How to Put Figure Numbers in Google Docs | Step-by-step Tutorial

Короткий зміст

Відео демонструє, як нумерувати рисунки та таблиці в Microsoft Word і Google Docs. У Word це робиться за допомогою вбудованої функції додавання підписів та створення списку таблиць і рисунків. У Google Docs, де такої вбудованої функції немає, пропонується використовувати розширення "Cross-reference" для створення гіперпосилань на рисунки та таблиці, а також для автоматичного оновлення їх нумерації та створення списків.

  • У Microsoft Word є вбудована функція для нумерації рисунків і таблиць.
  • У Google Docs для цього потрібно використовувати розширення "Cross-reference".
  • Розширення "Cross-reference" дозволяє створювати гіперпосилання на рисунки та таблиці, автоматично оновлювати їх нумерацію та створювати списки.
  • Для великих документів створення списку таблиць і рисунків може зайняти багато часу.

Як додати номери рисунків у Microsoft Word

У Microsoft Word нумерація рисунків є відносно простою. Спочатку вставляється рисунок, потім додається підпис до нього. Word автоматично нумерує рисунки послідовно. Щоб посилатися на рисунок у тексті, використовується функція перехресних посилань, де обирається тип посилання (лише підпис і номер). Якщо додати новий рисунок посередині документа, нумерація автоматично оновлюється. Створення списку рисунків і таблиць також є простою вбудованою функцією.

Як додати номери рисунків у Google Docs

У Google Docs немає вбудованої функції для нумерації рисунків. Для цього потрібно встановити розширення "Cross-reference" від Девіда Розара. Після встановлення розширення, для кожного рисунка потрібно вставити гіперпосилання з хештегом "#figure" (без літери "e") та унікальним ідентифікатором. Щоб посилатися на рисунок у тексті, також потрібно вставити гіперпосилання з тим самим хештегом та ідентифікатором. Після цього потрібно оновити документ за допомогою розширення, щоб нумерація рисунків оновилася.

Як додати номери таблиць у Google Docs

Процес нумерації таблиць у Google Docs за допомогою розширення "Cross-reference" аналогічний нумерації рисунків. Для таблиць використовується хештег "#table" (або "#tab") та унікальний ідентифікатор. Посилання на таблиці в тексті також створюються за допомогою гіперпосилань з відповідним хештегом та ідентифікатором. Після додавання або видалення таблиць потрібно оновити документ за допомогою розширення, щоб нумерація оновилася. Розширення також дозволяє створити список таблиць і рисунків, налаштувати коди для різних типів об'єктів (рисунки, таблиці, рівняння) та посилання на них. Для великих документів створення списку може зайняти тривалий час, і в такому випадку рекомендується оновити номери сторінок вручну.

Summarize any YouTube video in seconds

Get summaries like this one for any video, in your language, with the free Summ app.

Download on the Apple Store
Get it on Google Play

Transcript

YouTube Transcript Generator

0:01 [Музика] Привіт, я Еліз, і скажімо так, я відносно новачок у сфері академічних досліджень і науки, і я хотіла створити новий канал про речі, про які ми повинні знати, але не знаємо як або не знаємо про це, бо сьогодні немає простих відео про це. Я почну з того, що навчу вас, як нумерувати рисунки в Google Docs. Я використовую Microsoft Office Word, і це дуже просто. Щоб нумерувати рисунки, просто додайте підписи до рисунків, згенеруйте список таблиць і списків рисунків, і бум, все готово. Але багато установ використовують Google, вони базуються на Google, тому нам доводиться співпрацювати

0:47 над файлами за допомогою Google Docs. Тому, коли я працювала з Google Docs, мене дуже дратувало те, що я не можу легко підписувати та оновлювати номери рисунків. Це так дратує, коли ви ставите рисунок посередині, і вам доводиться постійно оновлювати нумерацію всього іншого. Тому в Google Docs немає вбудованої функції для цього. Тому я шукала рішення, і спробую показати вам це зараз. Тож давайте почнемо з того, як все працює в... У Microsoft Office Word це відносно просто, наприклад, ось у вас є рисунок, ви просто вставляєте посилання, вставляєте підпис, а потім малюнок,

1:32 а потім сюди вставляєте підпис, і вуаля, це рисунок один, а це рисунок два, і, наприклад, ми повинні посилатися на щось, рисунок температури, рисунок кисню, наприклад, у вас є абзац, і тоді ви повинні посилатися на свої рисунки, тому що це те, що ми зазвичай робимо в наших статтях, так, ми просто посилаємось на рисунок тут, рисунок, а потім ми поміщаємо рисунок один, я зазвичай ставлю лише підпис і номер, тут давайте просто помістимо ще одне перехресне посилання, лише підпис і номер, і це все,

2:20 так, наприклад, ми поміщаємо ще один рисунок посередині, ще один рисунок посередині, і ми називаємо його як, е-е, ми підписуємо його як зразок рисунка, щоб ми могли бачити, що він вже намальований, він автоматично оновлюється таким чином, тому, якщо ми помістимо, якщо ми посилаємось на це тут, перехресне посилання на рисунок 2, зразок, тобто це рисунок два, нам просто потрібно, знаєте, оновити це, щоб цей один рисунок три або температура посилалися як на рисунок три, тобто чотири рисунки в Microsoft Office

3:06 Word, а для таблиць це Також легко, просто вставте підпис, вставте таблицю та вставте таблицю, а потім тут, у Microsoft Office Word, дуже легко вставити список таблиць та рисунків, просто вставте вставте таблиці рисунків, і у вас вже є назви рисунків, і просто вставте сюди таблицю рисунків, тож ви вставляєте список таблиць та списків рисунків, це дуже просто, і це вбудовано в Microsoft Office Word, проте для Google Docs це

3:52 зовсім інша історія, тому тут, якщо ми шукаємо вставити щось, тут немає вставлення підпису до рисунка, тому я виявив, що нам насправді потрібно встановити розширення або доповнення тут, отримати доповнення, розширення, доповнення, а потім отримати доповнення, і я шукаю доповнення для посилань, і те, що я знайшов, це перехресне посилання від Девіда Розара, і вам потрібно його встановити, і ось воно має простий огляд того, як ним користуватися, але ви можете прочитати більше тут, на GitHub, як ми його використовуємо, тож просто вставте

4:39 випадкове слово або просто вставте фігуру сюди, а потім нам потрібно вставити гіперпосилання, тож вставте гіперпосилання, і ми використовуємо хештег фігура без літери e, і ми вставляємо мітку для цього, наприклад, dio, а потім це один малюнок control k це вставити посилання хештег f-i-g-o-r temp, а потім сюди я б поставив хештег хештег fig, наприклад, мені потрібно посилатися на малюнки в моєму документі, я повинен поставити тут якесь слово, а потім вставити посилання хештег fig,

5:25 назва має бути однаковою, тому я поставлю їхню маленьку літеру d o, отже, d o, а потім ось тут, о, мені потрібно control k fig temp, добре, тепер у нас є два розширення, оновлення документа, щоб він оновив малюнки, тож ось у нас тепер є малюнок один і малюнок два, а потім на них також посилаються в нашому абзаці, малюнок один, а потім малюнок два, то що, якби ми помістили малюнок посередині них, тож, наприклад, давайте просто скопіюємо це та помістимо ще один малюнок, а потім приклад fig,

6:12 тож ми помістимо ще одне гіперпосилання, а потім хештег figur без e, приклад, і ми спробуємо посилатися на це тут, приклад fig, наприклад, ми просто кажемо, що малюнок показує це, бла-бла-бла, а потім помістіть сюди ctrl k, приклад, тож це просто той, який трохи складніший порівняно з microsoft word, тут вам потрібно хештегувати все, а потім створювати гіперпосилання на все, і це, а потім у microsoft word це, це побудовано це просто поле для оновлення, але тут ми повинні це зробити, а потім оновити

6:58 документ. Отже, коли ми оновлюємо документ, на рисунку один показано розчинений кисень, а на рисунку два показано приклад, він автоматично оновлюється, тому для таблиць це інша історія, тому що це схожий набір хештегів, і це також просто, просто натисніть Ctrl+K, натисніть E, щоб натиснути E для таблиці, це п'ять літер, тобто налаштування таблиці, а потім давайте напишемо сюди приклад таблиці, а потім спробуємо

7:43 для посилання у вашому абзаці це має бути слово з трьох літер, тобто PAB, приклад, а потім ось хештег PAB, налаштування, добре, тому, якщо нам потрібно зробити розширення, перехресне посилання, оновлення документа, тому воно оновило таблицю 1, налаштування таблиці 1, налаштування таблиці 2, приклад, добре, то що, якби ми розмістили таблицю посередині, тож давайте скопіюємо це та спробуємо розмістити тут іншу таблицю, тож як тільки ви не оновили своє

8:30 розширення, номери рисунків залишаться незмінними, тому давайте розмістимо сюди приклад табуляції, тож насправді ви можете вставити сюди випадкове слово, а потім просто вставити гіперпосилання, а потім вставити PAB, це Tab. Наприклад, якщо ми оновимо документ, це випадкове слово, о, у нього помилка, це посилання, на яке немає посилання, о, у нас є помилка, тому що це має бути таб-лиця,

9:17 тому давайте спробуємо оновити його знову, оновити документ, тож тепер це таблиця два, а у вас це таблиця два, отже, ось і ще одна річ, яку ми хочемо в наших документах, це створення списку таблиць та рисунків, тож тут, у перехресному посиланні, ви можете спочатку помістити оновлення перехресного посилання та налаштувати список, вам потрібно налаштувати список, а потім увімкнути рисунок та таблиці, і я хочу спочатку показати рисунок, тож давайте спробуємо помістити один і два тут і розширення оновлення перехресного посилання на точку курсора, воно

10:04 згенерує його там, тож тут написано, що довгі складні документи можуть зайняти кілька хвилин для обробки, але тут вдалося згенерувати список таблиць та рисунків, тож що, якби ми змінили номери сторінок, тож, наприклад, давайте створимо нові сторінки, давайте перемістимо сторінки, розмістивши розриви сторінок тут, вам просто потрібно знову помістити курсор сюди і туди, де ви хочете свій список таблиць, а потім оновити свій список, добре, тож він уже оновив ваші номери сторінок, зробивши це, добре, тож що ще ми можемо зробити з Перехресне посилання Ви можете налаштувати свої

10:50 посилання тут, розширення, недоліки перехресного посилання, налаштування посилань, тут написано: для рисунка потрібно використовувати код fi gr, а для посилання fig також можна ввести tables, table та tab, також можна ввести підписи для рівнянь, тому що має бути п'ять літер, а для посилань три літери, отже, це те, що вони використовують, от і все, і це все, що в мене є наразі. Тому я думаю, що перехресне посилання в Google Docs корисне для нумерації рисунків, особливо якщо ви працюєте з великою кількістю рисунків і працюєте з багатьма

11:37 різними людьми, іноді доводиться розміщувати рисунки між ними, і це справді клопітно перенумерувати їх усі вручну, тому перехресне посилання дуже допомагає в цьому, однак одна проблема з перехресним посиланням для мене полягає в довгих документах, наприклад, у мене був цей 62-сторінковий документ, і я генерував список таблиць і рисунків, і мені довелося чекати близько 10 хвилин або більше, тому я просто скасував його, і він зміг згенерувати список рисунків, але без номерів сторінок, тому, якщо це станеться з вами, я пропоную вам просто скасувати його, і він оновиться, і принаймні вручну оновити номери сторінок.

12:22 Це все, що тобі потрібно оновити, і я сподіваюся, що ти дізнався щось нове з мого відео, і побачимося наступного разу [Музика]

Share

YouTube Video Summaries