นเหมือน กันค่ะสำหรับรายการค้าวันที่ 28 นี้เป็น การบันทึกแบบที่ 2 นะคะก็คือ Key Invoice ที่หน้าลิงก์ในระบบบัญชีญาประเภท
4:00 ก็มีคำถามว่าทำไมต้องมาคีย์แบบนี้ข้อดี ของการคีย์แบบนี้นะคะแบบที่ 2 นี้ก็คือ ว่าเราสามารถที่จะให้มีใบเวาเชอร์นะคะ หรือใบสำคัญลงบัญชี 1 ใบค่ะแล้วก็ปะหน้า นะคะด้วยเอกสารประกอบการลงบัญชีได้ไม่ จำกัดใบเช่นเคสวันที่ 28 นี้มีทั้งบินค่า น้ำค่าไฟและค่าโทรศัพท์แต่เราต้องการใช้ เวาเชอร์ใบเดียวกันค่ะเพราะฉะนั้นถ้า ต้องการลักษณะนี้เราจะมาใช้การบันทึกแบบ ที่ 2 นะ คะกลับไปที่โปรแกรมนะ คะเราทราบแล้วว่าหัวข้อนี้เป็นการทำงาน ที่ระบบบัญชีแยกประเภทนะคะไม่ใช่เข้าที่
4:47 ระบบซื้อนะคะเราคลิกปุ่ม workflow นะคะ สำหรับเมนูในการบันทึกรายการของระบบบัญชี ญาประเภทมีไม่เยอะเลยค่ะมีเมนูหลักๆคือลง รายวันค่ะเราคลิกที่รูปเอกสารลงรายวันนะ คะโปรแกรมจะเข้ามาที่สมุดรายการสมุดราย วันนะคะซึ่งจะเข้าที่เล่ม gj ให้เป็นเล่ม แรกนะคะแต่รายการวันที่ 28 นี้เราบันทึก ที่สมุดเงินสดจ่ายค่ะหากไม่ทราบว่ารหัส เป็นอะไรให้ลบ gj ออกแล้วใส่จุดแล้วกด ปุ่ม Enter ค่ะโปรแกรมจะขึ้นสมุดรายวัน ซึ่งมีเตรียมไว้ให้แล้ว 5 เล่มนะคะสำหรับ
5:34 รายการวันนี้เป็นรายการจ่ายเราจะเลือกที่ เล่ม PC นะคะสมุดเงินสดจ่ายค่ะเลื่อนมา ตรงสมุดรายวันเล่มนั้นแล้วกดปุ่มเลือก หรือกดปุ่ม Enter ก็ได้ ค่ะจากนั้นก็ลงมาคลิกโอเคนะคะเพื่อยืนยัน ว่าจะใช้เล่มนี้ ค่ะเข้ามาแล้วจะมีรายการในสมุดรายวันเงิน สดจ่ายอยู่ 2 รายการนะคะถ้าจำกันได้นะคะ รายการแรกเกิดจากการบันทึกจากระบบซื้อค่ะ รายการวันที่ 13 มกราคมที่เป็นการซื้อสด บริการนะคะแล้วก็รายการวันที่ 25 ซึ่ง เป็นการจ่ายชำระหนี้นะคะตอนนี้เราจะคีย เพิ่มเรากดปุ่ม f3 หรือกดปุ่มเพิ่มที่ อยู่ด้าน
6:21 บนตอนนี้เป็นหน้าจอของการบันทึกรายการ ราวันนะ คะอย่างที่บอกนะคะเราจะบันทึกโดยเข้าที่ สมุดรายวันแล้วค่อยบบันทึกเอกสารประกอบ คือบินซื้อสดค่าน้ำนะคะสำหรับที่หน้าจอ เวาเชอร์หรือบันทึกรายการรายวันนี้เราก็ จะใส่วันที่ก่อนนะคะคือ 28 จากนั้นก็ลงมาที่รายละเอียดของหัว เวาเชอร์หรือหัวของเอกสารใบสำคัญนะคะแล้ว ก็คี่ว่าจ่ายค่าน้ำค่าไฟค่าโทรศัพท์นะ คะสำหรับรายละเอียดการลงบัญชีเราจะยังไม่
7:09 บันทึกแต่เราจะไปบันทึกที่เอกสารประกอบ การลงบัญชีให้เสร็จก่อนนะคะวิธีเข้าไปที่ หน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารประกอบการลงบัญชี เราจะกดปุ่ม f7 Link นะคะ RK Link เห็น มั้ยคะกดปุ่ม f7 เลยนะคะ ก็จะเข้ามาที่หน้าจอให้เลือกเอกสารประกอบ การลงบัญชีซึ่งตอนนี้ยังไม่ได้บันทึกจึง ยังไม่มีรายการใดๆค่ะเราจะเพิ่มรายการนะ คะกดปุ่มเพิ่มหรือกดปุ่ม f3 ที่คีย์บอร์ด ก็ ได้เมื่อเข้ามาแล้วโปรแกรมจะให้เลือก กลุ่มของเอกสารค่ะเราต้องเลือกก่อนนะคะ ว่าบินซื้อสดค่าน้ำเนี่ยตรงกับกลุ่มไหน
7:58 วิธีสังเกตนะคะบินค่าน้ำเป็นอ่าสำหรับการ ซื้อมาขายไปเราก็ต้องดูนะคะว่าข้างหลัง อันไหนบ้างที่เป็นซื้อมาขายไปเป็นใบเส็จ มั้ยไม่ ใช่เป็นใบส่งของทับใบกำกับภาษีทั้งสดและ เชื่อใช่มั้ยวงเล็บธุรกิจซื้อมาขายไปใช่ นะคะซึ่งรหัสเป็น PV undp O ค่ะอันนี้ คือกลุ่มของเอกสาร ที่เป็นใบกำกับภาษีใบส่งของด้านซื้อนะคะ ทั้งซื้อสดและซื้อเชื่อและเป็นการซื้อมา ขายไปนะคะไม่ใช่งานบริการเราเลือกกลุ่ม นี้นะคะกด Enter นะ
8:45 คะตอนนี้ก็จะเข้ามาให้บันทึกรายการเอกสาร ละแต่อย่าลืมว่าเมื่อกี้เนี่ยเราเลือก กลุ่มนะคะยังไม่ได้เลือกประเภทเอกสารเรา จะเลือกประเภทเอกสารประเภทเอกสารมีอะไร บ้างเราใส่จุดแล้ว Enter ค่ะโปรแกรมจะขึ้นเอกสารซึ่งอยู่ในกลุ่ม นี้เอกสารในกลุ่มนี้มีหลายประเภทนะคะเช่น ใบลดหนี้ใบเพิ่มหนี้ใบส่งของทับใบกำกับ ภาษีทับใบแจ้งหนี้หรือซื้อเชื่อสินค้า แล้วก็ใบรดหนี้ซื้อเชื่อสินค้าในที่นี้ บินค่าน้ำนะคะเป็นบินซื้อสดนะคะสินค้า ซึ่งจะตรงกับรหัสเอกสาร br ค่ะใบส่งของ
9:31 ทับใบกำกับภาษีทับใบเสร็จรับเงินวงเล็บ บินเงินสดซื้อถามว่าถ้าบินเงินสดนั้นไม่ อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มจะเลือกอันไหน ก็เลือก br เหมือนกันค่ะก็คือดูที่ว่า เป็นใบส่งของทับใบเสร็จนะคะเป็นหลักแสดง ว่าเป็นบินเงินสดนะคะแล้วก็ฝั่งซื้อเลือก ถูกต้องแล้วกดปุ่ม Enter นะคะเพื่อดึง รหัสเอกสารนี้มาใช้งานค่ะโปรแกรมก็จะขึ้น นะคะเล่ม 001 ให้นะคะในที่นี้เราใช้เล่ม นี้ตลอดนะคะแล้วก็เลขที่ของบินซื้อสดปริ สินค้ายังไม่เคยมีก็จะเป็นใบแรกนะคะ สำหรับเลขที่อ้างอิงเราจะเอาบินนะคะเอา
10:17 เลขที่ของบินค่าน้ำซึ่งเลขที่ 1 2 8 7 มาใส่ ค่ะส่วนวันที่ของเอกสารโปรแกรมก็จะดึงมา จากวันที่ที่เราคียเ่าใบสำคัญนะคะก็คือ 2801 ถูกต้องแล้วค่ะลงมาที่เจ้าหนี้ค่ะ เจ้าหนี้คือใครเราใส่จุดและ Enter นะคะ ผู้ให้บริการน้ำประปากับเราก็คือการประปา นครหลวงค่ะรหัส s6 นะคะเราเลื่อนมายังการ ประปานะคะหรือเอาเมาส์มาคลิกก็ได้พอได้ รายการที่ต้องการแล้วก็กดปุ่มเลือกนะคะ หรือ Enter โปรแกรมก็จะถามเรื่องการใช้รหัส สาขาของการปปลานครหลวงหรือเจ้าหนี้อะไร นี่ในรายงานภาษีหรือไม่กด Yes นะ
11:03 คะรายละเอียดในการออกรายงานภาษีนะคะเราจะ ใส่คำว่าค่าน้ำเพิ่มไปหน่อยนึง ค่ะนะคะเติมคำว่าค่าน้ำแล้วก็ขีดนะคะส่วน คำว่าการประปามีอยู่แล้วไม่ต้องคีย์ต่อ แล้วเห็นมั้ยคะโปรแกรมจะดึงเลขเลขผู้เสีย ภาษีของการประปานครหลวงมาให้อัตโนมัติ พร้อมกับรหัสสาขานะคะซึ่งเราเคยบันทึกไว้ แล้วที่ฐานข้อมูลของเจ้านี่รายนี้นะคะ สำหรับรายการนะคะด้านล่างคือยอดเงินของ ค่าน้ำก่อนคำนวณแวตก็คือ 2,100 บาทค่ะ แล้วก็คอลัมน์ถัดมาคือเป็นแวตแยกนอกหรือ ไม่ตัว y แปลว่าใช่นะคะส่วนประเภท vat มี
11:48 อะไรบ้างใส่จุด Enter ค่ะอ้อดูไม่ทันเอา ใหม่รายการแวตก็มีนะคะประเภทแวตมี 1 คือ Vat 7% ในที่นี้ไม่ได้บอกอบอกนะคะ 77% นะคะ มูลค่าแวโปรแกรมก็คำนวณให้แล้วคือ 147 บาทอันนี้เป็นการเสร็จแล้วนะคะสำหรับการ บันทึกบินค่าน้ำซึ่งเป็นบินซื้อสดนะคะ เป็นลักษณะซื้อสดเ่อซื้อมาขายไปนะคะจาก นั้นกด f10 เพื่อบันทึก ค่ะกลับมาที่เอกสารประกอบการลงบัญชีนะ คะตอนนี้เราบันทึกึกบินค่าน้ำเสร็จ แล้วเรากลับไปดูโจทย์ต่อไปนะคะว่ารายการ
12:36 ต่อไปคือ อะไรรายการที่ 2 ของวันที่ 2 ก็คือบินค่า ไฟฟ้าค่ะโดยเราได้รับเป็นเอกสารใบส่งของ ทัพใบกำกับภาษิทัใบเสร็จรับเงินเลขที่ 89 82 นะคะยอดเงิน 3,100 บาทแล้วก็บวกแวต อีก 7% กลับไปที่โปรแกรม ค่ะเมื่อสักครู่เราคี่ไปแล้ว 1 รายการเรา จะขี่รายการต่อไปก็ต้องกดปุ่มเพิ่มนะคะ แล้วก็เลือกกลุ่มของชนิดเอกสารให้ถูกต้อง กลุ่มของชนิดเอกสารก็ยังเป็น PV undp O นะคะก็คือกลุ่มของการซื้อมาขาย ไปและก็เป็นใบส่งของทับใบกำกับภาษีนะคะ ทั้งสดและเชื่อค่ะกดปุ่ม Enter เพื่อ
13:24 เลือกกลุ่มนี้นะคะเลือเลือกกลุ่มแล้วก็จะ เข้ามาที่ชนิดเอกสารนะคะหรือประเภทเอกสาร เราถ้าจำได้เราก็ใส่ว่า br ก็คือบินซื้อสดสินค้านะคะแล้วก็มาใส่ เลขที่อ้างอิงบินค่าไฟฟ้าเลขที่คือ 899 82 แล้วก็ลงมาระบุชื่อเจ้าหนี้นะคะหรือ ผู้ให้บริการเอ่อผู้ขายนะคะใส่จุด Enter ผู้ที่ขายหรือให้ให้เราใช้ไฟฟ้าก็คือการ ไฟฟ้านครหลวงค่ะรหัส S5 แล้วก็ถามเรื่องรหัสสาขาเรากดปุ่ม Yes นะคะโปรแกรมจะดึงนะคะชื่อของการไฟฟ้า
14:13 นครหลวงมาใส่ที่รายละเอียดเพื่อใช้ออกราย งานภาษีซื้อค่ะเราจะใส่คำว่าค่าไฟไปหน่อย นะคะว่าเราซื้ออะไรนะ คะแล้วก็จะเห็นว่าโปรแกรมจะดึงเลขผู้เสีย ภาษีมาให้นะคะอัตโนมัติไม่ต้องทำแล้วแล้ว ก็พร้อมรหัสสาขาของการไฟฟ้านะคะซึ่งเป็น สำนักอันใหญ่ลงมาที่ยอดเงินก่อนแวตค่ะค่า ไฟยอดเงินก่อนแวตคือ 3,100 บาทเป็นแวตแยก นอกประเภทแวตถ้าจำได้เลข 1 คือ vat 7% บันทึกใบอ่า Invoice ซื้อสดสินค้าค่าไฟ เสร็จแล้วกด f10 บันทึกตอนนี้เอกสารประกอบการลงบัญชีเรามี 2 ใบแล้วค่ะเราเราจะไปคียใบที่ 3 นะคะ
15:01 กลับไปดูโจทย์กันนะ คะใบที่ 3 คือบินค่าโทรศัพท์ค่ะค่า โทรศัพท์เป็นใบส่งของทับใบกำกับภาษีทับใบ เสร็จรับเงินแต่เป็นงานบริการได้รับบิน เลขที่ 3894 นะคะย่อดเงิน 1,200 บาทแล้ว ก็บริษัทมีหน้าที่หักภาษีหน้าที่จ่ายค่ะ หักไว้ในอัตรา 3% แลต้องพิมพ์ใบนี้ให้กับ ผู้ให้บริการนะคะเดี๋ยวเราไปพิมพ์บินค่า โทรศัพท์ก่อนเอ่อไปบันทึกบินค่าโทรศัพท์ ก่อนนะคะกลับมาที่โปรแกรมค่ะเราก็ต้อง เพิ่มนะคะแต่คราวนี้ไม่ได้เลือกกลุ่ม เอกสารเดิมต้องเลือกกลุ่มที่เป็นงาน บริการค่ะวิธีดูง่ายๆดูดูตัวข้างหลังนะคะ
15:49 ว่าเป็นธุรกิจบริการแล้วก็เป็นด้านซื้อ แล้วค่อยถอยไปดูนะคะว่าเอกสารอะไรเอกสาร เป็นใบเสียรับเงินทับใบกำกับภาษีนะคะ แต่ในที่ นี้เราไม่ได้เลือกอันนี้เพราะอันนี้คือ ต้องเคยตั้ง Invoice ไว้แล้วแล้วค่อยมาทำ ใบเสร็จแต่ที่เราจะล่องเลือกคืออันนี้ค่ะ ใบส่งของทับใบกำกับภาษีนะคะแล้วก็ สดหมายถึงว่าซื้อสดเลยนะคะเรา Enter เข้า ไปดู ค่ะประเภทเอกสารมีอะไรบ้างใส่จุด Enter ค่ะจะเห็นว่าว่าเอกสารในกลุ่มนี้มีใบลด หนี้ใบเพิ่มหนี้และบินซื้อสดบริการนะคะ bu
16:37 เราจะเลือก bu นะคะกดปุ่ม Enter ค่ะ โปรแกรมก็จะดึงเลขที่มาให้พร้อมกับรันอ่อ เล่มแล้วก็เลขที่มาให้เรามาใส่เลขที่อ้าง อิงของบินค่าโทรศัพท์นะคะก็คือ 3894 ค่ะแล้วก็มาใส่เจ้าหนี้นะคะใส่จุดและ Enter ผู้ให้บริการค่าโทรศัพท์ก็คือ บริษัท toot นะ คะแล้วก็มาใส่รายละเอียดในการออกรายงาน ภาษีโดยเพิ่มคำว่าค่าโทรศัพท์ไว้ข้างหน้า ค่ะจะสังเกตว่าโปรแกรมดึงเลขผู้เสียภาษี รหัสสาขาแล้วก็ชื่อสาขาของบริษัทโททีมา ให้นะคะเราก็ไม่ต้องคีย์อะไรเราก็มาใส่ ยอดเงินนะคะค่าโทรศัพท์ยอดเงิน 1,200 บาท
17:26 ค่ะประเภทแวตเป็นเลข 1 คือ 7% ตอนนี้เรา บันทึกบินเงินสดนะคะงานบริการซึ่งก็คือ บินค่าโทรศัพท์เสร็จแล้วกด f10 ค่ะแต่ราย การนี้ยังไม่เสร็จนะคะเนื่องจากค่า โทรศัพท์เป็นงานบริการสิ่งที่เราต้อง บันทึกต่อก็คือหักนที่จ่าย ค่ะเราต้องหักนที่จ่ายไว้ในอัตรา 3% นะ คะกลับไปที่โปรแกรมนะคะเราต้องเพิ่ม เอกสารอีก 1 ใบค่ะคือใบหักภาษีนะที่จ่าย ค่ะกดปุ่ม เพิ่มเราจะเลือกกลุ่มไหนคะกลุ่มงานนะเ่อ
18:11 กลุ่มการหักภาษีนะที่จ่ายนะคะจะมีนี่ค่ะ S Tab ก็คือเราถูกหักภาษีแต่อันนี้ไม่ใช่ เราหักเค้าใช่มั้ยคะหักหักเอ่อหน่วยงาน ข้างนอกต้องเป็น ptac und 353 นะคะต้องเป็นขึ้นต้นด้วย P นะคะใบ ภาษีแงหน้าที่จ่ายวงเล็บว่าเราหักเขานะคะ Enter ค่ะเมื่อเข้ามาแล้วก็จะมีประเภทเอกสารมี อะไรบ้างเราใส่จุดและ Enter กรณีที่เรา หักคนอื่นนะคะจะมีให้เลือกก็คือ XL ก็คือ หักนิติบุคคลถ้าหานิติบุคคลจะไปยื่นในแบบ พด 53 x คือหักบุคคลธรรมดายื่นในพด 3 นะ
18:56 คะในที่นี้เราจะใช้ XL นะคะ XL โปรแกรมจะ ขึ้นเล่มที่ 001 เราใช้เล่มนี้เลยค่ะ สำหรับเลขที่อ้างอิงวิทยากรขออ่าใส่เป็น เลขที่ของบินค่าโทรศัพท์เพื่อที่ว่าเราจะ ได้จับคู่ว่าใบหักนที่จ่ายใบนี้เราหัก เนื่องจากเอกสารใบไหนของผู้ให้บริการนะคะ แล้วก็ลงมาใส่เจ้าหนี้ค่ะใสจุดและ Enter เลือกบริัท toot จำกัดนะคะ ซึ่งโปรแกรมจะดึงชื่อมาให้พร้อมที่อยู่นะ คะรวมถึงเลขผู้เสียภาษีสิ่งที่เราต้องมา ใส่คือเงื่อนไขการหักภาษีค่ะมีอะไรบ้าง ใส่จุดนะคะจะเห็นหน้าจออยู่ขวามือคือ 1
19:43 คือหักหน้าที่จ่ายและ 2 เราออกเงินค่า ภาษีให้ในที่นี้เราใส่เลข 1 ค่ะหากตาม มาตราอะไรใส่จุด Enter เพื่อดูนะคะ 1 คือ หักตามมาตรา 3 เตรส 2 คือหักตามมาตรา 65 จัตวาและ 3 หักตามมาตรา 69 ทวิในที่นี้ ใช้เลข 1 นะคะลงมาที่ประเภทเงินได้ค่ะถ้า ไม่แน่ใจมีประเภทเงินได้ให้เลือกมยลองใส่ จุด Enter นะคะใส่แล้วไม่มีแสดงว่าต้อง คีย์เองค่ะคีย์เข้าไปว่าค่าโทรศัพท์นะ คะใส่จำนวนเงินนะคะจำนวนเงินเท่ากับ 1,200 บาทอัตราภาษีใส่เลข 3 นะคะไม่ต้องใส่ เปอร์เซ็นต์แล้วโปรแกรมก็จะคำนวณมาให้เอง ว่า 3% ของ 1,200 คือ 36 าค่ะตอนนี้เรา
20:29 คีย์ใบหักหน้าที่จ่ายเสร็จแล้วกด f10 ค่ะกลับมาที่รายละเอียดของเอกสารประกอบ การลงบัญชีมี 4 ใบครบถ้วนแล้วเป็นอัน เสร็จนะคะต่อไปเราจะกลับไปลงบัญชีที่หน้า เวาเชอร์นะคะแต่เราจะให้โปรแกรมช่วยรวม ยอดให้เพื่อจะให้เขารวมยอดภาษีนะคะเพราะ ตอนนี้เป็นภาษีซื้อ 3 ใบนะคะเรากดปุ่มซ หน้าลิงค่ะเป็นตารางแดงๆอยู่ข้างบนหรือ ปุ่ม f9 นะ คะโปรแกรมจะถามว่าให้เครื่องรมยอดลงบัญชี จากเอกสารหน้าลิงก์ให้หรือไม่กดปุ่ม Yes
21:14 ค่ะเราต้องการให้ช่วยลงบัญชีให้นะคะแต่จะ เห็นว่าโปรแกรมลงบัญชีเป็นซื้อสดใช่มั้ย คะะซึ่งเราไม่ได้ซื้อสดสินค้าแต่เราซื้อ นะคะเป็นค่าน้ำค่าไฟแล้วก็มีภาษีซื้อนะ คะสำหรับรายการนี้เนี่ยเรามีซื้อสดสินค้า นะคะโปรแกรมก็จะลงให้ 1 ชุดแล้วก็ซื้อสด งานบริการเห็นมั้ยคะโปรแกรมก็จะลงให้อีก คู่นึงแต่ในที่นี้เรา จะเราจะต้องบันทึกเป็นค่าน้ำคับไฟค่ะเรา จะเปลี่ยนจากบัญชีซื้อสดเป็นค่าน้ำนะคะ รายการแรกค่า น้ำแล้วก็ค่าน้ำเท่ากับ 2,100
22:04 บาทสำหรับภาษีซื้อเดี๋ยวเราจะมาใช้บั บัญชีเดียวกันเลยนะคะเราก็เปลี่ยนเป็นค่า ไฟค่ะค่าไฟฟ้านะคะยอดเงิน 3,100 บาทอันนี้เราต้องคีย์เองค่ะส่วนเงินสด บรรทัดนี้ยังไม่ใช้นะคะลบทิ้งไป ก่อนแล้วก็อีกรายการนึงคือค่าโทรศัพท์ค่ะ คีย์ว่าค่า True นะคะก็จะมีค่าโทรศัพท์ ค่าโทรศัพท์เท่าไหร่คะ 1,200 บาทต่อไปค่ะภาษีซื้อนะคะภาษีซื้อเราลบ บรรทัดนี้ไปก่อนนะคะลงมาที่ภาษี
22:51 ซื้อซื้อสดก็ยังไม่ใช้ลบทิ้งภาษีซื้อเท่า กับรวม 3 ใบก็คือ 2,100 บาทแล้วก็ 3,100 แล้วก็ 1,200 นะคะคู 7% นะ คะเราสามารถใช้เครื่องคิดเลขในโปรแกรมได้ คือกด ปุ่มกดปุ่ม f11 นะ คะ 2,1 3,100 และ 1,200 คือ 6,400 นะคะ 6,400 คูณ 7% นะ คะต้องการเอารายการนี้มาก็ Enter ก็ได้นะ
23:38 คะ 448 4 448 ค่ะแล้วก็อีกบัญชีนึงคือ ภาษีถูกหักณที่จ่ายนะคะซึ่งเราหักภาษี ไว้ภาษีห่างนที่ จ่ายเราก็คียว่าภาษีห่าง้าใช้ จ่ายซึ่งมีรหัสเป็นหมวด 2 นะคะ 20121 ค่ะหักนที่จ่ายไว้เท่าไหร่ 1,200 * 3% คือ 36 บาทนะคะเพราะฉะนั้นเงินสด นะคะเป็นเท่า
24:25 ไหร่โปรแกรมจะคำนวณได้เป็น 5916 แต่เรา ไม่ไว้บรรทัดนี้เราลงมาไว้บรรทัดนี้ค่ะ 5,900 แล้ว ก็นะ คะสำรวจดูว่าตัวเลขถูกต้องมนะคะค่าน้ำ ประปา 2,100 ค่าไฟฟ้า 3,100 ค่าโทรศัพท์ 1,200 ภาษีเงินได้ห่าหน้าที่จ่ายนะคะเรา ห่าหน้าที่จ่ายไว้อยู่ฝั่งหนี้สินนะคะ 36 บาทภาษีซื้อนะคะขอโทษค่ะภาษีซื้อต้องอยู่ ด้านเดบิต 448 นะคะเงิน สดขออนุญาตย้ายภาษีซื้อมาข้างบนนะคะภาษี ซื้อ
25:17 448 แล้วก็เงินสดนะ คะเพื่อให้สวยนะคะเอาล่ะเงินสดอยู่บัญชี 10 สุดท้ายก็ f2 สมดุลเราจะจ่ายเงินสดไป เท่ากับ 6812 บาทตอนนี้รายการวันที่ 28 มกราคมก็ครบแล้วนะคะก็คือเอกสารหน้า เชื่อมโยงมี 4 ใบนะคะลองกลับไปตรวจนะคะมี br บินค่าน้ำซึ่งเป็นบินซื้อสดสินค้าบิน ค่าไฟซึ่งเป็นบินซื้อสดสินค้าบินค่า โทรศัพท์ซึ่งเป็นบินซื้อสดงานบริการและ XL คือหักนที่จ่ายนะคะเนื่องจากค่าโทรศัพท์ เป็นงานประการกลับมาที่น Watcher จะต้อง ลงบัญชีตามนี้ค่ะเดบิตค่าน้ำประปา 2,100
26:02 บาทเดบิตค่าไฟฟ้า 3,100 บาทเดบิตค่า โทรศัพท์ 1,200 บาทเดบิตภาษีซื้อนะคะรวม บิน 3 ใบ 448 บาทเครดิตภาษีเงินได้หารน ที่จ่าย 36 บาทและเครดิตเงินสด 6812 บาท นะคะสำหรับบางท่านอาจจะบอกว่าลงบัญชีเอง เลยได้มก็ได้นะคะก็เมื่อกี้ที่เราคี่หน้า ลิงก์เสร็จเราจะไม่ซ้ำหน้าลิงก์ก็ได้เรา ก็กลับมาหน้า เชอกดปุ่มเาอเฉยๆก็ได้แล้วก็ลงบัญชีเองนะ คะก็ลงบัญชีตามรูปแบบนี้เป็นอันเสร็จแล้ว นะคะกดปุ่ม f10 เพื่อบันทึกรายการค่ะ โปรแกรมถามว่าให้เครื่องรันหมายเลข Watcher ให้หรือไม่กดปุ่ม Yes นะคะเราจะ ให้โปรแกรม Running เลขที่เเอ
26:54 ให้ค่ะโปรแกรมก็จะขึ้นหน้าจอเพื่อให้ บันทึกรายการรายวันใบต่อไปแต่เราไม่ บันทึกแล้ว escap ออกนะคะยกเลิกการแก้ไข Yes กลับมาที่สมุดรายวันจ่ายจะมีรายการ รายวันเพิ่มอีก 1 นะคะคือจ่ายค่าน้ำค่าไฟ ค่าโทรศัพท์เราจะออกจากหน้าจอนี้ escap ค่ะกลับมาที่สมุดรายวันนะคะเราออกนะคะ เดี๋ยวจะกลับไปดูนะคะว่าที่ระบบซื้อนะคะ ที่ระบบซื้อเราจะเห็นบินค่าน้ำค่าไฟมเรา จะเข้าไปดูที่ Invoice สินค้าค่ะคลิกที่ ซื้อสดนะคะเพราะบินค่าน้ำกับค่าไฟเป็นการ ซื้อสดสินค้าเข้าไปที่เล่ม 001 นะคะเล่ม
27:40 เดียวกับที่เราคีย์ค่าน้ำค่าไฟ ไว้จะเห็นว่าเราจะมีบินค่าน้ำกับค่าไฟที่ เราคียจากระบบบัญชีแยกประเภทเมื่อกลับมา ที่ระบบซื้อก็จะเห็นบินค่าน้ำคับไฟ 2 บต นี้เช่นกันค่ะกลับไปหาบินค่าอ่าค่า โทรศัพท์นะคะซึ่งเป็นบินซื้อสดบริการค่ะ ต้องมาเลือก Invoice บริการและก็เลือก 2.1 ซื้อสดนะคะเข้าไปที่เล่ม 001 จะเห็นว่ามีบินค่าโทรศัพท์ของ to ปรากฏอยู่นั่นก็คือเราสามารถคียจากระบบ บัญชีแยกประเภทเข้าไปคีย์ที่หน้าเชื่อม
28:25 โยงแล้วเราก็จะเห็นเอกสาร นะคะของที่เราคีย์ไว้ที่ระบบบัญชี้แยก ประเภทเช่นกันค่ะโดยเข้าไปเห็นตามระบบงาน นั้นๆนะคะตามรูปนี้นะคะเราเข้าที่ใบสำคัญ ลงบัญชี Key Invoice ไว้เมื่อเข้าไปที่ ระบบ Front เราก็จะเห็น Invoice ที่เรา เคยคีย์จากระบบบัญชีได้เช่นกันค่ะเป็นอัน ว่าเสร็จการบันทึกบัญชีนะคะในหัวข้อราย การค้าวันที่ 28 มกราคมค่ะ
