0:00 Nếu bạn muốn hoàn thành công việc nhanh hơn mà lại cho ra kết quả tốt hơn, cách tốt nhất không phải là làm việc chăm chỉ hơn mà là cắt giảm một nửa thời gian bạn dự định dành ra để làm nó. Vào năm 2002, khi SpaceX mới thành lập, Elomus đã giao cho Tom Müller, trưởng bộ phận động cơ đẩy một nhiệm vụ là chế tạo động cơ TL Merlin. Mặc dù Tom Müer đã đề xuất một bản kế hoạch cực kỳ gấp rút nhưng Elon Mus vẫn chê rằng Ngọc quá chậm. Sao mà lâu thế được. Thật là ngớ ngẩn, hãy rút ngắn một nửa thời gian đi. Tom Müer phản đối, chúng ta đã rút ngắn một nửa rồi, không thể nào mà giảm tiếp được nữa. M lạnh lùng hỏi rằng liệu Müller còn có muốn tiếp tục phụ trách dự án này hay không? Müller trả lời là có. M đáp rằng, "Vậy thì khi tôi yêu cầu điều gì, anh
0:47 phải làm nó cho tôi." Elon Mus luôn luôn đặt ra những hạn chót gần như là phi thực tế. Cảm giác cấp bách đến điên cuồng là nguyên tắc hoạt động trong mọi công ty của anh ấy. Áp lực thời gian khủng khiếp buộc các kỹ sư phải quay về các nguyên tắc cơ bản đầu tiên, loại bỏ các thủ tục giườm già và tập trung tối đa vào các thử nghiệm ngay lập tức. Và mặc dù các kỹ sư của SpaceX không đạt được hầu hết các mục tiêu về hạn chót và chi phí mạng Elomus đề ra, nhưng họ vẫn vượt qua tất cả các đối thủ. Họ đã phát triển những tên lửa đầy tuyệt vời nhất trong thời gian ngắn nhất với chi phí thấp nhất trong lịch sử. Tại sao thời gian bị cắt ngắn đi lại có thể tạo ra kết quả tốt hơn? Vì thực tế công việc sẽ luôn tự phình ra để lấp đầy khoảng thời gian được ấn định cho nó. Khi bạn cho một đội ngũ 6 tháng để hoàn
1:34 thành một công việc vốn dĩ chỉ cần 6 tuần, họ sẽ dùng hết trọn vẹn 6 tháng đó. Đó là một hiện tượng tâm lý được phát hiện vào năm 1955 được gọi là định luật Parkinson. Đầu tiên chúng ta sẽ cùng xem định luật Parkinson là gì nhá. Sir North Parkinson ông là một nhà sử học hải quân người Anh đã dành nhiều năm để nghiên cứu hành vi quan liêu trong bộ máy hành chính của chính phủ Anh, đặc biệt là ở Bộ Hải quân và Bộ thuộc địa. Và thông qua các dữ liệu thực tế thì ông nhận thấy một sự thật châm biếm là nhân sự của bộ thuộc địa tăng lên ngay cả khi các thuộc địa đã giành được độc lập và biến mất. Tương tự, số lượng quan chức của Bộ Hải quân cũng tăng lên 78% từ 2000 người lên 3500 người trong vòng 14 năm. Trong khi số
2:21 lượng tàu chiến chủ lực mà họ quản lý lại giảm 67% từ 62 xuống còn 20 tàu và số lượng sĩ quan hải quân tại ngũ của họ cũng giảm 31%. Parkinson không cho rằng hiện tượng này là do thiếu năng lực hay là do lười biếng. Ngược lại, họ làm việc liên tục nhưng lại dành rất là nhiều thời gian. để vẽ thêm quy trình hợp hành liên miên trau chuốt những chi tiết nhỏ không ảnh hưởng tới kết quả cuối cùng và theo đuổi một sự hoàn hảo mà thực chất không có ai yêu cầu. Ví dụ một quán trực 4 giờ để viết một bản ghi nhớ sẽ dành 1 giờ để soạn thảo, sau đó sẽ sử dụng 3 giờ còn lại để chọn giấy viết, xem xét lại cách diễn đạt, tham khảo ý kiến của đồng nghiệp, những người mà không có đóng góp gì, viết lại và cân nhắc về việc gửi
3:08 thư. Cũng chính vị quan chức đó, nếu chỉ còn 20 phút trước hạn chót sẽ viết một bản ghi nhớ thường là một bản ghi nhớ tốt hơn. Bởi vì sự hạn chế đã buộc ông phải lựa chọn những gì là quan trọng và những gì là không quan trọng để cho vào cái bản ghi nhớ đó. Nguyên lý này áp dụng ở mọi quy mô từ đời sống cá nhân, dự án nhóm cho tới ngân sách của doanh nghiệp, nhà nước. Tức là ngân sách được cấp bao nhiêu sẽ luôn luôn được tiêu hết bấy nhiêu. Ngay cả bản thân mình nếu mình chỉ có một tiếng để lên kế hoạch trong một chuyến đi, mình sẽ chỉ đặt vé máy bay và khách sạn. Nhưng nếu mình có một tuần, mình có lẽ sẽ đọc thêm 50 bài review là file Excel để so sánh các quán ăn điểm đến, lên lịch trình chi tiết tới từng giờ. Nỗ lực bỏ ra có thể gấp 10 lần
3:53 nhưng niềm vui thu về gần như là không đổi. Vậy tại sao công việc của chúng ta lại tự phình to ra mỗi khi mà chúng ta có dư giả về mặt thời gian? Điều này nó xuất phát từ ba nguyên nhân tâm lý chính. Thứ nhất đấy là sự biện minh cho nỗ lực. Khi chúng ta được giao làm một công việc trong hai tuần nhưng mà chúng ta lại hoàn thành nó chỉ trong 3 ngày thì bộ não của chúng ta sẽ rơi vào trạng thái được gọi là bất hòa nhận thức. Phải chăng mình đã làm việc này chưa tốt? Mình đã làm nó quá nhanh, quá ẩu. Và để giải tỏa cái cảm giác bất an này, con người sẽ vô thức lấp đầy 11 ngày còn lại bằng cách trau chút những chi tiết không quan trọng, tìm kiếm thêm ý kiến đóng góp. Việc này giúp cho chúng ta tự thuyết phục bản thân và cấp trên của mình rằng công việc mà chúng ta đang làm thực sự phức tạp và chúng ta đã nỗ lực hết sức mình. Nguyên nhân tâm lý thứ hai
4:40 đó là tâm lý sợ mất mát tái nguyên. Nếu các bạn đã đọc cuốn sách Thinking Fast and Slow, tư duy nhanh và chậm của Daniel Canaman và Amos Stovski thì hai ông ấy đã phát hiện ra một hiện tượng tâm lý của con người chúng ta là nỗi đau mất mát sẽ có tác động tâm lý mạnh gấp đôi so với niềm vui nhận được. Trong doanh nghiệp thì thời gian và ngân sách được cấp được xem như là một loại tài sản. Hoàn thành sớm hơn thời gian được giao hoặc là tiêu ít tiền hơn đồng nghĩa với việc đánh mất cái tài nguyên đó. Và trong môi trường doanh nghiệp thì nó có thể dẫn tới một hình phạt vô hình ở trong tương lai là chúng ta có thể bị cắt giảm thời gian hoặc là nhân sự cho các dự án tiếp theo. Vì vậy, kéo dài công việc cho khí về deadline là một chiến lược tự nhiên để bảo vệ cái tài nguyên mà chúng ta được giao. Và nguyên
5:27 nhân tâm lý thứ ba đấy là chúng ta có xu hướng tạo ra sự phức tạp để thể hiện vị thế. Một dự án kéo dài 6 tháng với 12 người và hàng chục cuộc họp. Nghe có vẻ quan trọng và phức tạp hơn so với một dự án được làm trong bốn tuần với bốn người đúng không? Vì vậy mọi người sẽ có xu hướng phức tạp hóa công việc như là gia tăng các vòng kiểm duyệt, vẽ thêm các kịch bản hiếm gặp và lập các tài liệu cầu kỳ để chứng minh sự bận rộn cũng như là nâng tầm quan trọng của bản thân. Một tài liệu trước đây có thể chỉ cần một người xử lý trong 10 phút thì bây giờ sẽ phải trải qua một chuỗi các hành trình. Ví dụ như là nhân viên A sẽ soạn thảo, sau đó lại chuyển sang nhân viên B để kiểm tra, sửa đổi. B lại gửi lại cho A, A trình lên sếp. Sếp yêu cầu chỉnh sửa
6:13 lại gửi lại cho A và gửi lại cho B. Tất cả đều phải làm việc kiệt sức, ở lại văn phòng muộn, duyệt giấy tờ mà tự mình vẽ ra, hợp hành và gửi email cho nhau, tin rằng mình đang làm việc một cách tận tụy hết mình trong một công ty có quy trình làm việc bài bản. Vậy làm thế nào để chúng ta có thể chống lại định luật Parkinson? Nói chung là cái định luật Parkinson này nó không buông tha một ai cả bởi vì nó bắt nguồn từ chính những cái điểm yếu tâm lý cơ bản nhất của con người như là sự bất an, muốn chứng minh nỗ lực, nỗi sợ mất mát hay là khao khát muốn chứng tỏ bản thân mình là quan trọng. Và bởi vì nó ăn sâu vào bản ngã nên là nỗ lực dùng ý chí để ép cho mình phải làm việc nhanh lên mà không thay đổi cách làm việc để giải quyết tận gốc các nguyên nhân tâm lý. Vẫn giữ nguyên các đống quy
6:59 trình cũ kỹ hay là các bước kiểm duyệt dườm già hợp hành vô nghĩa có thể dẫn tới kiệt sức và cuối cùng chúng ta sẽ tạo ra những cái sản phẩm đối phó kém chất lượng. Muốn tăng tốc, chúng ta buộc phải loại bỏ các cái rào cản tâm lý, dọn sạch các cái chướng ngại vật ở trên đường đi. Và đó chính là điều mà Elon Mus đã làm thông qua một cái quy trình làm việc gồm có năm bước, bắt buộc phải thực hiện theo đúng thứ tự mà Mus gọi là thuật toán năm bước. Và trước khi đi tiếp vào thuật toán năm bước của Elonus là gì thì mình rất là khuyến nghị các bạn hãy tìm đọc cuấn tiểu sử Elonus của Walter Isaacson. Đây có thể gọi là quấn tiểu sử mới nhất, đầy đủ nhất, sâu sắc nhất với Ilomus tính tới thời điểm hiện tại mà mình biết. Để viết nên cái cuốn tiểu sử này thì tác giả Walter Isson đã
7:44 được trao một đặc quyền đấy là đi theo Elon Mus như một bóng ma trong suốt hai năm. Ông có mặt trực tiếp trong các cuộc họp kín của Tesla SpaceX, thương vụ mua lại Tit cũng như là trực tiếp chứng kiến những khoảnh khắc mà Elamus đưa ra các cái quyết định điên dù nhất. Và giống như nhiều người mình luôn luôn tò mò tự hỏi làm thế nào mà một người chỉ có 24 giờ một ngày lại có thể cùng lúc điều hành các tập đoàn công nghệ khổng lồ mà vẫn liên tục tạo ra các kỳ tích để thay đổi lịch sử. Mình đã làm một số video về Elon Mus và mình cũng còn muốn làm thêm nhiều video nữa về Elon Mus bởi vì thực sự lật bất cứ chương nào trong quán tiểu sử này mình đều vỡ ra một cái bài học nào đó có ích và rất là muốn chia sẻ lại. Và như bất kỳ video nào của mình thì nội dung của
8:31 video này không bao giờ có thể thay thế được việc đọc sách. Đọc sách hay hơn, sâu sắc hơn, hồi hợp hơn, chân thực hơn, đầy đủ bối cảnh hơn, video của mình gấp 1000 lần. Vì vậy, hy vọng hành động tiếp theo của các bạn sau khi xem xong video này là hãy tìm đọc cuốn sách này nhé. Đường link của cuốn sách thì mình sẽ để ở bên dưới phần mô tả cho các bạn dễ tìm nhé. Bây giờ chúng ta sẽ cùng xem thuật toán năm bước của Elomus là gì và nó có thể hóa giải định luật Parkinson như thế nào nhá. Thuột toán năm bước này thì được Ilomus đúc kết sau cái giai đoạn được gọi là địa ngục sản xuất production Health của Tesla ở giai đoạn năm 2017 tới năm 2018. Bối cảnh thì là vào năm 2017, Tesla đang chuyển mình từ một hãng xe điện thủ công hạng sang với các dòng
9:17 xe như là Model S, Model X sang tham vọng trở thành nhà sản xuất ô tô quy mua lớn dành cho số đông với mẫu xe Tesla Model 3. Và Elonus đã cam kết với các nhà đầu tư Phú World rằng Tesla sẽ đạt được sản lượng là 5000 xe Model 3 trên một tuần vào tháng 6 năm 2018. Cũng bởi vì là nếu đạt được tốc độ sản xuất đó thì công ty sẽ sống, còn nếu không Tesla sẽ hết tiền và phá sản. Và nói chung là với tình hình sản xuất khi đó của Tesla thì gần như không có ai tin rằng Tesla sẽ đạt được cái cam kết đó. Và thực tế là tới cuối năm 2017, sản lượng xe cũng mới chỉ đạt khoảng 2000 xe trên mộ tuần. Thế nhưng nhờ vào việc trực tiếp nhảy
10:02 vào dây chuyền sản xuất và áp dụng thuật toán năm bước thì đúng vào hạn chót mà Ilomus cam kết là ngày 30 tháng 6 năm 2018 thì vào lúc 1:53 sáng ngày chủ nhật ngày mùng 01 tháng năm 2018 chiếc xe model 3 thứ 5000 trong tuần được xuất xưởng M gọi đó là thời điểm mà Tesla chính thức trở thành một công ty sản xuất ô tô thực thụ bây giờ mình sẽ liệt kê năm bước sau đó sẽ giải thích từng bước đó là gì nhá. Thứ tự của năm bước này là tuyệt đối không được sáo trộn. Bước đầu tiên là nghi ngờ mọi yêu cầu. Bước thứ hai là loại bỏ bất kỳ bộ phận hoặc quy trình nào mà bạn có thể. Bước thứ ba là đơn giản hóa và tối hóa. Bước thứ tư giúp ngắn quy trình. Và bước
10:48 thứ năm là tự động hóa. Đầu tiên chúng ta cùng xem bước đầu tiên là nghi ngờ mọi yêu cầu. Trước khi thay đổi bất cứ điều gì trong quy trình của bạn, bước đầu tiên là đặt câu hỏi về mọi yêu cầu. Mỗi yêu cầu đều phải kèm theo tên của người đưa ra. Bạn không bao giờ được chấp nhận một yêu cầu đến từ một phòng ban, chẳng hạn như là từ phòng chế hoặc là phòng an toàn. Bạn cần biết tên của người thực sự đưa ra yêu cầu đó là ai. Và khi đã tìm ra được tên của người đưa ra yêu cầu đó, nhiệm vụ tiếp theo là bạn phải chấp nó dù người đó có thông minh hay là quyền lực tới đâu. Những yêu cầu tới từ người thông minh lại là những yêu cầu nguy hiểm nhất bởi vì mọi người thường ít nghi ngờ chúng. Ilomus thậm chí còn yêu cầu nhân viên phải chất vấn ngay cả khi đó là các yêu
11:35 cầu do chính anh ấy đưa ra. Bởi vì tất cả các yêu cầu đều có phần sai lầm và ngớ ngẩn ở một mức độ nào đó. Và như mình còn nói ở phần một thì định luật Parkinson tồn tại dựa trên một yếu tố tâm lý của con người. Đó là muốn tạo ra sự phức tạp để thể hiện vị thế, thể hiện sự quan trọng của bản thân, buộc mọi yêu cầu phải gắn với tên của một người cụ thể thì người đưa ra cái yêu cầu đó phải chịu trách nhiệm giải trình chứ họ sẽ không thể núp dưới bóng của một tập thể để tự vẽ ra những cái thủ tục hay là những cái yêu cầu dườm giả được. Nếu yêu cầu của người đó đưa ra không có lý do chính đáng thì nó sẽ bị loại bỏ. Trong quá trình xây dựng nhà máy pin ở Levada, dây chuyền lắp giáp pin liên tục bị nghẽn dẫn tới việc không đạt đủ sản lượng. Và khi trực tiếp đi kiểm tra dây chuyền sản xuất pin thì Elon Mus đã phát
12:22 hiện ra là toàn bộ hệ thống cứ tự động bị tắc nghẽn tại một trạm robot. Nhiệm vụ của trạm robot này là gắp các giải sợi thủy tinh và dán lên các hồi pin. Tuy nhiên, giải sợi thủy tinh và lớp keo dính thì quá là khó gắp. Robot thì liên tục làm rơi và dán lệch khiến cho công nhân phải bấm dừng cả dây chuyền để vào sửa bằng tay. Ilomus đặt ra câu hỏi là những miếng này để làm gì? Tại sao lại cần những miếng sợi thủy tinh giữa pin và sàn xe? Đội kỹ thuật nói rằng chúng được đội ngũ giảm tiếng ồn yêu cầu để giảm độ dung. M gọi tiếp cho đội giảm tiếng ồn. Họ trả lời đây là yêu cầu của đội kỹ thuật để giảm nguy cơ cháy nổ. M yêu cầu họ ghi âm tiếng ồn trong xe, một lần có tấm sợi và một lần không có tấm sợi xem các anh có phân biệt được gì
13:09 không và họ không thể phân biệt được. Một yêu cầu không biết ai thực sự đưa ra. Hai bộ phận đồn đẩy trách nhiệm cho nhau và kết quả là toàn bộ dây chuyền sản xuất pin bị đình chạy. Bước thứ hai trong thuật năm bước của Mer là loại bỏ bất kỳ bộ phận hoặc là quy trình nào mà bạn có thể. Sau khi chất vấn và tìm ra nguồn gốc của mọi yêu cầu ở bước một, bước tiếp theo của M là xóa bỏ chúng. Đừng sợ việc lỡ tay xóa nhầm một quy trình quan trọng bởi vì bạn luôn luôn có thể khôi phục lại nó sau. Đây là một bước khó khăn về mặt tâm lý bởi vì nỗi sợ mất mát chính là thứ khiến cho chúng ta giữ lại một cái quy trình phòng khi mà cần đến dù có thể là chẳng ai cần dùng đến. Nguyên tắc của Elonus là nếu sau này bạn không phải thêm lại
13:54 ít nhất 10% những gì đã xóa, nghĩa là bạn đã xóa chưa đủ mạnh tay. Tại nhà máy sản xuất pin của xe điện Tesla thì sau khi các bộ pin được hoàn thiện, những nắp nhựa nhỏ sẽ được gắn vào các cái chấu cắm điện. Và khi pin được vận chuyển tới nhà máy lắp giáp xe thì các cái năm nhựa này sẽ được gỡ bỏ và bị vứt đi. Đôi khi họ hết nắp và phải tạm dừng việc vận chuyển pin. Khi M hỏi tại sao lại có những chiếc năm này, câu trả lời là để đảm bảo các chầu cắm điện không bị cong trong lúc vận chuyển. M hỏi ai đặt ra yêu cầu đó? Đội ngũ nhà máy vội vã tìm hiểu nhưng mà họ không thể tìm ra được cái tên nào. Mer ra lệnh vậy thì bỏ chúng đi. Họ đã làm như vậy và hóa ra họ chưa bao giờ gặp vấn đề gì với việc là chấu cắm điện bị cong. Nếu bạn loại bỏ
14:41 được một yêu cầu thừa thãi ngay từ đầu, bạn không chỉ tiết kiệm được 50% thời gian mà là bạn sẽ tiết kiệm được 100% thời gian dành cho công việc đó. Khi làm máy năng lượng mặt trời ở Bachika, Ilomus yêu cầu chỉ dùng một chiếc đinh cho mỗi một tầm ngói thay vì là hai chiếc, kết quả là ngói bị bật lên xoay vòng trong gió. Đội ngũ thi công phải quay lại để dùng hai chiếc đinh. Và khi họ trình bày bằng chứng thực tế, Ilomus đã chấp nhận ngay. Đó là một phần của thuật toán. Bởi vì nếu bạn không phải khôi phục lại ít nhất 10% bộ phận đã loại bỏ thì chứng tỏ bạn chưa loại bỏ đủ. Đừng sợ sai lầm. Với Ilomus, việc loại bỏ nhầm không phải là một lỗi lầm cần tránh mà nó là tín hiệu bắt buộc phải có để chứng minh rằng bạn đã thực
15:27 sự đẩy cái việc loại bỏ này tới giới hạn. Nếu mọi thứ vẫn vận hành trơn chu 100% ngay cả khi bạn cắt giảm, chứng tỏ bạn vẫn đang quá là an toàn. Bước thứ ba là đơn giản hóa và tối ưu hóa. Bước này chỉ được phép làm sau bước thứ hai. Sai lầm phổ biến nhất là đi tới ưu một thứ gì đó đáng lẽ không nên tồn tại. Nếu bạn dành hàng tuần liền để làm cho một quy trình phức tạp chạy nhanh hơn, trong khi quy trình đó vốn dĩ có thể xóa bỏ hoàn toàn ở bước hai thì bạn chỉ đang lãng phí về mặt thời gian mà thôi. Bước thứ tư là rút ngắn chu trình. Ilomus nổi tiếng với việc tạo ra một cảm giác cấp bách đến điên cuồng trong mọi công ty của anh ấy. Khi mà mình đọc cái quấn tiểu sử Ilonus này ấy, mình có cảm giác là hơi bị áp lực ấy. Bởi vì là có
16:13 cảm giác như là phải đến quá nửa cái cuốn sách này nó đều xoay quanh một cái thông điệp mà Elomus luôn luôn nhắc nhở các kỹ sư của mình là bạn đang di chuyển quá chậm, hãy nhanh lên, bạn luôn có thể làm mọi việc nhanh hơn. Nhưng anh ấy cũng lưu ý rằng đừng tăng tốc cho tới khi bạn đã thực hiện ba bước đầu tiên. Tôi đã mắc sai lầm khi dành rất nhiều thời gian để tăng tốc các quy trình mà sau này tôi nhận ra. Đáng lẽ ra nó nên bị xóa bỏ. Tăng tốc một thứ không nên tồn tại là điều vô nghĩa. Nếu bạn đang tự đào mồ chôn mình, đừng cố đào nhanh hơn, hãy dừng lại. Bước thứ năm là tự động hóa. Đây luôn là bước cuối cùng. Ilomus cũng thừa nhận sai lầm lớn nhất của mình. Ở nhà máy pin và nhà máy lắp giáp xe điện Tesla là tự động hóa mọi thứ quá sớm. Mm ảnh bởi việc tạo ra một
17:00 nhà máy hoàn toàn tự động mà không cần có bóng dáng con người. Nhưng có những công việc đôi khi rất là đơn giản về con người lại quá khó so với robot. Ví dụ Elomus nhận thấy rằng cánh tay robot phải loay hoay để điều chỉnh miếng đệm nhỏ ở quanh cửa sổ trong khi Ilomus thử tự tay làm thì thấy nó thật là dễ dàng. Vì vậy, họ đã thảo dỡ hàng loạt các robot không cần thiết ra khỏi nhà máy và đưa công nhân trở lại dây chuyền. M cũng viết ở trên Twitter rằng tự động hóa quá mức tại Tesla là một sai lầm, chính xác hơn là sai lầm của tôi. Con người đang bị đánh giá quá thấp. Trải nghiệm này đã trở thành một bài học, một phần trong thuật toán của M. Đó là luôn luôn đợi tới cuối quy trình sau khi bạn đã xem xét tất cả các yêu cầu và loại bỏ tất cả các bộ phận không cần thiết thì mới cân
17:48 nhắc để áp dụng tự động hóa. Vậy làm thế nào để chúng ta có thể áp dụng thuật toán năm bước này vào chính cuộc sống của mình? Nếu các bạn đã xem tới đây thì hãy thử dừng lại một chút. Hãy thử nghĩ về một dự án cá nhân nào đó mà các bạn đang loay hoay. Lấy một ví dụ quen thuộc. Các bạn đang muốn bắt đầu xây một kênh YouTube để chia sẻ kiến thức chẳng hạn. Bình thường nếu để cho định luật Parkinson thao túng, chúng ta có thể dành hàng tháng trời để tìm hiểu các thiết bị quay, cách setup máy quay, ánh sáng, viết sẵn vài kịch bản cho những cái video đầu tiên, tập nói để không bị vấp một chữ nào hay là tìm những cái bản nhàng nền mà chúng ta cho là hay nhất, phù hợp nhất. Thế là dự án cứ thế phình to ra và cuối cùng chúng ta có thể trì hoãn bởi vì thấy nó quá là
18:33 mệt mỏi. Nhưng nếu áp dụng đúng năm bước theo đúng thứ tự thì mọi thứ có thể sẽ khác hẳn. Bước một là nghi ngờ mọi yêu cầu. Ví dụ máy quay xịn, ánh sáng ba điểm hay là edit chuyên nghiệp. Ai đã thực sự đặt ra những cái yêu cầu đó? Có phải khán giả của chúng ta yêu cầu hay không? hay đó chỉ là vì chúng ta đã xem một cái video có tiêu đề là set up một cái phòng quay chuẩn dành cho YouTuber rồi chúng ta mặc định đó chính là tiêu chuẩn bắt buộc hay những cái yêu cầu như là kênh là phải có bộ nhận diện thương hiệu, có logo, phải có phần intro animation trước khi mà đăng những cái video đầu tiên. Sự thật là với một video chia sẻ kiến thức, khán giả cần nhất là một thông điệp sâu sắc, rõ ràng được diễn đạt một cách mạch lạc. Giống như
19:18 Elomus đã hỏi ai đặt ra yêu cầu này và phát hiện ra không ai trả lời được. Phần lớn các tiêu chuẩn mà chúng ta tự áp dụng cho các dự án cá nhân của mình thường là cũng không có chủ. Chúng chỉ là những cái nỗi sợ hãi, thói quen hoặc là những cái quán tính vay mượn từ người khác. Bước thứ hai, sau khi nghi ngờ mọi yêu cầu là loại bỏ mọi thứ có thể loại bỏ. Loại bỏ ý định mua thêm thiết bị phức tạp, tìm kiếm nhạc nền mất thời gian, edit video chuyên nghiệp hay là những cái hiệu ứng chuyển cảnh rơm già. Các bạn hãy ghi nhớ nguyên tắc 10% của Elomus. Nếu sau này chúng ta cảm thấy là mình phải thêm lại một thứ gì đó đã xóa. Ví dụ như là quay xong một hai video, chúng ta thấy âm thanh quá tệ, buộc phải mua mic tốt hơn thì điều đó là hoàn toàn ổn. Bước thứ ba, đơn giản hỏi những gì còn lại. Với những gì còn sót lại thì
20:04 hãy tiếp tục đặt câu hỏi: Cách nào đơn giản nhất để có thể làm việc này? Với mình thì nó chỉ là bật máy tính lên, cắm mic vào, mở phần mềm thu âm và tập trung hoàn toàn vào việc truyền tải ý tưởng một cách rõ ràng, mạch lạc nhất. Bước thứ tư là rút ngắn chu kỳ. Chỉ đến bước này sau khi đã cắt bỏ và đơn giản hóa là lúc mà chúng ta tạo ra cảm giác cấp bách điên cuồng. Chúng ta có thể tự đặt ra deadline, ví dụ như là video đầu tiên phải lên sóng trong 48 giờ tới. Không phải là khi nào chúng ta sẵn sàng thì chúng ta sẽ up lên hoặc là cho bản thân mình đúng 60 phút để thu âm. không ngồi nghe đi nghe lại hàng chục lần, tự đánh giá, phán xét giọng nói của mình rồi sau đó lại thu đi thu lại hàng chục lần nữa. Bước thứ năm là tự động hóa. Đây là bước mà hồi hết mọi người thường làm ngược lại. Mua sẵn phần mềm dựng video AI hay
20:52 là xây cả một quy trình phức tạp, lên lịch đăng video tự động, có khi là trước cả khi đăng được video đầu tiên. Chỉ khi mà chúng ta đã làm được vài video theo đúng cách đơn giản và chúng ta có thể nhận ra công đoạn nào lặp đi lặp lại một cách máy móc thì đó mới là lúc đáng để tự động hóa. Tóm lại là bằng cách nghi ngờ mọi yêu cầu tiêu chuẩn, thẳng tay cắt bỏ những thứ mà chúng ta không chắc là thực sự cần thiết, đơn giản hóa mọi thứ rồi tăng tốc thì một khối lượng công việc có thể kéo dài hàng tháng trời có thể được gói gọn chỉ trong một buổi chiều. Và nguyên lý này đúng với mọi thứ từ việc lập kế hoạch trong một chuyến du lịch, tập thể dục tại nhà, học một ngôn ngữ mới hay là viết một báo cáo cho công việc. Định luật Parkinson không phải là một kẻ địch chúng ta có thể đánh bạn một
21:39 lần rồi thôi. Nó là một áp lực thường trực, tự động quay lại mỗi khi mà chúng ta có thêm một chút thời gian dư ra, một chút ngân sách dư giả hay là một chút không gian dư ra. Đó là lý do tại sao mà trong bất kỳ cuộc họp nào dù ở SpaceX, Tesla hay là Trider, Elomus hầu như sẽ luôn luôn nhắc lại thuật toán năm bước như là một câu thần chú. Water Isa mô tả trong các cuộc họp của Ilomus là các giám đốc của Elomus đôi khi còn mấp máy môi và lầm nhầm đọc theo thuật toán năm bước giống như là họ đang đọc kinh cầu nguyện cùng với linh mục của mình. Một lần nữa thì nếu các bạn muốn thực sự chứng kiến cách thuật toán này được sinh ra trong cái hoàn cảnh tuyệt vọng như thế nào và nó hoạt động hiệu quả ra sao thì mình rất là khuyến nghị các bạn hãy tìm đọc cuốn sách tiểu sử của tác giả Walter Isaacon nhá. Mình sẽ để đường
22:26 link cuốn sách ở bên dưới phần mô tả để các bạn có thể tìm cho dễ nhá. Và đó là những nội dung mà mình muốn chia sẻ ở trong video này. Mình là Tinale và In World Podcast là nước chúng ta sẽ cùng nhau khám phá các công cụ dựa trên khoa học để từng bước xoay chuyển và làm chục cuộc sống của chính mình. Nếu các bạn thích video này thì đừng quên tặng mình một nút like, ấn theo dõi và bật nút chuông thông báo để có thể nhận được những video mới nhất của mình nhé. Và ngoài ra các bạn có câu hỏi, góp ý, bình luận nào thì có thể cho mình biết thêm một comment bên dưới để mình có thể cải thiện nội dung và chất lượng ở trong những số tiếp theo. Các bạn cũng có thể nghe phiên bản âm thanh của video này ở trên Spotify hoặc là Apple Podcast. Cuối cùng thì mình cảm ơn tất cả các bạn vì đã xem tới tận đây. Hy vọng video này sẽ truyền cảm hứng cho sự thay đổi trong cuộc sống của bạn. Còn bây giờ xin chào và hẹn gặp lại.
