0:01 สวัสดีค่ะรายการค้าในวันนี้คือรายการวัน ที่ 20 มกราคมนะคะรายการวันที่ 20 มกราคม บริษัท W Stone จำกัดไม่พอใจสินค้าที่ ได้รับไปจากบริษัทคือสินค้า External ฮาร์ดิจำนวน 1 เครื่องจึงทำการส่งคืนมา ยัง บริษัทบริษัททำการรับคืนสินค้าจากลูกค้า โดยออกเป็นใบลดหนี้เงินเชื่อให้ในการลด หนี้ครั้งนี้เป็นการลดหนี้สินค้าจาก เอกสารใบส่งของทับใบกำกับภาษีทับใบแจ้ง หนี้ขายเลขที่ย่างอิง sii 00 1/03 นะคะหัวข้อนี้ตรงกับ Case Study ชุดที่ 1 หน้าที่ 25 ค่ะก่อนที่เราจะ
0:47 บันทึกรายการกันนะคะเราจะต้องวิเคราะห์ ก่อนว่าเป็นการทำงานที่ระบบงานใดและ เอกสารอะไรค่ะสำหรับรายการนี้เป็นการ บันทึกรายการค้าของระบบขายหรือตัวย่อว่า So นะคะซึ่งเป็นการบันทึกใบลดหนี้เงิน เชื่อค่าขายสินค้าค่ะและเป็นการรับคืน สินค้าด้วยก่อนที่จะบันทึกรายการนะคะขอ อธิบายเรื่องใบลดหนี้ค่ะใบลดหนี้มีได้ 2 แบบนะคะแบบแรกก็คือลดหนี้โดยรับคืนสินค้า มาด้วยส่วนแบบที่ 2 ลดหนี้โดยไม่ได้รับ คืนสินค้าค่ะซึ่งเราคืนแต่เงินให้ลูกค้า นะคะสำหรับรายการค้าวันที่ 20 มกราคมนี้ เป็นการลดหนี้โดยที่รับคืนสินค้ากลับมา
1:33 ด้วยค่ะเราจะไปที่โปรแกรมกันนะ คะเราจะเข้าไปทำงานที่ระบบขายคลิกที่ปุ่ม workflow ที่อยู่ด้านบนเข้าไปที่เอกสาร ที่เขียนว่าใบลดหนี้สินค้านะคะคลิกเข้าไป แล้วจะมีใบลดหนี้ 2 ประเภทคือใบลดหนี้ กรณีขายสดกับใบลดหนี้ขายเชื่อในที่นี้เรา ลดหนี้เป็นเงินเชื่อค่ะเราเลือก 1.5 นะคะ โปรแกรมจะขึ้นเล่มเอกสารใบลดหนี้เงิน เชื่อเล่มที่ 001 มาให้ทำงานนะคะเราจะใช้ เล่มที่ 01 นี้เราคลิกปุ่มโอเคเพื่อยืน ยัน ค่ะจากนั้นจะเข้าไปที่รายการใบลดหนี้เงิน เชื่อนะคะซึ่งยังไม่เคยมีการบันทึกมาก่อน เรากดปุ่ม f3 เพิ่มด้านบนหรือคลิกปุ่ม f3
2:22 ที่คีย์บอร์ด ค่ะโปรแกรมก็จะแสดงหน้าจอรายละเอียดของใบ ลดหนี้เพื่อให้เราบันทึกเข้าไปนะคะ เลขที่และเลขที่ยังอิงของใบรถหนี่เราจะ ว่างไว้เพื่อให้โปรแกรม Running ให้เอง อัตโนมัติใส่วันที่เป็น 20 ค่ะลงมาที่รหัสลูกค้าหรือลูกหนี้นะคะเรา ใส่จุด Enter โปรแกรมจะแสดงรายการลูกหนี้ ขึ้นมาเราเลือกลูกหนี้ที่ชื่อบริษัท brid Stone ค่ะตอนนี้เรามียอดหนี้ของลูกหนี้ brid Stone เท่ากับ 8988 บาทนะคะคลิกปุ่มโอเค เพื่อรับทราบค่ะโปรแกรมจะขึ้นมาถามว่าจะ ใช้รหัสสาขาของลูกค้าจากฐานข้อมูลลูกค้า มาใช้ใน Invoice เอ่อขอโทษค่ะใช้ในใบรถ
3:07 หนี้หรือไม่เพื่อใช้แสดงในรายงานภาษีนะคะ กดปุ่ม Yes เพื่อยืนยันค่ะจากนั้นลงมาที่ บรรทัดค้นเอกสารอ้างอิงถ้าช่องไหนเราเห็น ตัว N เราจะใส่ตัว y เพื่อเข้าไปคีย์ราย ละเอียดนะคะโปรแกรมจะเข้ามาที่ประเภท เอกสารซึ่งจะขึ้นให้อัตโนมัติว่าเราตั้ง ใจจะค้นเอกสารคือ SI หรือใบส่งของทับใบกำ ปับภาษีใบแจ้งหนี้ขายหรือเรียกสั้นๆว่า Invoice ขายเชื่อสินค้าค่ะเล่มที่ขึ้นมา ก็คือเล่มเล่มแรกนะคะคือเล่ม 001 ตอนนี้ เราใช้เล่ม 001 ทุกเอกสารนะคะแล้วก็ข้าม มาที่เลขที่ภายในนะคะสำหรับเลขที่ภายใน หรือเลขที่ย่างอิงถ้าเราไม่ต้องการใส่ราย ละเอียดเองเราใส่จุด Enter นะคะโปรแกรมจะ
3:56 แสดงรายการ Invoice ขายเชื่อที่ยังค้าง ชำระทั้งหมดมาให้เราเลือก ในที่นี้เราทำการลดหนี้เนื่องจาก Invoice ใบนี้ค่ะ 00003 นะคะเราเลื่อนมาแล้วก็กด ปุ่มเลือกข้างบนหรือกดปุ่ม Enter ค่ะ โปรแกรมจะดึงเลขที่ภายในและเลขที่อ้างอิง มาให้เรายืนยันนะคะถ้าเรายืนยันว่าเราใช้ เลขที่นี้เรากดปุ่ม x โอเคด้านล่าง ค่ะตรงนี้นะคะโปรแกรมจะถามจะถามว่าใบลด หนี้นี้ต้องการลดจำนวนสินค้าด้วยหรือไม่ ในเคสนี้เราต้องการลดจำนวนสินค้านะคะเรา กดปุ่ม Yes ค่ะสำหรับรายละเอียดของใบรถหนี้นะคะก็จะ
4:41 ดึงรายการมาจาก Invoice ขายเชื่อที่เรา อ้างอิงถึงแต่ในที่นี้เราต้องการรับคืน สินค้าเฉพาะ External Hard Disk แค่ 1 เครื่องนะคะไม่ใช่ 2 เครื่องเราต้อง เปลี่ยนจากเลข 2 เป็นเลข 1 ค่ะตอนนี้รายละเอียดของใบรถหนี้ก็ครบแล้ว นะคะตรวจสอบรายการดูอีกครั้งว่าเป็นอย่าง ที่โจทย์แจ้งมาหรือไม่เมื่อตรวจสอบมั่นใจ แล้วกดปุ่ม f10 เพื่อเก็บข้อมูลนะ คะโปรแกรมก็จะทำการเชื่อมโยงไปยังระบบ ต่างๆที่เกี่ยวข้องนะคะคล้ายๆกับตอนที่ เราคีย Invoice ขายนะคะก็คือเชื่อมย
5:27 เชื่อมโยงไปยังระบบสต๊อกนะคะหรือ inventory Control โดยไปทำการรับคืน สินค้ากลับเข้ามานะคะหรือเพิ่มย่อดใน สต๊อกค่ะแล้วก็เชื่อมโยงไปยังระบบลูกหนี้ การค้าโดยจะลดยอดลูกหนี้นะคะเดี๋ยวเราไป ดูกันนะคะว่าจะแสดงออกมาในรูปแบบไหนและ ที่เห็นได้ชัดก็คือที่หน้าจอนี้ค่ะเชื่อม ยเชื่อมโยงไปยังระบบบัญชียาประเภทโดยจะทำ การลงบัญชีให้ที่เชอร์เลขที่ SD 5801 003 นะคะและจะเอาเลขที่อ้างยิงของเอก เอกสารก็คือ SM หมายถึงใบลดหนี้เงินเชื่อ การขายสินค้าเล่มที่ 001 ทเลขที่ 0000001 นะคะชื่อลูกหนี้ก็คือ brd Stone ค่ะพร้อมกันนั้นก็ลงบัญชีอัตโนมัติให้ตาม
6:13 นี้นะคะเดบิตบัญชีสินค้ารับคืนและส่วนลด รหัสสินค้ารหัสบัญชี 4113 ย่อดเงินด้าน เดบิต 4,200 บาทเดบิตบัญชีภาษีขายรหัส บัญชี 201 104 ย้อนเงิน 294 บาทและ เครดิตบัญชีลูกหนี้การค้ารหัสบัญชี 10303 ย่อนเงิน 4,490 บาทเราอ่านเรียบ ร้อยแล้วกดปุ่ม f10 บันทึกนะคะโปรแกรมถาม ว่าจะพิมพ์หรือไม่ถ้าในการทำงานจริงเรา ต้องพิมพ์ไวรหนี้ออกมาเพื่อส่งม้อให้ลูก ค้าด้วยนะคะในที่นี้เราจะพิมพ์ดูนะคะกด ปุ่ม Yes ค่ะตอนนี้เราจะพิมพ์ออกทางจอภาพก่อนนะคะ เครื่องหมายถูกอยู่ที่หน้าคำสั่งจอภาพ
6:59 อยู่แล้วเรากดปุ่มปริ้ได้เลย ค่ะสำหรับในเคสนี้นะคะโปรแกรมได้จับคู่ แบบฟอร์มพิมพ์กับเล่มลดหนี้ขายเชื่อไว้ แล้วเพราะฉะนั้นเราก็พิมพ์ออกมาได้ตามนี้ เลยนะคะสิ่งที่ยังขาดคือโลโก้บริษัทนะคะ ซึ่งจะไปอธิบายในหัวข้อออกแบบฟอร์มเอกสาร ค่ะค่ะลองตรวจสอบรายการนะคะว่าเราลดหนี้ สินค้าอะไรก็คือ External Hard dis 1 เครื่องนะคะมูลค่าเอ่อราคาหน่วยละ 4,200 บาทนะ คะเสร็จแล้วดูเสร็จแล้วก็ f10 หรือ escap เพื่อออกจากหน้าจอนี้ค่ะโปรแกรมก็จะกลับ มาที่หน้าจอให้บันทึกรายละเอียดใบลดหนี้ เงินเชื่อสำหรับรายการต่อไปนะคะแต่เราไม่
7:45 บันทึกอะไรเพิ่มแล้วแล้วก็กด escap นะคะ หรือเอาเมาส์มาคลิกที่ปุ่มออกด้านบนนะคะ โปรแกรมจะถามว่ายกเลิกข้อมูลนี้หรือไม่ Yes นะคะเพราะเรายังไม่ได้คียร์อะไรนะคะ สำหรับรายการใหม่กลับมาที่รายการ Invoice ขอโทษค่ะกลับมาที่รายการใบลดหนี้เงิน เชื่อขายสินค้าตอนนี้จะมีเอกสาร 1 ใบแล้ว นะคะคือใบที่เราคียเมื่อวันที่ 20 เดือน 1 นี้ค่ะกดปุ่ม escap เพื่อออกจากหน้าจอนี้ นะคะกลับมาที่เล่มของเ่อใบลดหนี้เงิน เชื่อแต่เราไม่ได้พิมพ์รายการต่อแล้วเรา ก็กด cancel เพื่อออกค่ะก็จะกลับมาที่ หน้าจอเมนูหลักนะคะเป็นอซการบันทึกรายการ ลดหนี้เงินเชื่อค่าขายสินค้ารายการวันที่ 20 มกราคมค่ะ
